Как правильно оформить испытательный срок работнику

Большинство организаций после оформления всех необходимых документов назначают вновь принятому работнику испытательный срок.
Этот период может длиться до трех месяцев. При этом начисляемая зарплата ниже, чем у работающего давно.

На всем протяжении испытательного срока начальство внимательно смотрит, как новичок справляется с выполнением обязанностей, соответствует ли занимаемой должности, имеет ли нужный уровень профессиональных знаний, а сотрудник знакомится с работой и руководством.

Если руководителя организации все устраивает, тогда работник может рассчитывать на повышение зарплаты и принятие на постоянную основу.

Однако, бывает так, что у сотрудника не получается найти общего языка с руководством, а также появляются личные проблемы. Давайте узнаем, какая существует процедура увольнения во время испытательного срока по инициативе работника.

Основные причины увольнения на испытательном сроке согласно ТК РФ

Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации четко указывает категории лиц, принимаемых на работу без испытательного срока:

  • сотрудники, которых пригласили на должность путем перевода с другой организации;
  • сотрудники, которые получили данную должность в результате проведенного конкурса;
  • женщины, ожидающие ребенка;
  • женщины, у которых дети не достигли возраста полутора лет;
  • сотрудники до 18 лет;
  • сотрудники, с которыми работают по срочному договору сроком до 6 месяцев.

Все остальные работники принимаются с испытательным сроком. Причин, по которым их могут уволить с предприятия/компании в данный период три:

  • инициатива работника;
  • инициатива работодателя;
  • окончание испытательного срока.

Каждая из них имеет свою процедуру расчета и определенные моменты, на которые стоит обратить внимание.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если во время работы на предприятии/компании вновь принятый сотрудник посчитал для себя возложенные обязанности неподходящими, он может написать заявление по собственному желанию.

Процедура его увольнения такая же, как и обычного работника компании.

Своего непосредственного руководителя он обязан предупредить за 3 дня до момента расчета. Это оговорено в ТК РФ. При этом работник может уволиться, находясь на больничном листе или в отгуле без необходимости выхода на рабочее место.

Увольнение по инициативе работодателя до окончания испытательного срока

Когда вновь принятый на работу человек некачественно исполняет возложенные на него обязанности (согласно Трудовому кодексу), руководитель может его уволить раньше окончания испытательного срока.
О будущем расчете сотрудника предупреждают за 3 дня письменно. При этом обязательно указывается причина увольнения.

Предупреждение составляется в двух экземплярах с подписью руководителя и печатью организации. Первый направляется работнику, второй остается в канцелярии.

По окончанию проверочного срока

Если назначенный испытательный срок, по мнению руководства, не был пройдет успешно, то по организации/предприятию издается соответствующий приказ об увольнении данного работника в связи с плохими результатами показанной работы.

В этот же день производиться окончательный расчет сотрудника. Ему на руки выдается трудовая книжка, в которой делается соответствующая запись.

ТК РФ закрепляется за увольняемым работником право потребовать объяснений причин своего увольнения.

Запрет испытательного срока

Некоторым работникам нельзя назначать испытание. Они перечислены в ст. 70, 207, 289 ТК РФ:

— беременным и матерям с детьми до полутора лет,

— отцам без матерей с детьми до полутора лет,

— сотрудникам младше 18 лет,

— молодым специалистам в первый год после получения диплома,

— сотрудникам по трудовому договору сроком до 2 месяцев,

— бывшим стажёрам, с которыми заключали ученический договор.

За испытание работников из этого списка инспекция труда штрафует по ст. 5.27 КоАП РФ.

Особенности ситуации

Любое увольнение является неприятной процедурой как для сотрудника, так и для работодателя.

Каждая из причин увольнения при испытательном сроке имеет ряд особенностей, которые необходимо знать.

Если вы увольняетесь по собственному желанию (личные причины) и вдруг ситуация в корне меняется, тогда у вас есть право забрать заявление и продолжить работу в компании/предприятии на прежних условиях.

Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, необходимо выдержать определенную процедуру:

  • Составление актов, докладных записок с точной фиксацией данных поручений и полученным результатом.
  • Наличие в выполненной работе серьезных ошибок и несоответствий, зафиксированных письменно.
  • Составление актов проведения с работником разбора его ошибок и указанием на исправление их в работе.

В приведенных документах обязательно нужно указывать точную дату. Это позволит избежать обвинения в незаконном увольнении.

После издания предупреждения об увольнении, оно вручается работнику под подпись. Если тот отвечает отказом, этот факт подлежит обязательной фиксации специальной комиссией. Стоит отметить, что работодатель в этой ситуации не обязан согласовывать свои действия с профсоюзом.

Если в качестве увольняемого выступаете вы и считаете факт расчета с предприятия неправильным, отсутствие приведенных документов дает вам полное право обратиться в суд и добиться восстановления на работу.

При расчете по окончанию испытательного срока работодатель обязан предоставить письменное объяснение своих действий. Не бойтесь потребовать их у него. Это ваше право, и оно гарантировано ТК.

Как добавить в трудовой договор пункт об испытании

Условия испытательного срока указывают прямо в трудовом договоре. Выделите в документе отдельных блок и напишите:

  • срок испытания;
  • цели и задачи на испытательный срок;
  • критерии, по которым вы будете оценивать результаты испытания.

Обычно работодатели указывают только срок, но пропускают остальные условия. Лучше так не делать: чем подробнее регламентировано испытание, тем меньше шанс, что сотрудник не пойдёт обжаловать увольнение.

Пример

. Компания нанимает менеджера по продажам, испытательный срок — два месяца. Сотрудник не очень хорошо продавал товар клиентам, поэтому начальник решил не оставлять его на работе. Но в трудовом договоре не были указаны конкретные результаты, поэтому менеджер обжаловал увольнение в инспекцию — сотрудника пришлось восстановить на работе.

Как избежать таких ситуаций? Указывать в договоре результаты, которых вы ждёте от сотрудников. Например, если менеджеру поставили цель в 500 холодных звонков, 20 лидов и две сделки, а он мало звонил не заключил ни единой сделки, то такое увольнение будет сложно оспорить. Конечно, если результаты сотрудника можно подтвердить.

Иногда сотрудники не успевают заключить договор и приступают к работе. Например, водитель срочно заступает в рейс, а бухгалтер не успел подготовить документы. В таких ситуациях начальник заключает с сотрудником соглашение об испытании. Указать нужно все условия: срок, цели и критерии оценки. Когда появится трудовой договор, соглашение станет его дополнением.

Отработка

Отработка при увольнении на испытательном сроке не является обязательной. Согласно Трудовому кодексу РФ, ее срок сокращен от двух недель до трех дней.

Отработка проводиться только сотрудником, который решил уволиться по собственному желанию.

В случае расчета работника по окончанию испытательного срока или по инициативе начальника, отрабатываемый период полностью исключается.

Помните, что в этом случае никто не имеет прав требовать от вас выходить на работу. Получив приказ на руки, вы сразу же забираете трудовую книжку и полный расчет за фактически отработанное время.

Ошибки работодателей при оформлении испытательного срока

Неудачное испытание работник оспаривает в суде.

Если суд найдёт ошибки, работника восстановят на работе или изменят формулировку в трудовой книжке на запись по собственному желанию. Работодателя обяжут компенсировать зарплату и моральный вред.

Выходит, из-за ошибок предприниматель обязан взять в штат некомпетентного человека.

Статья: ответственность работодателя перед работником

Уволенные судятся достаточно часто. Поэтому ошибки работодателей известны. Расскажем о них на примерах судебных кейсов.

Уволили после истечения срока испытания

Нельзя сказать в последний день испытательного срока: «Вы нам не подходите». Работника предупреждают об увольнении за три дня.

Администратора салона красоты уволили в последний день испытания. Выяснилось, что она не всегда отбивала чеки клиентам. Работодатель думал, что в срок засчитывают выходные, — но нет. Администратору вернули работу.

Дело № 33-10467/2017

Испытательный срок не записали в трудовой договор

Юриста уволили на испытательном сроке. Он не справлялся с наложением судебных заседаний и игнорировал совещания.

