Как правильно подготовить приказ о приеме на работу по совместительству

Трудящиеся граждане в свободное от основной работы время могут заниматься другой работой, регулярно оплачиваемой. Это можно делать как у другого нанимателя (внешнее совместительство), так и у своего (внутреннее совместительство). Несмотря на то что во втором случае работодатель остается тем же, приказ о приеме на работу оформить все равно будет нужно, как и второй трудовой договор. Разберемся, каковы особенности внутреннего совместительства и как составить приказ для принимаемого при этом работника.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Общая информация по вопросу

Понятие работы по совместительству дано в ст. 60.1 ТК РФ, а особенности регулирования работы граждан, трудящихся в этом случае, представлены в гл. 44 ТК РФ (статьи 282-288).

Такой работой можно заниматься в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ). То есть со внутренним совместителем наниматель заключает второй трудовой договор, где обозначает характер труда.

Согласно ст. 284 ТК РФ относительно времени работы по совместительству есть ограничения: сотрудник не должен быть занят больше 4 часов в день и больше 20 часов в неделю. Можно отработать и полный день, но если на основном месте труда он считается выходным.

Что касается перерывов на обед, то внутреннему совместителю (как и внешнему) можно не предоставлять время для питания и отдыха, если он работает не больше 4 часов в день (ст. 108 ТК РФ).

Оплата труда по совместительству тоже имеет свои особенности. Она осуществляется пропорционально отработанному времени; условий, названных в трудовом договоре; в зависимости от выработки (ст. 285 ТК РФ). Всевозможные надбавки и районные коэффициенты нужно учитывать. В пересчете на полное рабочее время оплата труда должна быть не ниже МРОТ (письмо Минтруда от 5 июня 2021 года № 14-0/10/В-4085).

Важно! Не все могут трудиться по совместительству. Нельзя это делать несовершеннолетним работникам; трудящимся во вредных и опасных условиях; судьям и адвокатам; членам Правительства РФ; работникам некоторых государственных учреждений.

Возможно ли получать премиальные выплаты по договору на внутреннее совместительство?

Согласно статье 135 ТК РФ оплата труда работника устанавливается условиями трудового договора с учетом системы оплаты труда, что действуют у работодателя.

Установка надбавок, доплат, премий иных всевозможных выплат, носящий компенсационный или стимулирующий характер осуществляется в соответствии с системами доплат и премирования на основании следующих документов:

• нормативных правовых актов (например, законом РФ «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1 регламентированы районные коэффициенты гражданам, проживающим и работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях);
• коллективных соглашений и договоров;
• внутренних нормативных актов работодателя.

Следовательно, в том случае, когда хотя бы одним из выше перечисленных актов предусматривают для трудовой функции лица, работающего по совместительству премирование, то он имеет полное право на общих основаниях с остальными работниками на получение данной выплаты. То есть ставок по внутреннему совместительству может быть больше одного.

Размер премии сотруднику, работающему по внутреннему совместительству может быть осуществлено одним из следующих способом:

• с использованием варианта расчета зарплаты по трудовому контракту, если премия рассчитывается исходя из размера основного денежного вознаграждения (например, в процентном отношении с учетом фактически отработанного времени).
• в соответствии с условиями системы премирования, действующими в отношении данного работника.

Для определения максимального размера выплат для лица имеет значение количество ставок по внутреннему совместительству, возможного установить для такой категории работников по Трудовому кодексу РФ.

Порядок оформления

Для внутреннего совместительства действует стандартный порядок оформления:

1. Работник пишет заявление с просьбой принять его на должность. Инициатором может выступить как сам работник, так и работодатель.
2. С работником заключается трудовой договор, второй экземпляр остается работнику.
3. Работодатель издает приказ о приеме на работу (о внутреннем совместительстве).

К сведению! Приказ составляют в одном экземпляре, работник должен будет в нем расписаться. Данные о приказе нужно внести в журнал учета распорядительной документации.

В трудовую книжку записи о работе по совместительству вносятся только по желанию трудящегося.

Виды совместительства

Трудовое законодательство подразделяет совместительство двух видов: внутреннее и внешнее.

• Внутреннее совместительство – выполнение работником работы у одного работодателя, то есть работник заключает трудовой договор по основному месту работы и трудовой договор по совместительству с одним работодателем.
• Внешнее совместительство – это когда по основному месту работы работник работает у одного работодателя, а по совместительству – у другого.

Заключение трудового договора по совместительству осуществляется с обязательным указанием на то, что работа является совместительством.

Как составить приказ о внутреннем совместительстве

Рекомендованный законодательством бланк такого приказа имеет форму Т-1. Она была утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. С 2013 года все унифицированные формы применяются только по желанию организации. Свое решение о выборе форм первичной документации она должна зафиксировать в учетной политике.

Таким образом, документ можно составить в свободной форме, соблюдая структуру подобного рода бумаг, если такое решение принято в компании. В этом случае для приказа используют фирменный бланк организации.

