Как правильно написать заявление о переносе отпуска в связи с больничным листом + образец

Очередной отпуск и декрет

Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:

• заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
• приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Работать с электронными больничными по новым правилам

Порядок продления отпуска в связи с болезнью

Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:

1. Работник получает лист нетрудоспособности.
2. Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
3. Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
4. Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
5. Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.

К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.

Отпуск и больничный по уходу

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Однако, если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте вашей организации, вы должны это сделать.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Отправить заявку

Продлевается ли ежегодный дополнительный отпуск чернобыльцу, если он заболел в этот период?

В нашей организации работает сотрудник, который перенес заболевание после воздействия радиации из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС. Недавно он попросил дополнительный отпуск, и мы в соответствии с трудовым законодательством его предоставили на две недели. Но спустя неделюработник позвонил в отдел кадртвм сообщидил что заболел. А у нас возник вопрос: продлевается ли в этом случае чернобыльцу отпуск? Или его можно перенести на другой срок? Подскажите, каков должен быть шядок наших действий?

Чтобы помочь вам разобраться в данном вопросе и определиться с возможностью продления или перенесения дополнительного отпуска, предоставленного работнику, перенесшему заболевание после воздействия радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, на другой срок, необходимо для начала рассмотреть порядок предоставления и оплаты данного отпуска.

В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работникам, имеющим особый характер работы; работникам с ненормированным рабочим днем; работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Это важно знать: Заболел в отпуске: продление отпуска военнослужащего в связи с болезнью

К другим случаям как раз и относится дополнительный оплачиваемый отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Но не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Такой отпуск имеет ряд особенностей. Давайте их и рассмотрим.

Особенность 1. Дополнительный отпуск — мера социальной поддержки.

Особенность 2. Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно на определенное количество дней.

Особенность 3. Дополнительный отпуск предоставляется в особом порядке.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Дополнительный отпуск работнику, подвергшемуся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, предоставляется ежегодно

Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с чернобыльской катастрофой» (далее — постановление Правительства РФ № 136) утв. Правила оплаты дополнительного отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (далее — Правила оплаты).

Порядок оформления такого отпуска следующий.

Шаг 1 Получение заявления работника о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска.

Для оформления дополнительного оплачиваемого отпуска в организации работник, перенесший заболевание после воздействия радиации, обращается к руководителю организации с заявлением о предоставлении ему указанного отпуска и прикладывает к нему копию удостоверения (утв. приказом МЧС России № 228, Минздравсоцразвития России № 27 и Минфина России № 63н от 11.04.2006 «Обутверждении Порядка и условий оформления и выдачи специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»), дающего право на получение данной социальной поддержки.

Шаг 2 Издание приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска.

На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Ежегодный дополнительный отпуск чернобыльцу оплачивается за счет средств федерального бюджета (постановление Правительства РФ от 03.03.2007 № 136)

Шаг 3 Получение заявления о выдаче справки о размере среднего заработка.

Работник обращается к работодателю с письменным заявлением о выдаче справки о размере среднего заработка. В ней отражается причитающаяся к выплате итоговая сумма (после налогообложения) и период, за который предоставляется отпуск. Справка подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, а также заверяется печатью организации.

Шаг 4 Представление заявления работника в орган в сфере социальной защиты населения об оплате дополнительного отпуска и выплате единовременной компенсации на оздоровление.

Далее работник обращается по месту жительства в орган в сфере социальной защиты населения с заявлением об оплате дополнительного отпуска и выплате единовременной компенсации на оздоровление, которая предоставляется одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском (п. 2 Правил оплаты). К данному заявлению также прилагается копия удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки, заверенная в установленном порядке, и справка о размере среднего заработка.

Особенность 4. Дополнительный отпуск оплачивается за счет средств федерального бюджета.

Работодатель не оплачивает данный дополнительный отпуск, так как оплата осуществляется за счет средств федерального бюджета.

Территориальный орган Федерального казначейства на основании составленных органами социальной защиты населения списков получателей перечисляет средства федерального бюджета, предусмотренные на оплату дополнительного оплачиваемого отпуска и выплату единовременной компенсации, в организацию федеральной почтовой связи либо на счет, открытый получателем в кредитной организации (п. 7 Правил оплаты).

Итак, данный вид отпуска имеет ряд особенностей.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник, перенесший заболевание после воздействия радиации, заболел во время нахождения в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске.

Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила об отпусках), утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в том числе в случае его временной нетрудоспособности.

