Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу?

Проверка соискателя: для чего нужна и кем проводится

Кандидата при приеме на работу проверяют, чтобы всесторонне оценить его профессионализм и моральные качества. И чем выше вакантная должность, тем тщательнее проверка.

Закон дает работодателям право заключать или не заключать трудовой договор. Поэтому до вступления в трудовые отношения важно разобраться, справится ли новый человек с рабочими обязанностями или нет: ведь увольнение нанятого сотрудника — более сложная процедура. Но проверка может продолжиться и после заключения трудового договора, например, в период испытательного срока.

В крупных компаниях изучением качеств соискателей занимаются HR-специалисты, а более основательной проверкой (например, достоверности документов) — служба безопасности. Небольшие фирмы возлагают подобные обязанности на отдел кадров.

Существует ли черный список работников — смотрите в материале.

Способы проверки кандидата

В зависимости от того, какие функции планируется возложить на будущего работника, руководство вправе применять такие методы проверки:

При поступлении на некоторые должности (педагогическая и образовательная деятельность, авиационный персонал, уголовно-исполнительная система и др.) работодатель требует от кандидата справку о судимости (ст. 65 ТК РФ). Если такая справка необязательна, но желательна, — она представляется гражданином, если он на это согласен. Подробнее — в материале.

Методы

К основным методам, которые используются при проверке кандидата, относятся:

Собеседование

Проверка документов

Например, паспорт можно проверить в специальном разделе сайта УФМС, документ об образовании — в учебном заведении, которое его выдало. Записи в трудовой книжке можно уточнить, отправив соответствующие запросы бывшим работодателям. Информация о кредитах может быть получена в Бюро кредитных историй.

Тестирование

Оно может касаться как будущей деятельности, так и личностных характеристик кандидата. Успех метода во многом зависит от качества теста.

Полиграфическое тестирование

Детектор лжи позволяет получить ответы на многие вопросы относительно кандидата. Прохождение полиграфа при приеме на работу в МВД является обязательным, в других сферах может использоваться по договоренности сторон. Однако письменное согласие соискателя при этом является обязательным.

Комплексное использование данных методов позволяет получить наиболее точное и представление о личностных и профессиональных качествах будущего сотрудника.

Медосмотр при приеме на работу и как его правильно проходить. О том как, правильно уволить руководителя, читайте в этой статье.

Премии бывают разные. Об основных видах премий и правилах их начисления читайте здесь.

Онлайн-сервисы проверки соискателей

Официальные сайты ведомств дают возможность провести легальную проверку кандидатов при приеме на работу:

О том, как проверить патент иностранца на действительность, подробнее вы узнаете из статьи.

Детективное агентство рассказывает, как проверить сотрудника при приеме на работу

День вчерашний и день грядущий

Начнем с того, что кандидата нужно проверять не только на предмет темного прошлого. Задумайтесь сразу о его темном будущем: как поведет себя этот человек в той или иной ситуации? Это очень важный фактор проверки. Предвидеть поведение человека едва ли не важнее, чем знать о судимостях, приводах и позорном увольнении с прошлого места работы. Конечно, не нужно вытряхивать душу из каждого уборщика и шофера, выполняющих мелкую механическую работу. Проверка должна быть адекватна заявленной должности. Но как минимум проверить подлинность документов, удостоверяющих личность, необходимо. Впрочем, давайте обо всем по порядку.

Первый этап проверки сотрудника

Это, конечно же, собеседование. Вы, как владелец небольшого бизнеса, наверняка в состоянии провести встречу. Лучше всего, чтобы это сделали вы, а не ваш бухгалтер или начальник смены. Да, они тоже могут подключиться на определенном этапе. Но в этой крепости все подчиняется вам, не забывайте об этом. Так что уделите время соискателю, поговорите с ним. Прислушайтесь: что подсказывает ваша интуиция? Нравится вам этот человек, или вызывает сомнения?

Внимательно изучите резюме и все документы. Сделайте ксерокопии паспорта, разрешения на работу, водительского удостоверения, диплома. Не нужно сразу давать кандидату ответ. Скажите, что примете решение на конкурсной основе. Так вы сможете выиграть время и проверить соискателя на предмет темных пятен в биографии. Когда службы безопасности нет, сделать это можно тремя путями.

