Ходатайство на премию для сотрудника: как просто и правильно составить документ

Ходатайство на премию – это документ, который составляет непосредственное начальство сотрудника и передает руководителю организации, в случае наличия желания поощрить подчиненного. Расскажем, как составляется ходатайство, какими нормативными актами предусмотрено его написание, приведем образец документа, соответствующий всем требованиям закона и кадрового документооборота. В заключение рассмотрим, может ли работник самостоятельно написать заявление о его поощрении, и как это сделать.

Ходатайство с места работы, пример

«Сотрудник Иванов Иван Петрович занимает должность водителя-экспедитора. Его должность носит разъездной характер, а кроме того, на его иждивении находится несовершеннолетний сын и жена. Лишившись водительских прав он не сможет выполнять свои должностные обязанности, а, следовательно, лишится этой работы и будет вынужден искать другое место. Исходя из вышесказанного, просим принять положительное для Иванова И.П. решения. Если вина его будет доказана, просим ограничиться административным взысканием в виде штрафа и не лишать водительских прав.»
За время работы с 10.10 по сегодняшний день в ООО «Суперстар» Иванов Иван Петрович зарекомендовал себя ответственным сотрудником. Он прекрасно справлялся со своими трудовыми обязанностями. Со стороны коллектива Иванов И.П. пользуется авторитетом и уважением, коллеги характеризуют его как ответственного и трудолюбивого человека. Ранее Иванов И.П. не совершал серьёзных правонарушений, не привлекался к уголовной и административной ответственности, не имел выговоров и дисциплинарных взысканий.»

Образец ходатайство на работника

планирует ликвидироваться. Руководитель принимает решение написать ходатайство о приеме на работу начальника отдела продаж Е.В. Коршунову в , так как специалист отличается высоким уровнем квалификации, надежностью и хорошо зарекомендовала себя с профессиональной точки зрения.

Вводная — содержит наименование организации, ФИО и должность адресата, реквизиты.
Описательная – обращение к работодателю, ясное описание сути проблемы, доводы в пользу кандидата на должность (заслуги, личная и трудовая характеристика).
Резолютивная – лаконичные выводы или просьба о трудоустройстве. Обязательно ставится дата составления.
Приложения. При необходимости направляются ксерокопии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Следует знать, что такое заявление не является основанием для зачисления сотрудника в штатную группу организации. Основанием для возникновения официальных трудовых отношений, согласно трудовому кодексу РФ, является трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником.

Тем не менее, в большинстве организаций сотрудники отдела кадров настоятельно просят оформить данное заявление, чтобы потом бесцельно хранить его в вашем личном деле. В список же основных документов, подаваемых при устройстве на работу, это заявление не входит.

Во-первых, заявление обретает ценность, если обстоятельства вашего трудоустройства потребовали согласования с руководителем или другим должностным лицом того структурного подразделения, куда вы наметились устроиться.

Во-вторых, дата подачи заявления, при некоторых, заранее определенных обстоятельствах, может обеспечить вам замещение интересной вакантной должности по конкурсу. Своевременно поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное исключительно объективным мнением руководства, – залог вашего успеха.

Ходатайство на работника

Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности. Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы. Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника. Продуманная фабула документа и четкая его конструкция дают существенные преимущества при принятии положительного решения. Поэтому к его составлению рекомендуется подходить максимально ответственно.

составляется на фирменном бланке;
заверяется непосредственным руководителем организации;
на нем стоит печать;
содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.

Рекомендуем прочесть: Документы на получение компенсации на похороны

Что можно написать о работнике

Необходимо рассказать:

О положительных качествах сотрудника (можно написать о его пунктуальности, неконфликтности, готовности брать шефство над молодыми специалистами).
Каков его рабочий стаж.
Что работник успел сделать для организации за все время работы. Можно перечислить проекты, которые достигли успеха, указать, например, количество предотвращенных аварийных ситуаций, в общем, рассказать, насколько сотрудник важен для компании.
Как высоко ценят его коллеги, начальство и подчиненные.
О семейном положении, давно ли в браке.

Важно представить работника как гражданина, соблюдающего закон. Можно также отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Внимание! Документ необходимо заверить печатью и подписями руководителя и/или работодателя. Также желательно зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально предназначенном для этого журнале.