При этом в ТК РФ не указано, кто определяет в каждом конкретном случае, продлевать или переносить отпуск.

В пункте 18 Правил об отпусках указано, что если временная нетрудоспособность наступила во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

В связи с тем, что дополнительный оплачиваемый отпуск предоставленный работнику, перенесшему заболевание после воздействия радиации, регламентирован трудовым законодательством, к нему, соответственно, должны применяться нормы ТК РФ.

Наша справка

Однако, учитывая особенности предоставления рассматриваемого отпуска, полагаем, что в случае заболевания работника во время нахождения в таком отпуске, возможен только один вариант: дополнительный отпуск продлевается на количество дней его временной нетрудоспособности. Перенесение указанного отпуска, приходящегося на период болезни работника, на другой срок невозможно.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

. в связи с тем, что работник предупредил вас по телефону о том, что он заболел и ему выдан листок нетрудоспособности, который он сможет представить, скорее всего, только после выхода на работу по истечении срока, на который продлевается отпуск, неявки работника необходимо отразить в табеле учета рабочего времени.

Вот только устное заявление работника не является основанием для проставления в табеле отметок о временной нетрудоспособности и о продлении отпуска. Дни неявки работника после запланированного окончания дополнительного отпуска следует отмечать как неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) путем проставления буквенного кода «НН» или цифрового кода «30» (пример 1).

И уже после того, как работник выйдет на работу и предъявит листок нетрудоспособности, в табель учета рабочего времени нужно будет внести изменения. Дни временной нетрудоспособности, которые уже будут подтверждены надлежащим образом, необходимо будет отразить буквенным кодом «Б» или цифровым кодом «19», а дни, ранее отмеченные кодом НН, отметить как дни нахождения в отпуске — буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10» (пример 2).

Резюме

Дополнительный оплачиваемый отпуск гражданам, перенесшим заболевание после воздействия радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, – мера социальной поддержки, имеющая ряд особенностей. В связи с болезнью работника указанный отп уск может быть только продлен на количество дней его нетрудоспособности, но не перенесен на другой срок.

Такой вывод мы делаем в связи с тем, что на момент заболевания работнику уже произведена оплата дополнительного отпуска из средств федерального бюджета. В данном случае перерасчет суммы оплаты отпуска делать не нужно, потому как оплата уже была произведена за конкретный период отпуска. Что касается болезни работника, то за данный период ему будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности на основании листка нетрудоспособности, выданного в установленном законом порядке.

Приказ о продлении отпуска в этом случае не издается. Единственное, на что необходимо обратить особое внимание, так это на заполнение табеля учета рабочего времени и графика отпусков, в которых необходимо будет указать фактические даты использования работником дополнительного отпуска.

ПРИМЕР 1

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)

Больничный и карантин

Продлевается ли отпуск, если человек находился на больничном с кодом 03 (карантин) во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан продлить, только если во время него у сотрудника возникла нетрудоспособность из-за заболевания или травмы (ст. 124 ТК РФ, п. 30 Правил, утв. приказом приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Временная нетрудоспособность по причине карантина — не основание для продления или переноса отпуска. Такие разъяснения давал Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393.

За дни карантинного больничного, совпавшие с отпуском, пособие не выплачивается. Так как карантин не относится к страховому случаю по заболеванию или травме (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как оплачивается временная нетрудоспособность

Сумма выплаты для людей, заболевших во время отпуска, складывается из двух критериев:

• Из бюджета самого работника (первый день, два).
• Из средств ФСС России.

Эти самые средства из фонда имеют общее название – пособие НДФЛ. Данное пособие вбирает в себя такие аспекты, как доход работника и страховой стаж.

Среднее значение дневной выплаты рассчитывается по элементарной формуле: Выплата = Общий возможный доход за два года (не считая идущий) / на количество дней (730). Например, такая ситуация, два года назад сотрудник получил примерно 378 тысяч рублей, а за предыдущий вышло около 457 тыс. руб., в обще сумме получается 835 тысяч рублей, данный результат делим на количество дней (730 дней за два года), получаем ежедневное пособие по временной нетрудоспособности равно 1144 рубля.

Все данные преподнесены за 2015 год, ранее пособие взималось из бюджета работодателей, сейчас же из фонда социального страхования России.

Больничный и возврат отпускных

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть с отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить.

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2021 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2021 года».

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Сторнирование отпускных

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки.

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.