Испытательный срок: для чего нужен, как проходит и кому нельзя устанавливать

Кому нельзя устанавливать испытательный срок

В трудовом кодексе РФ есть список работников, для которых испытательный срок установить невозможно, это:

• беременные женщины и женщина, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
• лица, которые избраны по конкурсу на замещение соответствующей должности;
• несовершеннолетние;
• лица, которые получили среднее профессиональное образование или высшее образование и устраивающиеся на работу в первый раз в течение одного года;
• лица, которые были избраны на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лица, с которыми заключается трудовой договор на срок до двух месяцев;
• и иные лица в случаях, которые предусмотрены Кодексом, федеральным законом или коллективным договором.

Испытательный срок и трудовой договор

Принимая сотрудника на работу с испытательным сроком, работодатель не освобождается от заключения трудового договора с ним. В трудовом договоре нужно отразить наличие испытательного срока. Размер заработной платы также должен быть указан в документе. При этом она не может быть меньше той, которую получают сотрудники на аналогичной должности. К сотруднику, который находится на испытательном сроке, должны быть применены все нормы действующего законодательства. У него имеются все трудовые права и обязанности. А значит работника могут привлечь к ответственности, если он нарушит нормы Трудового Кодекса РФ. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. 3 месяца — это максимальный срок испытания. Для руководителей компаний и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или других обособленных структурных подразделений компании — 6 месяцев. Если трудовой договор заключается на период от 2-х до шести месяцев, испытательный срок должен быть не больше двух недель. В испытательный срок не входит время:

• когда работник был временно нетрудоспособен;
• периоды фактического отсутствия сотрудника на работе.

Получается, что работник увеличит себе испытательный срок, если к примеру заболеет. Срок испытания невозможно продлить по желанию работодателя. Когда он закончится, ему нужно решить, принимать сотрудника на работу или уволить. Тем не менее, его можно уменьшить. Например, если работодатель понял что сотрудник успешно справился с должностными обязанностями. Начало испытательного срока считается с первого рабочего дня, независимо от даты трудового договора. Фиксировать установление или окончание испытательного срока в трудовой книжке не нужно.

Запись в трудовом договоре

Введение испытательного срока – важный момент, способствующий тому, чтобы стороны в этот период оценили друг друга и решили, возможно ли их сотрудничество в будущем.
У руководителя есть возможность на протяжении всего срока испытания ознакомиться с профессиональными и личными качествами конкретного работника, убедиться в том, что тот справляется с задачами, которые ему поручены.

Работник может за период предварительного испытания достаточно полно и объективно оценить порученные ему обязанности, познакомится с начальством и коллективом, решить, нужна ли ему эта работа.

Пока длится испытательный срок, у обеих заинтересованных сторон есть время понять, будет ли дальнейшее сотрудничество действительно взаимовыгодным, стоит ли продолжать трудовые отношения или же лучше, не теряя времени, поискать другие варианты.

О правилах ведения трудовых книжек работников и хранении их у работодателя рассказывает

статья

.

Как правильно писать в приказах по предприятию о назначении временно исполняющего обязанности и другой документации: ВРИО, ВрИО или врио?

Требования к составлению характеристики на работника для предъявления в различные инстанции, а также образцы документов вы сможете найти здесь.

Факт и продолжительность предварительного испытания для работника закрепляются приказом о приеме на работу и обязательно прописываются в трудовом договоре.

Запись в трудовую книжку об испытании не вносится.

Наемный работник в испытательный период наделен теми же правами, что и его коллеги:

• получать зарплату и различные надбавки к ней (за сверхурочную работу, расширенную зону обслуживания, премии и доплаты, предусмотренные положением о премировании);
• оформлять больничный лист и получать по нему оплату в случае болезни;
• использовать при необходимости отпуск за свой счет либо же дни в счет трудового отпуска;
• разорвать трудовые отношения с работодателем до окончания срока испытания.

Обязанности испытуемого предусматривается в трудовом договоре работника или должностной инструкции. Они не отличаются от обязанностей остальных сотрудников. Это, среди прочего:

• соблюдение дисциплины (трудовой и исполнительской),
• правил внутреннего распорядка,
• техники безопасности и др.

