Г. Алексеев Автор статьи
Выписка из домовой книги — это документ, в которой фиксируются все моменты истории жилого дома. Практически у каждого дома имеется такая книга в виде журнала А-4-го формата, листы которого прошнурованы и пронумерованы. Ведение домовых книг — необходимая мера, призванная не допустить фальсификацию и исправления вписанных данных.
В справке обычно приводится информация об официально проживающих в жилом помещении людях. Как получить выписку из домовой книги? Нужно быть либо владельцем квартиры, либо иметь штамп о прописке в паспорте, подтверждающий факт регистрации в данной квартире. Допускается получение выписки посторонним лицом, если у него имеется доверенность от владельца.
Порядок получения
В стандартных случаях необходимо:
- прийти в паспортный стол либо ТСЖ с: паспортом, свидетельством о праве собственности (для приватизированных квартир), договором соцнайма (для государственных), нотариальной доверенностью (если заявитель действует от имени собственника/зарегистрированного лица), домовой книгой (для владельцев частного дома);
- написать заявление по установленной форме № 11 (образец заполнения должен располагаться на информационном стенде, а бланк обязаны выдать в паспортном столе).
Важно правильно указать, какие именно сведения вам нужны. Если необходима информация о собственнике и зарегистрированных в жилом помещении лицах, запрашивайте стандартный вариант документа. Если нужна информация обо всех бывших собственниках и прописанных гражданах в квартире, запрашивайте выписку расширенную (архивную).
Стандартную обычно выдают в день обращения, а архивную — в течение 3-7 дней. Точную дату вам сообщат в паспортном столе. Данная услуга бесплатная, поэтому оплаты государственной пошлины не требуется.
Некоторые граждане не имеют свободного времени или желания ходить в паспортный стол, сидеть в очередях. Поэтому существуют специальные фирмы-посредники, которые предлагают получить документ за вас. Для этого вам необходимо будет оформить доверенность, чтобы уполномоченное лицо получило справку на ваше имя.
Есть и альтернативный способ — воспользоваться интернет-порталом госуслуг.
Получение выписки через интернет
С целью эффективного взаимодействия уполномоченных органов и обычных граждан был создан специальный веб-портал госуслуг, посредством которого физические лица могут узнать, как получить выписку через интернет, не простаивая в очередях и экономя время.
Для этого необходимо перейти на сайт gosuslugi.ru, пройти процедуру регистрации и подать заявку. Это можно сделать, выбрав опцию «сформировать новую заявку». В появившемся окне необходимо заполнить поля своими данными. Так как документ выдаётся только собственникам жилых помещений и зарегистрированным в них лицам, предварительно необходимо подтвердить свою личность. Это можно сделать двумя способами:
- отправить копии паспорта и правоустанавливающих документов на квартиру в электронном виде;
- либо отправить копии в бумажном виде, используя .
Как получить выписку, если вы не являетесь собственником?
Третьи лица не вправе получать справку из домовой книги, если они не являются владельцем жилого помещения или зарегистрированным в нём лицом. Но документ часто требуется при оформлении договора купли-продажи для проверки чистоты сделки. По закону, предъявление выписки в данном случае не является обязательным условием, за исключением приобретения жилья в ипотеку.
Тогда как получить выписку из домовой книги не собственнику? Как вариант — получить нотариально заверенное согласие от владельца квартиры. Либо попросить собственника самостоятельно получить документ.
Кто может получить выписку из домовой книги?
Выписку может получить либо хозяин квартиры, либо другие прописанные люди на данной жилплощади. Получить выписку из домовой книги, например в отличии документов из бти, можно в паспортном столе, который вы сможете найти при жилищно-эксплуатационной конторе. Проблема подобных служб заключается в неэффективном управлении, что растягивает процесс получения простой выписки на несколько недель. Центр кадастра и регистрации «Стар-Сервис» позволит оперативно оформить выписку с полноценным контролем правильности заполнения, чтобы у вас не было проблем после предъявления документа. Получая на руки полную информацию о жильцах, их периоде регистрации, места выбывания или прибытия, вы защитите свои инвестиции.