В суде выяснилось, что трудовой договор с юристом не подписали. Работал он по приказу о приёме — в нём и установили испытание. Но без записи в трудовом договоре испытательного срока нет. Юриста восстановили на работе.

Дело № 33-43726/2015

Работника не ознакомили с должностными обязанностями

Бухгалтер не прошла испытательный срок. Руководству не понравилось, что она считает зарплаты с ошибками, опаздывает с отчётами и не умеет работать с программой 1С.

В суде бухгалтер сказала, что ей не объяснили обязанности.

Суд восстановил женщину на работе, пояснив следующее. Работнику разъясняют каждую обязанность. С должностной инструкцией знакомят под подпись. А навыкам работы в 1С работодатель должен обучить (!).

Дело № 33-7794/2015

Работодатель не объяснил, что не так с профпригодностью работника

При увольнении сотруднику письменно объясняют, что он делал не так.

Строителя уволили, потому что на него жаловались коллеги. Суд сказал: «при чём здесь профессиональные качества работника?» Доказательств плохой работы у работодателя не нашлось. Работника вернули.

Дело № 33-632/2013

Назначили испытание работнику, которого нельзя проверять

Студентку пятого курса взяли работать экологом с испытательным сроком. Через месяц она закончила учёбу и стала молодым специалистом. Таких работников не проверяют.

Что-то пошло не так и испытание сотрудница провалила. Суд восстановил её на работе, потому что испытательный срок стал незаконным.

Дело № 33-11672/2016

Нахождение на больничном листе

Согласно действующему ТК РФ, сотрудник, который, находясь на испытательном сроке, вышел на больничный лист, не может быть уволен с предприятия или организации по инициативе работодателя. Сделать это может только сам сотрудник по собственному желанию.

Стоит отметить, что если в момент прохождения испытательного срока, вы оказались на больничном листе, работодатель обязан продлить его на количество дней, которые вы отсутствовали по болезни.

Первый этап при решении уволиться – составление заявления на имя руководителя. Как правильно писать заявление на увольнение: правила оформления документа.

О том, какие выплаты полагаются работнику при сокращении, читайте тут.

Если работодатель решил уволить пенсионера, то последний должен знать свои права. Права работника по отношению к пенсионеру в этом случае точно такие же, как и к другим сотрудникам. Здесь https://businessmonster.ru/personal/uvolnenie/pensionera-po-initsiative-rabotodatelya.html описаны все нюансы при увольнении сотрудника пенсионного возраста. Выплаты, полагающиеся работнику по закону, а также особенности освобождения от должности инвалида.

Адаптация сотрудника

Адаптация в любом коллективе – процесс непростой, ведь новый человек вливается в сложившуюся команду. Конечно, ему нужно помочь, не оставлять без поддержки и на время испытательного срока назначить ему в помощь куратора.

Кто наблюдает за новичком в этот период?

К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:

  1. непосредственный руководитель испытуемого работника;
  2. наставник;
  3. куратор;
  4. наблюдатель.

Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.

На что смотрят?

На протяжении этого периода наблюдают за:

  • умением к быстрому овладению различными навыками и обучению;
  • качеством исполнения должностных обязанностей;
  • желанием и способностью быстро исправлять ошибки;
  • соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
  • как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом;
  • коммуникабельностью, умением общаться.

Процедура оформления увольнения

При увольнении по собственному желанию вам достаточно подать заявление на имя руководителя. После согласования, отдел кадров должен вам выдать на руки трудовую книжку, а бухгалтерия обязана провести полный расчет согласно всем требованиям ТК РФ.

Процедура увольнения по инициативе работодателя состоит из нескольких этапов:

  • составление предупреждения о расчете сотрудника;
  • вручение ему записки под роспись;
  • заполнение всех необходимых бумаг.

В данном случае выплата выходного пособия не производится. Процедура увольнения по окончанию испытательного срока предусматривает издание приказа и получение на руки трудовой книжки.

Действия работодателя по истечении ИС

По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.

Как оформляется работник после испытания?

Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.

Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись.

Причина увольнения по инициативе работодателя, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.