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):

Когда требуется

По своему назначению, ходатайство на работника представляет собой прошение от имени организации, заинтересованной в решение какого-либо вопроса, касающегося работника. Работодатель просит другую организацию или инстанцию удовлетворить просьбу или разобраться с проблемой трудоустроенного гражданина.

Чтобы подать документ, ходатайствующая организация должна знать, как пишется бумага и соблюдать простые правила оформления, четко формулируя причину обращения и, при необходимости, аргументируя свою просьбу.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Обстоятельства, побуждающие писать ходатайство от работодателя, могут касаться самых разных потребностей и интересов работника. Ходатайственное письмо от организации может оказаться полезным в следующих ситуациях:

Зачисление в высшее учебное заведение, прием в аспирантуру, когда при поступлении на учебу с места работы ходатайствуют о принятии студента-заочника.
Организация проведения преддипломной практики на базе текущего работодателя.
Перенос даты экзаменационного испытания.
Премирование отличившегося сотрудника.
Выделение путевки на период отпуска.
Выделение жилого помещения, служебного или личного.
Назначение на должность руководителя.
В качестве характеристики от работодателя.
При получении иностранными гражданами патента на работу в пределах РФ.
Выделение места в дошкольном учреждении для работника, когда от решения заведующей детского сада зависит возможность предоставления дополнительного места.
Последующее трудоустройство в качестве перевода в связи с сокращением.

Принятие решений, касающихся жизни работника, может быть множество, и, если мнение работодателя окажется весомым, есть шанс благополучного разрешения проблемы или затруднения. Ходатайствуя за собственный персонал, администрация в состоянии положительно повлиять на рассматриваемый вопрос, при этом ни должность, ни стаж не окажет существенного влияния.

На помощь работодателя вправе рассчитывать любой кандидат, если руководство считает его ценным.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

Как написать ходатайство на работника (с места работы)? Образец

Образец ходатайства на работника – документ весьма условный, поскольку поводы и причины, в силу которых он составляется, не подлежат урегулированию на законодательном уровне. Поэтому если ситуация, требующая протекции работодателя, не вполне стандартная, для грамотного написания ходатайства достаточно соблюдения стандартных правил делопроизводства и деловой переписки.

Ходатайство с места работы – достаточно распространенный способ повлиять на мнение и решение должностных лиц различных организаций, будь то заведующая детским садом или федеральный судья. В первом случае ходатайство может помочь получить место в дошкольном учреждении для ребенка сотрудника, во втором – сыграть не последнюю роль при определении размера наказания.

Подача и рассмотрение документа

Подать бумагу можно в канцелярию суда секретарю, который ее зарегистрирует и затем передаст судье. Можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Но этот способ менее выигрышный, поскольку письмо может не добраться до своего адресата в срок и решение уже будет принято судом.

Суд, обдумывая приговор, может взять во внимание такое ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если причины для смягчения наказания веские. Но не стоит полностью быть уверенным в положительном исходе дела, необходимо самостоятельно оценить тяжесть проступка работника и предположить, как суд отнесется к такому документу.

Образец написания ходатайства на работника и подробные рекомендации

Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет в основном об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.

В описательной части документа должно быть максимальное количество информации о конкретной просьбе. К примеру, если ходатайство пишется для предоставления свободного графика для посещения учебного заведения, нужно указать причину этой необходимости. Как правило, в таких ситуациях пишется, что график работы сотрудника не совпадает с графиком ВУЗа.

Госслужащие

В соответствии с законодательством приём на работу может проводиться как в общем порядке, так и на основании конкурса. В рамках общего порядка принимаются сотрудники во все организации, при приёме на работу с ними заключается трудовой договор. На основании конкурса на работу принимаются исключительно госслужащие, заключающие уже не договор, а служебный контракт.

Помимо общего пакета документов, госслужащий обязан заполнить анкету в соответствии с ч. 2 ст. 26 №79-ФЗ, содержание которой изложено в распоряжении Правительства РФ от 26.05.2005 г. №667-р. Анкета заполняется госслужащим лично от руки, непозволительно оформление такой анкеты компьютерным способом.