Пример документа
Выписка из домовой книги в частном доме
Как получить выписку из домовой книги частного дома? Известно, что домовые книги частных домов хранятся обычно дома, поэтому именно владельцы недвижимости отвечают за сохранность документа.
Чтобы получить справку в данном случае, необходимо прийти в паспортный стол, подать запрос, предъявить паспорт и свидетельство о праве собственности на своё владение.
Бывают ситуации, когда невозможно подтвердить тот факт, что вы владелец дома: в таком случае вам могут отказать в выдаче. Тогда необходимо подать запрос на получение дубликата правоустанавливающего документа в территориальный отдел Росреестра.
Архивная выписка из домовой книги
- Собственник жилплощади в многоквартирном или в частном доме;
- Лицо, достигшее совершеннолетия и имеющее прописку в этом объекте недвижимости;
- Третье лицо, имеющее заверенную доверенность от собственника и действующее от его имени.
- Паспорт гражданина РФ;
- Бумаги, подтверждающие права собственника на жилплощадь.
Дополнительные документы:
- Если гражданин, запрашивающий выписку, проживает в квартире, принадлежащей органам власти, на правах временного пользования, то ему понадобится предоставить договор социального найма.
- Если гражданин является собственником доли в квартире, то ему понадобится предоставить свидетельство или договор, подтверждающий его права.
- Если же за справкой обращается третье лицо, то ему понадобиться предоставить нотариально заверенную доверенность с указанием положений о передаче прав по получению документа от собственника к этому лицу. Соответственно, понадобятся паспортные данные как третьего лица, так и самого собственника.
- Если гражданин является собственником частного дома, ему дополнительно придется предоставить домовую книгу.
Если лицо является собственником частного дома, то получить выписку при отсутствии домовой книги не получиться. Но, домовую книгу легко оформить. Этот документ ведется по каждому домовладению. Вы можете приобрести необходимый бланк в книжном магазине. После чего, заполнить его и зарегистрировать в местном отделе ФМС. Кстати, приобрести бланк также можно непосредственно в этом органе.
Для регистрации домовой книги в органе Федеральной Миграционной
Службы понадобятся следующие документы:
- Паспорта всех граждан, которые прописаны на данной площади, включая ее собственника(-ов);
- Документ, подтверждающий право собственности или социального найма;
- Справка из управляющей компании о численности проживающих в доме с пофамильным списком.
Документ оформляется на дом, а не на конкретного гражданина. Поэтому, если у частного дома имеется 2 и более собственников — домовая книга одна на всех. В случае необходимости, любой владелец может сделать копию и заверить ее у нотариуса.
Если у недвижимости владелец всего один — документ храниться у него на протяжении всего срока, пока жилье пребывает в его собственности.
Заменить домовую книгу на новую можно только в случае ее физического износа. В случае продажи дома, его дарения, передачи по наследству и так далее, домовая книга передается новому хозяину.
Архивная выписка похожа на стандартную, но все же, между ними есть и существенные отличия:
- Цель стандартной выписки — подтвердить факт проживания конкретных граждан на конкретной площади;
- Архивная выписка, в дополнение к стандартному набору сведений, содержит еще и информацию о тех лицах, которые проживали в доме ранее. То есть до того, как недвижимость перешла в собственность к нынешнему владельцу. Поэтому, эту выписку еще называют расширенной.
Расширенная выписка может пригодится в тех случаях, если при покупке жилья, потенциальный владелец захочет убедится, что в доме не прописаны другие лица, претендующие на квадратные метры. Дальние родственники, например.
В расширенной выписке указываются сведения обо всех лицах, имеющих отношение к данному строению. За исключением тех, информацию о которых не удалось официально подтвердить. Поэтому, этот документ может использоваться владельцем дома и в личных целях. Например, чтобы восстановить семейное древо или историю.
Если Вы не знаете где взять архивную выписку из домовой книги, то все очень просто — там же, где и стандартную:
- В управляющей компании (ТСЖ, УК, ЖСК);
- В Многофункциональном Центре (МФЦ);
- В паспортном столе (УФМС).
