Где отражают правила премирования и депремирования
Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ). Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т. е. предназначенных для поощрения работников и повышения их заинтересованности в результатах труда. Определяя возможность включения в состав зарплаты стимулирующих выплат, ТК РФ, однако, не устанавливает никаких конкретных правил по их начислению и выплате, возлагая разработку этих вопросов полностью на работодателя (ст. 135 ТК РФ).
Законодательно определен лишь ряд общих требований, согласно которым порядок применения системы стимулирования должен быть:
- закреплен во внутреннем нормативном акте;
- согласован с представителями трудового коллектива;
- доведен до сведения каждого из работников.
Роль такого внутреннего нормативного акта может выполнять:
- положение об оплате труда, содержащее соответствующий раздел;
- документ, полностью посвященный вопросам стимулирования (положение о стимулировании, о премировании, о стимулирующих выплатах);
- трудовое соглашение, если условия премирования индивидуальны для конкретного работника или работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение о том, что он не разрабатывает у себя нормативные акты по вопросам труда (ст. 309.2 ТК РФ).
Подробнее о структуре оплаты труда и документах, ее описывающих, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».
В документе, посвященном стимулированию, обычно отражают:
- описание видов и периодичности выплаты применяемых доплат стимулирующего характера;
- перечень тех лиц, у которых возникает право на получение вознаграждения того или иного вида;
- показатели, выполнение которых влечет за собой возникновение возможности выплаты премиальных;
- систему, позволяющую оценить величину вознаграждения каждого вида;
- описание порядка рассмотрения результатов оценки права каждого из работников на получение премиальных и определения конкретной величины причитающегося ему вознаграждения;
- перечень оснований, позволяющих лишить работника полностью или частично права на получение вознаграждения;
- описание процедуры, позволяющей работнику оспорить результаты распределения премиальных.
Таким образом, и правила начисления премии, и порядок, в соответствии с которым реализуется лишение возможности ее получить (депремирование), включаются в один внутренний нормативный акт. Вместе с тем возможны ситуации, когда этот акт вообще не содержит правил депремирования.
Поскольку лишение премии, как правило, приводит к спорам с работником, важно грамотно провести процедуру депремирования. Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию, разъяснив нюансы лишения сотрудника премии:
Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Образец приказа об отмене стимулирующих выплат
Так, размер надбавки главным врачам детских городских поликлиник Управления здравоохранения ЮЗАО N 10, 46, 81, 97 устанавливался в размере 1,2% от суммы, полученной по счетам-фактурам.
Без разрешения Управления здравоохранения ВАО произведена выплата стимулирующего характера главному врачу городской поликлиники N 191 в размере 17,2 тыс.
Как использовать приказ об отмене надбавки к тарифной ставке? Можно ли отменить премию? Иными словами, по своему правовому характеру они относятся к той части заработной платы, право на которую у работника возникает только при выполнении им соответствующих условий, в том числе при достижении определенных результатов в работе.
Отметим, что Положения об оплате труда, о премировании могут утверждаться приказом руководителя или быть частью коллективного договора.
На схеме показан последний вариант. Совмещение должностей В соответствии с ч. Приказ об отмене приказа Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа.
Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.
Образец приказа о лишении премии работника
Например, документ может выглядеть так: Приказ о депремировании 08 июня 2021 года На основании п.
8 Положения о премировании Лишить премии старшего механика склада № 2 Варенникова Р.
В. по итогам 2-го квартала за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей. Исполнение данного приказа возлагаю на заместителя директора по организационной работе Рогожкина П.
Премии и иные стимулирующие выплаты, относящиеся к заработной плате, выплачиваются работникам в соответствии с прописанными в трудовых договорах условиями об оплате труда, основанными на действующих у данного работодателя системах оплаты труда 3.
В бюджетных учреждениях системы оплаты труда устанавливаются локальными нормативными актами, которые базируются на примерных положениях об оплате труда, утверждаемых органами государственной власти или главными распорядителями бюджетных средств.
Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением. Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги. При этом не должно страдать качество основной работы.
Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.
