Документы, предоставляемые работнику работодателем

Чтобы устроиться на некоторые виды работ, для оформления ВНЖ или гражданства другой страны и во многих других случаях человеку требуется получить справку о несудимости. Сделать это можно в Москве или по запросу в МФЦ или МВД в других городах России.

Срочное оформление справки об отсутствии судимости

ООО «Консульская Информационная Служба» оказывает содействие в оформлении справок об отсутствии судимости в Москве для российских и иностранных граждан. Оптимальная цена, 12 лет успешной работы.

Адрес: г. Москва ул. Тверская д.20 стр.1 офис 401А, телефон: +7

Судимость — правовое состояние гражданина, который был признан судом виновным в совершении преступления

Последствия судимости

Судимостью считается получение обвинительного приговора. Не обязательно, что за приговором последует реальное отбывание наказания, оно может быть условно, но при этом наступают последствия судимостей:

• невозможность занятия какой-либо должности на государственной службе или же в службах, связанных с охранной правопорядка и законности;
• трудно, что-либо сделать, если преступление, совершено таким образом, что причинило вред несовершеннолетним, тогда налагается запрет на деятельность в сфере социальной, педагогической, культурной и спортивной, в таких случаях справка о несудимости не будет выдана;
• судимость лишает человека избирательного права: он не может голосовать и быть избранным в органы государственной власти.

Все эти ограничения ограничивают права гражданина, даже в том случае, когда судимость условна. Отсутствие судимости становится заветным желанием любого, кто хотел бы полноценно участвовать в жизни общества, государства, а также реализовываться в собственной профессии.

Условная судимость – устанавливается для людей, осужденных условно и по сути ничем не отличается от текущей.

В какие учреждения предъявляется документ

Подобная справка может понадобиться любому гражданину для решения массы вопросов, связанных с финансами.

Ниже приведен список наиболее распространенных случаев, в которых данный документ может быть необходим:

1. Подтверждение начисления для получения заработной платы за предыдущие периоды. Речь идет о ситуациях, когда, фактически работая на предприятии, его сотрудник по различным причинам не получил начисленную зарплату (например, работодатель испытывал финансовые затруднения). В таком случае, чтобы подтвердить начисление денег для их получения в будущем, нужна такая справка. Образец справки о задолженности по заработной плате не имеет отличий от общей формы.
2. Финансовые операции. Любые взаимоотношения с банками, и в первую очередь оформление кредитов, невозможны без предоставления банку соответствующей справки о доходах гражданина. Этот документ является ключевым для подтверждения предполагаемым получателем кредита своей платежеспособности. Сюда же мы отнесем и ситуации, когда вы приобретаете что-либо в рассрочку, совершая крупные покупки.
3. Получение субсидий, выплат на детей и прочие социальные выплаты. Все социальные службы имеют примерно одинаковый перечень документов, которые получатель должен предъявить для оформления соответствующих выплат.
4. Оформление пенсии. Вам стоит обратить особое внимание на правильность данных, внесенных в справку в этом случае. Ведь именно на их основании будет рассчитываться размер пенсии, которую человек будет получать после ухода на заслуженный отдых. Справка о заработной плате для начисления пенсии имеет ту же форму, что и любая другая справка о доходах. И ее заполнение регламентируется теми же нормативными документами. Важно помнить, что суммы, указываемые в справке, должны подтверждаться соответствующими расчетными ведомостями и прочими документами, являющимися основанием для начисления дохода сотруднику.
5. Консульские отделы в целях оформления визы. Справка входит в обязательный пакет документов для оформления выездной визы в любую страну мира.

Не столь важно, хотите ли вы получить денежную помощь, которую государство выплачивает на содержание ребенка, субсидию на оплату коммунальных услуг или пособие по временной нетрудоспособности. Справка о доходах в данном случае является основным документом, на данных которого ведутся все дальнейшие расчеты размера выплат.

