Функции документа
Внутреннее совместительство, по определению Трудового кодекса РФ — это выполнение работником дополнительной работы, помимо основных его обязанностей вне рабочего времени в пределах одной организации.
Согласно этому документу, трудящийся имеет право на неограниченное количество дополнительных работ, если он с ними справляется и каждая из них соответствующим образом оформлена.
Процедура возложения на работника дополнительных обязанностей посредством внутреннего совместительства состоит из следующих этапов:
- Стороны предварительно обсуждают все аспекты взаимовыгодного сотрудничества;
- Работник подаёт на имя руководителя заявление с просьбой принять его на определённую должность в качестве внутреннего совместителя;
- Работники отдела кадров составляют трудовой договор, являющийся дополнением к заключённому ранее договору и приказ о внутреннем совместительстве>;
- Стороны подписывают вышеуказанные документы и с даты, указанной в них, работник может приступить к выполнению возложенных на него трудовых обязанностей.
Оформление необходимой документации
Чтобы разобраться с нюансами этого документа, необходимо сначала разграничить понятия внутреннего и внешнего совместительства. Разница заключается в том, что внешнее совместительство предполагает выполнение обязанностей сразу на нескольких предприятиях, а внутреннее – внутри одной организации.
В обоих случаях необходимо оформить ряд документов, включая заявление на прием по совместительству, образец которого позволит гражданину заполнить нужные графы правильно. Обязательно потребуются:
- Трудовой договор (дополнительным соглашением в этом случае не обойтись). Образец договора можно найти в статье.
- Приказ о приеме на работу в качестве совместителя.
Нельзя путать внутреннее совместительство с совмещением. Это два разных понятия. И если совмещение увеличения общего количества рабочих часов не требует, то при совместительстве оно неизбежно, так как иную работу придется делать не в основное рабочее время.
Указание обязательных сведений в заявлении
Законодательство не устанавливает единой формы заявления. Оно может составляться произвольно. Можно использовать, когда заполняется заявление на внутреннее совмещение, образец, это упростит процедуру его оформления, избавит от возможных ошибок.
Некоторые организации не используют заявления для оформления совместительства. Это не является ошибкой. Даже законодательство требует только составления трудового договора.
Если же на предприятии такая практика используется, то документ должен содержать ряд обязательных сведений, вне зависимости от того, заполняется ли заявление на внутреннее совместительство или заявление на внешнее совместительство. Образец будет иметь различия, но небольшие.
Обязательно бумага должна содержать следующую информацию:
- ФИО работника;
- информация о его месте жительства (при внутреннем совместительстве эти данные могут не заполняться, так как сведения хранятся в личном деле работника, достаточно указать уже занимаемую должность);
- ФИО руководителя (на чье имя составляется заявление);
- дата начала выполнения трудовой деятельности по совместительству;
- должность, которую работник будет занимать по совместительству;
- список документов, которые отдаются вместе с заявлением (при внутреннем совместительстве нужен не всегда);
- иная информация (здесь могут прописываться какие-то особенности приема на работу или условия, например продолжительность рабочего дня).
В конце обязательно проставляется дата составления документа и подпись заявителя. На заявлении после приема руководитель делает пометку о том, что соискатель принимается на указанную должность. Только после этого составляется и подписывается обеими сторонами трудовой договор и приказ о приеме на работу.
Основные понятия
Работа по совместительству – это дополнительная регулярная оплачиваемая работа, которая выполняется в свободное время от основной. Заниматься совместительством может любой человек, независимо от того, сколько у него таких мест работы. Разовая дополнительная работа не является совместительством.
Признаки внешнего совместительства – человек по собственному желанию заключает трудовой договор с любой сторонней организацией (не по основному месту работы). На практике именно такой вид совместительства встречается чаще.
Внутреннее совместительство подразумевает выполнение какой-либо дополнительной работы (по трудовому договору) в той же организации, где работает, но по другой специальности или на другой штатной должности.
