Законодательное регулирование
Основным документом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) 2001 года (актуальная редакция – от 11.10.2018 г.). В указанном документе содержится 3 статьи, раскрывающие вопросы внеурочного выхода, а также предоставления за это отгулов:
- ст. 91;
- ст. 113;
- ст. 153.
Ст. 91 устанавливает определение и длительность рабочего времени. Это тот период, в который человек выполняет свои трудовые обязательства. Помимо этого сюда могут быть включены периоды, предусмотренные действующими нормативными актами.
Оптимальной продолжительностью рабочей недели считается неделя длительностью не более 40 часов. По смыслу приведенной нормы, если неделя обычная пятидневная, то оптимально работать в день не больше 8 часов.
Также статья 91 предусматривает, что исчислением рабочих норм времени занимаются специальные органы (ст. 216 ТК). А учитывает отработанное время согласно ст. 91 ТК работодатель.
Ст. 113 указывает на незаконность организации работы в выходные и праздники (общепринятый выходной – воскресенье, а праздниками в РФ считаются 1.01 – 7.01, 23.02, 08.03, 1.05, 9.05, 12.06, 4.11). По смыслу данной статьи руководитель не уполномочен обязать работать в эти дни.
Такое возможно только в ситуации, если работодатель получит на то письменное согласие.
Законом предусматривается ряд особенных обстоятельств, при которых возможен вызов на предприятие без оформления согласия:
- если предприятию угрожает авария при невыходе рабочих;
- если без внеочередного выхода работников произойдет несчастный случай или повреждение собственности самого предприятия, муниципалитета, государства;
- если действует военное или чрезвычайное положение, а также если наступило стихийное бедствие или катастрофа.
Сотрудников кинематографа, журналистов и представителей прочих творческих профессий можно вызвать на работу по выходным на законных основаниях.
Сюда же относятся профессиональные спортсмены и тренеры. Данное обстоятельство должно быть обязательно предусмотрено в их трудовом договоре или другом локальном документе.
Ст. 153 указывает, как именно оплачивается внеурочный выход на службу. Так, оплачиваться такой выход должен двукратно (не менее), а конкретные суммы устанавливаются трудовым или коллективным договором в каждой организации.
Кроме ТК, следует также руководствоваться Письмом ФС по труду и занятости 2008 г., которое рассматривает вопрос, на сколько часов дается отгул, если работник вышел в нерабочее время, но на неполный день (Письмо № 5917-ТЗ). ФС (Роструд) дает следующий ответ: отгул будет включать целый день, независимо от того, полный или неполный день отработан внеурочно.
Роструд обосновывает это отсутствием точной регламентации в действующем законодательстве этого вопроса: в ч. 3 ст. 153 ТК говорится, что если человек вышел на работу в выходной/праздник, по желанию он может получить день отгула (не указана его длительность).
Ситуация. Работник привлекался к работе в 3 выходных дня
Работник работает в режиме 5-дневной 40-часовой рабочей недели. В июне 2021 г. он отработал 23 дня (по производственному календарю 20 дней), так как в этом месяце с его согласия он привлекался к работе в течение 3 выходных дней по 7 ч. У работника повременная оплата труда, зарплата рассчитывается из тарифного оклада. Месячный тарифный оклад с учетом повышения за работу по контракту составляет 700 руб. Премии, надбавки и доплаты системой оплаты труда в организации не предусмотрены.
Как рассчитать зарплату работника за работу в выходные дни в июне?
Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При 5-дневной рабочей неделе предоставляют 2 выходных дня каждую календарную неделю (части первая и вторая ст. 136 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 143 ТК (часть первая ст. 142 ТК).
За каждый час работы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата работникам:
1) со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
2) с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).
Важно! Доплата производится за фактически отработанные в выходные дни часы.
Порядок определения часовых тарифных ставок (окладов) для расчета доплаты за работу в выходной день работникам коммерческих организаций находится в компетенции нанимателя. Возможны варианты расчета часовой тарифной ставки:
– или исходя из месячного тарифного оклада и месячной нормы рабочего времени;
– или исходя из месячного тарифного оклада и среднемесячной нормы рабочего времени с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени.
Выбранный порядок закрепляется в ЛНПА.
За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха (части первая и третья ст. 69 ТК).
Таким образом, за работу в выходной день работнику производится доплата или предоставляется дополнительный день отдыха. Если доплата за работу в выходной день не производится, то, несмотря на это, зарплата за отработанное выходные дни время начисляется в обязательном порядке.
Важно! Если вместо доплаты работнику предоставляется другой день отдыха (отгул), то не имеет значения, сколько времени работник отработал в выходной день: полный 8-часовой рабочий день или только пару часов. То есть за работу в выходной работнику предоставляется день отдыха независимо от количества часов, отработанных им в этот выходной день.
Поскольку у работника повременная оплата труда и рассчитывается она исходя из тарифного оклада, на условных примерах приведем расчет доплаты.
