Оформление увольнения на испытательном сроке по собственному желанию

Смена места работы нередко сопровождается необходимостью пройти испытательный срок. Это условие может включаться в трудовой договор работодателем. Цель — проверка соответствия умений, навыков должности, которую собирается занять претендент на нее. Работник также может воспользоваться этим периодом, чтобы определиться, насколько новая работа соответствует его ожиданиям и целям. Если при прохождении испытания гражданин делает вывод о том, что работа ему не подходит, он может проявить инициативу и уволиться. Далее мы рассказываем, как происходит увольнение на испытательном сроке по собственному желанию.

Как уволить работника во время испытательного срока, если по результатам он его не прошел?

Как аргументировать увольнение

Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:

• работник неверно оформлял документы;
• повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
• не выполнил план;
• опаздывал систематически на работу.

Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).

Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.

Могут ли уволить во время испытательного срока?

Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.
Испытательный срок не предусмотрен для:

• беременных;
• женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
• лиц, не достигших 18 лет;
• выпускников образовательных учреждений.

Не попадают в эту категорию и работники по срочным договорам с продолжительностью не более 2 месяцев, а также лица, принятые в порядке перевода, и прочие граждане (ст. 70 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе не требовать подтверждения статуса перечисленных выше лиц. Поэтому документы, подтверждающие такое положение, должны предъявлять сами работники.

Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица. Если существует необходимость перевода на другую должность уже работающего сотрудника, испытательный срок не предусматривается.

Продолжительность испытательного срока и прочие условия стоит прописать в трудовом договоре, а также отразить в приказе при приеме на работу. Дальнейшее изменение этих условий допускается лишь по соглашению сторон.

Для большинства работников длительность испытательного срока составляет 3 месяца, на свое усмотрение работодатель может ограничиться и меньшим периодом. Для претендентов на руководящие должности, в том числе и для главных бухгалтеров, испытательный срок может быть продлен до 6 месяцев. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжается до 2 недель.

Причины увольнения на испытательном сроке могут быть те же, что и расторжение договора в прочих ситуациях. При этом в случае неудовлетворительных результатов работы принятого сотрудника выходное пособие работодатель вправе не выплачивать.

О прочих вариантах увольнения узнайте из материала «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Дополнительную информацию о том, как осуществить окончательный расчет при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Важные особенности имеет не только увольнение на испытательном сроке, но и увольнение пропавшего сотрудника. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Порядок увольнения

Примите решение вовремя

Если испытательный срок закончился, а вы не сообщили об увольнении, значит, сотрудник успешно прошёл испытание (ст. 71 ТК РФ), и его можно уволить только на общих основаниях, как при расторжении трудового договора. Вы вправе принять решение в любой момент на протяжении испытательного срока, но максимум за 3 дня до его окончания. Нельзя уволить сотрудника в последний день прохождения испытательного.

Соберите доказательства

Они понадобятся, если придётся доказывать законность увольнения в суде или объяснять сотруднику причину ваших действий.

Доказательствами будут:

• акты порчи продукции;
• объяснительные о причинах нарушения порядка;
• докладные записки коллег о низких результатах производительности труда;
• служебные записки руководителей структурных подразделений о нарушении трудовой дисциплины (опозданиях, прогулах и т.д.);
• медицинское освидетельствование работника, находящегося на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
• приказы о наложении дисциплинарного взыскания.

Вручите уведомление

Сообщите сотруднику в письменном виде о предстоящем увольнении. Укажите в уведомлении:

• причину расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ;
• доказательства нарушений со стороны сотрудника;
• дату увольнения.

Письменное предупреждение распечатайте в двух экземплярах. Один экземпляр сотрудник заберёт себе, а другой подпишет и оставит вам. Это нужно на случай судебных разбирательств.

Подпишите приказ

Прекращение испытательного срока и трудового договора с сотрудником оформляется приказом (распоряжением). Обязательно укажите в нём объективную причину увольнения.

Унифицированная форма приказа N T-8, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N1

Как уволить сотрудника на испытательном сроке и после него по инициативе работодателя?

Прием на работу сотрудника с обязательным прохождением испытательного срока сопровождается не только записью об этом условии в трудовом договоре. Необходимо составить список требований и заданий, выполнение которых обязательно для дальнейшего зачисления в штат. Успешное прохождение испытательного срока включает, в том числе, и решение всех поставленных перед работником задач.

Если с работником изначально был заключен договор, в котором не оговаривается наличие испытательного срока или же отсутствует отдельное письменно соглашение об этом условии, расторжение договора как увольнение на испытательном сроке можно без труда оспорить.

Увольнение на испытательном сроке сотрудника, совершенное по инициативе работодателя, должно сопровождаться предупреждением самого работника о предстоящем факте за 3 дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого сотруднику вручается письменное уведомление, содержащее причины увольнения и дату расторжения договора.