Порядок отмены назначенных работникам компании стимулирующих выплат
В связи с предстоящими изменениями просим Вас ознакомиться с данным уведомлением: ФИО, должность работника». В уведомлении также можно отразить согласие сотрудника работать в новых условиях.
Уведомление нужно направить сотруднику не позже, чем за 2 месяца до предполагаемой даты отмены премий (ст. 74 ТК РФ). ОТМЕНЯЕМ ПООЩРИТЕЛЬНЫЕ НАДБАВКИ И.А.
Тушева , эксперт журнала «Зарплата» При переходе на режим жесткой экономии компании в первую очередь отменяют выплаты стимулирующего характера.
Можно ли отменить премию?
Действующие в различных отраслях примерные положения об оплате труда предусматривают возможность отмены тех или иных стимулирующих выплат.
— выплаты за интенсивность и высокие результаты работы; — выплаты за качество выполняемых работ; — выплаты за непрерывный стаж в научном учреждении; — премиальные выплаты по итогам работы.
Как видим, невыполнение работником своих должностных обязанностей само по себе не может быть основанием для отмены руководителем бюджетного учреждения выплаты стимулирующего характера.
Необходимо ли оформлять приказ об отмене доплат?
Иначе вместо экономии есть риск увязнуть в судебных тяжбах с работниками.
Стимулирующие выплаты — это доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты, которые являются составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ).
* К таким выплатам относятся, например, доплаты за выполнение дополнительных обязанностей, премии за выполнение особого задания, надбавки за знание иностранного языка, руководство бригадой, наставничество, экономию сырья и расходных материалов и другие.
Необходимость уведомления работника об уменьшении или снятии стимулирующей выплаты
Если в ТД (допсоглашение к ТД) указаны конкретные размеры, тогда придется применять ст.74 ТК РФ.
Теперь к вашей стимулирующей выплате.
Например, выдержка из Положения об оплате труда: СТИМУЛИРУЮЩИЕ ДОПЛАТЫ (НАДБАВКИ) 1. Доплаты (надбавки) могут устанавливаться для поощрения сотрудников, проработавших длительное время, и закрепления квалифицированных кадров, но обязательными не являются.
Источник: https://myeconomist.ru/obrazec-prikaza-ob-otmene-stimulirujuschih-vyplat-19287/
Какими могут быть основания для лишения премии
Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои. Чаще всего в текст внутреннего нормативного акта в таком качестве включают имевшие место в периоде премирования:
- дисциплинарное взыскание, полученное работником;
- совершенный им дисциплинарный проступок (независимо от факта наложения дисциплинарного взыскания в связи с этим проступком);
- увольнение;
- неполный период работы.
Размер доли, на которую происходит уменьшение премии (в полной сумме вознаграждения или в какой-то его части), определяется:
- либо указанием этой доли непосредственно в тексте нормативного акта;
- либо установлением ее дополнительным решением руководителя.
В качестве одного (или единственного) из оснований депремирования в нормативном акте может закрепляться решение, которое в отношении лишения (или снижения) премии принимает руководитель.
Если внутренний нормативный акт не содержит правил депремирования, то решение о депремировании или снижении размера премии будет приниматься только руководителем.
В каждом конкретном случае лишения (или снижения) премии основание, послужившее причиной этого, должно быть документально подтверждено. Особое внимание здесь следует уделять документам, связанным с дисциплинарными проступками и дисциплинарными взысканиями, которые требуют строгого соблюдения правил их оформления. Лишение премии за дисциплинарный проступок (дисциплинарное взыскание), не оформленный документально или оформленный с нарушением установленного порядка, будет считаться неправомерным.
В отношении депремирования за дисциплинарное взыскание обязательно должна соблюдаться следующая последовательность событий: нарушение — наказание — лишение премии. Второе звено в этой цепочке может выпадать, если нормативным актом предусмотрено, что депремирование возникает как следствие совершения документально зафиксированного дисциплинарного проступка. Если в качестве основания для лишения премии нормативный акт указывает дисциплинарное взыскание, то за нарушение дисциплины, в отношении которого наказание решено не применять, депремировать работника нельзя.
Подробнее о дисциплинарных проступках и правилах оформления наказаний за них читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».