Образец ходатайства о предоставлении жилья

Установленная форма ходатайства в Российской Федерации сегодня не определена. В некоторых учреждениях есть возможность получить примерную форму, по которой можно написать свою просьбу.Ниже приведен примерный образец ходатайства на получение жилья.

От лица, желающего получить ходатайство, перед этим пишется заявление. В нем указываются основания для получения.

Для начала нужно определиться с тем, что такое ходатайство? Как и кому его пишут? Для каких целей оно используется? Ходатайство – это как просьба, которая выражается в адрес официального, чаще государственного органа. Оно может быть написано как физическим, так и юридическим лицом. После предоставление в государственный орган обязательно делается отметка о получении или запись о приеме ходатайства.

Рекомендуем прочесть: Гк рф статья о наследстве

Процедура написания

Согласно примерному образцу, в документе обязательно указывается следующая информация:

Юридический адрес организации.
Контактные данные предприятия.
Банковские реквизиты (упоминаются по необходимости).
Адрес учреждения-адресата и ФИО его руководителя.

Под указанной информацией пишется «Ходатайство» и сведения о протеже.

Описательная часть бумаги предполагает максимально подробное разъяснение сути письма. Если речь о корректировке графика посещения учебного заведения, следует указать причину этой просьбы. Зачастую она кроется в несовпадении рабочего графика трудящегося с учебным.

Чтобы ходатайство работодателя было удовлетворено, необходимо привести как можно больше веских аргументов и доводов. Умение просящего обозначить положительные стороны своего протеже сослужит хорошую службу.

Если прошение составляется для направления в суд, отнестись к нему стоит еще более серьезно. Характеристика работника должна быть такой, чтобы у адресата этой просьбы возникло стойкое желание оказать какую-либо помощь. Необходимо обозначить ценность сотрудника для организации, его трудолюбие и упорство в достижении поставленных руководством целей.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Когда протеже необходимо улучшить условия проживания, описательная часть просьбы должна содержать информацию о нынешней ситуации. Следует отметить материальное положение работника, а также его семейный статус.

Наличие малолетних детей или иных иждивенцев нельзя оставлять без внимания. Текст должен содержать веские причины для оказания сотруднику необходимой помощи.

При наличии сомнений о том, как написать ходатайство на работника, лучше доверить процедуру компетентному юристу. За услугу придется заплатить, но полученный результат зачастую оправдывает эти затраты.

Ходатайство часто становится одним из решающих факторов при принятии решения. Имея соответствующую протекцию работодателя, работник может рассчитывать на положительный для себя исход ситуации.

Часто принять окончательное решение руководству помогает ходатайство на работника, образец которого можно увидеть на рисунке ниже. Оно является довольно условным документом, поэтому четкого образца его создания нет.

Существуют определенные правила, которых стоит придерживаться, чтобы составить документ такого типа. Однако очень многое зависит от типа ходатайства и цели его назначения.

Учитывая то, что ходатайство, в отличие от такого документа, как заявление, создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Если на предприятии имеется необходимость составить ходатайство на одного из сотрудников, документ можно составить в свободной форме. Для этого необходимо лишь соблюсти все правила деловой переписки и делопроизводства.

Виды ходатайств на работника

Ходатайство — это разновидность официального прошения, которое составляется начальством и подается на рассмотрение высшему руководству или же государственным органам. Знать о составлении документа подобного типа важно не только юристам или работодателям, но также и другим гражданам. Например, чтобы оформить ребенка на индивидуальное обучение в связи с физическими патологиями (инвалидностью), понадобиться написать ходатайство о предоставлении ребенку учителя (зачастую нескольких педагогов).

Письмо пишется на обычном листе формата А4, а более официальные виды заявлений составляются на фирменном бланке организации с учетом обязательных реквизитов: адрес, номер телефона, ОГРН и другие. Такие представления часто разрабатываются отделом кадров, там же можно взять примеры, по которым сотрудники сами смогут правильно составить нужный документ. Дальше результат будет зависеть от бдительности заявителей.