• он во время испытательного срока проявил свою профессиональную пригодность, успешно справлялся со своими обязанностями, не допускал нарушений трудовой дисциплины;
• испытательный срок, предусмотренный трудовым договором, завершился;
• наниматель не имеет претензий к работнику, и он продолжает работать.

В таком случае не требуется ни издавать приказ об окончании испытательного срока, ни делать запись в трудовой книжке работника.

Каковы возможности расторжения трудового договора на испытательном сроке? Смотрите видео.

В чем отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня? Как устанавливается работнику ненормированный рабочий день и как оплачивается его труд, читайте

здесь

.

Предлагаем ознакомиться: что понадобится для того, чтобы прошить документы, и как правильно сшивать дела.

— не более 2 недель;

— испытательный срок 3 месяца (или меньше);

— до полугода;

— до одного года.

При этом самая маленькая продолжительность предусмотрена тогда, когда заключается срочный трудовой контракт (до шести месяцев). Кроме того, это касается сезонных работников. Для них может устанавливаться испытательный срок 2 недели, но не более.

Однако обычно он все-таки длится дольше. В большинстве случаев до 3 месяцев продолжается испытательный срок. ТК РФ указывает на то, что он может закончиться по соглашению сторон или раньше, но не позже. Срок в 6 месяцев может устанавливаться, например, руководителю компании, ее представительства, филиала, главному бухгалтеру, а также их заместителям.

В каких же случаях осуществляется прием на работу на испытательный срок на самое продолжительное время? Например, при поступлении сотрудника на гражданскую госслужбу. Сколько испытательный срок длится в этом случае? До одного года. Однако если работник переводится на новое место из одного государственного органа в другой, то самое большее время его составляет шесть месяцев.

Перечисленные выше правила применимы не ко всем потенциальным сотрудникам. Существуют категории работников, для которых нельзя устанавливать испытательный срок (ТК РФ указывает на соответствующие случаи). Это беременные женщины, кандидаты до 18 лет, работники, с которыми договор заключается на 2 месяца или меньше.

Еще один случай — если кандидат на работу поступил по конкурсу. Кроме того, к этой категории относятся бывшие студенты, получившие высшее, среднее или начальное образование и впервые приступившие к исполнению должности по полученной ими специальности. Также прием на работу на испытательный срок осуществить невозможно для инвалидов, которых на эту должность направили по результатам медицинской экспертизы.

Тем не менее сотрудникам во время испытательного срока устанавливают меньший оклад практически все компании. Сделать это можно вполне законно, изменив, например, оклад работникам для должности новичка в штатном расписании. Однако следует помнить при этом, что размер его не должен быть ниже МРОТ.

Специалисту, находящемуся на испытательном сроке, может выплачиваться премия, а также другие поощрительные выплаты, которые прописаны в положении об оплате труда и премировании. Работодатель обязан также оплачивать испытуемым сверхурочные часы, листок нетрудоспособности, выход на работу в праздники и выходные дни.

— получать зарплату, премии, надбавки к зарплате за сверхурочную работу, а также другие стимулирующие выплаты;

— взять больничный лист, на основании которого получать за время нетрудоспособности страховые выплаты;

— уволиться в любое время по собственной инициативе (необязательно дожидаться завершения испытательного срока);

— взять выходные за свой счет или же в счет будущего отпуска; однако работодатель в этом случае может отказать в отпуске на законных основаниях, если это не противоречит ТК РФ, 128-й статье: например, если у сотрудника родился ребенок, то ему следует предоставить отгулы без сохранения заработной платы до пяти дней.

— соблюдать внутренний распорядок, пожарную и трудовую дисциплину;

— соблюдать условия договора;

— исполнять рабочие обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

Прежде всего, следует в письменном виде заблаговременно подготовить для работника уведомление, в котором нужно указать причины, по которым невозможно дальнейшее сотрудничество. Они должны быть зафиксированы документально. Это может быть акт о дисциплинарном взыскании, о невыполнении работником трудовых обязанностей, письменные жалобы со стороны клиентов, взаимодействовавших со специалистом, или, например, протокол заседания комиссии, в котором был определен итог испытательного срока и др.

Следующий шаг — вручение работнику этого уведомления, не позднее чем за три дня (а лучше за 4) до завершения срока испытания или даты его планируемого увольнения (в случае если решение расторгнуть договор было сделано намного раньше, чем произошло окончание испытательного срока). Отметим, что если не сделать этого вовремя, работник будет автоматически считаться прошедшим испытание.

