С понятием отгула знакомы многие, хотя в Трудовом кодексе РФ оно не встречается. Осуществление профессиональной деятельности в период, выходящий за рамки рабочего графика, дает трудящимся право на компенсацию в виде дополнительных свободных дней, для получения которой необходим документ с юридической силой – приказ об отгуле.
Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время
Призывать сотрудников к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время допускается только после получения письменного согласия каждого из них.
За нереализованное право на отдых руководитель может предложить своим подчиненным:
- повышенную оплату труда;
- дополнительный выходной.
Работник вправе выбрать самостоятельно подходящий ему вариант компенсации. При этом так называемые отгулы – дополнительные дни отдыха – будут предоставлены в наиболее удобное для него время. Оформление отгула начинается с составления сотрудником заявления, в котором необходимо написать желаемое количество дней отдыха и указать даты.
Предварительное согласование возможности выбора данного периода с руководителем поможет избежать разногласий, поскольку в график работы организации потребуется внести изменения. Решение о предоставлении отгула подтверждается приказом работодателя. Затем специалисты кадровой службы делают необходимые записи в табеле учета рабочего времени.
Стоит отметить, что работник имеет право взять отгул не только за ранее отработанный день, но и:
- в счет предстоящего оплачиваемого отпуска;
- без сохранения зарплаты.
По поводу возможности предоставления сотруднику дополнительных свободных дней за его счет, работодатель вправе принять решение на свое усмотрение за исключением следующих оснований:
- рождение ребенка;
- празднование регистрации брака;
- смерть родственника.
Указанные события, подтвержденные документально, безоговорочно позволяют работнику временно освободиться от трудовых обязанностей.
Закон также выделяет следующие категории трудящихся, которым организация должна предоставлять дополнительный выходной, даже если этот день не был ранее отработан:
- доноры крови;
- осуществляющие свою деятельность в условиях аварий, чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий;
- выполняющие должностные обязанности в выходные или праздничные дни по причине производственной необходимости;
- вахтовые наемники, у которых уже превышена норма отработанных дней.
Также важно знать, что отгул должен быть предоставлен независимо от количества отработанных сверхурочно часов. Этот принцип действует и в отношении сотрудников, находящихся в командировке в период праздников или выходных.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Накопленные дополнительные дни отдыха за ранее отработанное время можно присоединить к отпуску, тем самым увеличив его продолжительность.
Основания для возникновения отгула
Право на получение дополнительного дня отдыха у работника появляется в 3 случаях:
- когда работник выходит на работу в день, являющийся выходным для него (ст. 153 ТК РФ);
- когда выход на работу совпадает с днем сдачи крови или день сдачи крови приходится на период очередного отпуска либо на общевыходной или нерабочий праздничный день (ст. 186 ТК РФ);
- когда донор не использует сразу полагающийся ему для отдыха день, следующий за днем сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).
В первом случае отгул возникает, если работник решил отказаться от двойного размера платы за работу в выходной день, выбрав одинарную величину этой оплаты и предоставление дополнительного неоплачиваемого дня отдыха.
Дни отдыха, предоставляемые донорам (так же, как и дни сдачи крови), являются оплачиваемыми. Величину этой платы определяет средний заработок работника.
Право выбора дня, на который будет перенесен день отдыха, остается за работником. Но он не всегда может сделать такой выбор сразу в момент возникновения права на отгул. Поэтому работодателю необходимо организовать учет фактов:
- появления отгулов;
- их использования работниками.
Свое намерение использовать имеющийся отгул в конкретную дату работнику придется отразить в заявлении, поданном на имя работодателя. А работодатель на основании этого документа издаст приказ о предоставлении отгула. Если перед выходным днем, становящимся для работника рабочим, он уже знает, когда ему понадобится день отдыха взамен этого дня, решение о предоставлении отгула с указанием его даты может быть отражено в приказе о привлечении к работе в выходной день.
Полезная информация от Консультант+ о возможных рисках при нарушении порядка предоставления работнику отгула
В этом случае возможен, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если откажете работнику в предоставлении отгула, который полагается ему по закону.
Но могут быть и другие риски, связанные с конкретным отгулом (читать далее).
Как правильно оформить приказ?
Итак, получение трудящимся дополнительных дней отдыха требует письменного распоряжения директора. Приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время составляется в произвольном виде, поскольку единой формы для него не предусмотрено.
Документ должен содержать:
- номер, дату и наименование;
- название и реквизиты организации;
- суть вопроса с указанием ФИО и должности работника;
- основание для предоставления и дату отгула;
- подпись руководителя;
- ФИО ответственного за ознакомление сотрудника с приказом.
Если дополнительные выходные предоставляются по заявлению сразу нескольких членов коллектива, допускается выпустить один приказ на всех сотрудников, указав их данные в виде таблицы. Оформление приказа работодателем необходимо, так как устная договоренность между сторонами противоречит нормам трудового права. В дальнейшем данный документ выступит законным основанием для действий бухгалтерии и кадровой службы.
Риск руководителя при неоформленной договоренности с сотрудником об отгуле заключается в следующем: если подчиненный получит травму в свой свободный день, она может быть расценена как производственная. Ведь в это время гражданин по документам находился на рабочем месте, и организация несла ответственность за его безопасность.
