Что делать, если работодатель отказал предоставить и оплатить учебный отпуск?

Что такое учебный отпуск?

Учебный отпуск — это вид отпуска предоставляется работникам, которые учатся:

— в вузах на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, предоставляемых на основании ст. 173 ТК РФ; — в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж) на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, предоставляемых на основании ст. 174 ТК РФ; — в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения, предоставляемых на основании ст. 175 ТК РФ; — в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) независимо от формы обучения, предоставляемых на основании ст. 176 ТК РФ.

Условия предоставления учебного отпуска:

• образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
  Работодатель может предоставить учебный отпуск и для тех работников, образовательное учреждение которых не имеет государственной аккредитации, однако данное условие должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре;
• форма обучения: заочная или очно-заочная;
• работник должен успешно обучаться в учебном заведении;
• работник впервые получает образование соответствующего уровня (т.е. например, первое высшее образование).
  Исключение составляют случаи, когда работодатель сам направил работника для получения, например, второго высшего образования, заключив с ним ученический договор или включив данное условие в трудовой договор;
• учебный отпуск предоставляется на время прохождения аттестации (сдача экзаменов, зачетов и т.п.).

Для тех, кто совмещает учебу и работу

Учебный отпуск — основная гарантия, предусмотренная для сотрудников, совмещающих работу и учебу. Он предоставляется в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника в организации и может быть оплачиваемым (с сохранением среднего заработка) или нет.

Какой именно отпуск полагается работнику, зависит: — от формы обучения — очная, вечерняя или заочная, независимо от вида обучения (экстернат, дистанционное образование и т.д.); — от вида образования — среднее профессиональное, высшее, послевузовское (докторантура, аспирантура или магистратура); — ряда других условий.

Работа – здесь, учеба – там

Местонахождение работы и учебы сотрудников могут быть не только в разных городах, но и разных государствах. Сложнее придется иностранцам, работающим в России и получающим образование у себя на родине или в другой стране. Дело в том, что обязательное предоставление учебных отпусков гарантируется только для работников-студентов заочной или очно-заочной формы обучения учебных заведений с государственной аккредитацией России. Такому критерию иностранные организации не соответствуют, и следовательно, их студентам гарантии и компенсации не положены.

Читайте в бераторе

Каким сотрудникам положен учебный отпуск

Но некоторые работники верят в то, что судьи могут лично для них «отменить» Трудовой кодекс. Иначе как можно объяснить судебный иск к одной из российских организаций нескольких ее сотрудников, являющихся гражданами Украины и обучающихся в учебных учреждениях Киева («отказное» определение Московского городского суда от 13.06.2013 № 4г/2-4973/13).

Оплачиваемый учебный отпуск

Организация должна предоставить своему сотруднику оплачиваемый учебный отпуск, если одновременно соблюдаются три следующих условия.

• Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173-176 ТК РФ), которая подтверждается заверенной копией свидетельства. Организация может предоставить оплачиваемые учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации. Однако подобное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. 173-176 ТК РФ).
• Образование данного уровня сотрудник получает впервые (ст. 177 ТК РФ). Однако работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, который получает образование данного уровня во второй раз (например, второе высшее), если сам направил этого сотрудника учиться в соответствии с трудовым или ученическим договором (ст. 177 ТК РФ).
• Успешное обучение сотрудника. Считается, что обучение проходит успешно, если у сотрудника нет задолженностей и оценок «неудовлетворительно».

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

• Регистрационный номер аккредитации.
• Дата выдачи аккредитации.
• Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Учебный отпуск без сохранения заработной платы

В некоторых случаях по заявлению сотрудника организация обязана предоставить ему учебный отпуск без сохранения заработной платы.

Такие учебные отпуска также исчисляются в календарных днях, а их продолжительность зависит от целей, на которые эти отпуска будут использованы.

Работодатель обязан предоставить не оплачиваемый учебный отпуск, если: — сотрудник впервые получает образование данного уровня (ст. 177 ТК РФ); — образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Мне нужна консультация по бухгалтерскому учету

Возможна ли денежная компенсация за неиспользованный учебный отпуск?

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ);
• Письмо Минтруда РФ от 25.04.2002 г. № 966-10;
• Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 г. № 33-4410/2011;
• Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17.05.2012 г. по делу № 33-4594/2012;
• Кассационное определение Верховного суда Республики Бурятия от 20.02.2012 г. по делу № 33-394.

Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее.

ТК РФ предусматривает различные виды отпусков, на которые имеет право работник. Глава 19 ТК РФ посвящена ежегодным оплачиваемым отпускам, среди которых выделяются ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней, если больший срок не установлен работодателем, коллективным договором, соглашением или действующим законодательством.

Читайте также:  Как оформить выписку из трудовой книжки? Образец заполнения выписки и правила оформления

В число ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков входят ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (не менее семи календарных дней), ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы (перечень работников, имеющим право на указанный отпуск и его продолжительность, устанавливается Правительством РФ), ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (не менее трех календарных дней). Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком, который должен быть утвержден работодателем не менее чем за две недели до наступления соответствующего года. Если на организации действует выборный орган первичной профсоюзной организации, то график подлежит согласованию с указанным органом. Указанный график обязателен как для работника, так и для работодателя. Мнение работника при составлении графика не важно, за исключением случаев, предусмотренных ТК или другими законами.

Глава 26 ТК РФ устанавливает гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу и получение образования. В соответствии со ст. 164 ТК РФ средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений, именуются гарантиями, а денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных действующим законодательством – компенсациями.

Действующее законодательство предоставляет право на следующими компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в учреждениях высшего образования: работодатель обязан предоставить дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, исчисленного в соответствии со ст. 139 ТК РФ, лицам, поступившим самостоятельно или направленным работодателем на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения (при условии успешного обучения работника) — для прохождения промежуточной аттестации (сессии) и для прохождения итоговой государственной аттестации (государственных экзаменов, защитой дипломной работы).

Неоплачиваемые отпуска (без сохранения заработной платы) предоставляются работникам, допущенным к вступительным испытаниям в ВУЗ, слушателям подготовительных отделений ВУЗов для прохождения итоговой аттестации, обучающимся по очной форме программам бакалавриата, специалитета и магистратуры, имеющим государственную аккредитацию для сдачи сессии, подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов).

Предусмотрено сокращение рабочей недели по желанию лиц, обучающихся в ВУЗах по очной или очно-заочной формам обучения по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшими государственную аккредитацию, или выделение работнику работодателем одного свободного дня в неделю для подготовки к государственной итоговой аттестации.

ТК предусматривает следующие гарантии для лиц, совмещающих работу с обучением в ВУЗах по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры, прошедшим государственную аккредитацию: лица, обучающиеся по заочной форме обучения, имеют право на оплату работодателем своего проезда к месту обучения и обратно один раз в учебном году.

Статья 126 ТК РФ предусматривает возможность замены ежегодного оплачиваемого отпуска в части, превышающей двадцать восемь календарных дней, денежной компенсацией. Замена отпуска компенсацией осуществляется на основании письменного заявления работника. Особо стоит отметить, что замена неиспользованного отпуска компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, на что указал Минтруд РФ в письме от 25.04.2002 г. № 966-10 и с чем соглашаются суды (определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 г. № 33-4410/2011, апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17.05.2012 г. по делу № 33-4594/2012). Таким образом, даже в ситуации, когда работник письменно настаивает на осуществлении денежной выплаты в замен отпуска, работодатель вправе не согласиться с этим и отправить работника в отпуск.

В приведенной статье речь идет об ежегодных оплачиваемых отпусках. В число ежегодных оплачиваемых отпусков, как указано выше, включены ежегодные основные оплачиваемые отпуска и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Отпуска в связи с прохождением обучения не относятся ни к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, ни к ежегодному дополнительному оплачиваемому отпуску по двум основаниям. Во-первых, отпуск в связи с обучением не является ежегодным, т.к. зависит не от календарного течения времени, а от факта успешного обучения работника в ВУЗе, во-вторых, отпуска в связи с обучением перечислены в главе, не относящейся к ежегодным оплачиваемым отпускам. Таким образом, отпуск в связи с обучением является дополнительным, но не является ежегодным, в связи с чем можно сделать вывод, что законодательство не содержит правила, допускающего замену отпуска в связи с прохождением обучения денежной компенсации, с чем выразил свое согласие, например, Верховный суд Республики Бурятия в кассационном определении от 20.02.2012 г. по делу № 33-394.

Резюме

Действующее трудовое законодательство среди отпусков выделяет ежегодные основные оплачиваемые отпуска, которые полагаются всем работникам, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые зависят от места, специфики работы, профессии, статуса работодателя и, следовательно, работника и, в ряде случаев, от особенностей здоровья работника (например, лица, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую определенный предел, в результате ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне).

Также действующее законодательство в области труда выделяет дополнительные, но не ежегодные отпуска для определенного круга работников. Различные отпуска установлены для лиц в зависимости от их семейных и личных обстоятельств жизни, физического состояния (беременность), возраста. Законодатель поощряет обучение без отрыва от производства и поэтому гарантиям и компенсациям работникам, совмещающим работу с обучением, посвящена целая глава ТК РФ.

Отпуска в связи с прохождением обучения предоставляются работодателем работнику на основании письменного заявления работника. В случае отсутствия письменного заявления, а также отсутствия надлежащим образом оформленного оправдательного документа, работодатель вправе не предоставлять работнику отпуск.

Законодатель предусмотрел возможность замены ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на денежную компенсацию. Денежная компенсация возможна в отношении части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей двадцать восемь календарных дней за рядом исключений. Работник имеет право обратиться с соответствующим заявлением, однако работодатель вправе не согласиться с заменой отпуска денежной компенсацией.

Так как отпуска в связи с прохождением работником обучения не являются ежегодными, на них не распространяются положения закона о возможности замены их денежной компенсацией. Работодатель не вправе заменить отпуск работника в связи с прохождением обучения на денежную компенсацию.

Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Позвоните мне сейчас!

Читайте также:  Особенности дополнительного отпуска работающим пенсионерам

Для бухгалтера: расходы на оплату учебного отпуска

Для того чтобы расходы на оплату учебных отпусков включались в расходы предприятия, необходимо, чтобы условие по оплате учебных отпусков было указано в трудовом договоре изначально и оговорено, как существенное условие трудового договора между работодателем и работником.

Данное условие является необходимым, так как в соответствии с нормами ст. 255 НК РФ расходами на оплату труда являются все расходы, предусмотренные Коллективным договором и (или) Трудовым договором.

В случае же, когда на предприятии нет заключенного Коллективного договора, то единственным документом, на основании которого можно формировать расходы на оплату труда и на содержание самих работников является Трудовой договор, и тогда именно нормы, отраженные в Трудовом договоре приобретают силу локального нормативного акта и являются документальным подтверждением производимых расходов на оплату труда предприятием.

Заявление на предоставление учебного отпуска

Для предоставления учебного отпуска работник пишет заявление.

К нему нужно приложить справку-вызов из образовательного учреждения (п. 4 ст. 17 Закона об образовании).

Форма справки-вызова утверждена Министерством образования для студентов: — высших учебных заведений — приказом от 13.05.2003 N 2057 (приложения N 1 и 2); — средних профессиональных учебных заведений — приказом от 17.12.2002 N 4426 (приложения N 1 и 2).

В справке-вызове должны быть четко указаны причина предоставления отпуска и его продолжительность.

Мне нужна консультация юриста по трудовому праву

Хочу в учебный отпуск

Желания и соответствующего заявления сотрудника недостаточно. Во-первых, учебный отпуск предоставляется работнику только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ), поэтому ему придется договариваться с другими работодателями об административном или очередном отпуске.

Во-вторых, работник должен приложить справку-вызов установленного образца, в которой содержатся сведения о государственной аккредитации учебного заведения (приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»).

Вторую (отрывную) часть справки бухгалтерия может попросить как свидетельство целевого использования учебного отпуска.

Обратите внимание

В учебный план разных образовательных программ входит производственная или преддипломная практика. Законодательство (ТК РФ и закон № 273-ФЗ) не включило ее в перечень оплачиваемых периодов, поэтому отдельной оплате данная практика не подлежит. В то же время такая обязанность может быть предусмотрена локальными нормативными правовыми актами работодателя или коллективным договором.

