5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса. Важные моменты, о которых нужно знать

Работающий человек может получать образование, не теряя при этом своей должности. Часто работодатель заинтересован в повышении квалификации своего сотрудника, но даже если и нет, условия для обучения он, по закону, предоставить обязан. Такими условиями является дополнительное время, свободное от рабочих обязанностей, без потери места и среднего заработка, то есть предоставление учебного отпуска. Это – не отдых, а целевое обеспечение возможности для развития, закрепленное в трудовом законодательстве РФ.

Какие нюансы нужно учитывать работодателю при оформлении и оплате такого отпуска? Как правильно действовать обучающемуся сотруднику, и на что он может рассчитывать? На какие формы обучения законные гарантии не распространяются? Подробно рассматриваем ниже.

Законодательная база

• Учащимся ВУЗов надо ориентироваться на нюансы, регулируемые статьей 173 ТК РФ;
• Ученикам техникумов, колледжей и лицеев, нужно полагаться на ст. 174 ТК РФ;
• Заочникам и учащимся вечерних школ надо руководствоваться ст. 176 ТК РФ;
• На каких условиях будет оформлено отпускное время, раскрывается в ст. 177 ТК РФ;
• Человеку, работающему по совместительству, необходимо руководствоваться ст. 287 ТК РФ;
• Нюансы отпускного времени регулирует закон «Об образовании в РФ» и приказы Министерства образования и науки России.

Понятие

Учебный отпуск – это время, выделяемое работнику в случае, когда он совмещает и работу, и учебу. Дается для сдачи сессии, защиты диплома или диссертации и т.п.

Неважно, насколько долго проработал человек в данном конкретном учреждении – единственный день или много лет. Работодателю вменяется в обязанность предоставление дополнительного времени для процесса учебы.

В этом случае неважно, сам ли он отправил работающего на учебу, или человек обучается по собственному желанию. Отпуск по учебе невозможно заменить каким-либо другим видом.

Особенности проведения платежей

Согласно 120 статье ТК, официальные государственные праздники не включаются в оплату отпуска. Происходит перенос дней после их завершения, то есть своего рода пролонгация. Однако данное правило не распространяется на отпуска по учёбе.

Поскольку данный вид исчисляется только календарно, он может быть оплачен без каких-либо переносов в установленном среднем размере, либо в двойном размере за праздничные дни.

Рядом возникает такой актуальный вопрос, как уплата алиментов. Все перечисления, которые были рассчитаны на основании усреднённой тарификации записываются в статью доходов. Соответственно, могут взыскиваться на оплату судебных задолженностей, в том числе и алиментов.

Условия предоставления

• Человек должен впервые получать образование данного уровня. То есть, если у человека уже есть, к примеру, высшее образование и он хочет закончить второе, предоставление ему отпуска не входит в обязанность руководителя.

Это правило распространяется на обучение в магистратуре, если работник поступил в нее после окончания бакалавриата (специалитета).

• Если человек учился, но по каким-то причинам не закончил учебу, будет считаться, что он проходит ее впервые. Даже если учеба проходится повторно, отпуск будет предоставлен, если руководитель сам направил работника на учебу.
• Образовательный центр должен быть аккредитован. Список этих центров определяется Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки. Список размещается для всеобщего обозрения на сайте службы. В случаях, которые оговариваются колдоговором или прочими местными нормативными актами, дополнительное время дается, даже если центр не аккредитован.
• Результаты учебы работающего должны быть успешными. Это значит, что у человека нет задолженностей по учебе за предыдущие периоды учебы. Для подтверждения этого в образовательном учреждении обучающийся берет справку-вызов. Если задолженности есть, для их сдачи человек может попросить дополнительные дни за собственный счет.

Оформляется отпуск исключительно по основному месту работы. Порядок предоставления прост – нужно подать заявление.

Образец справки-вызова:

Если работающий – совместитель, в обязанность руководителя не входит предоставление ему дополнительных дней. Совместитель должен будет сдавать сессию или в личное время, либо идти в неоплачиваемый отпуск.