Пример 1
Часовая тарифная ставка для расчета доплаты определяется исходя из месячной нормы рабочего времени месяца, в котором работник в выходные дни привлекался к работе
Доплата за работу в выходной день будет произведена в размере часовой тарифной ставки. Условно примем, что в организации часовая тарифная ставка определяется исходя из месячного тарифного оклада и месячной нормы рабочего времени месяца, в котором работник в выходные дни привлекался к работе.
Расчетная норма рабочего времени в июне 2021 г. – 160 ч (40 ч × 4).
Работнику за работу в один выходной день следовало начислить:
– зарплату – 30,63 руб. (700 руб. / 160 ч × 7 ч);
– доплату за работу в этот выходной день – 30,63 руб. (700 руб. / 160 ч × 7 ч).
Таким образом, оплата работы в один выходной день составила 61,26 руб. (30,63 руб. × 2), за 3 выходных дня – 183,78 руб. (61,26 руб. × 3 дня).
Пример 2
Часовая тарифная ставка для расчета доплаты определяется исходя из месячного тарифного оклада и среднемесячной нормы рабочего времени с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени
Законодательством установлена расчетная норма рабочего времени на 2021 г. при полной норме его продолжительности для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – не более 2 008 ч.
Таким образом, среднемесячная расчетная норма рабочего времени в 2019 г. равна 167,33 ч (2 008 ч / 12 мес.).
Расчетная норма рабочего времени по производственному календарю в июне 2021 г. – 160 ч.
Работнику за работу в один выходной день следовало начислить:
– зарплату – 30,63 руб. (700 руб. / 160 ч × 7 ч);
– доплату за работу в выходной день – 29,28 руб. (700 руб. / 167,33 ч × 7 ч).
Итого оплата труда за работу в один выходной день составляет 59,91 руб. (30,63 + 29,28), а за 3 выходных дня – 179,73 руб. (59,91 руб. × 3 дня).
Если работнику в июне была произведена доплата за работу в 3 выходных дня, то в дальнейшем отгулы за работу в эти выходные дни ему не предоставляются.
Если отгулы все же будут предоставляться, например, в июле, то в июне работнику за 3 дня работы в выходной день должна быть начислена только зарплата. В июле предоставленные 3 дня отгула оплачиваться не должны. Рассмотрим условный пример.
Пример 3
За работу в июне в 3 выходных дня работнику начислена зарплата, а вместо доплаты предоставлены 3 дня отдыха (отгулы) в июле
Рассчитаем, какая зарплата будет у работника за июнь и июль.
В июне следовало начислить:
– 700 руб. – должностной оклад;
– 105 руб. (700 руб. / 20 дней × 3 дня) – зарплата за работу в выходные дни.
Итого 805,00 руб.
В июле по производственному календарю 22 рабочих дня, а отработано будет работником только 19 дней. Поскольку ему предоставлено 3 дня отгулов, то эти дни не оплачиваются. Зарплата за 19 рабочих дней составит 604,55 руб. (700 руб. / 22 дня × 19 дней).
На основании изложенного в июле работнику следует начислить 604,55 руб.
Выгода работника
Нюансы платы за внеурочную рабочую деятельность рассмотрены в ст. 153 ТК:
- выходной или праздничный день, в который сотрудник вызван на службу, оплачивается в не менее чем двукратном размере;
- если человек желает взять в счет отработанного отгул, то отработанный выходной оплачивается как обычный рабочий, а отгул не оплачивается вовсе.
Поэтому для самого сотрудника зачастую выгоднее получение двукратной оплаты. Однако бывают случаи, когда человеку может потребоваться лишний день для решения личных вопросов, тогда имеет смысл взять отгул.
Для работодателя же предпочтительнее вариант предоставления лишнего выходного дня сотруднику, чем дополнительные расходы на оплату.
Причем, если отгул используется работником в тот же месяц, когда произошел внеурочный выход, то сумма оплаты за месяц не изменится, а вот если в следующий – то за тот месяц работник получит меньше (на сумму оплаты одного рабочего дня).
Что такое отгул?
Понятия отгула в трудовом законодательстве не существует. Но работодатель обязан предоставить день отдыха работнику, которого привлек к работе в дни, когда все трудящиеся отдыхают. Отгул нельзя рассматривать, как день отпуска, это компенсация гражданину за предоставленные неудобства и потраченное личное время. Он может быть оформлен в случаях:
- привлечения к работе в выходные или праздничные дни;
- нахождения в командировке, если дни выпадали на выходные и праздничные даты;
- выполнения работы сверхурочно;
- донорской сдачи крови.
Взамен отгула работник вправе получить компенсацию в виде двойной оплаты за отработанные часы.
Правильное оформление
Руководитель, желающий вызвать сотрудника в выходной или праздник, обязан письменно его об этом уведомить, при этом письменно же предупредив, что он вправе от выхода отказаться. Если работник согласен выйти, он отвечает согласием также письменно.
В этой статье можно подробно узнать о том, как правильно оформить вызов работника в его выходной.