Определение сроков испытания имеет свои особенности. Этот период устанавливается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Однако отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с иными ситуациями, в том числе по болезни и по неустановленным причинам, не входит в испытательный срок.

Если окончание испытательного срока приходится на нерабочий день, то последним днем исполнения должностных обязанностей в этом статусе считается предыдущий рабочий день. То есть если работодатель всё же увольнение на испытательном сроке решит провести, то уведомление необходимо будет вручить заблаговременно.

Как только срок испытания подойдет к концу, работник считается принятым на занимаемую должность, если трудовым контрактом не оговорено иное. Упрощенная процедура увольнения, доступная работодателям при испытательном сроке, теперь уже не действует, и на работника распространяются нормы, действующие для рядовой занятости.

Рассмотрим могут ли уволить, если сотрудник не справляется с возложенными обязательствами, а испытательный срок еще не окончен.

Запись в трудовой книжке

Если вы оформлены на предприятие по трудовой книжке, отдел кадров организации обязательно делает в ней запись о причине вашего увольнения. В нее не вносятся упоминания о дисциплинарных взыскания и выговорах в момент прохождения испытательного срока.

Запись в трудовой книжке может не делаться, если работник проработал на предприятии меньше пяти дней.

Если работник рассчитывается с предприятия по окончанию испытательного срока, в трудовой может не делаться запись о не прохождении этого периода. Согласно ТК, достаточно сделать ссылку на приказ, по которому уволен сотрудник.

Отработка при увольнении – это стандартное требование по ТК РФ. Увольнение по собственному желанию без отработки возможно лишь в исключительных случаях. Какие это случаи, рассмотрим в статье.

Все юридические подробности об увольнении работника по инициативе работодателя вы найдете в этом материале.

За сколько дней нужно подавать?

Если на испытательном сроке, предусмотренном условиями трудового договора, проверяемый сотрудник понял, что порученная работа ему не подходит по тем или иным причинам (например, низкая зарплата, неудобный режим труда/отдыха, плохие отношения в коллективе или, как вариант, неуверенность самого испытуемого в собственных силах), он вправе прекратить эти трудовые отношения по личной инициативе. Это предусмотрено частью 4 статьи 71 ТК РФ. При этом соответствующее письменное заявление (предупреждение) направляется работодателю за 3 (три) дня до даты предстоящего увольнения.

Испытуемый сотрудник может подать заявление об увольнении в период испытательного срока такими способами:

1. Лично в руки уполномоченному представителю работодателя (как вариант, через канцелярию директора компании).
2. Почтовой отправкой – заказным письмом, предусматривающим уведомление о вручении. Данный вариант нередко практикуется, если работодатель долго отсутствует или по какой-либо причине отказывается принять от испытуемого работника заявление.

Ещё одна рекомендация – составить заявление об увольнении в двух равнозначных экземплярах. Один экземпляр передается работодателю (через его канцелярию). Второй заявитель оставляет себе – с отметкой о принятии. Это поможет подтвердить факт соблюдения законодательства, если в дальнейшем возникнут спорные ситуации.

Как написать заявление об увольнении:

• по собственному желанию;
• в связи с выходом на пенсию.

Статья 71 ТК РФ. Результат испытания при приеме на работу (действующая редакция)

1. Работодатель вправе принять решение о несоответствии работника порученной ему работе только в период срока, установленного для испытания. Он не вправе, в т.ч. и с согласия работника, продлить (увеличить) этот срок. Признав результаты испытания неудовлетворительными, работодатель должен расторгнуть трудовой договор с работником. При этом в течение испытательного срока трудовой договор с работником может быть расторгнут в любое время, как только будут обнаружены факты несоответствия работника выполняемой работе. О расторжении с работником трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания работодатель обязан предупредить его не позднее чем за три дня.

Обязанность работодателя предупредить работника о расторжении с ним трудового договора при неудовлетворительном результате испытания является дополнительной гарантией, обеспечивающей защиту прав работника при увольнении.

Вместе с тем, если срок испытания истек, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. При этом издания какого-либо специального приказа об окончательном приеме на работу не требуется. Последующее увольнение такого работника допускается только на общих основаниях.

2. Другой дополнительной гарантией для работника при прекращении с ним трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания является предусмотренная ч. 1 ст. 71 обязанность работодателя в письменной форме указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание. Это позволит работнику в случае необходимости более аргументировано выразить свои возражения по существу высказанных претензий и определить свое дальнейшее поведение в данной ситуации.

Если работник не согласен с признанием неудовлетворительными результатов испытания и прекращением с ним на этом основании трудового договора, он вправе обжаловать решение работодателя в суд.