Снятие судимости

В том случае, если судимость есть и необходимо получить справку о том, что ее нет, как иногородним, так и московским жителям надо добиться того, чтобы судимость была снята. Это возможно при следующих обстоятельствах:

• если условный срок, то по истечении испытательного времени, судимость снимается;
• после этого наступает возможность, вполне спокойно получить справку и заняться тем делом, в котором был занят до осуждения.

Аннулирование судимости

Но кроме условного срока существуют и реальные. В этих случаях помощь для последующей реабилитации определенным сроком после отбывания наказания. Судимость ликвидируется в следующих случаях:

• год для наказаний по мягким статьям;
• 3 года для средней тяжести;
• 8 лет для тяжких преступлений;
• 10 лет за особо тяжкие преступления.

О снятии судимости подробнее можно узнать из видео, представленном ниже.

При мягких формах преступлений, когда срок наказания не больше года, возможно и досрочное снятие судимости, а значит начало полноценной жизни. Надо помнить, что в течение испытательного срока нельзя совершать новых преступлений.

В каких случаях нужна справка

Кажется, что такой документ нужен только в каких-то исключительных случаях. Но на самом деле справка достаточно востребованный документ и требуется в следующих случаях:

• при устройстве на работу в любое образовательное учреждение;
• служба по контракту в армии;
• при устройстве на работу в другом государстве;
• отъезд на ПМЖ в другую страну;
• при оформлении опеки.

Некоторые банки при выдаче кредита также требуют представить такую справку.

Где получают справку

Заказать справку о несудимости, а затем и получить ее можно тремя способами:

• обратившись в местное отделение МВД;
• подать все необходимые документы на получение в МФЦ и сотрудники этого органа сделают все что нужно и выдадут готовый документ;
  Получить справку можно в МФЦ
• подать заявления онлайн на сайте Госуслуг, для Москвы в таком варианте выдача готового документа будет осуществляться в Главном информационном центре или же отделении полиции по адресу проживания.

Срочное получение справки о несудимости в Москве

Для быстрого оформления справки в Москве можно также обратиться в ООО «Консульская Информационная Служба».

Офис расположен в центре Москвы:

• г. Москва ул. Тверская д. 20 стр.1 офис 401А
• тел. +7

Помимо помощи с получением справок паспортно-визовый центр, оказывающий большой перечень услуг и консультаций.

Вы сможете получить справку максимально быстрым, а главное, законным путём.

Срок выдачи справки

По закону срок для выдачи справки устанавливается до 30 дней. Услуга эта бесплатна, а сама справка действительна в течение 3-х месяцев. Но что делать, когда документ нужен срочно? В таких случаях надо обратиться к юристам, которые специализируются на этой теме. Они помогут получить справку за 1 день, но эта услуга не бесплатна:

• получение справки срочно около 5500 рублей;
• проставление апостиля 5000 руб.

Потратив эти деньги можно быть уверенным в том, что справка будет получена через один день.

Правила оформления справки о трудоустройстве

На законодательном уровне отсутствуют требования, которые регламентировали бы обязанность работодателей использовать унифицированную форму для справки. Ее можно составлять на листе формата А4 или на самостоятельно разработанном бланке.

Чтобы получить выписку с места трудоустройства, работающему гражданину достаточно обратиться в отдел кадров и изъявить желание о получении документа. Единственное, что потребуется от него, это поставить подпись и указать дату направления запроса в журнале отчетности о внутренней документации компании.

По закону, обратиться к работодателю с запросом на получение справки об официальном трудоустройстве может даже тот гражданин, который уже прекратил рабочие отношения. Например, это может потребоваться для подтверждения размера ранее полученных им доходов. Такая информация хранится в архиве компаний.

Порядок выдачи

Справка об официальном трудоустройстве оформляется в отделе кадров. Независимо от должности работника, выдавшего документ, на бланке обязательно должна присутствовать подпись руководителя.

ВНИМАНИЕ! Наличие подписи директора не является обязательным только в том случае, если ответственное лицо наделено соответствующими полномочиями на оформление подобного рода документации.

Отказать в запросе и не выдать справку компания не может. Более того, существует период, в течение которого организация обязана удовлетворить поданный запрос. Он составляет 3 рабочих дня с момента обращения.