Когда потребуется распоряжение руководителя организации на депремирование
Распорядительный документ на лишение премии оформляется не всегда. Его не нужно составлять, если:
- основание лишения присутствует в нормативном акте о премировании;
- из этого же акта однозначно определяется размер снижения (лишения) вознаграждения;
- имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом;
- факт наступления соответствующего основания подтвержден правильно оформленными документами.
Однако составить приказ на депремирование понадобится, если нормативным актом о премировании:
- право определения доли уменьшения премии оставлено за руководителем;
- причина, ставшая поводом для вопроса о депремировании, в качестве оснований для этого не предусмотрена, но руководителю дополнительно предоставлено право принятия решений в этом отношении;
- в качестве единственного основания для лишения премии указывается решение, принятое руководителем;
- процедура депремирования не предусмотрена.
Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку
Появление на работе в нетрезвом виде представляет собой разновидность однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ) и согласно ст. 192 ТК РФ требует наложения на работника дисциплинарного взыскания.
Перечень наказаний за нарушение трудовой дисциплины закрыт и не включает в себя такого вида взыскания, как лишение премии. Поэтому о служебной записке на лишение премии за пьянку речи идти не может. Но такая записка потребуется для оформления факта дисциплинарного проступка и привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Вопрос о лишении премии за появление на работе в нетрезвом виде может возникнуть уже как следствие дисциплинарного проступка, если в нормативном документе предусмотрены такие основания для депремирования, как наличие:
- Дисциплинарного взыскания — в этом случае после вынесения решения о наказании за дисциплинарный проступок, с которым работник будет ознакомлен в надлежащем порядке, лишение премии последует автоматически. Однако до вынесения решения о взыскании, т. е. на основании наличия только тех документов, которые зафиксировали факт нарушения, лишить работника премии будет неправомерно.
- Дисциплинарного проступка — при этой причине депремирование автоматически последует при наличии полного комплекта документов, зафиксировавших сам факт совершения проступка, вне зависимости от того, будет ли в дальнейшем принято решение о наказании за него.
- Решения, принимаемого исключительно руководителем организации (в т. ч. это справедливо и для ситуации, когда нормативный документ не содержит порядка депремирования), — здесь в процессе распределения премии от кадровой службы, как правило, запрашивают данные об имевших место в периоде премирования дисциплинарных проступках и наказаниях за них. Эти данные могут иметь вид служебной записки.
О том, в каких ситуациях премия может признаваться начисленной необоснованно или незаконно, читайте в статье «Необоснованное начисление и выплата премии».
Роль служебной записки
Этот тип документа представляет собой способ внутренней коммуникации между руководителями. Целью его использования является предоставить информацию о нарушениях сотрудника либо целого отдела. Непосредственным начальником составляется служебная записка о лишении премии и указывается факт проступка подчиненного. Законодательством не утвержден образец служебной записки, поэтому она составляется в свободной форме. Структура документа такова:
- В верхней части служебки пишется название организации.
- Наименование документа.
- Дата и порядковый номер.
- Описание факта, послужившего причиной депремирования.
- Предложение о наказании в виде лишения денежного бонуса.
- Ф.И.О., должность и подпись заявителя.
В дальнейшем служебка на лишение премии является основанием для издания приказа о депремировании.
Образец приказа о лишении премии работника
Приказ о лишении работника премии не имеет установленной формы и оформляется так же, как и все прочие приказы, создаваемые у конкретного работодателя.
Обязательными для указания в нем данными будут:
- Ф. И. О. работника, лишаемого премии;
- название его должности и структурного подразделения, в котором он работает;
- причина, послужившая основанием для лишения премии;
- размер доли уменьшения (лишения) вознаграждения;
- период, за который осуществляется депремирование.
Когда у работодателя есть внутренний нормативный акт о премировании и в этом акте присутствует раздел, посвященный процедуре депремирования, уместно в приказе дать ссылку на его пункты, из которых следует правомерность принятия решения о невыплате премии и необходимость оформления этой процедуры приказом.