3. С работником, не выдержавшим испытание, трудовой договор прекращается на основании ч. 2 ст. 71 без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. Увольнение по данному основанию является увольнением по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК). В связи с этим увольнение по этому основанию должно осуществляться с соблюдением гарантий, установленных для увольняемых работников по инициативе работодателя. В частности, не могут быть уволены такие работники в период их временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) (ч. 6 ст. 81 ТК).

4. Статья 71 устанавливает упрощенный порядок прекращения трудового договора не только по инициативе работодателя, если речь идет о неудовлетворительном результате испытания, но и по инициативе самого работника, принятого на работу с испытательным сроком.

В соответствии с ч. 4 ст. 71, если принятый на работу с испытательным сроком работник в период испытательного срока придет к выводу, что выполняемая им работа ему не подходит, он вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя письменно за три дня. Основанием прекращения трудового договора в этом случае будет собственное желание работника. По общему правилу работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (см. коммент. к ст. 80).

По истечении испытательного срока расторжение трудового договора по инициативе работника производится на общих основаниях.

Источник комментария:

Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ

ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014

Нахождение на больничном листе

Согласно действующему ТК РФ, сотрудник, который, находясь на испытательном сроке, вышел на больничный лист, не может быть уволен с предприятия или организации по инициативе работодателя. Сделать это может только сам сотрудник по собственному желанию.

Стоит отметить, что если в момент прохождения испытательного срока, вы оказались на больничном листе, работодатель обязан продлить его на количество дней, которые вы отсутствовали по болезни.

Первый этап при решении уволиться – составление заявления на имя руководителя. Как правильно писать заявление на увольнение: правила оформления документа.

О том, какие выплаты полагаются работнику при сокращении, читайте тут.

Если работодатель решил уволить пенсионера, то последний должен знать свои права. Права работника по отношению к пенсионеру в этом случае точно такие же, как и к другим сотрудникам. Здесь https://businessmonster.ru/personal/uvolnenie/pensionera-po-initsiative-rabotodatelya.html описаны все нюансы при увольнении сотрудника пенсионного возраста. Выплаты, полагающиеся работнику по закону, а также особенности освобождения от должности инвалида.

Отработка при увольнении

Период обязательной отработки на испытательном сроке составляет три дня. Исчисление начинается после того, как руководитель получает и утверждает заявление об уходе испытуемого. Если инициатором разрыва трудовых отношений является работодатель, трехдневный период отсчитывается после ознакомления сотрудника с предупреждением о предстоящем увольнении.

СОВЕТ! В ряде случаев уход из организации возможен без отработки. Например, при оформлении листка временной нетрудоспособности в поликлинике. Дни, проведенные на больничном, засчитываются в страховой стаж, поэтому за этот период истекает возможная отработка.

Уведомление о расторжении договора

Если все же принято решение о увольнение не прошедшего испытательный срок, пошаговая инструкция поможет рассмотреть следующие вопросы:

Когда подается?

Уведомление о расторжении трудового договора на испытательном сроке предоставляется предварительно сотруднику для ознакомления. Срок предупреждения об увольнении на испытательном сроке не должен превышать 3-х дней до окончательного расчета.

Уведомление об увольнении как не прошедшего испытательный срок составляется в двух экземплярах.

Кем составляется?

Уведомление об увольнении (если не прошел испытательный срок) составляется по поручению куратора сотрудником отдела кадров на основании имеющихся доказательств нарушения дисциплины или некачественного выполнения обязанностей.

Как правильно составить уведомление об увольнении на испытательном сроке: образец

Уведомление о непрохождении испытательного срока (образец ниже) заполняется на фирменном бланке организации и обязательно должно ссылаться на статью ТК РФ, которая содержит основания для увольнения на испытательном сроке.

Структура документа имеет следующий вид:

1. Шапка уведомления. Содержит наименование и реквизиты компании.
2. Название документа «Уведомление о расторжении трудового договора».
3. Порядковый номер и дата уведомления.

4. 

5. Ссылка на документы, подтверждающие факт неудовлетворительного исполнения обязанностей.

Обязательно указываются дата и номер каждого документа.

6. Виза руководителя, дата и печать организации.
7. Графа для подписи работника.

Можно ли уволить сотрудника после окончания срока?

Работодатель может обосновано уволить сотрудника, предварительно его, уведомив, в любой момент испытательного периода. После нет смысла задумываться, как уволить до окончания испытательного срока ведь как только период закончился, стажер автоматически переходит в штат организации.

Согласно ТК РФ теперь работодатель не может уволить специалиста за неудовлетворительные результаты испытания, потому что работа оценивается другими критериями.

Как видите, процедура увольнения сотрудника на испытательном сроке достаточно проста. В статье подробно рассмотрели, как уволить во время испытательного срока и по какой статье уволить работника не прошедшего испытательный срок. Руководствуясь полученной информацией, Вы сможете оградить себя от судебных процессов и набегов трудовых инспекций.