Необходимые документы для трудоустройства

Итак, заявление о приёме на работу составлено. Что еще входит в стандартный пакет документов при трудоустройстве:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
Обязательно предоставление трудовой книжки. Исключение составляет первичное трудоустройство или трудоустройство по совместительству. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку обычно работодатель оформляет самостоятельно.
Страховое Свидетельство Пенсионного Личного Страхования государства. В случае если вы впервые устраиваетесь на работу, целесообразно сообщить в отделе кадров об отсутствии у вас данного документа. Работодатель займется оформлением СНИЛСа самостоятельно.
Документ о постановке на воинский учёт. Такой документ в организацию должны предоставить лица, подлежащие призыву в армию или военнообязанные лица.
Дипломы и сертификаты. Документы о персональном образовании помогут работодателю определить ваш уровень подготовки и подобрать подходящую должность.

Если же вы хотите устроиться на какую-либо определённую должность – будьте добры представить работодателю документы, подтверждающие наличие соответствующего уровня квалификации.

Образцы ходатайств

Ходатайство (петиция), есть обращение, прошение, которое подается в органы государственной власти или местного самоуправления в письменном виде. В гражданском процессе ходатайства можно заявлять устно. В России ходатайство применяется уголовном процессе и гражданском процессе. Чаще всего с ходатайством приходится сталкиваться в гражданском процессе.

Про то, какая форма должна быть у ходатайства в ГПК РФ не сказано. Законодатель только указал специфические требования к отдельным видам ходатайств. Форма ходатайства может быть простая письменная, в которой нужно указать (ФИО, адрес, процессуальное положение), а так же лицо которому оно адресуется, дело, по которому оно подаётся, подпись лица. Письменное волеизъявление, приобщенное к материалам гражданского дела — дополнительная гарантия соблюдения законности. Письменная форма ходатайства будет соблюдена и в том случае если текст будет исполнен от руки, в произвольном виде.

Время

При деловой переписке особое значение приобретают сроки, в которые предпринимаются те или иные действия. Для того чтобы не допустить, например, подписания приказа об увольнении, просители могут в вежливой форме попросить ответить на коллективное письмо в конкретный срок.

Можно указать в качестве ориентира «ближайшее время» либо «незамедлительно». Прелесть составления подобных писем в том, что свободная форма изложения не накладывает значительных ограничений на автора.

Образец оформления ходатайства на работника: как правильно написать и куда подать

Ходатайство работодателя применяется в различных сферах. Его представляют главным образом для защиты интересов сотрудника. С его помощью можно оформить льготы, например, получить поощрение или премию или добиться принятия ребенка в детском саду. Как правило, прошение с места работы оформляют вместе с характеристикой на сотрудника. Такой документ не является обязательным. Он — волеизъявление от администрации места занятости человека. Ходатайство может быть полезным при следующих жизненных обстоятельствах:

Одно из требований к документу — правильно написать его. Для этого можно посмотреть образец или готовый пример у юриста или на просторах всемирной сети. Прошение с места работы не дает абсолютной гарантии заявителю. Но оно способно сыграть положительную роль при разборе ситуации.

Цель написания

Составление официального прошения часто используется при необходимости повлиять на исход какого-либо спорного вопроса. Причем ходатайство от работодателя может быть направлено не только по месту трудоустройства.

Например, ребенку одного из сотрудников необходимо место в дошкольном учреждении. Руководство предприятия может написать письмо на имя заведующего указанной организации.
Нередки случаи, когда документ составляется адвокатом в целях уменьшения меры наказания для своего клиента.
Зачастую ходатайство используется в тех ситуациях, когда необходимо получение положительного решения вопроса. Например, руководство организации может просить для своего сотрудника направление в санаторно-курортное учреждение. Награждение трудящегося редко проходит без предварительного соответствующего ходатайства его непосредственного руководства. На принятие решения о предоставлении служебного жилья какому-либо сотруднику также может повлиять письмо от начальства.
Порой бумага используется как рекомендательное письмо. Яркий тому пример – зачисление определенного абитуриента в учебное заведение. Часто ходатайство от начальства предоставляют студенты заочной формы обучения. Наличие данного документа позволяет им рассчитывать на изменение установленного графика сессии.

По факту, ходатайство с места работы выступает чем-то вроде официальной просьбы руководящего звена предприятия. Составить данную бумагу можно на любого трудящегося вне зависимости от его должности и стажа.