Поскольку отгул за выход в нерабочий день предоставляется по желанию работника, последний должен написать по этому поводу соответствующее заявление работодателю. Заявление пишется в обычной для таких документов форме, в нем должна содержаться следующая информация:
- кому (директору, руководителю и т. д.), ФИО;
- от кого (от специалиста, эксперта и т. д.), ФИО;
- наименование документа («заявление на отгул»);
- просьба о предоставлении отгула в обозначенный день взамен отработанного выходного или праздника;
- подпись заявителя и дата.
Образец заявления на отгул:
Заявление нужно подать в том месяце, когда предполагается выход в нерабочий день. Документ подается в отдел кадров, после чего готовится приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной и предоставлении ему отгула. На основании этого приказа составляется табель учета рабочего времени и начисляется оплата труда.
Однако некоторые категории работников не могут быть привлечены к внеурочной работе:
- студенты во время учебы;
- беременные;
- несовершеннолетние.
Особые условия в этом случае у инвалидов и лиц с детьми до 3 лет: их нельзя привлечь ко внеурочной работе, если они имеют соответствующую медицинскую справку.
Второй подход
Оплата работы в выходной в одинарном размере означает, что сотруднику, получающему оклад, сверх него выплачивается одинарная дневная ставка за работу в выходной. Оклад в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли он день отдыха в текущем месяце или в последующие.
Такие разъяснения дал в п.5 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утвержденных Протоколом N 1 от 02.06.2014, в Письме Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1.
Минтруд также высказал мнение, что размер оклада не уменьшается, если работник взял отгул за работу в выходной (Письмо Минтруда России от 26.10.2018 N 14-2/ООГ-8551). То есть сам отгул уменьшит норму часов для работника в месяце его предоставления, но не уменьшит размер оклада. Сотрудник получит полный оклад тогда, когда использует отгул, а также доплату к окладу в одинарном размере за работу в выходной.
В свою очередь, мы считаем, что именно работодатель вправе выбрать, какой подход использовать. Любой из них не противоречит законодательству. Первый подход выглядит более выгодным для работодателя, если необходимо сэкономить бюджет фонда оплаты труда, но его, возможно, придется дополнительно обосновывать в случае проверки ГИТ. Второй вариант кажется более затратным, но исключает инспекционные риски. Плюс — его рекомендует и Роструд. Но выбирать, естественно, вам.
Правомерен ли отказ?
Согласно действующему законодательству, регулирующему трудовые правоотношения, отказать в предоставлении отгула за отработанный выходной или праздничный день работодатель не имеет никакого права. В соответствии со ст. 153 ТК отгул предоставляется по желанию работника.
Для реализации своего права на отгул, работнику нужно написать заявление в адрес работодателя. Если руководитель отказал в отгуле, можно обратиться с жалобой как в прокуратуру, так и в трудовую инспекцию, поскольку непредоставление отгула в этом случае незаконно.
Оплата или выходной?
Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 153, указывает на возможность выбора работником получении компенсации выхода на службу во внеурочное время или отгула.
За исключением ситуаций, когда заключается трудовое соглашение сроком менее 60 дней (за выход на работу в выходной полагается только денежное поощрение).
Действующим законодательством установлена обязанность работодателя двойной оплаты часов, отработанных подчиненным в праздники.
Если сотрудник изъявил желание взять отгул за отработанный праздничный день, руководство компании обязано его предоставить.
Оплата в этом случае за отработанный день осуществляется в одинарном размере, отгул не оплачивается. Отгулять дозволено только количество отработанных ранее часов.
Если праздничный день приходится на дату отъезда или приезда из командировки, работнику предоставляется отгул без выплаты компенсации.
Отгул также можно получить за сверхурочную работу или сдачу крови в качестве донора.
Как оформить отгул за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ
Отгул может быть предоставлен только на основании личного заявления работника. При этом в заявлении должна быть просьба о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты и дата выходного или праздничного дня, в который работник был привлечен к работе. Правильным будет считаться также ссылка на ч. 4 ст. 153 ТК РФ.
Пример записи такой:
«В связи с работой в нерабочий праздничный день 08.03.2019 прошу предоставить мне день отдыха 16.03.2019 в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ.»
Если работодатель согласен в указанную дату отпустить сотрудника в отгул, то оформляется приказ по организации, и он использует этот день по своему усмотрению. Ознакомление с приказом работника является обязательным.
При предоставлении дня отдыха не имеет значение, сколько часов работник трудился в выходной или праздничный день, отгул дается на полную рабочую смену (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ).
Работодатель не вправе ограничивать срок предоставления дня отдыха временными рамками, но допустимо предусмотреть порядок в коллективном договоре. Также в приказе о привлечении к работе может быть указана дата, когда работодатель отпустит сотрудника отдыхать. Если он согласен, то ставит подпись в документе, и тогда дополнительно писать заявление и издавать еще один приказ не потребуется.
Дни отгула необходимо отражать в табеле учета рабочего времени. Делается это следующим образом:
- в типовой форме Т-12 или Т-13 кодируется 28 или НВ;
- при самостоятельной разработке табеля в рамках своей организации указывается код, соответствующий этим дням отдыха.
Трудовой кодекс не содержит строгих требований к составлению табеля.
Как написать заявление на отгул за свой счет на 1 день?
