В 2021 году вступили в силу новые правила, регламентирующие действия нотариуса при отмене доверенности. Законодатели определили эффективный и удобный механизм, с помощью которого доверитель может максимально оперативно прекратить полномочия доверенных лиц. Это может потребоваться, если возникли сомнения в их добросовестности, при изменении организационной структуры предприятия, и в любых других ситуациях, когда выданная ранее доверенность более не отвечает интересам доверителя.
Когда нужен отзыв доверенности?
Необходимость отозвать доверенность на представление интересов возникает в самых разных случаях:
- Исполнение действий, на которые она выдавалась;
- Возникновение ситуации, когда доверенное лицо не может больше действовать в интересах доверителя;
- Недобросовестное поведение доверенного;
- Желание доверителя.
Закон не содержит каких-либо ограничений по возможности отозвать доверенность. Для этого достаточно только желания лица, её выдавшего. Причем отзыв возможен в любое время: с момента выдачи до окончания срока действия доверенности.
С точки зрения коммерческой деятельности, отменить доверенность необходимо во всех случаях, когда сотрудник, на которого она была оформлена, уволен либо переведен на другую должность, где не требуются дополнительные полномочия. Например, если человек больше не работает кассиром предприятия, то нет необходимости сохранять действие доверенности на снятие наличных с расчетного счета ООО.
Важно: срок действия доверенностей, а также контроль за их отменой – важный элемент защиты бизнеса. Российская деловая практика знает множество примеров, когда рейдерский захват компании начинался с не отмененной вовремя доверенности.
Как отправить извещение?
Существует несколько способов направления извещения поверенному.
ВАЖНО. Независимо от способа отправки, лицо, получившее данное уведомление, в обязательном порядке должно поставить свою подпись о том, что оно в курсе отмены действия доверенности, а также вернуть ее доверителю.
Способы
- Через личную встречу, то есть представитель организации или физическое лицо, выдавшее доверенность, лично предоставляет поверенному уведомление.
- Отправка заказным письмом – в данном случае извещение высылается по адресу фактического проживания лица.
Если доверитель не обладает информацией о настоящем месте жительства поверенного, то уведомление следует высылать по последнему известному адресу. - Отправка через нотариуса – как правило, данный способ используется в случае отзыва, составленного в нотариальной форме.
- Осуществление публикации об отзыве доверенности.
В соответствии со ст. 189 ГК РФ публикация может производиться следующим образом:
- отзыв в нотариальной форме вносится в специальную базу нотариальных действий, доступ в которой имеет любой желающий через интернет (больше о том, как отозвать доверенность и сколько это стоит у нотариуса, читайте тут);
- если отзыв имеет обычную письменную форму, то сведения о нем освещаются в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве (Например, газета «Коммерсантъ»).
Следует знать, что в данном случае, подпись на уведомлении должна быть заверена нотариусом.
СПРАВКА. В случае нотариального отзыва доверенности, поверенный считается уведомленным на следующий день после публикации, а при простой форме уведомления – спустя 1 месяц.
Генеральная доверенность предоставляет доверенному лицу большие полномочия в плане представления прав своего доверителя и предусматривает широчайший спектр возможных действий. Как можно отменить или отозвать этот документ и его стандартную форму — читайте на нашем сайте.
Сроки
Законодательство не содержит четких указаний относительно того, когда именно должно быть направлено извещение. Однако можно предположить, что в случае досрочного отзыва доверенности, в интересах доверителя, как можно раньше получить, выданный документ.
Кроме того, во избежание мошенничества либо недоразумений, также следует как можно быстрее уведомить и третьих лиц об отзыве. Отсюда следует сделать вывод, что извещение следует направлять сразу же после издания приказа об отзыве доверенности. Таким образом, извещение об отзыве является не простой формальностью, а важным юридически значимым действием.
Именно после уведомления всех заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности, она становится недействительной.
Как аннулировать доверенность?
Отменить доверенность достаточно просто – необходимо подготовить уведомление об её отзыве и направить данный документ доверенному лицу, а также иным лицам, которых затрагивают полномочия в доверенности. Уведомление об отмене делается всегда в письменном виде и вручается под роспись доверителю. Если возможности вручить уведомление лично нет, то оно направляется заказным письмом по адресу, указанному в доверенности.
С момента оповещения доверенный обязан передать доверенность доверителю, в противном случае у доверителя есть право обратиться в правоохранительные органы с заявлением, что все операции, совершенные после даты уведомления, являются недействительными, а в действиях бывшего доверенного усматриваются признаки состава преступления – мошенничества.
Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…
Следует помнить, что оповещение доверенного лица об отзыве доверенности является обязанностью гражданина. И если он не уведомил об отзыве должным образом, то все действия, совершенные доверенным, будут считаться легитимными (вне зависимости от того, что к этому времени уже было написано уведомление об отзыве). Например, руководитель компании принял решение отозвать доверенность у менеджера по снабжению, секретарь подготовил уведомление, но не вручил его менеджеру. На следующий день менеджер заключил договор на транспортные услуги по перевозке грузов с новым исполнителем, заказал перевозку и подписал акт оказанных услуг. Компания будет вынуждена оплатить услуги по акту, так как менеджер не знал, что доверенность на подписание документов у него отозвана.
Уведомление об отзыве доверенности допускается сделать и в устной форме, но при условии, что оно делается лично доверителем и лично доверенному. В таком случае доверенное лицо должно незамедлительно передать доверенность и выдать расписку, что оно уведомлено об отзыве доверенности. В расписке необходимо указать данные сторон, а также дату и точное время отзыва. Последнее необходимо в случае оспаривания сделок.
К примеру, доверенность была отозвана 5 декабря 2021 года в 15:20 по местному времени, что было отражено в расписке доверенного. В этот же день он подписал акты по договору субподряда на оказание услуг, по которым доверитель должен был выплатить субподрядчику значительную денежную сумму. Доверитель же отказался платить, мотивируя это тем, что доверенный не имел уже полномочий на подписание документов. В ходе судебного процесса было установлено, что подписание актов на оплату происходило в период с 10:00 до 11:00, то есть в то время, когда доверенный не знал и не мог знать, что действие доверенности будет прекращено. Суд учел данное обстоятельство, признал совершенные доверенным действия до 15:20 законными и обязал доверителя оплатить услуги субподрядчика.
Оповещение третьих лиц можно осуществить посредством публикации об аннулировании доверенности в печатных СМИ, а также путем направления заказных писем всем заинтересованным лицам.
Совет: всегда необходимо проверять подлинность представленной вам доверенности. Если это нотариально заверенный документ — то сделать это получится через специализированный онлайн-сервис. Обычные же доверенности можно проверить у лиц, их выдавших, либо попросить поверенного предъявить дополнительные документы, например копию паспорта доверителя.
1.6. Прекращение доверенности
В соответствии с п. 1 ст. 188 ГК РФ основаниями прекращения доверенности являются:
1) Истечение срока доверенности.
2) Отмена доверенности представляемым. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить ее (п. 2 ст. 188 ГК РФ), за исключением безотзывной доверенности, для которой законом установлены особые случаи ее отмены (ст. 188.1 ГК РФ). Если доверенность была выдана совместно, то любой из представляемых вправе отменить ее действие. При желании остальных лиц, выдавших совместную доверенность, сохранить полномочия представителя, должна быть выдана новая доверенность. При этом если доверенность была выдана нескольким представителям, а прямо выраженная оговорка о совместном представительстве отсутствует, отмена представляемым полномочий представителя влечет прекращение доверенности только в отношении указанного представителя. Если по условиям доверенности полномочия должны осуществляться совместно, отмена доверенности в отношении одного представителя также влечет прекращение доверенности только в отношении него (п. 126 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 № 25).