Срок действия справки актуален в течение 10 календарных суток с момента получения.

Образец справки

Компании могут использовать любые подходящие формы. Единственное условие, актуальное для всех, заключается в указании следующих сведений:

• полное наименование компании с указанием ее формы;
• порядковый номер и дата составления;
• основание выдачи документа;
• суть документа – сведения о трудоустройстве гражданина;
• Ф. И. О. лица, для которого предназначается выписка, и полное наименование занимаемой им должности;
• Ф. И. О. должностного лица, а также их собственноручные подписи.

Типовой образец:

Дополнительные условия, касающиеся содержания выписки об официальном устройстве на работу, могут отличаться для различных учреждений. Например, для суда в вопросе рассмотрения дела о назначении или взыскании алиментов, помимо указанной выше информации, должны присутствовать следующие сведения:

• размер оклада;
• сумма среднемесячного дохода за расчетный период;
• трудовой стаж гражданина.

Какие документы необходимо собрать

Самый удобный способ получения такого документа — это обращение в МФЦ.

Заявление подается заявителем лично

Если закажите справку здесь, то получите ее в том же месте, где заказали. При этом понадобятся следующие документы:

• заявление (может быть взято одновременно не более двух справок на одного человека);
• подлинник и копия паспорта;

После того как будут собраны все документы, сотрудники МФЦ выдают специальное уведомление, где указана дата получения справки. Такие же документы требуются при обращении непосредственно в управление МВД по месту жительства. При получении справки онлайн, надо зайти на сайт Гос, выбрать «Получение услуг», далее следовать следующему алгоритму:

• указать сведения о заявителе: ФИО, СНИЛС, метрические показатели (дату рождения и место);
• указать в каком отделении полиции получать готовую справку;
• выходные данные паспорта;
• адрес, электронная почта;
• загружается копия паспорта, при этом все заполненные страницы одним файлом.

Подробнее Вы можете узнать из видео, как заказать справку через портал Госуслуг.

Когда все это сделано, переходим к следующему шагу: выбирается свой город или область, а затем нажимаем кнопку «Сохранение». Заявка подана, теперь следует ожидать только получение уведомления о дате выдачи справки. Отзывы говорят о том, что это довольно легкий способ получения документа, не выходя из дома, и он хорошо работает.

МВД России: справки о наличии или отсутствии судимости будут лучше защищены от подделок

• Ирина Волк
• МВД
• справка
• судимость

Сегодня вступает в силу приказ МВД России от 27 сентября 2021 г. № 660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (29 января 2021 года зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации, регистрационный № 57322).
Теперь выдача справок о судимости будет осуществляться на бланках нового образца. Они будут изготовляться типографским способом и содержать элементы защиты от подделок (подложка — двухсторонняя фоновая защитная сетка, фоновое изображение герба МВД России, микротекст «МВД России»).

В настоящее время круг органов, требующих от граждан справки о наличии (отсутствии) судимости, постоянно расширяется. Указанный документ предоставляется в различные организации, в том числе при трудоустройстве на работу в государственные и частные учреждения в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, в военные комиссариаты при оформлении службы по контракту и другие органы.

В 2021 году в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и информационные центры территориальных органов МВД России на региональном уровне обратились более 6 млн. граждан за получением государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости.

В вышеуказанный приказ внесены: положение об обязательном документировании факта выдачи справки в имеющихся журналах, в том числе лицах ее выдавших и получивших данную справку, при получении непосредственно справки в информационных центрах и положение о проставлении гербовой печати ФКУ «ГИАЦ МВД России» или территориального органа МВД России на региональном уровне на справке о наличии (отсутствии) судимости.

При этом у граждан по-прежнему остается возможность получить справку о наличии (отсутствии) судимости в режиме «одного окна» через многофункциональные центры оказания государственных услуг соответствующих территориальных образований (МФЦ), а также через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (ЕПГУ).

Зарегистрированные на ЕПГУ граждане в удаленном доступе могут получить готовую справку о наличии (отсутствии) судимости в «Личном кабинете».

