Что нужно знать о выходе на работу во время больничного — ответы на самые важные вопросы

Можно ли так делать?

Руководство компании не должно допускать к рабочему месту сотрудников, в случаях, когда на это имеется заключение врача. За несоблюдение подобных требований на организацию может быть наложен штраф в соответствии со статьей 76 ТК РФ. В подобных случаях наличие договоренности, и даже согласия трудящегося, не имеет значения.

Внимание. Выполнение рабочих обязанностей в этот период является нарушением прав сотрудника в любой из возможных ситуаций и, как правило, приводит к негативным последствиям как для компании, так и для работника.

Приступая к работе с непогашенным больничным, трудящийся должен помнить следующее:

• размер пособия может быть уменьшен в случаях нарушения режима лечения;
• часы, проведенные на работе, не могут быть оплачены.

Работа во время больничного по инициативе работника

Не секрет, что пособие по больничному выходит меньше, чем заработная плата за то же самое время. Поэтому нередки случаи, когда работники сами хотят выйти на работу, имея открытый больничный лист.

Всегда ли это хорошо для работодателя? Конечно же, нет. В первую очередь из-за соблюдения техники безопасности и санитарно-гигиенических норм.

Если с болеющим работником случится что-то на рабочем месте, этот случай может быть классифицирован как травма, полученная на производстве. Если же будет доказано, что работник уже находился на больничном, то речь пойдет о компенсации работодателем вреда здоровью работника, а не об обычной оплате временной нетрудоспособности.

Если у работника какое-то заразное заболевание, работодатель, допуская к работе заболевшего, подвергает риску весь коллектив и рискует производственным процессом.

Можно ли не допускать к работе больного сотрудника? Есть два прямо противоположных подхода.

Какие риски есть в случае работы на больничном, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, оформите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Подход 1

Не допускать рвущегося работать сотрудника на рабочее место нельзя. В ст. 76 ТК РФ перечислены все обстоятельства, когда возможно отстранение от работы, и просто наличие у сотрудника незакрытого больничного листа там не прописано. Для официального недопуска должно быть медзаключение, оформленное в соответствующем порядке. Больничный в качестве медзаключения не рассматривается. Требовать от работника пройти медосмотр, если такое не предусмотрено для его должности законом и локальными актами, работодатель тоже не вправе. С этой точки зрения получается, что раз уж сотрудник вышел, пусть работает.

Подход 2 (разъясняли его специалисты Роструда)

Не допускать к работе заболевшего сотрудника можно. Надо использовать тот факт, что больничный еще не закрыт. То есть у заболевшего есть дни отсутствия на работе, по которым уважительность отсутствия еще не подтверждена. Тогда при выходе сотрудника надо запросить у него объяснения по пропущенным ранее дням. Если сотрудник покажет незакрытый больничный — вручить ему письменное предупреждение о необходимости соблюдать больничный режим и проинформировать, что нарушение режима влечет неполную оплату больничного и сложности с выплатой зарплаты за отработанные дни. Если же и это не поможет, нужно оформить явления болеющего сотрудника актами произвольной формы и направить их в медучреждение, которое выдало больничный лист. Это будет уроком работнику и даст возможность не оплачивать в полном объеме пособие по больничному.

Считается ли несоблюдением закона?

Выход на работу и, соответственно, появление на рабочем месте находясь на больничном листе следует рассматривать как несоблюдение режима лечения и расценивать в качестве повода для уменьшения выплаты по нетрудоспособности до суммы, не превышающей минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (ст.8 Закона №255-ФЗ).

Как показывает практика, подобные нарушения не всегда отражаются в справках. В таких ситуациях руководство компании само может рассматривать действия трудящегося как нарушение и иметь основания для уменьшения размера выплаты. Доказательствами должны являться книга учета рабочих часов, магнитные устройства входа-выхода или подписанные работниками документы в период действия больничного.

Можно ли выйти на работу находясь на больничном?

До его закрытия сотрудник должен строго соблюдать режим лечения, назначенный врачом. Выход на работу во время больничного считается грубым нарушением прав работника.

Согласно закону, работодатель не имеет права в одно и то же время оплачивать сотруднику больничный и начислять заработную плату.

Если органы соцзащиты узнают, что работник выходил на работу во время больничного, они наложат штраф на руководство организации.

Пособие или зарплата – что выплачивается?

Когда встает вопрос о начислении выплат, нужно понимать, что работник не сможет одновременно получить и пособие по нетрудоспособности и заработную плату, так как одно призвано компенсировать другое.