• «Друг» в погонах

Так уж вышло, что около любого бизнес-проекта, будь то ларек «24 часа», парикмахерская или небольшая транспортная компания, обязательно появляются люди в погонах. Подобно птицам, они садятся на ваш карниз в надежде получить горсть хлебных крошек. Иногда коммерсанты сами прикармливают пернатых, не дожидаясь стука в окно (вернее говоря, в дверь). Как правило, подобные отношения строятся на взаимовыгодных условиях, когда один закрывает глаза на что-то, а другой зарабатывает на этом деньги. Соглашение можно попытаться расширить, используя имеющиеся связи для проверки подлинности паспортов, водительских удостоверений и других документов, а также узнавать о судимостях, штрафах и т.д. Для сотрудника в погонах это элементарная, абсолютно безопасная задача, выполнить которую можно не отрываясь от нагретого кресла.

• Услуги частного детектива

Обращение к частному детективу фактически приравнивается к помощи «друга» в погонах. Вы получаете доступ ко всему спектру информации. Главный плюс этого подхода в том, что вы абсолютно ничем не рискуете. Это уже не взятка, а официальная плата за услугу по сбору информации о человеке. Работа будет выполнена в оговоренный срок и представлена в форме отчета. В то время как ваш «звездный» друг может оказаться на совещании, в отпуске или даже под следствием. К тому же, какую цифру по факту выполнения проверки назовет человек в фуражке — известно лишь ему одному. Детектив же в подобных случаях называет стоимость сразу, и она не меняется без объективных причин.

• Самостоятельная работа. Полезные ресурсы

Проверить сотрудника при приеме на работу вы можете самостоятельно, используя данные из открытых источников. Это социальные сети, адресно-телефонные базы жителей, ресурсы государственных органов. Например, зная ФИО, совершенно официально можно самому пробить человека на сайте Федеральной службы судебных приставов. Если у человека есть долги по квартплате, неуплаченный штраф или алименты, это отобразится на экране. Кроме того, вы имеете полное право позвонить на прежнее место работы сотрудника и навести о нем справки. Это нормальная практика, и, поверьте, если ушел человек по-плохому, скрывать этого точно никто не станет. Для проверки подлинности диплома даже не обязательно звонить в ВУЗ. Тем более что ради вас вряд ли кто-то из сотрудников учебного заведения будет искать в архивах данные об этом человеке. Для начала достаточно спросить кандидата о его дипломной работе, узнать имя научного руководителя, номер группы. Неподготовленный человек поплывет сразу же, и это будет заметно.

Минус всего перечисленного в том, что на сбор информации необходимо время и сами данные будут довольно ограниченными. Ниже публикуем подробный список полезных сайтов, которые помогут вам бесплатно проверить сотрудника при приеме на работу. Просто нажмите на название госоргана и перейдите по ссылке. Сделать эту работу в состоянии даже ваш секретарь. — Проверить действительность паспорта РФ, ИНН, разрешения на работу можно через ресурсы онлайн сервиса МВД РФ и Федеральной налоговой службы — Узнать о задолженности можно через банк данных исполнительных производств на сайте Федеральной службы судебных приставов — Узнать о судимостях, судебных разбирательствах можно через официальные ресурсы судебной системы. Это более трудоемкий процесс, поскольку сведения о вынесенных приговорах и решениях хранятся в базе данных территориальных судебных органов. — Узнать, находится ли человек в розыске, как особо опасный преступник можно через сайт МВД РФ и официальный ресурс Интерпола — Проверить подлинность водительского удостоверения можно через сайт МВД РФ, зная номер машины, данные ВУ и свидетельства о регистрации ТС

Второй этап проверки сотрудника

Многие предприниматели ошибочно думают, что после приема на работу уже не требуется проверять сотрудника, ведь документы в порядке, а собеседование пройдено успешно. Это заблуждение. Неприятная особенность человеческих отношений состоит в том, что можно знать человека много лет и не ждать от него подвоха — а однажды очень неприятно удивиться. Поэтому бдительность терять никогда нельзя. Это святое правило.