Юридическая значимость справки о наличии (отсутствии) о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинакова. Кроме того, средствами ЕПГУ возможна отправка из «Личного кабинета» гражданина справки об отсутствии судимости в электронной форме на адрес электронной почты работодателя. Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки подлинности электронного документа и действительности его подписи.

Данная государственная услуга предоставляется МВД России бесплатно.

В перспективе МВД России планирует предоставить работодателю возможность проверки подлинности справки о наличии (отсутствии) посредством специального приложения для считывания QR-кода, установленного в мобильном телефоне. Данный механизм позволит за секунды в режиме реального времени получить из Специального реестра МВД России достоверную информацию по каждой выданной справке.
Официальный представитель МВД России Ирина Волк

Подписывайтесь на МВД МЕДИА в
Вернуться в раздел

Апостиль

Если понадобилась справка о несудимости для выезда за границу, то необходимо будет поставить на ней апостиль. Это специальный штамп в углу документа, который согласно Гаагской конвенции 1961 года должен содержать следующие сведения:

• название государства, которое апостиль проставило;
• ФИО человека, получившего справку;
• должность человека, который подписал это заверение;
• как называется та организация, печатью которой заверена подлинность апостиля;
• названия места, где он поставлен, а также указание даты проставления;
• номер, печать и подпись поставившего.

Еще больше информации о справке можно узнать из видео, представленном ниже.

Так как Россия является участницей Гаагской конвенции с 1992 года, то выезжающим за границу гражданам Российской Федерации понадобится справка о несудимости с апостилем в следующих случаях:

• выезд в другую страну с целью работы;
• учебы;
• на постоянное место жительство.

Такой штамп нужен только в том, случае, если выезд осуществляется в страну-участницу Гаагской конвенции 1961 года.

Как получить справку о судимости/несудимости для визы можно узнать на нашем сайте.

Кто выдает справку с апостилем

Апостиль на справку о несудимости в Москве могут ставить несколько государственных органов:

1. Министерство юстиции на документах принятых федеральными органами власти, а территориальные отделения министерства на справках о несудимости.
2. Министерство обороны на тех документах, которые свидетельствуют о службе в Вооруженных силах в тех случаях, когда осуществляется поездка в зарубежные страны по линии министерства.
3. Рособрнадзор на тех документах, которые свидетельствуют об образовании (диплом, научная степень).
4. Росархив на справках, выдаваемых им.
5. В территориальных органах МВД в документах о несудимости.

В Москве получить справку о несудимости и поставить на неё апостиль можно в двух отделениях МВД в зависимости от наличия внутреннего паспорта

А также органы ЗГСА на копиях свидетельства о рождении, бракосочетании и смерти. Очевидно, что апостиль на справках о несудимости проставляется в МВД и Минюсте.

Виды и образцы справок

Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.

Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:

• В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
• Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
• В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
• В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
• В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.

При увольнении и для получения пособий

Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период.

Как рассчитывается больничный на основании справки 182н узнайте в нашей статье.

Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:

1. приказ Минтруда под номером 182н;
2. 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.

В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:

• заработная плата;
• вознаграждения за труд;
• прочие выплаты.

Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.

В справке не учитывается срок когда работник:

• находился в отпуске по беременности и родам;
• являлся нетрудоспособным;
• не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;
• ухаживал за ребенком.

При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.

Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим.

Для оформления визы

Справка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.

Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:

1. Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.
2. Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
3. Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
4. Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
5. На документе ставится оттиск печати учреждения.
6. В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.
7. В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.

От ИП

Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме. Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:

• данные о регистрации лица в качестве ИП;
• дата составления;
• номер;
• ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
• место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
• ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;
• оттиск штампа, если таковой имеется.

Для Центра занятости

Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62. Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:

1. лично;
2. отправив по почте (с уведомлением о вручении);
3. попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).

Форма справки называется 182н. В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.

Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.

За 3 месяца

Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.

Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:

• указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;
• отмечается время и график работы;
• прописываются данные о среднемесячном заработке;
• заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.