Нужно ли составлять приказ об окончании?

Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

Запись в трудовой книжке

Если вы оформлены на предприятие по трудовой книжке, отдел кадров организации обязательно делает в ней запись о причине вашего увольнения. В нее не вносятся упоминания о дисциплинарных взыскания и выговорах в момент прохождения испытательного срока.

Запись в трудовой книжке может не делаться, если работник проработал на предприятии меньше пяти дней.

Если работник рассчитывается с предприятия по окончанию испытательного срока, в трудовой может не делаться запись о не прохождении этого периода. Согласно ТК, достаточно сделать ссылку на приказ, по которому уволен сотрудник.

Отработка при увольнении – это стандартное требование по ТК РФ. Увольнение по собственному желанию без отработки возможно лишь в исключительных случаях. Какие это случаи, рассмотрим в статье.

Все юридические подробности об увольнении работника по инициативе работодателя вы найдете в этом материале.

Что представляет собой испытательный срок?

В российском Трудовом кодексе допускается включение в общий трудовой договор требований, на которых человек обязан предварительно отработать испытательный срок, чтобы получить постоянную должность. Однако данное условие возможно исключительно при взаимном соглашении каждой стороны. Предложение о прохождении испытательного срока исходит от работодателя. Компания заинтересована в том, чтобы на постоянных должностях находились нужные люди. По этой причине, чтобы присмотреться к новому сотруднику, ему предлагается пройти испытательный срок.

Соглашаться либо отказаться от подобного предложения – это право каждого человека, который устраивается на работу. Однако если претендент на должность не согласится на такие условия, его могут не взять. При прохождении испытательного срока человек обязан проявить себя с лучшей стороны, чтобы доказать, что он максимально подходит для этой работы.

Подобные правила очень удобны для работодателя. В данном случае можно рассмотреть человека в деле, а не только на словах во время собеседования. Однако некоторые категории людей не обязаны проходить испытательный срок. Это касается лиц, не достигших совершеннолетия, а также беременных женщин.

Испытательный срок не должен превышать 3 месяцев. Однако здесь имеется много исключений. К примеру, контрактники с договором до полугода не должны проходить испытательный срок более 2 недель, а руководители отделов и организаций могут задержаться на этом этапе до 6 месяцев. У людей, которые устраиваются на государственную службу, испытательный срок может затянуться на целый год.

У работодателя нет права продлевать данный период по своему усмотрению, если это противоречит российскому законодательству. Но при желании вышестоящего руководства из испытательного срока нового сотрудника могут быть вычтены дни, которые работник провел на больничном либо отсутствовал по уважительной причине. В результате этого длительность испытательного срока может быть растянута на неопределенный период при особых обстоятельствах.

Судебная практика

Пример 1.

В ТК РФ отмечено, что наниматель должен известить работника о том, что он не прошёл испытание, не позднее, чем за 3 дня до увольнения. Но что если сотрудник действительно ненадлежаще исполнил обязанности? Верховный суд РФ определением коллегии по гражданским делам от 14.08.2017 N 74-КГ17-13 немного уточнил норму. Если до истечения испытания остаётся меньше 3 суток, а факт непрохождения испытания очевиден, данное требование ТК РФ может не применяться.

Пример 2.

Несоблюдение требований руководителя, доведенных в устной форме и не отраженных в должностной инструкции, не является основанием для увольнения. Это следует из Решения № 2-479/2020 от 27 мая 2020 г. Зареченского районного суда г.Тулы. Согласно опубликованному документу, гражданка Р.Т.Г. была трудоустроена в ГУ ТО «Тульский областной центр молодежи» с испытательным сроком.

Однако в определенный момент её начали привлекать к выполнению работ не только в её отделе, но и в других. В результате Р.Т.Г. перестала справляться с основными обязанностями, выполняя второстепенные. Непосредственный руководитель не оформил должным образом отстранение от работы, представил суду должностную инструкцию, отличающуюся от выданной бывшей сотруднице. В результате суд удовлетворил требования Р.Т.Г., признав её увольнение незаконным, восстановив на работе и обязав выплатить солидную компенсацию.