Незаконно требовать от студента дополнительных справок от образовательного учреждения. К примеру, степень успешности обучения определяет само учебное заведение, выдавая или отказывая в справке-вызове. Об этом напомнили арбитры Верховного Суда Республики Карелия в апелляционном постановлении от 30 января 2015 г. по делу № 33-49/2015. Основанием для отказа в оплате учебного отпуска явилось непредставление сотрудницей-студенткой доказательств успешного обучения и подозрения руководства компании, что у сотрудницы имеется задолженность по одному из предметов. Суд установил, что все указанные условия для получения по месту работы гарантий и компенсаций в связи с обучением сотрудницей соблюдены, поэтому учебный отпуск нужно оплатить.

Справка-вызов

Справку-вызов необходимо хранить в организации не менее пяти лет. Об этом говорится в пункте 165 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от 06.10.2000 (далее — Перечень).

Справка-вызов образовательного учреждения состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и корешка к ней — справки-подтверждения.

Если сотрудник не представит заполненную справку-подтверждение, он лишится права на следующий учебный отпуск. Как составную часть справки-вызова, справку-подтверждение также следует хранить не менее пяти лет (п. 165 Перечня).

Порядок предоставления учебного отпуска:

• Если работник обучается одновременно в двух учебных заведениях – отпуск предоставляется только по одному из мест обучения (на выбор работника).
• Отпуск предоставляется работникам только по основному их месту работы.
• Для предоставления учебного отпуска, работник должен обратиться в отдел кадров с письменным заявлением и приложить к заявлению справку-вызов по утвержденной форме. Форма справки утверждена приказом Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. № 1368 (Приложение № 1). После окончания учебного отпуска работник обязан предъявить отрывную часть справки, подтверждающую, что он действительно находился на обучении.
• учебный отпуск должен предоставляться работнику независимо от его стажа работы в данной организации. (Например, если работник устроился на работу и через месяц написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска, работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска.)
• Работник имеет право присоединять к учебному отпуску свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Отозвать работника из учебного отпуска работодатель не имеет права (в отличие от обычного ежегодного отпуска).
• Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Его продолжительность зависит от вида учебного заведения, программы обучения и цели учебного отпуска.

Оплата учебного отпуска

Оплатить учебный отпуск следует не позднее, чем за три дня до его начала в соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ.

Нередко возникают вопросы по поводу того, как оплачивать отпуск, если работник уходит, например, на четыре месяца: выдавать всю сумму отпускных сразу или выплачивать частями ежемесячно в течение отпуска?

В Трудовом кодексе не предусмотрено особых правил оплаты длительных учебных отпусков.

Поэтому необходимо выплатить всю сумму не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Расчет оплаты отпускных на учебный отпуск следует производить исходя из порядка расчета среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Данный порядок применяется с 06 января 2008 года.

Расчет среднего заработка для учебного отпуска работника производится независимо от режима его работы исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Продолжительность учебного отпуска

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Получить бесплатный доступ на 14 дней

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

• Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
• Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
• Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
• Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
• Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
• Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
• Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
• Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

В случае отсутствия начисленной заработной платы

В случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Необходимо помнить, что если дни учебного отпуска приходятся на праздничные дни, то такие дни оплачиваются, а не исключаются, как это делается при оплате очередных отпусков.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется, исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада). Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Мне нужна консультация по бухгалтерскому учету

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Если несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. За нарушение сроков выплаты заработной платы, в том числе и отпускных, независимо от того, очередной это отпуск или учебный, статьей 236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя. В этом случае работодатель обязан выплатить отпускные с уплатой процентов.

Размер процентов должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка (с 29 апреля 2008 года — 10,5% годовых согласно Указаний ЦБР от 28 апреля 2008 г. N 1997-У «О размере ставки рефинансирования Банка России») от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При этом не имеет значения, виноват в задержке выплаты работодатель или нет.

Внесение сведений об учебном отпуске

Сведения об учебном отпуске следует внести в личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная постановлением N 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

Аналогичную информацию необходимо отразить в лицевом счете работника (унифицированные формы N Т-54 и Т-54а, утвержденные постановлением N 1).

В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением N 1) в период учебного отпуска сотрудника нужно сделать о при оплачиваемом отпуске или «УД» при неоплачиваемом.

Ольга Ивановна Хылпус, ООО «Хэлп-Аудит»

Нужна консультация юриста по оформлению учебного отпуска и ведению бухгалтерского учета?