Чаще всего происходит выплата пособия, так как работодатель обязан произвести его выплату за все время больничного (ст. 183 ТК РФ). Присутствие на рабочем месте в период действующего больничного не отменяет заключения о нетрудоспособности лечащего врача.

Кроме того, факт выдачи больничного листа подтверждает освобождение сотрудника от работы в данный период, но не запрещает его добровольного нахождения на рабочем месте.

Если же руководство допустило сотрудника к работе во время болезни, нередко сотрудники пишут заявление о выходе на работу следующего вида:

«По причине ухудшения здоровья, мне был оформлен больничный лист №… сроком с 5.04.2017 по 13.04.2017. По факту, я присутствовал на работе 7,8,10 апреля 2021 г.

Прошу учитывать эти 3 дня в качестве рабочих и начислить за них оплату, исходя из оклада. Оставшиеся дни прошу считать днями больничного и оплатить пособие, согласно листку нетрудоспособности».

Данное заявление можно считать дополнительным документом, ведь согласно статье 100 ТК РФ, правилам внутреннего трудового распорядка, а также пункту 3 статьи 37 Конституции РФ – сам факт трудовой деятельности считается основанием для начисления и выплаты заработной платы.

ВАЖНО! При оформлении табеля явками отмечаются дни выхода на работу, остальные дни – днями больничного. В больничном листе отмечаются дни неявки по причине болезни.

В случаях, когда дни выхода на работу были рассредоточены по всему периоду больничного, в дополнение к листку, в расчете пособия нужно пояснить, за какие конкретно дни необходимо произвести начисление.

Таки выплаты считаются обоснованными, так как идут на оплату трудовой деятельности, поэтому сложностей с включением в налоговые расходы возникнуть не должно.

Заболевший сотрудник вышел на работу: начислять зарплату или пособие?

Зарплата или пособие? В любом случае работодателю нужно выбрать один из этих вариантов. Начислять одновременно и компенсацию по больничному листу, и зарплату нельзя, так как по ФЗ от 29.12.2006 № 255 одна выплата призвана заменять другую. То есть в период, когда сотрудник лишен трудового дохода, он получает пособие. Эти выплаты являются взаимоисключающими.

Ряд работодателей уверены, что начислять нужно пособие. Оперируют они следующими аргументами:

• В статье 183 ТК РФ ясно сказано, что работодатель обязан выплачивать пособие на всем протяжении больничного, длительность которого может быть определена только врачом. Только специалист может точно определить, трудоспособен ли человек. Поэтому то, что сотрудник выходит на службу во время больничного, вовсе не свидетельствует о его трудоспособности.
• Больничный лист предполагает освобождение от работы: у сотрудника нет обязанности выходить на службу. Добровольный же труд, когда человек приходит на службу по своему желанию, работодатель оплачивать не обязан.

Вопрос: Нужно ли выплачивать работнику, работающему вахтовым методом, пособие за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период междувахтового отдыха? Посмотреть ответ

Все эти аргументы имеют место, однако, несмотря на них, работодатель обязан выплачивать именно зарплату. Обосновывается это следующим образом:

• Труд работника нельзя назвать добровольным в полной мере. Связано это с тем, что период больничного все равно остается рабочим. Так он обозначен в локальном трудовом распорядке. Это не отпуск или выходной. Нахождение на больничном, согласно пункту 3 статьи 5 ФЗ от 21.11.2011 №323 и статьи 3 ТК РФ, не может быть запретом на труд. Трудящийся имеет право сам решать, будет ли он использовать дни вынужденного отдыха.
• Согласно пункту 3 статьи 37 Конституции и статьи 56 ТК РФ работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату за работу. Трудящийся, который выполняет свои трудовые обязанности, должен получить соответствующее вознаграждение. Обязанность выплаты зарплаты установлена также статьями 22 и 129 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Зарплата в период действия больничного листа начисляется по стандартной ставке. Связано это с тем, что в данной ситуации сотрудник не работает сверхурочно. Его труд соответствует внутреннему рабочему распорядку в компании и нормам. Данное правило указано в статьях 107, 152-153 ТК РФ.

Что делать, если сотрудник вышел с листа раньше срока?

Если сотрудник в силу различных обстоятельств вынужден выйти на работу на день раньше закрытия больничного, работодатель может признать причину выхода уважительной и не запускать правовой механизм по уменьшению пособия. По согласованию с руководством сотрудник может написать заявление подобного рода:

«Имея листок нетрудоспособности №…, на период с 25.03 по 5.04, фактически к работе я приступил 4.04. В связи с данной ситуацией прошу считать 4.04 рабочим днем»

В табеле проставить в этот день явку сотруднику, а в листке нетрудоспособности в графе «Причитается пособие за период: …» не включать даты 4.04 и 5.04 для выплаты пособия.