Что нужно указать в документе:

1. Наименование организации и другие данные о ней. Эта информация автоматически будет вставлена в шапку приказа, если он будет создаваться на бланке компании.
2. Наименование документа, его номер, подзаголовок.
3. Место (населенный пункт) и дату составления приказа.
4. Основание для составления приказа. Здесь указывают ст. 60.1 Трудового кодекса. Можно написать и о необходимости решения каких-либо трудовых задач.
5. ФИО принимаемого работника, дату, с которой он приступит к работе, должность. Обязательно нужно отметить факт внутреннего совместительства. Если работник устраивается на конкретный период, то нужно его указать.
6. Оклад, положенный работнику, режим работы, время перерывов для питания и отдыха. При необходимости указывают, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени.
7. Документ-основание для оставления приказа. Здесь указывают трудовой договор и его реквизиты.

Приказ заканчивают подписью руководителя и работника. Последний расписывается в том, что ознакомлен с приказом.

Нормативная база

Приказ об оформлении по совместительству относится к первичному кадровому документу. Такое распоряжение формируется на основании данных, отображенных в трудовом договоре (ТД) специалиста. Согласно законодательству РФ, совместительство может быть внутренним и внешним:

1. Внутренним – считается совместительство, когда штатный сотрудник предприятия занимает одновременно несколько вакансий.
2. Внешним совместительством является дополнительное устройство в другую компанию. При этом, труд при внешнем совместительстве не может превышать 50% времени от основной работы (0.5 ставки).

Примечание. ТК РФ запрещено совместительство определенным категориям работников:

• Несовершеннолетним.
• Госслужащим.
• Работникам, имеющих отношение к опасным трудовым условиям.

Оформление приказа по совместительству должно соответствовать нормативной базе РФ, которая предполагает:

• Формирование приказа на бланке (форма Т-1), утвержденном Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 05.01.2004 года.
• Кроме этого, приказы по трудоустройству регламентируются распоряжением Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010 года «Об утверждении «Перечня … управленческих … документов, …, с указанием сроков хранения».
• Приказ обязан быть завизированным директором предприятия и его содержание требуется довести до работника под роспись – не позже 3-х дней с момента начала работы.

(Видео: “Как принять на работу по совместительству?”)

Форма приказа Т-1

Приказ по оформлению совместителя заполняется на стандартной форме Т-1, которая утверждена Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 5.01.2004 года.

Данное распоряжение публикуется лишь после заключения с совместителем ТД. В распорядительном документе непременно должна быть ссылка на заключенный ТД, который является основанием для издания приказа.

Документ на законодательном уровне обязан содержать следующие пункты:

1) Полное наименование компании или подразделения, с указанием реквизитов, в том числе:

• Адреса.
• Кода по ОКПО.
• Номера документа.

2) Ф.И.О. совместителя.

3) Название вакансии.

4) Табельный номер.

5) Вид ТД (срочный или бессрочный).

6) Должностные обязанности, со ссылкой на должностную инструкцию.

7) Продолжительность испытательного периода.

Подписи директора и принятого работника.

Ст. 68 ТК РФ регламентирует, что ознакомление совместителя с приказом требуется осуществлять не позже 3-х дней с даты начала трудовой деятельности на предприятии. Совместитель обязан расписаться в приказе, с отражением даты ознакомления с ним.

Образец документа

Общество с ограниченной ответственностью «СтанкоСтройМикс»

ПРИКАЗ № 24-К

о приеме работника на работу

г. Пермь

15.09.2019 г.

На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций по бухгалтерской деятельности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять на работу Каримову Полину Сергеевну с 01.10.2019 г. на должность младшего бухгалтера в ООО «СтанкоСтройМикс» по внутреннему совместительству. 2. Назначить младшему бухгалтеру ООО «СтанкоСтройМикс» Каримовой Полине Сергеевне за исполнение данных обязанностей оклад в размере 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени. Режим работы: с 16:30 до 21:00, перерыв для отдыха и питания 30 минут: с 18:00 до 18:30.

Основание: трудовой договор от 15.09.2019 г. № 68-Р.

Директор Колпин / Колпин С.В.

С приказом ознакомлена Каримова / Каримова П.С.

Документы для приема на работу по совместительству

Статья 283 ТК РФ устанавливает перечень документов, которые должны быть представлены соискателем на работу по совместительству.

К таким документам относятся:

• документ, удостоверяющий личность соискателя,
• документ, подтверждающий профпригодность, то есть дипломы иные документы, указывающие на то, что соискатель обладает соответствующими знаниями, квалификацией, необходимые для исполнения работы по совместительству: аттестат об основном общем образовании,
• аттестат о среднем общем образовании,
• диплом о среднем профессиональном образовании,
• диплом бакалавра,
• диплом специалиста,
• диплом магистра, диплом об окончании аспирантуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки,
• удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке,
• свидетельство о профессии рабочего, должности служащего и др.,

Регистрацию по месту пребывания, ИНН и иные документы, не предусмотренные трудовым законодательством, работник предъявлять не обязан.