Внимание! Выгода здесь обоюдная – сотрудник получает дополнительный доход и при этом ему не нужно адаптироваться в незнакомом коллективе, а работодатель доволен качественным выполнением обеих задач.
Согласно не могут быть совместителями лица:
- которым еще не исполнилось 18 лет (об особенностях трудоустройства несовершеннолетних мы рассказывали тут>);
- которые управляют транспортными средствами;
- муниципальные и государственные служащие;
- чья работа связана с вредными условиями аналогично основной работе.
Пошаговая инструкция по процедуре оформления
Осуществляется трудоустройство совместителей аналогично приему на работу основных работников, точно так же необходимо заключать трудовой договор. Набор необходимых для трудоустройства документов будет несколько различаться (в зависимости от вида). Такие сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и пользуются всеми остальными правами и льготами, в том числе заработную плату они тоже получают дважды в месяц. Согласие основного работодателя на работу по совместительству не требуется.
Особенности составления заявления на внутреннее совместительство
Данное заявление не имеет законодательно закрепленной формы, поэтому пишется так же, как и любой подобный документ.
В шапке необходимо указать следующие данные:
- кому адресован документ: наименование должности руководителя и его ФИО;
- от кого: ФИО сотрудника, паспортные данные, адрес регистрации.
Далее формулируют просьбу о принятии на работу, ставят дату и подпись. Указывать перечень прилагаемых документов, как и прикладывать сами документы, не нужно, поскольку они уже находятся в кадровом отделе компании.
После получения заявления работодатель ставит на нем свою резолюцию.
В чем отличия от совместительства
Обе эти категории предполагают, что работник выполняет работу, помимо основной позиции в организации, но являются принципиально разными. Совместительство предполагает труд в свободное от основной занятости время. Правовому статусу совместителей посвящена глава 44 ТК РФ, где установлены, например:
- норма рабочего времени;
- порядок предоставления отпусков совместителям;
- основания для увольнения совместителя.
Если совмещать позиции возможно только у того же работодателя, то по совместительству работают как в той же компании, так и в другой.
Как составлять обращение
Законодательно не установлено жестких правил, как написать заявление на совмещение, оно составляется в свободной форме. В тексте следует указать:
- Ф.И.О. и позицию в организации адресата — руководителя организации;
- Ф.И.О., позицию в организации и табельный номер заявителя;
- наименование позиции, которую планирует занять заявитель;
- дату, с которой заявитель планирует начать выполнять дополнительную работу;
- дату документа и подпись заявителя.
Образец заявления на совмещение
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову И.И.
от старшего преподавателя верховой езды
Петрова П.П.
(табельный номер 123)
Заявление
Прошу возложить на меня в порядке совмещения должностей обязанности старшего конюха конюшенного комплекса ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» с 18 ноября 2021 года за дополнительное денежное вознаграждение.
11 ноября 2021 года
_________________/Петров П.П.
Если работодатель один: требуется ли особое оформление совместительства
При приеме работника на работу по внутреннему совместительству (на том же предприятии), работодатель может думать, что достаточно заключить с работником допсоглашение к основному договору. Ведь личное дело уже заведено, документы все сотрудником предоставлены, да и должность для совместительства может быть аналогична основной.
Однако это мнение ошибочное. Оформляется такая работа исключительно через заключение трудового договора с обязательной пометкой о совместительном характере работы (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). К тому же, если должность при этой вторичной занятости требует специфических навыков, которые не были затребованы по основной должности, работодатель вправе потребовать документы для подтверждения квалификации (ст. 283 ТК РФ).
Работа по внутреннему совместительству — как оформить правильно
На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности. Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело. Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.
Форма заявления |
Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст. 283 ТК РФ закреплены только документы о квалификации, образовании, необходимых на новом месте.
ВАЖНО! В трудовую книжку внутреннего совместителя запись о дополнительной занятости вносится только по желанию работника, равно как и запись о его увольнении с внутреннего совместительства (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Отличие совместительства от совмещения
Прием на работу по совместительству не означает, что работник будет совмещать с основной своей профессиональной деятельностью дополнительный заработок.