Предлагаем ознакомиться: Возврат часов по закону

Следующий шаг — знакомство сотрудников с уведомлением и роспись в нем с указанием даты. В случае если не прошедшие испытательный срок отказываются расписываться, работодатель составляет специальный акт. Его должны подписать как минимум 2 свидетеля.

Далее издается приказ об увольнении. Делается запись в трудовой книжке, соответствующая его статье.

Следующий шаг — сотрудник в день увольнения получает зарплату за дни, которые он отработал, трудовую книжку и компенсацию за неиспользованный им отпуск в случае его наличия.

Если специалист самостоятельно решает расторгнуть договор до завершения испытательного срока, об этом следует предупредить работодателя. Заявление об увольнении он должен написать, указав причину «по собственной инициативе», и тогда договор расторгается по этой статье. Если уже прошедшие испытательный срок сотрудники обязаны уведомить своего работодателя о желании уволиться за две недели, то работник, проходящий испытание, должен уведомить его всего лишь за три дня.

Испытательный срок может быть полезен и для работодателя, и для работника. Работодателю он дает возможность проверить нового сотрудника в деле, а работнику – убедиться в том, что работа ему подходит. Но при этом любой работодатель ждет от сотрудников максимальной отдачи и не желает оплачивать в полной мере ту работу, качество или объем которой его не удовлетворяет.

В течение испытательного срока, когда профессиональные качества работника еще не оценены в полной мере, а его опыта и навыков может объективно не хватать для удовлетворяющей производительности, многие наниматели предпочитают снизить затраты на выплату заработной платы. Некоторые наниматели предпочли бы совсем не платить зарплату во время испытательного срока, другие хотели бы установить меньшую оплату труда, чем положено по штатному расписанию.

Как адаптировать новичков без опыта?

Статья 70 ТК РФ разрешает применение испытательного периода для оценки деловых качеств сотрудника при приеме на работу. При этом в статье говорится, что в период испытания на работника распространяются все нормы и положения нормативных и законодательных актов, регламентирующих трудовые отношения. Это означает, что испытательный срок не может служить основанием для ограничения каких-либо прав работника.

Как проходит испытательный срок

Прохождение испытательного срока обычно никак не отличается от обычного исполнения трудовых обязанностей. В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Это значит, что ограничивать права работника в этот период нельзя. Отметим, что при этом сотрудник не освобождается от своих прямых обязанностей. За их невыполнение, его могут привлечь к ответственности. Например, сделать выговор или замечание. А в отдельных случаях допускается увольнение работника. Принимая сотрудника на работу (до подписания трудового договора), работодатель должен ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, которые напрямую связаны с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Подробности прохождения испытательного срока можно указать в специальном документе. Туда могут войти: график освоения обучения, закрепление наставника, критерии определения успешного прохождения и прочее.

Увольнение сотрудника, не прошедшего срок испытания

Отметим, что установление испытательного срока — не обязанность работодателя. Испытательный срок должен быть оговорен в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).

Обратите внимание: испытательный срок согласно ТК РФ нельзя устанавливать только приказом даже с согласия работника. Если об испытательном сроке в договоре не упомянуто, работник считается принятым на работу без него.

«1. Предмет договора.

1.1. Работник принимается на работу в должности редактора на неопределенный срок.

1.2. Начало работы — 2 февраля 2021 года.

1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».

В вопросах оплаты труда организации допускают типичные ошибки.

Первая ошибка — работодатели часто указывают в трудовом договоре «зарплата согласно штатному расписанию», что может повлечь штрафные санкции при проверке предприятия трудовой инспекцией, так как в трудовом договоре необходимо указывать конкретную сумму (ст. 57 ТК РФ).

Вторая ошибка руководители компаний устанавливают работнику на время испытательного срока зарплату ниже, чем предусмотрена штатным расписанием. Хотя на этот период уменьшать заработную плату нельзя.

С одной стороны, работодателей легко понять — первое время новый сотрудник будет справляться со своими обязанностями немного хуже, чем сотрудники-старожилы. За что новичку сразу платить полноценную зарплату? С другой стороны, согласно статье 135 ТК РФ условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены. А в Трудовом кодексе не сказано, что на период испытательного срока оплата труда работника имеет какую-либо специфику.