3) Отказ представителя от полномочий. Представитель вправе во всякое время отказаться от полномочий по доверенности (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Если доверенность была выдана нескольким представителям с правом раздельного осуществления полномочий, в случае отказа одного из них действие доверенности прекращается только в отношении отказавшегося от полномочий представителя. Если же по условиям доверенности полномочия должны осуществляться совместно, отказ одного из представителей влечет за собой прекращение доверенности в целом (п. 126 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 № 25).
4) Прекращение юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу.
5) Смерть представляемого, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
6) Смерть представителя, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
7) Введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности. Доверенность, выданная несколькими представляемыми совместно или предусматривающая совместное осуществление полномочий несколькими представителями (в случае передоверия), прекращает свое действие в случае введения в отношении одного из представляемых или представителей такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности. В соответствии с п. 1 ст. 94, п. 2 ст. 126 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления, а с открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления должника и собственника имущества должника — унитарного предприятия (за исключением полномочий общего собрания участников должника, собственника имущества должника принимать решения о заключении соглашений об условиях предоставления денежных средств третьим лицом или третьими лицами для исполнения обязательств должника), в связи с чем действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов должника, прекращается (пп. 7 п. 1 ст. 188 ГК РФ). На том же основании подлежат прекращению доверенности, выданные внешним и конкурсным управляющим должника, когда такой управляющий освобожден (отстранен) от исполнения обязанностей (п. 130 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 № 25).
Согласно п. 3 ст. 188 ГК РФ с прекращением основной доверенности теряет силу передоверие. При этом доверенность, выданная в порядке передоверия, может быть также отменена представляемым по основной доверенности без отмены основной (первоначальной) доверенности (п. 2 ст. 188 ГК РФ).
Необходимо отменить, что в соответствии с п.1 ст. 188 ГК РФ отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме.
Закон возлагает на представляемого, отменившего доверенность, обязанность известить о ее отмене представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность была выдана. Такая же обязанность возлагается на правопреемников представителя-гражданина в случае его смерти, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим, а также на правопреемников представителя-юридического лица в случае прекращения его деятельности, в том числе в результате реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу (абз. 1 п.1 ст. 189 ГК РФ).
Если доверенность совершена в нотариальной форме, то в соответствии с требованиями п. 1 ст. 188 ГК РФ, ее отмена так же подлежит нотариальному удостоверению. При отмене доверенности нотариус вносит информацию об этом в реестр доверенностей. Сведения, содержащиеся в этом реестре, предоставляются Федеральной нотариальной палатой неограниченному кругу лиц с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (абз. 2 п.1 ст. 189 ГК РФ). Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными на следующий день после внесения нотариусом сведений об этом в реестр доверенностей (абз. 4 п.1 ст. 189 ГК РФ).
Если доверенность совершена в простой письменной форме, представляемый должен самостоятельно уведомить о ее отмене представителя и третьих лиц. Кроме того, сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме, могут быть опубликованы в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована (абз. 2 п. 1 ст. 189 ГК РФ). Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными по истечении одного месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (абз. 4 п.1 ст. 189 ГК РФ). В качестве официального издания, осуществляющего опубликование сведений, предусмотренных Законом о банкротстве, определена газета «Коммерсантъ» (п. 1 распоряжения Правительства Российской Федерации от 21.07.2008 № 1049-р). Вместе с тем применение данного порядка без одновременного извещения представителя и известных представляемому третьих лиц об отмене доверенности в простой письменной форме не допускается в случаях, когда доверенность была выдана на совершение сделки с конкретным контрагентом (п. 132 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 № 25).
При этом согласно п. 2 ст. 189 ГК РФ, если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действия представителя, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.
По прекращении доверенности представитель или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность (п. 3 ст. 189 ГК РФ).
письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомуполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).лица, защищающие в гражданском споре свои права и охраняемые законом интересы. Третьи лица не являются инициаторами искового производства, оно возбуждается сторонами. В связи с чем, различают третьи лица, заявляющие самостоятельные требования по предмету спора и не заявляющие таких требований. Заявляющие самостоятельные требования третьи лица вступают в начатый гражданский процесс, предъявляя иск на общих основаниях к обеим сторонам процесса или к одной из них. Третьи лица, не заявляющие самостоятельных требований, вступают в гражданский процесс на стороне истца или ответчика, если решение по делу может повлиять на их права или обязанности.
Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?
Отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, ничуть не сложнее, чем простую. Для этого необходимо обратиться к любому нотариусу с двумя документами:
- Паспорт;
- Уведомление об отзыве.
Уведомление можно приготовить самостоятельно по образцу (либо обратиться за помощью к юристу). Далее необходимо оповестить доверенное лицо. Это можно сделать самостоятельно, а можно также через нотариуса. Во втором случае нотариус сам оповещает доверенного, забирает у него доверенность и передает ее доверителю.
Возможно отозвать нотариальную доверенность и в ином порядке. Сначала направить уведомление доверенному, получить у него расписку о получении и сам документ. А после этого — обратиться со всеми документами в нотариальную контору. После проверки всех документов на соответствие нормативным требованиям нотариус внесет информацию о прекращении действия в специальный реестр доверенностей.
Может ли юридическое лицо отозвать документ?
Лицо, выдавшее доверенность, имеет право в любое время ее отозвать (за исключением безотзывной) (ст.188.1 ГК РФ). При этом в соответствии с гражданским законодательством в случае отзыва необходимо уведомлять (ст. 189 ГК РФ):
- представителя, на которого был оформлен документ;
- третьих лиц, для представления которым она была выдана.
Например, если доверенность была оформлена для получения ТМЦ от поставщика, то при ее отзыве его также следует поставить в известность.
ВАЖНО. Следует знать, что, до тех пор, пока третьи лица не уведомлены о том, что доверенность отозвана, для них она имеет силу, что дает им право отпускать по ней товар, материалы, а также осуществлять иные действия.
Подробно о том, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, читайте тут.
Как происходит отмена доверенности?
Комментирует нотариус:
В соответствии с российским законодательством, у нотариуса отменяются все виды доверенностей. Даже если сам документ оформлялся в простой письменной форме и не заверялся нотариально, отменить его можно через нотариуса. Также аналогично работает механизм с передоверением: лицо, передоверившее полномочия, может отозвать передоверение у нотариуса.
Схема отмены выглядит так:
- Гражданин подает заявление нотариусу об отмене доверенности, которое принимается сегодняшним числом.
- Нотариус принимает заявление и проверяет полномочия обратившегося лица. Если полномочия подтверждены, нотариус регистрирует в единой информационной системе (ЕИС) сведения об отмене доверенности.
- Доверенные лица считаются извещенными об отмене доверенности на следующий рабочий день после регистрации в ЕИС.
Далее при попытке выполнить какие-либо действия на основании доверенности, которая была отозвана, доверенные лица получат отказ, так как любой нотариус или представитель государственных органов обязательно проверяет доверенность через Интернет, и сразу же обнаружит оформленное распоряжение об отмене доверенности у нотариуса.
Обратите внимание, даже если доверенность была выдана на неопределенный круг лиц, после публикации сведений в Интернете об ее отзыве, все эти лица считаются уведомленными об отмене.
Что делать, если нежелательные действия все-таки были совершены?
В том случае, если доверенное лицо, чьи полномочия вы хотите аннулировать, всё-таки успело совершить действия по отозванной доверенности, остается единственный выход – суд. Нотариус выдает документ, которым подтверждается точная дата и время отзыва полномочий. Соответственно, обратившись в суд, вы сможете доказать, что на момент выполнения действий человек уже не имел полномочий, а потому все его действия будут признаны судом ничтожными. Можно смело обращаться в суд, так как имеющаяся судебная практика показывает, что суды весьма охотно выдают решения о ничтожности операций по сомнительным доверенностям.