Можно ли работодателю не допускать к работе подчиненного, находящегося на больничном

Компетентно посоветовал оптимальное решение для подобной ситуации замглавы Федеральной службы по труду и занятости И. И. Шкловец. Руководитель может не допускать подчиненного к работе. Он должен убедить работника не нарушать больничный режим. В этой ситуации на стороне руководителя есть весомые аргументы: во время болезни, если оформлен листок нетрудоспособности, зарплата не начисляется, а выход на работу является нарушением режима, что чревато уменьшением пособия.

Если, проведя несколько дней на больничном, подчиненный вышел на работу, не предоставив листок нетрудоспособности, то от него можно потребовать письменное объяснение причины отсутствия в предыдущие дни, согласно статье 193 ТК РФ. После получения объяснений сотруднику нужно вручить письменное уведомление о необходимости соблюдения установленного врачом режима и недопущении к выполнению обязанностей. При ознакомлении с документом подчиненный должен его подписать.

В случае если эта мера также не возымела воздействия, то стоит составить акт о нарушении режима лечения, направить который нужно в лечебную организацию.

Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику работу на условиях, которые предусмотрены трудовым соглашением. Но в рамках трудового законодательства (согласно статье 57 ТК РФ) работодатель также обязан осуществлять обязательное социальное страхование. Исходя из положений Трудового кодекса, работодатель должен препятствовать выходу подчиненного на работу, если последний болеет.

Как быть, если начальство заставляет работать во время лечения?

Очевидно, что заставить сотрудника выходить на работу с больничного нельзя (ст. 5.27 КоАП РФ). При возникновении спорных ситуаций в сфере принуждения к работе, трудящийся находящийся на лечении, может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением (жалобой), что может привести к дальнейшему наложению штрафных санкций на работодателя.

Многие опасаются возможного увольнения при отказе выйти на работу, но и здесь закон в пользу болеющего. Статья 81 ТК РФ гласит, что уволить сотрудника в период временной нетрудоспособности невозможно. Принуждение работодателя подписать работника заявление на увольнение, в таком случае, может послужить обращением в прокуратуру.

Если же призыв руководителя был скорее неформальной просьбой, подкрепленной обещанием вознаграждения, сотрудники иногда выходят на работу. В качестве вознаграждения, работодатель может предоставить премию или отгулы.

Итоги

Ответ на вопрос, можно ли на больничном выходить на работу, в общем случае утвердительный. На практике такие ситуации распространены. Порядок оплаты работы во время больничного листа довольно сложный, т. к. требуется одновременно соблюсти несколько запретов и ограничений, связанных с невозможностью выплатить за отработанный на больничном день и пособие, и зарплату.

О нюансах расчетов и «секретных ходах» для бухгалтера при оплате выходов работника с больничного расскажем в следующем материале.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить и оплатить отработанные дни

В табеле один день отмечают либо как отработанный, либо как неотработанный. Нельзя в одной ячейке поставить одновременно два кода. Если работник и начальство согласны, в табеле отмечают дни, когда сотрудник работал, как явку, а когда находился на лечении — как дни нетрудоспособности. При передаче данных на оплату в ФСС уточняется период, за который положена компенсация недополученного из-за болезни или травмы заработка.

Подробнее: Какие выплаты входят в расчет больничного листа

Предупреждаем: такой вариант может вызвать вопросы у чиновников. Им позволено снижать размер пособия из-за нарушения режима, даже если никакую отметку лечащий врач не поставит. И как показывает судебная практика, закон на стороне ФСС.

Есть другой способ — заранее договориться с подчиненным, как оплачивается работа во время больничного, листок нетрудоспособности оплатить в полном объеме, а за отработанное время выдать оговоренную сумму. К примеру, в виде материальной помощи.

Способы доказать нарушение

Право на больничный лист: что должен знать больной сотрудник, которого заставляют работать

Гости

Владимир Карачаровский доцент Департамента прикладной экономики ВШЭ

Андрей Звонков врач-терапевт

Ольга Арсланова:

А если заболел – самострел. Такую рекомендацию…

Петр Кузнецов:

…Недокормили смесями, например.

Ольга Арсланова:

…можно назвать, да, рекомендацию? Дал президент Путин своим подчиненным. Если они не прививались от гриппа и заболели. Актуальное предложение и для простых россиян.

Петр Кузнецов:

Согласитесь, работодатели в нашей стране при этом не любят больничные. Это показывают разные исследования. И вот одно из них.