Если речь идет о лишении премии в связи с дисциплинарным взысканием, то в тексте приказа могут присутствовать ссылки на номер документа, которым был оформлен факт вынесения этого взыскания.
С приказом о депремировании работник должен быть ознакомлен под подпись.
Вариант такого приказа есть на нашем сайте.
Приказ об отмене выплат и доплат стимулирующего характера по личному составу
Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:
- срок выполнения данной работы;
- её объем;
- должность и содержание работы;
- размер оплаты за выполнение этих функций.
Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом. Часто работодатель сталкивается с ситуацией, когда должность есть, а человека по каким-либо причинам нет. На время отсутствия работника можно оформить совмещение должностей для кого-нибудь из существующих сотрудников.
Нормативная база и особенности Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение). Трудовой кодекс РФ Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.
Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.
Приказ об отмене доплат и надбавок
на год Приказом была установлена доплата «за профессионализм» с целью повышения материальной заинтересованности работников.Руководителям и специалистам по-фамильно — фиксированной суммой.Рабочим % от основного заработка.
В Трудовом договоре есть пункт «Работник имеет право на получение по результатам своей работы вознаграждений в соответствии с положениями, действующими на предприятии».Доп. соглашений не оформлялось.
В связи с тяжелой экономической ситуацией в компании принято решение отменить установленные доплаты с 2015 года.
Надо ли оформлять приказ об отмене доплат с 2015 года или достаточно того, что доплата устанавливалась на год.
Образец приказа об отмене стимулирующих выплат
Суд скептически отнесся к акту об отказе работницы подписывать положение.
Он указал, что работодатель представил только копию акта. Оригинал этого документа работодатель суду не передавал. Более того, в акте не было указано ни место, ни время ознакомления работницы с новым положением.
При этом работники, которые подписали его, работали в других городах.
Это следовало из их трудовых договоров. Но работодатель не представил документов, которые бы подтверждали, что он вызывал их в центральный офис.
Суд допросил этих работников в качестве свидетелей, но они дали противоречивые показания. Поэтому суд их показания не учел.
Суд заключил, что работодатель не ознакомил работницу с новым положением о премировании. Если отмена надбавок приведет к недопустимому сокращению зарплаты работника, это сокращение нужно компенсировать либо увеличением размера гарантированных выплат, либо соответствующим сокращением объема работ, установлением режима неполного рабочего времени и т.п.
Фиксируем выплаты стимулирующего характера, не установленные ТК РФ
Прописать этот порядок в локальном нормативном акте, который следует принять в соответствии с требованиями трудового законодательства, например, утвердить приказом и ознакомить с ним работников под личную подпись . Шаг 3. Внести в трудовые договоры с работниками изменения, связанные с указанием на возможность получить стимулирующие выплаты.
Это необходимо сделать для того, чтобы закрепить обязательства работодателя перед сотрудниками в документе, который хранится непосредственно у самого работника. 21 ст.
Отменяем поощрительные надбавки
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, определенного коллективным договором ().
Чтобы изменить размер или отменить вообще премию (надбавку), установленную коллективным договором или приложением к нему, например, , необходимо внести изменения в его текст. Изменения вносят в том же порядке, в каком он заключался, либо в порядке, определенном в нем самом ().
Приказ об отмене доплаты
Мы рассказывали в нашей о доплатах, которые могут начисляться работникам в виде мер компенсационного и стимулирующего характера, а также приводили образец приказа на доплату работникам.
В отдельных случаях доплаты сотрудникам носят разовый характер, а приказ на их выплату является основанием, по которому доплата работникам начисляется.
Например, доплата до оклада сотруднику, который находился на больничном или в командировке.
Но в некоторых случаях, приказ о доплате действует в течение определенного периода времени.
Например, при совмещении профессий (должностей) приказом работодателя устанавливается как факт совмещения, так и величина доплаты за совмещение.
Срок, в течение которого работник выполняет дополнительную работу и, соответственно, получает доплату, устанавливается работодателем с письменного согласия работника и также отражается в этом приказе ().
В то же время работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении.
Для этого достаточно лишь предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Соответственно, когда необходимость в совмещении отпадает, работнику не будет полагаться и доплата. Отмена доплаты обычно оформляется приказом.