Приказ руководителя об отгуле относится к документации, касающейся вопросов личного состава, он должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет. Если приказ о выходе сотрудника в нерабочий день содержал пункт о дате предоставления ему отгула, новый документ выпускать не требуется.
Подводим итоги
- Право на отгул (дополнительный день отдыха) возникает у работника, если он привлекается к работе в выходной день с одинарной оплатой за него или своевременно не использует дни освобождения от работы, предоставляемые донорам.
- Дату для использования отгула работник выбирает сам, указывая ее в заявлении на предоставление ему дня отдыха, если такая дата не определена им сразу в момент формирования приказа на привлечение к работе в выходной день.
- Заявление работника служит основанием для издания приказа о предоставлении отгула. Законодательно утвержденной формы у такого приказа нет, и его оформляют по стандартным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов. В основной части приказа должны быть приведены основания для предоставления отгула, указано кому и когда он будет предоставлен, а также следует ли оплатить этот день.
Пример заполнения бланка
Содержание распоряжения руководителя о предоставлении сотруднику дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время рассмотрено в предыдущем разделе. Так, образец приказа на отгул за работу в выходной день может выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»
ИНН 01234567890, КПП 123456789, ОКПО 12345678
ПРИКАЗ № 25
о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной день
г. Москва 07.08.2019
В связи с привлечением кассира А. И. Петровой к работе в выходной день (03 августа 2021 года)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить А. И. Петровой другой день отдыха – 08 августа 2019 года (без дополнительной оплаты).
Основание:
– приказ «О привлечении к работе в выходной день» от 02 августа 2019 г. № 1;
– заявление А. И. Петровой от 06 августа 2021 г.
Генеральный директор ______________ В. Г. Аксенов
С приказом ознакомлен:
кассир ______________ А. И. Петрова
07.08.2019
Наличие подписей сторон в документах выступит необходимым доказательством при обращении в трудовую инспекцию или разрешении споров в суде.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию
— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7
— Москва и обл.
+7
— Санкт-Петербург и обл.
8
— Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Чтобы отгул не стал прогулом: как использовать день отдыха за работу в выходной
Трудовое законодательство предоставляет работнику право на отдых: при 5-дневной рабочей неделе каждому гарантированы 2 выходных, при 6-дневной – один. Однако в случае производственной необходимости наниматель вправе привлечь специалиста к работе в выходной. И в такой ситуации трудовые отношения регулируются законом, пренебрегать которым недопустимо.
Электрик Николай прислал гневное письмо. Объектом его недовольства стал наниматель одной из организаций ЖКХ Брестчины, в которой Николай до недавнего времени работал. «В последнее время мне слишком часто приходилось выходить на работу в выходные дни. По итогам прошлого года рабочих выходных у меня набралось свыше положенных по закону – 14, – пишет электрик ЖКХ Брестчины. – Да, я давал на то согласие сам, входя в положение других: у кого-то маленькие дети, у кого-то беременная жена или больные родители… А у меня все в порядке. И этим стали пользоваться не только коллеги, но и наниматель – постоянно требовалось трудиться по субботам. Отгулов накопилось много, и месяц назад три из них я использовал по своему усмотрению. Руководство подняло скандал – не имел права. В ответ я уволился».
Помимо нанимателя, Николай обижен и на профсоюзный комитет, якобы не поддержавший его. Главный правовой инспектор труда Брестского областного объединения профсоюзов Ирина Михнович
вносит ясность.
– Начнем с небольшого ликбеза,
– предлагает профсоюзный юрист. –
Согласно ст.142 Трудового кодекса работа в выходные допускается по предложению нанимателя и с согласия работника, за минусом исключительных случаев – предотвращения катастроф, производственных аварий, несчастных случаев, когда наниматель вправе привлечь работника к исполнению должностных обязанностей без его согласия.
Действующее законодательство допускает использование для работы не более 12 выходных дней в году. В случае с электриком имели место 14 использованных выходных (в организации это подтвердили).
Однако не будем спешить уличать нанимателя в нарушении Трудового кодекса. Как пояснила Ирина Михнович, в предельное количество выходных, в которые приходится работать, не включаются те дни, когда человек привлекался к работе ввиду чрезвычайных обстоятельств (ст.143 ТК).
Осталось разобраться еще с одной проблемой Николая, из-за которой он, погорячившись, даже уволился, – использованием отгулов.
– Вообще-то в Трудовом кодексе нашей страны такое понятие, как «отгул», отсутствует,
– уточняет Ирина Михнович. –
В соответствии со ст.142 ТК работа в выходные дни компенсируется по соглашению сторон повышенной оплатой либо предоставлением другого дня отдыха, который и называют отгулом. Работникам всегда следует помнить, что он легко может превратиться в прогул, если им неумело воспользоваться.
Случай с Николаем – тому подтверждение. Чтобы использовать предоставленный за работу в выходные свободный от работы день, необходимо получить согласие нанимателя. Только после этого отсутствие на работе будет считаться законным.
По сообщению
официального сайта Федерации профсоюзов Беларуси