Как написать заявление на отпуск за свой счет, можно узнать здесь.

В табеле учета рабочего времени учебный отпуск с сохранением среднего заработка отмечается кодом У (11), без оплаты – УД (13).

Если человек проходит учебу в двух и больше учебных учреждениях, все полагающиеся льготы он получит за учебу только в одном из них (по его выбору).

Продолжительность отпуска по учебе не может превышать указанного в ТК РФ. Исключением будет длина, прописанная в колдоговоре. Сотрудник не вправе выдвинуть требование руководителю соединить разные виды отпусков. Этот вопрос решается по согласованию сторон.

Посмотрите видео о том, как оформить ученический отпуск:

Полезное видео

Особенности оформления ученических оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков рассмотрены подробно на видео:

Предоставление перерыва в работе для учебы предусматривает выполнение ряда шагов от обеих сторон трудовых отношений: работник обязан предоставить заявления и получить по месту обучения типовую справку-вызов, работодатель обязан оформить приказ по запросу заявителя и произвести при необходимости оплату предоставленных выходных дней.

Процесс оформления завершается внесением записи в личную карту Т-2 и проставлением отметок в табеле для дней отсутствия.

Отзыв

Закон не предусматривает основания для отзыва работника. Руководитель не имеет права отказывать в ученическом отпуске, мотивируя это производственной необходимостью, или отозвать сотрудника.

Часто самого работника интересует вопрос, можно ли работать во время учебного отпуска? Если человек сдал сессию или выпускные экзамены досрочно, он может досрочно начать работать по своей инициативе. Справка-подтверждение должна указывать, сколько времени фактически человек сдавал экзамены.

Отпуск может оплачиваться (человек получает среднюю зарплату) или оформляться без сохранения оплаты.

Внесение информации в табель

Посредством использования специальных обозначений, кадровик отмечает присутствие сотрудника на рабочем месте, в каком отпуске он находится или у него оформлен больничный:

• если работник оформил ученический оплачиваемый отпуск, при этом он не принимает участие в производственной деятельности, используется обозначение «У» или цифра 16;
• в случае оформления дополнительных дней отпуска в связи с учебной деятельностью, в табеле ставят цифру 18 или «УД»;
• когда отпуск не оплачивается, используют аббревиатуру «ДО», либо цифру 22.

Табель, в котором учитываются рабочие часы, существует на каждом предприятии, вне зависимости от того, коммерческое оно или государственное.

Разновидности учебного отпуска

Очное обучение материальной компенсации не подлежит. Но руководителю вменяется в обязанность выделить сотруднику 15 дней в году, чтобы пройти сессию.

Максимум 4 месяца выделяется на написание и защиты диплома, а также итоговой государственной аттестации. Учеба, которая была инициирована руководителем, будет оплачена в любом случае.

Оплата сессии

Подскажите, пожалуйста, будет ли сохраняться средняя заработная плата на период сессии в ВУЗе (заочное отделение) в соответствии со ст.216 Трудового кодекса РБ, если обучающийся учится не по профилю (работает учителем фортепиано, учится заочно в Минском государственном лингвистическом университете). Спасибо.

Рекомендуем прочесть: Не выплатили компенсацию

Абзацем третьим статьи 214 Трудового кодекса Республики Беларусь предусмотрено право нанимателя на предоставление отпуска без сохранения заработной платы работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение высшего образования в заочной форме получения образования, при отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо иных оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре. Данный отпуск может быть предоставлен по согласованию между работником и нанимателем продолжительностью, предусмотренной статьей 216 ТК. Пунктом 1 части третьей статьи 216 ТК установлено, что работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в заочной форме получения образования, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии на первом и втором курсах предоставляется отпуск до 20 календарных дней в учебном году, на тертьем и последующих — 30.