Ольга Арсланова:

Да, давайте посмотрим как раз актуальное в сезон гриппа и простуд, который сейчас начинается…

Петр Кузнецов:

Морозы как раз до Москвы уже дошли.

Ольга Арсланова:

…А у нас тоже чихают в редакции уже активно, кстати. Эксперты подсчитали, при этом, что только 51% российских компаний предлагают людям, которые заболели, взять больничный и спокойно лечиться дома. 21% примерно работодателей разрешают больному остаться дома на 3 дня и больничный не брать.

Петр Кузнецов:

О! Спасибо им за это! Разрешили взять больничный, м-м-м.

Ольга Арсланова:

3 дня без больничного, между прочим. Но многие работодатели ждут или требуют продолжения работы от заболевших сотрудников. Представляешь? Почти 13% компаний не волнует, болен ты или здоров. Приходи и работай. Заражай.

Петр Кузнецов:

В смысле? Но он приходит – и все слягут.

Ольга Арсланова:

А некому. Некого поставить, понимаешь?

Петр Кузнецов:

Временный персонал.

Ольга Арсланова:

Если ты ходить можешь, приходи.

Петр Кузнецов:

Временный персонал. В Европе пользуется…

Ольга Арсланова:

Нет его, нет. В этих 13% компаний.

Петр Кузнецов:

Безработных много, а временного персонала нет.

Ольга Арсланова:

5% компаний (мы переходим к следующим, это вот в меньшинстве), 5% компаний разрешают не оформлять больничный лист, при условии, что сотрудник просто дома поработает. В промежутках между температурой в 40.

Петр Кузнецов:

На токарном станке.

Ольга Арсланова:

2,5% готовы подписать больничный все-таки, это такой компромиссный вариант, но за это ждут удаленной работы из дома.

Петр Кузнецов:

Хорошо. А мы ждем нашего эксперта. Это Владимир Карачаровский, доцент департамента прикладной экономики Высшей школы экономики. Сейчас он с нами на связи через секунду. А пока опрос. Вас всегда отпускают на больничный? «Да» или «нет». Совсем скоро узнаем. Владимир, здравствуйте.

Ольга Арсланова:

Здравствуйте.

Владимир Карачаровский:

Здравствуйте.

Петр Кузнецов:

Что значит «разрешают взять больничный»? 51%. Разве можно по трудовому тому же кодексу заставить заболевшего продолжать работать?

Владимир Карачаровский:

Ну, конечно, нет. Это очень странная какая-то точка зрения работодателя и позиция работодателя. Если вы болеете и официально врач вам эту болезнь, диагноз поставил, то вы никому ничего не должны. И вот фраза «работодатель запрещает» или «разрешает» или «не разрешает» болеть, – она, конечно, абсурдна. Другое дело, что, как мы много раз говорили, у работодателя много способов сделать вашу жизнь на работе невыносимой, если вы не будете его слушаться. И в этом смысле вот этот опрос, видимо, нужно понимать именно так. Что если вы, тем не менее, решите по законному вашему праву заболеть, то работодатель потом с вами рассчитается. Что, конечно, недопустимо.

Ольга Арсланова:

Владимир, но все-таки многие сотрудники сами предпочитают договариваться как-то и не брать больничный. Потому что – что значит больничный? Это значит: нужно идти к врачу и ставить какой-то диагноз, фиксировать это заболевание, а там может быть простуда обычная. Это раз. А два – потом получать меньше денег, пока болеешь. И больничный надо закрыть, и потеряешь в деньгах. Т. е. насколько сами работники готовы брать больничный?

Петр Кузнецов:

Подожди, может, не всегда теряешь? Это, наверное, зависит от больничного листа самого.

Ольга Арсланова:

Я знаю, что очень многие мои коллеги сами предпочитают никакой больничный не брать, а работать, пока не упадешь.

Владимир Карачаровский:

Понятно. Все, что вы перечислили, это как раз характеристика рыночной экономики в самых диких ее формах. Это когда экономика работает на выжимание соков из населения, и эффективна она может быть только в краткосрочном периоде, такая экономика. Больничный лист действительно может вести к потере заработной платы. Если, например, у вас маленький стаж. Если у вас стаж до 5 лет, насколько я помню, до 60% вам зарплаты выплачивается. Или если у вас зарплата, например, длительное время была серая. Скажем, вы год только работаете на белой зарплате. Больничный начисляется за 2 предшествующих года. То, конечно, вам за тот год, в который у вас была зарплата серая, вам начислят только по МРОТ в вашем регионе больничный. И вот это клубок таких проблем. Работники теряют часто, во-первых, потому, что у них маленький стаж. В данном случае действительно они не защищены. Вот молодежь, например, здесь находится под ударом. Потом, если действительно у работника значительная часть зарплаты серая или в ближайшем прошлом она была серая, то тогда он тоже теряет. Т. е. в больничном, как бы в зеркале, проявляются все проблемы нашей экономики. Нет официальной зарплаты, больничный зависит от стажа, и т. д. А так, в принципе, если у вас стаж больше 8 лет и зарплата у вас белая, то вы в общем-то вы ничего не теряете. Кроме вот этого момента, что если работодателю не нравится, что вы отсутствуете на рабочем месте, то он может на вас давить.