Нет! Это абсолютно разные вещи. Этимологическое понятие совместительства и совмещения имеет также расхождение в лексическом понимании слов.
- Совмещение – это осуществление трудовой деятельности наряду с дополнительной работой, то есть основной род деятельности вмещает в себя дополнительный. При работе на условиях совмещения, она выполняется наряду с основной работой. То есть без освобождения от основной работы время. В этом случае трудовой договор не заключается, как правило, совмещение оформляется дополнительным соглашением к основному трудовому договору.
- Совместительство означает, что исполнение основной работы имеет основополагающее «место» в трудовой жизни человека. Дополнительно наряду с такой работой существует еще и дополнительный заработок, который также занимает в жизни человека дополнительное «место». Эти «места» никак не соприкасаются друг с другом, они имеют свое отдельное время и не зависимость друг от друга. При работе по совместительству обязательно заключается трудовой договор, такая работа должна исполняться обязательно в свободное от основной работы время.
Обязательно ли составлять согласие
Перечислим, в каких случаях вы обязаны предоставить согласие основного нанимателя на совмещение по месту дополнительной занятости:
Вид основной занятости | Условия для совместительства |
Руководитель организации | Согласие собственника организации или уполномоченного органа юридического лица (статья 276 ТК РФ) |
Спортсмены и тренеры | Разрешение работодателя по основному месту занятости (статья 348.7 ТК РФ) |
Работники культуры, педагоги, медицинские и фармацевтические работники | Сокращенная продолжительность рабочего времени на основном месте занятости (постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003) |
Государственные и муниципальные служащие | Разрешение на основании решения антикоррупционной комиссии, при условии отсутствия конфликта интересов:
|
Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой. Хотя дополнительное рабочее время и так уже ограничено статьей 284 ТК РФ (не более четырех часов в день). По совместительству работать запрещено гражданам:
- до восемнадцати лет (ст. 282 ТК РФ);
- работающим с вредными или опасными условиями труда, если дополнительная работа выполняется на таких же условиях (ст. 282 ТК РФ);
- трудовая функция которых связана с управлением транспортными средствами, если на основном месте у них такие же обязанности (статья 329 ТК РФ).
Что будет, если совместителя приняли без письменного согласия основного работодателя
В числе документов, предоставляемых при приеме на работу, разрешения с основного места нет (ст. 283 ТК РФ). В большинстве случаев сотрудники не должны сообщать своему работодателю о том, что будут трудиться по совместительству. Мы перечислили случаи, когда необходимо получать письменное согласие основного работодателя. Нарушение законодательства при найме лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, приведет к штрафным санкциям:
- от 1000 до 5000 рублей — на должностных лиц работодателя и ИП;
- от 30 000 до 50 000 рублей — для организаций.
Или увольнению:
- муниципального служащего — ст. 19 п. 3 закона № 25-Ф3;
- гражданского служащего — ст. 68 79-ФЗ.
Ограничения на работу по внешнему совмещению
Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.
Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.
В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:
- на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
- несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
- на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).
Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.
Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:
- государственных и муниципальных служащих;
- членов Правительства РФ;
- судей;
- руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.
Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:
- военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
- сотрудники ОВД.
Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.
Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).
Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?
Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме. Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.
Понятие совместительства
Зачастую порой приходится устраиваться на работу у нескольких работодателей, так как заработная плата, получаемая на основной работе не достаточна.
Это может быть связано с тем, что у вас большая семья или у вас родился ребенок, возможны и иные основания, которые явились причиной поиска работы по совместительству.
Во избежание потери времени и денег, соискателю будет полезно ознакомится с такой информацией, как прием на работу по совместительству.
В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником иной регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Основными признаками совместительства являются регулярность исполнения определенного вида работы, и такая работа должна выполнятся в то время, когда работник свободен от основного места работы.
Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу
Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:
- прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
- установить порядок и размер оплаты его труда;
- указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.
Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).
Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.
Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:
- паспорт;
- документ об образовании;
- страховое свидетельство;
- приписное удостоверение / военный билет.
Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.
Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.
Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.
На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству
Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).
Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.
Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.
Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение.
Перевод на постоянную работу
Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 говорит о том, что оформление внешнего совместителя на постоянную работу можно осуществить разными путями:
- Увольнение. Для этого необходимо завершить трудовые отношения с совместителем с помощью завершения трудового контракта и последующим принятием его на постоянную работу.
- Дополнительное соглашение, оформляемое в дополнение к трудовому договору и содержащее информацию о том, что данный работник становится постоянным, с сохранением остальных условий трудового договора.
В контексте данной ситуации, оформлять перевод на другую должность неправомерно, т.к. ни должность, ни функционал работника не меняются.
Испытательный срок
Устанавливается ли испытательный срок совместителю? Испытательный срок при приеме на работу по совместительству назначается административным органом на основании ст. 70 ТК РФ, для оценки нового работника и его профессиональных качеств. Но это применимо только для внешнего совмещения, т.к. при внутреннем совместительстве работник уже не является новичком.
Продолжительность испытательного срока определяется руководством организации, либо внутренними правилами и распоряжениями организации, но этот момент в обязательном порядке надлежит прописать в трудовом договоре, с которым ознакамливают принимаемого. При заключении договора менее, чем на два месяца испытательный срок недопустим.
Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.
Заявление на внутреннее совместительство
При совмещении внутри предприятия необходимо заключать второе трудовое соглашение. А нужные документы на предприятии уже имеются в кадровом отделе.
Кроме этого, нужно направить прошение на внутреннее совмещение. При этом, нужно обратить внимание на то, что совместительство и замещение должности – это разные понятия и производственные взаимоотношения здесь не одинаковые.
Форма заявления не отличается от подобных писем по трудоустройству.
При внутреннем совместительстве не нужна особая договоренность, однако подписывается дополнительное соглашение и корректируется базовый трудовой контракт.
Запись в трудовую книжечку при совместительстве не осуществляется, но, по желанию совместителя, такую запись можно сделать (ст. 66 ТК РФ).
При совместительстве допускается вводить испытательный срок, а при замещении устанавливать его не разрешается.
Как написать
Чтобы получить вакансию по внутреннему совместительству, человеку требуется подать прошение, в котором отображается желаемый рабочий график, расписание работы и отдыха, размер зарплаты и т.д.
Кроме того, бланк нужно составить грамотно в свободном стиле, с соблюдением правил написания деловых писем.
По утверждению ТК РФ внутреннее совместительство — это осуществление сотрудником добавочной нагрузки, за исключением исполнения своих главных должностных инструкций, в рамках одного учреждения после основного рабочего дня.
Согласно ТК РФ, гражданин обладает правом на множественное число добавочных работ, при условии, если он успевает их выполнять и каждая оформлена в соответствии с нормативами.
Процесс возложения на сотрудника добавочной нагрузки при внутреннем совместительстве включает следующее:
- Стороны накануне договариваются об аспектах взаимоотношений.
- Сотрудник регистрирует на имя начальника прошение о зачислении его на рекомендуемую вакансию внутренним совместителем.
- Отдел кадров оформляет трудовое соглашение, в качестве дополнения к основному трудовому контракту и приказ о совместительстве.
- Стороны расписываются в составленных документах, и сотрудник приступает к исполнению обязательств.
Какие сведения содержит заявление?
Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании.
Для составления такого бланка можно использовать правила, регламентируемые в Законе № 59-ФЗ от 02.05.2006 (с изменениями от 03.11.2015). Руководствуясь законом данный бланк должен содержать следующую информацию:
- Наименование компании.
- Ф.И.О. начальника фирмы.
- Ф.И.О. кандидата на вакансию.
- Просьба о зачислении на работу по совместительству с отображением вакансии и даты начала работы.
- Дата составления прошения.
- Подпись заявителя.
Какие документы следует приложить?