Дополнительные льготы

Как производятся выплаты

Выплата зависит от того, в каком формате происходит обучение сотрудника. Как было сказано ранее, ученический отпуск может как оплачиваться, так и оформляться за собственный счёт. Касательно работников, обучающихся на заочном формате – усреднённый размер выплаты должен быть сохранен, для очной программы подобная возможность не предоставлена. На основании ТК 173-176 прописана возможность оформления дополнительного дня в качестве выходного раз в неделю, при этом сохраняется половина заработной платы за день.

Порядок расчёта зафиксирован в 922 Постановлении от 24.12.2007 года. Стоит принять во внимание, что НДФЛ оплачивается с суммы, которая удерживается за отпуск учебный, а также участвует в формировании налогового взноса на прибыль.

Законодательство не фиксирует промежуток, за который должна быть оформлена выплата, но установлен факт, что процедура инициируется до его наступления:

• если произошла ситуация, когда работник не успел предоставить вовремя подтверждающие документы, в любой ситуации выплату необходимо сделать;
• затем — произвести корректировку на тот размер денежных средств, который был ранее выплачен трудящемуся;

Что касается системы расчёта, то он ничем не отличается от процедуры подсчёта обыкновенного отпуска. За основу используется расчёт оплаты за один рабочий день и усреднённый показатель рабочих дней (29,3).
Чтобы просчитать усреднённый показатель положенной выплаты в день, можно обратиться к следующей формуле: зарплата, начисленная за расчётное время с учётом возможных дополнительных выплат/количество месяцев/29,3. Результат умножить на количество положенных дней.

Чтобы более подробно разобраться, каким образом происходит расчёт, стоит более подробно разобраться в следующем примере. Человек, трудящийся на организацию на протяжении последних пяти лет, решает оформить отпускной период, чтобы завершить учёбу на втором году на 40 дней, которые полагаются ему в рамках законодательной базы.

1. За последний год общий размер выплат, учитывая размер полагающейся зарплаты и премиальной части, составил 365600 рублей. Сравнивая информацию с рабочим календарём, на год выпало 250 рабочих дней.
2. На основании вышепредставленной формулы, предварительно рассчитывается усреднённый показатель оплаты за день работы: 365600/12месяцев/29,3=1039,81 рублей.
3. Полученный результат необходимо умножить на сорокадневный полагающийся срок: 1039,81*40=41592,4 рублей.

Соответственно, за 40 отпускных дней бухгалтерия должна начислить работнику выплату в размере 41 592,4 рубля. Важно принять во внимание, что начисление производится перед вычетом НДФЛ, поэтому от данной суммы придётся отнять 13%.

Сокращенное рабочее время для учащихся

Сотрудник получает 50% средней зарплаты, но не ниже МРОТ.

Отказ работодателя

Зачастую работник просто не знает, что делать, если работодатель не отпускает в учебный отпуск, и обязан ли отпускать вообще.

Отказ в студенческом отпуске считается грубым нарушением норм ТК. Нужно написать заявление в прокуратуру, трудовую инспекцию или сразу обращаться в судебную инстанцию. Закон определяет срок подачи такого заявления – не более трех месяцев с момента, когда сотрудник обнаружил, что его права нарушены.

Права работника в части выделения учебного отпуска защищены государством. Внимательно изучите законодательную базу и используйте все привилегии, которые обязан вам предоставить руководитель.

КонсультантПлюс: Форумы

Значит для выплаты «отпускных» по учёбе справка-подтверждение не требуется? Можно смело идти в трудовую инспекцию с заявлением? И ещё вопрос, выплату компенсации за задержанную выплату отпускных каким образом истребовать, через суд или трудовую инспекцию? P.S. заявление и справку-вызов предоставил в отдел кадров за 4 дня до начала сессии. Спасибо.

Рекомендуем прочесть: Оформить по счету оферте

Чтобы оформить и оплатить учебный отпуск правильно, необходимо оформить следующие документы: — справку-вызов из образовательного учреждения; — приказ о предоставлении учебного отпуска; — записку-расчет о предоставлении отпуска; — справку-подтверждение; — личную карточку сотрудника.