Второй этап проверки должен выявить скрытые качества человека: жадность, хитрость, зависть, склонность к предательству, обману. Такой информации, к сожалению, нет ни в одной существующей базе данных. Проверяется все только опытным путем. И вы в состоянии организовать такую проверку самостоятельно. Для этого можно смоделировать ситуацию, которая выявит определенные качества человека. Например, если ваш сотрудник — торговый представитель в магазинах, наделите его премиальными деньгами, которые он по собственному желанию может вручать тому или иному владельцу магазина по итогам месяца. Затем через какое-то время проведите опрос: получил ли хоть кто-то из десяти продавцов денежный бонус? Можно смоделировать ситуацию с проверкой, где роль полицейского исполнит ваш тот самый «друг» в погонах. Нового сотрудника можно «допросить» и под давлением «улик» предложить дать показания против своего руководителя. Такой вариант проверки особенно актуален для тех, чей способ заработка выходит за рамки действующего законодательства.

Полиграф

Про полиграф (детектор лжи) скажем коротко: это всего лишь вспомогательный инструмент проверки сотрудников. При проверке при приеме на работу полагаться на него целиком и полностью не имеет смысла. Решая вопрос об операции, вы же не станете полагаться на результаты одного единственного УЗИ. Вы пройдете как минимум с десяток разных обследований, сдадите анализы, выслушаете разных врачей. С полиграфом такая же ситуация. Кроме того, он больше подходит персонам нервического склада, у кого при виде начальства уже скачет пульс и темнеет в глазах. При проверке на полиграфе часто срабатывает эффект плацебо, когда объект исследования воспринимает детектор лжи как некое всевидящее око. Но это далеко не так.

В заключение

Представьте, что ваше предприятие — это крепость. Маленький гордый форт, все время пребывающий на осадном положении. Вы — комендант крепости, и реалии таковы, что на счету каждый солдат, каждый штык и патрон. «Это те, кто в штыки поднимался как один…» — помните слова этой песни? Так вот, глядя на новобранца, задумайтесь: станет ли этот человек стоять за вас до последнего, или переметнется на сторону врага при первых звуках канонады? В вашем случае враг — это конкуренты, проверяющие инстанции и просто любые трудности, с которыми может столкнуться ваш бизнес. И пусть над вашей головой не свистят пули, но цена человеческого предательства все равно может оказаться непомерной.

Нужна помощь в проверке персонала? Обратитесь в «Legion» — мы знаем, как вам помочь.

Вправе ли соискатель потребовать оплату за выполненное тестовое задание?

При выполнении заданий в интересах работодателя, фактически относящихся к трудовой функции вакантной должности, руководство обязано оплатить работу кандидата.

В рассмотренном деле № 2-3971/2018 соискатель 2 дня выполнял пробные задания, но на работу принят не был. Т. к. фактическое допущение к работе в суде не доказано, требования истца:

• о заключении трудового договора отклонены;
• об оплате 2 дней работы удовлетворены.

О специфике трудового договора с иностранным работником читайте здесь.

Подводим итоги

• Проверка при приеме на работу дает возможность всесторонне оценить кандидатов до момента вступления в трудовые отношения.
• Наиболее часто применяемые методы проверки: рассмотрение анкет и резюме, собеседование, тестовые задания, запрос информации от предыдущего работодателя.
• Успешное прохождение проверок соискателем не обязывает работодателя заключать с ним трудовой договор.
• При выполнении практических заданий, составляющих трудовую функцию вакансии, кандидат вправе потребовать оплату за сделанную работу.
• Бывшие работники, желающие вернуться на прежнюю должность, по предложению работодателя обязаны пройти проверку на общих основаниях. Отказ от проверки может послужить причиной отказа в трудоустройстве.

Как пройти проверку службой безопасности

Успешное прохождение проверки в первую очередь зависит от самого кандидата. Чтобы добиться трудоустройства, ни в коем случае не подделывайте документы. Если вы купили диплом или медицинскую книжку, информация об этом, скорее всего, станет известна, и служба безопасности укажет вам на дверь.

Также перед откликом на вакансию постарайтесь погасить все задолженности, поскольку компании не хотят связываться с соискателями, имеющими финансовые проблемы. Еще одним важным аспектом является поведение человека во время собеседования: рекрутеры обращают внимание на то, как потенциальный работник выглядит, строит свою речь и реагирует на слова собеседника. Кроме того, для HR-специалистов важны отношения соискателя с прежним работодателем. Поэтому, увольняясь, постарайтесь оставить о себе хорошее впечатление.

Если по итогам проверки вы получили отказ, обязательно выясните его причину. Возможно, вы допустили нелепую ошибку перед подачей документов, которую можно быстро исправить. А если нельзя, то вам удастся использовать это знание при трудоустройстве в другую компанию.

Вы идеально подходите для работы, но вам отказали. Почему?