Порядок проведения увольнения

Некоторые факты

Реже всего расстаются с работодателями на испытательном сроке россияне старше 45 лет (14% — по своей воле, 4% — по воле работодателя). Среди 45-летних также наиболее велик процент соискателей, которые ни разу не устраивались на работу с испытательным сроком (13%).

Правильность процедуры проведения увольнения работника в период прохождения испытательного срока или же сразу после него имеет огромное значение. Несоблюдение какого-либо пункта может стать мотивированной причиной для обжалования увольнения в судебном порядке.

Рассмотрим порядок действий при увольнении:

  • работодатель должен направить увольняемому сотруднику письменное уведомление об увольнении в 2 экземплярах не позднее 3 дней до даты окончания испытательного срока;
  • работник должен ознакомиться с уведомлением и поставить свою подпись на экземпляре работодателя. Если же увольняемое лицо не желает принимать уведомление, то этот факт необходимо зафиксировать в специальном акте в присутствии 2 свидетелей;
  • далее работодатель должен издать приказ об увольнении данного сотрудника с перечислением фактов, послуживших причиной для разрыва трудовых отношений с ним;
  • бухгалтерия компании должна в последний день пребывания увольняемого сотрудника на работе его рассчитать:
  • выдать заработную плату за отработанное время,
  • выдать компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • отдел кадров или руководитель предприятия должны внести в трудовую книжку формулировку о причине увольнения (неудовлетворительные результаты испытания), и выдать ее уволенному сотруднику.
  • Ознакомьтесь с положением о прохождении испытательного срока по ссылке https://otdelkadrov.online/3018-polozhenie-poryadok-prohozhdeniya-ispytatelnogo-sroka

    Увольнение в период испытательного срока

    Как уже говорилось, одна из сторон, решившая прервать трудовые отношения, должна письменно уведомить об этом другую сторону за 3 дня. Если инициатором увольнения выступает работодатель, то он, кроме извещения, должен предоставить сотруднику обоснования своего решения.

    Причинами для увольнения могут стать следующие факторы:

    • нарушение трудовой дисциплины, в том числе, прогулы;
    • некомпетентность работника в сфере своих профессиональных обязанностей;
    • неадекватные отношения с остальным трудовым коллективом.

    Расчет предоставляется работнику в последний день его работы. Выходное пособие в расчет не входит.

    Важно знать что, если при увольнении нарушается вышеперечисленные пункты, то сотрудник вправе опротестовать увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя в суде. И работник вправе рассчитывать на успех этого предприятия, потому что налицо будет нарушение Трудового кодекса.

    Как оформить продление испытательного срока?

    При продлении ИС на число дней, в течение которых сотрудник отсутствовал, фактическая дата завершения срока будет не совпадать с указанной в трудовом договоре. Это недопустимо, так как создает беспорядок в документах и путаницу. Рассмотрим основы продления ИС:

    • Возможность продления срока испытания должна быть оговорена в трудовом договоре.
    • Руководитель издает специальный приказ о продлении ИС.

    ВАЖНО! Продлить ИС можно только на количество дней, в течение которых служащий не находился на рабочем месте. Поэтому обоснованность составления приказа нужно подтвердить документами, свидетельствующими об отсутствии сотрудника с такого-то по такое-то число. Подтверждающими документами могут стать графики учета рабочего времени, заявление сотрудника с просьбой об отгуле, лист временной нетрудоспособности.

    Особенности составления приказа

    Приказ может быть составлен в свободной форме. В нем обязательно нужно указать следующие сведения:

    • Данные о служащем и директоре организации.
    • Номер документа.
    • Основание продления срока.
    • Ссылки на документы, подтверждающие основания продления (к примеру, больничный лист). Подтверждающие бумаги должны быть приложены к приказу.
    • Время продления, соответствующее числу пропущенных дней.

    На документе должна стоять печать организации. С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.

    ВАЖНО! Если сотрудник находится на больничном, ИС прерывается и возобновляется только после того, как служащий выходит на работу. Ответственность за отслеживание течения ИС несет, как правило, представитель отдела кадров.

    Рейтинг
    ( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: