Какие организации имеют право выдавать больничный лист?
Оформление и выдача листков нетрудоспособности строго регулируется законодательство РФ, а именно:
- Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Приказом Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. № 18/29 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения»;
- Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Листок временной нетрудоспособности выдаётся застрахованным лицам:
- гражданам Российской Федерации;
- постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранцам или лицам без гражданства (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2016 г. № 255-ФЗ).
Больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:
- лечащие врачи медицинских организаций;
- фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
- лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.
Итоги
Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.
Работодатель вписывает название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.
Органы ФСС определяют наименование организации по специальному коду, который присваивается компании при постановке на учет в территориальном отделении ФСС. Поэтому ошибки, допущенные в наименовании организации, не являются критичными и не могут быть основанием для отказа в выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Указывается ли место работы-наименование организации в больничном листе?
При этом медицинское учреждение, будь то поликлиника или стоматология, обязано хранить их в течение трех лет.
По истечении этого периода они уничтожаются, о чем в обязательном порядке составляется специальный акт. Закон допускает возможность вносить в листок нетрудоспособности исправления, но только в установленном порядке и в определенном количестве.
Если исправить документ уж нельзя, он сдается уполномоченному лицу, о чем делается запись в специальной книге. В ней фиксируются данные обо всех испорченных, утерянных или похищенных бланках. В конце года эта информация передается в территориальное отделение ФСС.
Правила внесения исправлений с 2021 года
Необходимо делать исправления, следуя основным правилам:
- разрешается устранять только те опечатки, которые допущены работодателем больного;
- при корректировке заполненных граф разрешается использовать только ручку с черной гелевой пастой;
- верные сведения вносятся на оборотную сторону и закрепляются подписью.
ВНИМАНИЕ! Согласно правилам заполнения листков нетрудоспособности возможное количество исправлений – не более двух в одном листке.
Ответственный в компании за корректировку документации сотрудник должен следовать методике исправлений в листке нетрудоспособности:
- Запись, признанная некорректной, перечеркивается сплошной черной линией.
- На вторую сторону аккуратно вносятся достоверные сведения.
- Вносится фраза «Исправленному верить», подтвержденная подписями руководителя и главного бухгалтера фирмы, а также печатью.
СОВЕТ! Если у организации нет собственной печати, для заверения достаточно подписей.
Если допущены ошибки в части документа, которая заполняется врачом, их корректировка недопустима. При обнаружении некорректной записи доктор обязан сделать копию листка, а испорченный бланк перенаправить в отделение Фонда для утилизации по правилам.
Образец исправления в больничном листе
Пример ошибки на лицевой стороне бланка:
Пример исправления на оборотной стороне:
Пособие по листку нетрудоспособности выплачивается следующим образом:
- первые три дня – из средств фирмы-работодателя;
- остальной период – из бюджета ФСС.
Если Фонд не принимает документ, организация выделяет пособие по больничному из собственных средств в полном размере.
Особенности заполнения больничного листа
Перед тем как рассмотреть, как правильно писать название организации, давайте узнаем, как заполняется больничный лист.
Внесение данных
Итак, для начала на лицевой стороне документа в первом пункте прописывается дубликат и выдается пациенту, либо же это первичный лист. Если это дубликат, то в строке рядом с галочкой стоит поставить номер листа, на который делается дубликат.
Далее заполняется название медицинского учреждения, а также ставится дата выдачи листа. Затем проставляется дата начала болезни и отдельно дата, когда у человека наступила нетрудоспособность. Коды нетрудоспособности можно изучить на оборотной стороне документа.
Желательно, но не обязательно, поставить ОГРН больницы. Если вы или врач его не знаете (что случается крайне редко), то узнать ОГРН можно на официальном сайте ЕГРЮЛ.
После ОГРН следует указать пол пациента, а также дату его рождения. Очень часто врачи допускают ошибку, при которой вместо даты рождения ставят дату, когда началась нетрудоспособность.
«Дата 1» заполняется в том случае, если в какой-то момент времени причина болезни была изменена либо же, например, сюда вписывают день родов, если пациент – беременная женщина. «Дата 2» нужна для того чтобы вписать время окончания чего-либо, например, путевки, если лист выписывается с этой целью.
Блок «По уходу» заполняется тогда, когда бумага выдается с целью ухода за больным человеком.
Далее следуют такие ячейки для заполнения, как время нахождения на стационарном лечении, группа инвалидности и прочие медицинские данные. Длительность болезни, каков конечный ее результат, а также информация о лечащем враче вписывается в блок рядом.
Сам корешок листа должен быть заполнен на основании информации, которая была указана выше. К ней добавляются только такие данные, как номер истории болезни, а также подпись пациента.
Что делать, если не указано место работы?
Информацию о месте работы должен заполнять врач, выдающий бюллетень. Но некоторые доктора специально оставляют это поле пустым, поскольку не знают, как правильно пишется наименование организации, в которой работает пациент.
Нередки ситуации, когда гражданин, обратившийся за листком нетрудоспособности по причине болезни, сам не знает точное название компании, поскольку устроился в нее недавно.
Когда сотрудник приносит справку о нетрудоспособности, в которой не указано наименование места труда, тогда у руководителя предприятия возникает вопрос, что делать. Некоторые директора компаний сами заполняют данное поле. Это возможно в случае предоставления больничного листа на бумажном носителе.
Но нужно понимать, что организация вправе отказаться от приема справки без указания работодателя. Случаи, когда врач оставляет пустой строку о месте труда своего пациента, встречаются достаточно часто. Поэтому вопрос, если в больничном неправильно указано наименование организации, является актуальным.
Заполнять вместо врача поле, посвященное наименованию работодателя, руководству компании не следует. Это является противозаконным действием.
К тому же, если речь идет об электронной справке о временной нетрудоспособности, то внести коррективы в блок «Заполняется врачом медучреждения» работодатель права и возможности не имеет. Допустимо принять такой больничный лист от сотрудника.
Отсутствие названия компании в бюллетене не лишает подчиненного права на получение пособия, но могут возникнуть проблемы с фондом Соцстраха (ФСС). Поэтому более верным решением будет предложить сотруднику обратиться с неправильно оформленным больничным листком в медицинское учреждение к врачу, его выдавшему, с требованием внести недостающую информацию.
Сотруднику не стоит самостоятельно заполнять графу, посвященную наименованию работодателя. Это может привести к тому, что документ признают недействительным. Внесение информации в бланк осуществляется с учетом ряда правил, с использованием определенных видов ручек.
Работодатель либо сотрудник имеет право не принимать такой документ и потребовать выдачу правильно оформленной справки о временной нетрудоспособности.
Если в больничном листе заполнены не все графы либо имеются какие-либо ошибки в тексте, тогда он признается недействительным.
На какой период можно выдавать больничный лист?
В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ для осуществления выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо соблюсти ряд условий в части максимально допустимых сроков нетрудоспособности при назначении выплат:
| Категория получателей пособия по временной нетрудоспособности | Количество дней, подлежащих выплате пособия |
| Работник, находящийся на больничном листе вследствие заболевания или травмы | Выплата пособия осуществляется за весь период нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. |
| Работник, находящийся на реабилитации после стационарного лечения в санаторно-курортных организациях Российской Федерации | Пособие выплачивается не более, чем за 24 дня. |
| Работник, признанный законодательством инвалидом | Получение пособия не более, чем за 4 месяца подряд или 5 месяцев в течение календарного года |
| Работник, признанный инвалидом, заболевший туберкулёзом | Пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до момента пересмотра группы инвалидности в связи с туберкулёзом |
| Работник, заключивший срочный трудовой договор (сроком до 6 месяцев) | Выплата пособия не более, чем за 75 календарных дней по данному договору |
| Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком в возрасте до 7 лет | Выплата пособия осуществляется: · за весь период болезни ребёнка, но не более 60 дней в году; · в случае постановки ребёнку диагноза, указанного в перечне заболеваний в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 20.02.2008 г. № 84н выплата пособия осуществляется за весь период болезни, но не более 90 календарных дней в году. |
| Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет | Выплата пособия не более, чем за 15 дней по каждому случаю заболевания и не более 45 календарных дней в году. |
| Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком-инвалидом в возрасте до 18 лет | Весь период болезни ребёнка, но не более 120 дней в году |
| Работник, осуществляющий уход за больным ВИЧ-инфицированным ребёнком в возрасте до 18 лет | Весь период стационарного лечения ребёнка |
| Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком в возрасте до 18 лет в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при онкологических заболеваниях | Весь период лечения ребёнка |
| Работник, осуществляющий уход за больным членом семьи при лечении в амбулаторных условиях | Не более, чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания и не более 30 дней в году |
| Работник, подлежащий карантину | Весь период карантина |
| Работник, находящийся с ребёнком в возрасте до 7 лет, посещающий дошкольную образовательную организацию или находящийся с недееспособным членом семьи, подлежащим карантину | Весь период карантина |
| Работник, подлежащий протезированию в специализированном стационаре | Весь период нетрудоспособности, включая проезд в обе стороны |
Правила заполнения бумажного бланка
Существуют установленные правила заполнения больничного листа врачом, этих же правил придерживаются работодатели при внесении данных о расчете пособия:
- буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
- слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
- при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
- врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
- копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
- работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».