Время чтения: 4 минут
Проследить историю смены хозяев и жильцов квартиры позволяет архивная выписка из домовой книги. Спектр ситуаций, в которых может потребоваться эта справка, зависит от того, для чего она запрашивается и какую информацию содержит.
Домовая книга, согласно новому Административному регламенту, больше не является обязательной формой учета зарегистрированных в квартире граждан. Соответственно, выписки из нее должны были утратить свою актуальность.
Однако специалисты по недвижимости и сотрудники государственных органов «на местах», действуя по старым правилам, требуют у собственника справки, основанные на данных из этого журнала.
К ним относится и расширенная выписка из домовой книги.
Это связано с тем, что пока не определены формы документов, которые будут выполнять функции выписок. К тому же не все государственные учреждения в регионах перешли на электронный документооборот.
Дата, с которой начинается учет жильцов, – день получения ордера на вселение при строительстве дома или первой покупки жилплощади. Соответственно, все, кто обитал в помещении с тех пор, окажутся в таблице бланка. Ниже представлен образец архивной выписки из домовой книги.
Сведения из архивной справки необходимы в первую очередь при продаже жилья. Так покупатель убедится, что из квартиры выписаны все жильцы и внезапно не появится человек, который имеет право пользоваться жилплощадью – отслуживший военный или родственник, освободившийся из мест лишения свободы.
Предлагаем ознакомиться: Запрет на въезд в РФ. Как точно узнать, как снять, статистика решений.
Эти лица снимаются с регистрации временно, пока не упразднятся основания их отсутствия. На момент продажи квартиры они не будут числиться по адресу и сведения о них не отразятся в стандартной выписке из ДК. Но со временем новых хозяев может ожидать сюрприз.
Чтобы понять, всегда ли нужна расширенная выписка из домоуправления, следует принять во внимание ее содержание, рассмотреть алгоритм получения и определить сроки действия.
В документе указываются следующие сведения о жильцах:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- место, откуда прибыл;
- цель и срок пребывания по данному адресу;
- гражданская принадлежность;
- паспорт: серия, номер, когда и кем выдан;
- состоит ли на военном учете;
- дата постановки на учет;
- если гражданин выехал, то указывается куда, когда и по какой причине.
Обобщив эти данные, несложно представить, как выглядит архивная (расширенная) выписка из домовой книги.
Важный момент: если человек больше не числится по адресу, последняя колонка будет заполнена (куда и когда выбыл), если он по-прежнему состоит на регистрационном учете – она пустует.
Алгоритм получения
Выписка любого образца составляется на базе сведений из основного документа, то есть самой домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов в обслуживающих конкретный дом компаниях.
Чтобы определить, где получить архивную выписку из домовой книги, нужно учесть, что в нее вписываются данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть очень давно. Поэтому иногда приходится привлекать даже городские архивы.
Справки расширенного образца население может получить в следующих инстанциях:
- отделение ГУВМ МВД,
- администрации сел и поселков,
- МФЦ «Мои документы»,
- ЕИРЦ,
- БТИ,
- ТСЖ и прочие.
В нужный орган следует подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность просителя и его права на квартиру
Также заказывается архивная выписка из домовой книги через Госуслуги. Для этого нужно посетить официальный сайт, зарегистрироваться, подтвердить учетную запись, а затем в соответствующем разделе заполнить заявку.
Читайте подробнее о том, что собой представляет выписка из домовой книги, для чего она нужна и как ее заказать.
Основных ситуаций, в которых гражданину может понадобиться именно расширенный вариант выписки из ДК, всего две:
- заключение сделки купли-продажи недвижимости;
- приватизация жилья.
В обоих случаях расширенная выписка позволяет:
- зафиксировать текущее количество жильцов,
- выявить, есть ли в их списке несовершеннолетние дети, недееспособные лица (пожилые люди, инвалиды и прочие),
- определить наличие временно выбывших граждан, которые сохранили за собой права пользования квартирой: военнослужащих,
- заключенных,
- пребывающих на стационарном лечении,
- уехавших в длительные заграничные командировки и прочих.