Имейте в виду, «пострадавшему» работнику ничего не стоит вернуть недоплаченные суммы в судебном порядке. Доплатить ему недостающую сумму заставят инспекторы, наложив при этом штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Однако на практике руководители находят возможность обойти такой запрет. Достаточно указать в трудовом договоре меньший оклад, не оговаривая, что это делается на время испытательного срока. В случае успешного прохождения испытания организация заключит с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и повысит зарплату.

Есть и другой выход — по-разному называть должности и устанавливать работникам разные оклады. Тогда проблем у организации не будет. Например, если в организации работает несколько инженеров, назовите их по-разному (инженер 1-й категории, ведущий, старший и т. п.).

Разные наименования должностей удобно устанавливать в небольших компаниях, где легко менять штатное расписание под каждого, кто проходит испытательный срок. В большой компании у кадровика просто не хватит фантазии назвать все должности по-разному. Поэтому можно посоветовать предусмотреть в штатном расписании несколько параллельных должностей: стажер инженера, стажер инженера 1-й категории и т. п.

Достаточно двух-трех таких должностей на большой отдел. Когда один из инженеров увольняется, вместо него можно брать работника на должность стажера, а в случае успешной работы перевести его на должность инженера. А должность стажера может оставаться вакантной до следующего претендента на должность инженера.

Если работник будет плохо справляться со своими обязанностями, он так и останется стажером. Переводить его, если эти условия не оговорены в договоре, работодатель не обязан. Кроме того, для стажеров следует устанавливать более узкий круг обязанностей, так как сотрудник только входит в курс дела и это поможет объяснить его небольшую зарплату в первое время работы в компании.

Вопрос о том, нужно ли вносить запись об испытательном периоде в трудовую книжку, интересует многих работодателей.

Закон четко устанавливает, что в трудовой книжке испытательный срок упоминать не нужно, в ней делается только запись о приеме на работу, причем с той даты, с которой сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей в режиме проверки.

Работодатель должен сделать все необходимые записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который проработал у него свыше 5 дней, но только если это постоянное место работы для человека.

Таким образом, условие об испытательном сроке фиксируется только в трудовом договоре.

Если в процессе испытания выясняется, что работник не подходит для выполнения тех задач, которые вменяются в его рабочие обязанности, руководство предприятия может его уволить. Причем сделать это нужно обязательно в период испытания, в крайнем случае, в последний его день. В противном случае, будет считаться, что сотрудник успешно с испытанием справился.

Важно! Во время прохождения испытательного срока работодателю следует четко следить за тем, как сотрудник выполняет данные ему задания. При их несвоевременном или некачественном исполнении это нужно обязательно фиксировать (например, в служебных и докладных записках). В дальнейшем, при неблагоприятном развитии событий, скрупулезное документальное сопровождение испытания облегчит сбор доказательной базы для правомочности увольнения не справившегося с проверкой работника.

Предлагаем ознакомиться: Срок давности налогового вычета на лечение

Предупреждать работника о готовящемся увольнении нужно не менее чем за три дня в письменной форме. В уведомлении нужно в обязательном порядке указать причины, по которым считается, что сотрудник не выдержал испытания, а также приложить к нему документы, их подтверждающие.

Подводя итог, можно сделать следующий вывод: испытательный срок – это то время, когда, несмотря на особо пристальное внимание со стороны работодателя, новый сотрудник обладает всеми правами и обязанностями работников на постоянной основе. Подходить к оформлению испытательного срока нужно в строгом соответствии с требованиями закона — это позволит в дальнейшем избежать претензий, как со стороны персонала, так и со стороны контролирующих структур.

Уволить по результатам испытания можно, только если сотруднику объяснили причины

Если работодатель не выплачивает сотруднику зарплату, то он не платит за него и взносы по обязательному социальному страхованию. За это также предусмотрены штрафные санкции (статья 47 Федерального закона № 212-ФЗ).

Также неправомерно производить оплату труда работнику на испытательном сроке в меньшем размере, чем это предусмотрено штатным расписанием, в том числе не начислять ему премии при условии достижения показателей премирования.

Как установить сотруднику срок испытания при приеме на работу

В качестве одного из вариантов решения этой задачи можно разбить оплату труда на несколько частей. Одна часть — это должностной оклад, он прописывается в трудовом договоре, а его размер должен быть не меньше минимальной заработной платы. Прочие части — это всевозможные надбавки, доплаты, премии и т.п.