Ст. 283 ТК РФ гласит, что гражданин, который выразил желание поработать в компании по совместительству, обязан предъявить документы:
- Копию удостоверения личности.
- Бланк на ИНН.
- Свидетельство об образовании и уровне профессионализма.
- Два фотоснимка.
- Страховой бланк.
- Трудовую книжечку.
- Воинский билет.
- Справку от фирмы по главной работе.
- Документы на детей.
- Анкету.
При внутреннем совместительстве никаких материалов предоставлять не надо.
Порядок приема на работу в качестве совместителя
Процедуры приема внутреннего и внешнего совместителя несколько отличаются между собой.
- От сотрудника предприятия, претендующего на роль совместителя требуется только заявление, после чего с ним заключают дополнительное соглашение к договору;
- от внешнего претендента – целый пакет документов, включая паспорт, заявление, свидетельство об образовании, ИНН, СНИЛС и т.д., а вот трудовую книжку предоставлять не требуется, т.к. она находиться в отделе кадров основного работодателя, но выписку из нее сделать будет необходимо. С внешним совместителем заключается стандартный трудовой договор
В договоре или доп.соглашении прописываются условия работы: количество рабочих часов, размер и порядок выдачи заработной платы и т.п.
После приема всех документов на предприятии издается соответствующий приказ и человек может приступить к своим новым обязанностям.
Составляем заявление на работу по совместительству
Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)
В заявлении важно отразить следующие моменты:
- просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
- на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
- какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
- с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
- режим работы, рабочее время
- дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии доверенности на подписание документа.
Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:
- несовершеннолетние
- государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
- с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.
Уточняющие вопросы по теме
- Максим
Работаю в организации на 0,5 ставки по основному месту работы. Предлогают еще 0,5 ставки в другой должности. Что лучше оформить совмещение или совместительство
- Юрисконсульт
Этот вопрос должен решать работодатель. Если у вас есть выбор, то смотрите, что более выгодно. Основные отличия: совмещение – работа дополнительно к основному договору, с доплатой, в основное рабочее время, работник и работодатель могут отказаться в любое время; совместительство – отдельный трудовой договор, работа по отдельному графику, отпуск, расторжение трудового договора только по статье 81 ТК РФ. Получается, что работник по совместительству более защищен, однако должен работать дополнительное время. По совмещению всю работу можно выполнить во время выполнения основной работы, но работодатель может в любое время прекратить совмещение, без объяснения причин.
- Наталья.
В цехе 3 человека. Одну ставку уборщицы, которая ушла в декрет, правильно поделить на 3 человека, если все трое претендуют на эту ставку или отдать выборочно одному или двум?
- Юрисконсульт
Работодатель должен сам определить оптимальный вариант. Желание работников может учитываться, но решающей роли здесь не играет. Могут вообще принять нового работника на это место.
- Валерия
Здравствуйте. Скажите пожалуйста. При работе сотрудника по внутреннему совместительству на время больничного листа на 5-10 дней тоже составляется договор к заявлению?
- Юрисконсульт
Конечно. А как без оформления договора потом проводить оплату, на каких основаниях?
В каких ситуациях может быть заключен такой договор?
Работающий человек имеет право заключить любое число трудовых соглашений по совмещению обязанностей. Однако в некоторых моментах данный способ трудовых контрактов ограничен. Не разрешается выполнять совмещение:
- Молодым лицам, моложе 18-ти лет (ст. 282 ТК РФ)
- Трудящимся на основной фирме на тяжелых, вредных или опасных работах
- Водителям, если главная деятельность имеет отношение к вождению (ст. 329 ТК РФ)
- Личностям, осуществляющих государственную и муниципальную деятельность (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.04)
- Руководителям учреждений, не имеющим разрешения работодателя или органа, дающего добро на устройство по Уставу (ст. 276 ТК РФ)
- Преподавателям.
- Фармацевтам и медработникам, занятых полным рабочим временем (Материалы Минтруда № 41 от 30.06.03) и др.