В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.
- Стандартную выписку получить гораздо проще, чем архивный аналог, ведь он выдается исключительно владельцу жилья.
- Возникает логичный вопрос, как получить архивную выписку из домовой книги не собственнику или человеку, по данному адресу вовсе не прописанному, например:
- родственнику;
- риелтору, который помогает оформлять сделку купли-продажи, когда хозяин квартиры находится за границей;
- уполномоченному сотруднику, который готовит пакет бумаг на приватизацию.
Иногда государственные органы отказывают в выдаче справки даже людям, в чьей собственности находится жилье, ссылаясь на закон об охране персональной информации. Поэтому только личная настойчивость, убедительность, а также опыт работы конкретного ведомства позволят получить такую выписку.
В больших городах действуют специализированные юридические фирмы, которые имеют доступ к архивам и полномочия на выдачу населению подобных бумаг. За свои услуги они взимают плату.
Например, заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги в Москве и Московской области через такую компанию можно за 3500-6500 рублей.
Заказ документов через государственные инстанции не связан с какими-либо расходами.
Заключение
Выписка из домовой книги расширенного образца – своеобразная история жилища: в нее вписываются все когда-либо зарегистрированные в нем граждане. Хотя оформление выписки в настоящее время заказывается не часто, она, в некоторых случаях, может играть важную роль в подтверждении прав пользования жильем не только актуальных проживающих, но и временно снятых с учета лиц.
Пока готовили материал, насчитали порядка 7 мест, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически.
Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным.
Справка с прежнего места жительства
Бывают ситуации, когда собственником квартиры вы уже не являетесь, прописаны по другому адресу. Как получить выписку из домовой книги с прежнего места жительства тогда?
Способ один — прийти в паспортный стол по бывшему адресу с удостоверением личности, в котором имеется штамп о регистрации по бывшему месту проживания. В остальном процедура получения документа такая же, как описывалось выше.
Справка из домовой книги может потребоваться в самых разных ситуациях: при оформлении пособий и льгот или при приватизации жилого помещения. Но особенно важен документ при совершении сделок купли-продажи недвижимых объектов, так как именно в нём отражена история прежних владельцев: можно убедиться, что в квартире не имеется временно прописанных лиц или граждан, отбывающих наказание в местах не столь отдалённых. Поэтому мы советуем не пренебрегать оформлением справки: потратив время, вы побережёте свои нервы и избежите проблем в будущем.
Справка из домовой книги в частном секторе
Интересно, что домовая книга впервые упоминается еще в 18 веке. С тех времен документ практически не изменился и содержит базовую информацию о жильцах и недвижимости. Выписка в частном секторе отличается по формальной процедуре от документов при работе с квартирой. Сама книга хранится у хозяина дома, в то время как домовая книга в квартире не хранится, за ее сохранность отвечают специальные службы. Для получения выписки не требуется обращение в паспортный стол, владельцы частного дома могут напрямую воспользоваться услугами нотариуса, который подтверждает юридическую силу документа, находящегося у них на руках. Предоставьте в центр кадастра и регистрации «Стар-Сервис» домовую книгу, паспорт, о праве собственности, свидетельства о рождении (по необходимости). Выписка оформляется практически мгновенно после проверки юридической грамотности, и с гарантией. Домовая книга — очень важный документ, который должен оставаться всегда у владельца частного дома, без передачи в третьи руки.
Архивная выписка
Если вы хотите безопасно купить квартиру или дом, в нашем центре можно заказать развернутую архивную выписку. В ней детально указываются все регистрируемые жильцы по данному адресу, с паспортными данными. Главное, что должен проверить новый потенциальный владелец – это отсутствие лиц, которые были зарегистрированы когда-либо, но пропали. В противном случае может появиться прошлый владелец и через суд обжаловать сделку купли-продажи квартиры или дома.
Заказать выписку из домовой книги