В положение о премировании следует внести пункт о том, что одним из оснований для начисления надбавки или премии служит определенный минимальный стаж работы. Если указанный стаж больше длительности испытания, то данный вид выплат работнику на испытательном сроке начисляться не будет. Впрочем, как и всем остальным сотрудникам, не наработавшим положенный стаж.

На работника, находящегося на стадии испытания, трудовое право распространяется полностью. Поэтому если компания в договоре оговорила, что данный период не будет оплачиваться, это явное нарушение российского закона. Кроме того, многие работодатели в наше время намеренно устанавливают меньший оклад испытуемому, обещая затем его увеличить. По этому поводу можно сказать следующее.

Во-первых, работника, который находится на стадии испытания, ограничивать в оплате труда нельзя. Его ставка должна быть не меньше предусмотренной для данной должности в штатном расписании. Во-вторых, компания, которая уменьшает окладную часть на время испытательного срока, попадает под такую статью, как дискриминация.

В штатном расписании какой-либо фирмы, допустим, существует две ставки менеджера по закупкам. Первая занята старым сотрудником, а на вторую был приглашен новый человек с прохождением испытательного срока. В этом случае с первого дня работы новичок должен иметь не меньший оклад, чем у трудящегося несколько лет в аналогичной должности работника.

Несвоевременное исполнение сотрудником задач, ошибки его, нарушение трудовой дисциплины следует зафиксировать документально, а если имеются служебные записки руководителей, то нужно приложить и их. Факты, засвидетельствованные таким образом, следует передать сотруднику для ознакомления. Для подтверждения он должен поставить свою подпись.

Если сотрудник согласен с недочетами в работе, то делается дополнительное соглашение к трудовому договору, и испытательный срок увеличивается. В случае если работник полагает, что претензии к нему необоснованны и не дает своего согласия на дополнительный срок, допускается увольнение, которое должно быть основано на письменных неопровержимых доказательствах.

Определение понятия

Испытательный срок по трудовому кодексу – это определённый период времени, на протяжении которого работодатель может проверить профессиональные качества принимаемого на работу сотрудника и его соответствие назначаемой должности.

В соответствии с законодательными нормами, срок испытания устанавливается по единым правилам для всех работодателей независимо от форм собственности или организационно-правовой структуры.

Статьи ТК РФ

В трудовом кодексе России испытательному сроку посвящены 70-я и 71-я статьи. Но на сотрудника, зачисленному на предприятие с испытательным сроком, распространяется общее трудовое законодательство и отдельные положения правовых актов, которые содержат нормы и правила трудового права.

Следовательно, у такого работника возникают все стандартные трудовые права и обязанности. И он несёт полную ответственность согласно федеральному законодательству.

Согласно законодательству, испытательный срок при трудоустройстве устанавливается исключительно по соглашению сторон. В случае если одна сторона не знала или не была согласна на его установление, такое положение является грубым нарушением федерального законодательства о труде.

Результаты испытания при приеме на работу

Когда испытательный срок закончится, работодатель должен определиться, оставлять работника или нет. Нужно понимать, что если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работу, он успешно прошел его. И следующее расторжение договора возможно на общих основаниях. Определить, соответствует ли работник всем требованиям, можно с помощью установления планов. В том случае, когда работу нельзя оценить количественно, необходимо подготовить специальное положение, которое регламентирует порядок и способ определения результатов испытания. Если работодатель не доволен конечным результатом и считает, что сотрудник не прошел испытание, он вправе его уволить. При этом работника необходимо уведомить об этом не позже трех дней до даты увольнения. При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. В то же время сотрудник может уволиться сам, если считает, что работа не подходит ему. Предупредить о своем решении нужно также за 3 дня до предполагаемого ухода.

Оформление итогов

Законодательством не установлен единый механизм фиксации результатов. Оценивание результатов довольно субъективно, поскольку каждый руководитель ориентируется на особенности производственной деятельности. Нужно помнить, что оценка качества происходит только в рамках исполнения обязанностей. Также нужно принимать во внимание объективные причины, по которым задача не была исполнена.

ВАЖНО! Расторжение трудового договора на испытательном сроке требует подготовки уведомления со стороны работодателя и направляется минимум за три дня до обозначенной даты увольнения.