Для перечисленного списка работников деятельность по совмещению запрещается. Исключение составляют разовые услуги и повышение нагрузки в пределах полного рабочего дня. Такие договоренности относятся к гражданско-правовым документам или к добавочным условиям трудового контракта.
Во всех остальных случаях, каждая личность вправе устраиваться на любую деятельность по совместительству.
Как оформить внутреннее совместительство
Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).
ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.
В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:
- компании;
- должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
- системе оплаты труда;
- режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).
В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).
ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.
Заявление о приеме на работу на внешнее совместительство: образец
Если работающее лицо желает устроиться на другую фирму по совмещению, то он, во-первых, имеет на это право, во-вторых, должен написать заявление.
При прошении к руководителю о принятии по совмещению на стороннее учреждение, для подписания трудового соглашения претендент обязан совместно с заявлением подкрепить следующие документы:
- ТК РФ со статьей 283.
- Ксерокопию паспорта или другого документа, свидетельствующего подтверждение личности
- Документ, свидетельствующий об образовании или наличии профессии, при зачислении на должность, требующей специального документа по присвоению специальности.
- Справку со сведениями об условиях деятельности на основной фирме.
- Иногда, руководители просят предъявления других справок, нужных для принятия на работу. Например, разрешение на прием (если заявитель — иностранец).
Заявление на совмещение заполняется аналогично другим подобным документам.
Ниже представлен образец такого документа.
Шаблон документа о трудоустройстве по внешнему совмещению
Правила написания
Несколько универсальных рекомендаций, как написать заявление по совместительству: грамотно, разборчиво, от руки или на компьютере, указав данные, которые потребуются работодателю при оформлении трудовых взаимоотношений (волеизъявление, вид совместительства, должность и дату).
Правила составления:
- шапку размещают в правом углу листа сверху. Шапка — это сведения о работодателе (наименование организации, Ф.И.О. руководителя и Ф.И.О. автора обращения);
- посередине листа пишется наименование документа;
- затем следует основная часть, в которой автор выражает свою просьбу принять его на определенную должность в качестве совместителя (внешнего или внутреннего) с конкретной даты;
- подпись и дата обязательны.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Альфа» Перышкину Ивану Петровичу от Трониной Натальи Сергеевны, паспорт: серия 9408, номер 123456, выдан Первомайским РОВД г. Ижевска, 12.05.2005 года, зарегистрирована по адресу: г. Ижевск ул. Ленина д. 98, кв. 45.
Заявление
Прошу принять меня на работу на условиях внешнего совместительства в отдел производства на должность корректора с 15 декабря 2021 года.
Приложения:
- Копия паспорта.
- Копия диплома.
- Копия трудовой книжки.
- Копия ИНН.
- Копия СНИЛС.
Дата: 14 декабря 2021 г.
Подпись: Тронина / Н.С. Тронина
Итоги
Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.
Источники
- https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/zayavlenie-na-vnutrennee-sovmestitelstvo-obrazec.html
- https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu
- https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/po-sovmestitelstvu.html
- https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-vnutrennee-sovmestitelstvo/
- https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-pishem-zayavlenie-na-sovmeshchenie-dolzhnostey
- https://nsovetnik.ru/rabota/kak_oformit_zayavlenie_na_vnutrennee_sovmestitelstvo/
- https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-soglasie-rabotodatelya-na-rabotu-po-sovmestitelstvu
- https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/kak_pravilno_oformit_vneshnee_sovmestitelstvo/
- https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/po-sovmestitelstvu.html
- https://zayavi.com/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-obrazets-zapolneniya/
- https://iskiplus.ru/zayavlenie-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/
- https://DocInfo.net/prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/
- https://clubtk.ru/forms/priyem-na-rabotu/kak-napisat-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu
- https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-priem-na-rabotu-po-vneshnemu-sovmestitelstvu/
- https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/oformlenie_sovmeweniya_dolzhnostej_v_odnoj_organizacii/
Приказ и заявление на внутреннее совместительство
После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.
Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.
Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.
Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.
Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.
По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.