Как составить приказ об отмене доплаты, работодатель решает сам. Обычно в нем указывается причина, по которой приостанавливается начисление доплаты, Ф.И.О.
и должность работников, в отношении которых доплата больше производиться не будет.
При снятии дополнительных обязанностей с работника такой приказ одновременно подтверждает, что совмещение прекращается и, соответственно, доплата больше не начисляется. С приказом о снятии с работника доплаты необходимо ознакомить такого работника под роспись. При отмене доплаты за совмещение приказ (образец) может выглядеть так:
Как правильно издать приказ об отмене надбавки и какое указать основание?
Ответ на вопрос: Согласно ст.
В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса условия оплаты труда (в том числе размер должностного оклада, также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются обязательным условием трудового договора.
Поэтому изменить установленный трудовым договором размер заработной платы в одностороннем порядке согласно статье 74 Трудового кодекса работодатель вправе лишь при соблюдении следующих условий: Первое.
Если прежние условия оплаты труда не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Второе.
Если о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работник извещен в письменной форме не позднее, чем за два месяца.
В ситуации, когда система оплаты труда изменяется не в связи с изменением организационных или технологических условий труда, условия оплаты труда работников могут быть изменены только с согласия последних путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам по правилам ст. 72 ТК РФ, при этом безосновательное снижение заработной платы (в т.ч. отмена надбавок) не могут быть проведены даже с согласия работника.
Таким образом, в данной ситуации, удержать с работника ранее выплаченную надбавку вы сможете только, если работник сам согласится вернуть деньги. Случаи удержания по инициативе администрации приведены в статье 137 Трудового кодекса.
Если работник согласен на отмену надбавки, установленной по ошибке, то полагаем, что приказ и отмену нужно делать текущей датой. Пример: Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 58 о внесении дополнений в приказ о приеме на работу Е.В.Ивановой (приказ № ____ от ______________) г.
Москва 04.02.2013 В связи с допущенной ошибкой, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. О _________________________________ выплату надбавки за……… к должностному окладу 2. Бухгалтерии при начислении зарплаты руководствоваться настоящим приказом.
3. Отделу кадров ознакомить _________________________ с настоящим приказом под подпись.
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от № Директор /_______________ С приказом ознакомлен(а): «___»_____________________ г. _________________ Подробности в материалах Системы: 1.Ответ: Как оформить приказ о приеме сотрудника на работу. Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора.
приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в статьи 68 Трудового кодекса РФ.
Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны.
Трудовое законодательство на них не распространяется (). Приказ о приеме на работу издайте по унифицированной , утвержденной , или по .
Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе.
Приказ доводится до его сведения под подпись.
До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с , коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями и статьи 68 Трудового кодекса РФ.
Используется в ответе «» Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 13.01.2015 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры
Решение от 18 апреля 2013 г
Указанная выплата устанавливается персонально для каждого работника и может быть снята в любом месяце по решению руководителя, что прямо установлено п.
6.8 Положения об оплате труда. Полномочия работодателя в данном случае не ограничены обязанностью выплачивать всем имеющимся работникам ППК в конкретно-определенном размере.
Градация при назначении ППК позволяет работодателю стимулировать к труду и к повышению производительности труда работников и не является средством дискриминации конкретного работника, так как все предусмотренные трудовым договором выплаты по заработной плате произведены в пользу работника.
Выплата персонального повышающего коэффициента 88 работникам не относится к обстоятельствам дела, т.к право на выплату персонального повышающего коэффициента отдельным работникам предусмотрено действующей у данного работодателя системой оплаты труда.
Итоги
Необходимость в оформлении приказа на лишение премии возникает не всегда. Он не нужен, если все условия, необходимые для неначисления (лишения, уменьшения) премии, указаны во внутреннем нормативном акте и работник ознакомлен с этим актом. Но приказ потребуется, если внутренний нормативный документ либо не содержит описания процедуры депремирования, либо предусматривает участие руководителя в процессе принятия решения в отношении лишения премии. Такой приказ в обязательном порядке доводится до сведения работников, к которым он относится, под подпись.
Источники: Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.