Петр Кузнецов:

Владимир, скажите, а как же вот эти все вакцинации на работе, диспансеризация раз, два раза в год? Или только крупные компании занимаются этим, потому что ценят свой персонал?

Владимир Карачаровский:

Нет, но действительно этим занимаются в основном крупные, государственные компании. Т. е. все то, о чем мы говорим, например, необходимость вакцинации, – это все в значительной степени, когда работодатель это поддерживает, это случаи, когда мы говорим либо о государственном секторе, либо говорим о крупных компаниях транснациональных, работающих в России, или крупных российских компаниях.

Ольга Арсланова:

Понятно. У большинства этого нет.

Владимир Карачаровский:

Да, если мы уходим из госсектора и переходим в средний и малый бизнес…

Ольга Арсланова:

…о чем тут говорить. Владимир, очень важный момент. Вот человек заболел, такой, я имею право, пошел выписал больничный, неделю, две, три сижу себе и лежу на больничном. А кто-то за меня работает. А вот как соблюдаются права тех, кто остается? Ведь им же за это не заплатят.

Владимир Карачаровский:

Эта ситуация давным-давно существовала. Но действительно, если, во-первых, механизм организации труда в компании должен быть обеспечен так, что подмены должны быть. Если из-за этого кто-то остается и работает сверхурочно, тогда ему должны платить по двойному тарифу заработную плату. Если у человека, который заменяет, например, повременно-премиальная система оплаты труда, то он за эти замены должен получить дополнительные деньги. А вообще на предприятии, опять же это характеристика нашей фазы развития экономики, не должно быть такого, что человек один ушел – и весь процесс встал. Это означает, что работодатель очень сильно экономит на сотрудниках. Если такой экономии не будет и у нас будет, не знаю, не 50 обязанностей свалено на одного работника, а на эти 50 обязанностей будет 5-7 работников, тогда проблем не будет. Никто этого даже не заметит.

Ольга Арсланова:

Спасибо.

Петр Кузнецов:

Спасибо большое. Владимир Карачаровский. С нами сейчас Андрей Звонков, врач-терапевт. Здравствуйте, Андрей Леонидович.

Ольга Арсланова:

Добрый день.

Андрей Звонков:

Добрый день.

Ольга Арсланова:

Скажите, сотрудники, которые на ногах переносят свои простуды, потому что боятся поссориться с работодателем, – это проблема для общественного здоровья? Или это нормальная практика, и ничего страшного, не опасно?

Андрей Звонков:

Конечно, проблема. Это всегда проблема. Потому что тот работодатель, который требует от своих сотрудников выходить на работу независимо от состояния здоровья, это преступник. Понимаете? Нельзя такого делать. Обычный, нормальный работодатель… Вот я знаю просто, я работал в клинике, где наш шеф постоянно говорил, что если только вы почувствовали себя неважно, вы можете даже не брать больничный, позвоните, сообщите о том, что вы заболели, и не подставляйте нас. Вы придете и заразите отделение, вы заразите больных, зачем это нужно?

Петр Кузнецов:

Тем не менее, по ощущениям, вот это само даже сочетание «больничный лист», оно где-то в прошлом осталось. Можно ли сказать, что сейчас просто не пользуется популярностью? Или работодатель заставляет продолжать работать, или сам сотрудник, собственно, до последнего не хочет все эти документы оформлять.

Андрей Звонков:

Понимаете, в чем дело… У нас сейчас современная ситуация построена таким образом, что больничный лист оплачивается не работодателем. Мы знаем о том, что у нас из системы соцобеспечения он оплачивается. Поэтому в принципе работодатель не заинтересован в том, чтобы человек уходил на больничный, только по одной простой причине: что он потеряет сотрудника на определенное время, т. е. работа не будет сделана.

Ольга Арсланова:

Понятно.

Петр Кузнецов:

Спасибо. К сожалению, время. Андрей Звонков, врач-терапевт. Итоги голосования. Спрашивали: вас всегда отпускают на больничный? «Да» 25%, «нет» 75%. Что, собственно, подтверждает инфографику, с которой начали