Увольнение главного бухгалтера: избегаем популярных ошибок

О том, как сотруднику покинуть занимаемую должность, написано немало статей, а то и даже книг. Увольнения происходят повсеместно, невзирая на то, какая в организации возымела место «текучка» кадров. В отличие от штатного сотрудника компании, должность главного бухгалтера предполагает некоторую материальную ответственность. В связи с этим вопросов касаемо его увольнения возникает еще больше. Статистика Яндекса показывает, что людей действительно интересует эта тема, среди них не мало и наших клиентов по . К примеру, комбинация из слов «главный бухгалтер» + «увольнение», а также «передача дел» в общей сложности была запрошена пользователями около 30 тысяч раз в течение июня 2017 года (и это не сезон увольнений, хотим заметить). Совершенно неудивительно: важно понимать, на каком основании главный бухгалтер увольняется, было ли это инициативой работодателя или же он сам принял такое решение. Мы полистали ТК РФ, обратились за помощью на бухгалтерские форумы и собрали немного полезных сведений, которые должны знать ответственные за увольнение и прием на работу сотрудники.

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.
На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
регулярно проводится инвентаризация;
кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Увольнение по инициативе работодателя

Для увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя нужны основания из Трудового кодекса. Уволить бухгалтера из-за личной неприязни или несходства характеров не получится.

ТК предлагает большой список оснований для увольнения:

невыполнение своих обязанностей;
прогулы;
появление на рабочем месте в алкогольном или наркотическом опьянении;
нарушение пунктов трудового договора;
сокращение должности или штата;
несоответствие должности и др.

Если вы уволили главбуха с нарушением норм закона или внутренних актов компании, он может пойти в суд. Суд может принять сторону истца, и тогда вам придется восстановить бывшего сотрудника в должности, которую он занимал.

Как правильно оформить уход главбуха в 2021 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

во время испытания;
в отпуске, в том числе декретном;
находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
заявление надлежащим образом регистрируется;
согласуется порядок отработки;
организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Можно ли уволить главбуха при смене руководителя компании

Специфическое основание прекращения трудовых отношений с таким специалистом компании как главный бухгалтер – смена собственника этой компании (п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

При этом важно различать увольнение при смене владельца компании и увольнение главного бухгалтера при смене руководителя. Смена владельца компании (в отличие от смены руководства) подразумевает переход права собственности на имущество этой компании от одного лица к другому лицу (лицам). В п. 32 постановления № 2 разъяснено, в каких случаях увольнение по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, а в каких не допускается:

Уволить главбуха новый владелец имеет право не позже 3 месяцев с даты возникновения у него права собственности (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). Если по прошествии указанного срока сотрудник продолжает трудиться, то впоследствии уволить его по данному основанию нельзя.

При расторжении трудового контракта по рассматриваемому основанию главный бухгалтер вправе получить компенсацию. Минимальный размер выплат — 3 среднемесячных заработка (ст. 181 ТК РФ). По договоренности между сторонами он может быть увеличен. Исключение — работники, названные в ст. 349.3 ТК РФ. Для них размер компенсации не может быть выше 3 среднемесячных заработков.

Бланк приема-передачи дел

В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:

Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон инициирует работодатель или сам бухгалтер. Стороны обсуждают нюансы процесса, договариваются об условиях, компенсациях, сроках, оплате и что будет при нарушении соглашения. Например, что главбух работает, пока не будет найдет сотрудник на замену, а потом в течение двух дней передает ему дела. Соглашение оформляется в свободной форме — оно пригодится, если одна из сторон нарушит условия.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

поступлением на учебу в образовательную организацию;
выходом на пенсию;
заболеванием;
переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Как уволить бухгалтера по статье

Работник, в том числе главбух, который уже привлекался к дисциплинарной ответственности, при повторном нарушении трудовой дисциплины может быть уволен по основанию, указанному в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей). Уволить можно вне зависимости от того, каким было первое взыскание (выговор или замечание).

Порядок применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения предполагает обязанность нанимателя:

зафиксировать нарушение;
провести служебную проверку, учтя тяжесть деяния и сопутствующие обстоятельства (ч. 5 ст. 192 ТК РФ, п. 53 постановления № 2);
соблюсти сроки применения дисциплинарного взыскания, зафиксированные в ч. 3 и ч. 4 ст. 193 ТК РФ (в течение месяца после выявления проступка, но не больше 6 месяцев со дня его совершения, а по итогам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не больше 2 лет);
грамотно оформить все документы.

Алгоритм действий подробно изложен в статье «Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей».

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.

Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет. Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).

Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

Учетные политики (подлинники).
Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
Инвентаризационные описи.
Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).

Передача дел при смене главного бухгалтера

Обязанность увольняющегося работника сдавать дела и составлять отчеты о проделанной работе трудовым законодательством РФ не установлена. Поэтому крайне важно закрепить вопросы, связанные с данной процедурой, в локальном нормативном акте компании. При разработке такого документа в качестве примера можно использовать «Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров)…», утв. Минздравом СССР 28.05.1979 № 25-12/38.

Также обязанность по сдаче и приему дел целесообразно предусмотреть в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера (см. статью «Передача дел и другие нюансы при увольнении главного бухгалтера»).

Распорядительным документом для процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя. В нем указываются:

основание издания приказа (увольнение главбуха);
сотрудник, принимающий дела (новый бухгалтер, руководитель, иной сотрудник);
прочие лица, участвующие в передаче дел (например, аудиторы);
сроки проведения процедуры;
порядок проведения и оформления процедуры сдачи и приема дел (если он не установлен локальным актом).

Нужна ли инвентаризация при увольнении главбуха?

Смена руководства бухгалтерией может сопровождаться инвентаризацией и аудитом активов и пассивов компании. Инвентаризация осуществляется, если:

так определено работодателем (в локальном акте или приказе, п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
на главбуха трудовым контрактом или соглашением возложена материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации…, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Еще больше подробностей и образец передаточного документа читайте в системе Консультант Плюс (готовое решение «Как организовать передачу дел главного бухгалтера»). Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.

Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.

Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ):

за нарушение процедур работы с денежной наличностью и кассовых операций;
нарушение правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
нарушение сроков подачи налоговой и иной отчетности;
прочие административные проступки, связанные с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.

Можно ли уволить главного бухгалтера за недоверие

Увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ применимо только к работнику, обслуживающему денежные или товарные ценности: осуществляющему прием, учет, хранение товаров и денег, их транспортировку, распределение и т. п. (п. 45 постановления № 2). Речь идет о материально ответственных работниках, занимающих должности или выполняющих работы, содержащиеся в перечнях, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Главный бухгалтер не является сотрудником, непосредственно работающим с денежными или товарными ценностями, поэтому он не может быть уволен по данному основанию. Указанная точка зрения изложена в п. 4 Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за III квартал 2006 года (определение ВС РФ № 78-В06-39).

Обратите внимание! Уволить главбуха по рассматриваемому основанию все же можно, но только если на него была возложена работа (трудовая функция), предусматривающая непосредственное обслуживание денежных (товарных) ценностей (в настоящее время запрет на такое совмещение отсутствует). Причем важно, чтобы факт исполнения двух разных трудовых функций был официально закреплен за работником (например, в трудовом договоре или допсоглашении).

Что касается увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то оно применимо исключительно к работникам, должности которых обозначены в соответствующих нормативных актах (например, в законах «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ, «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

О нюансах проведения процедуры читайте в статье «Увольнение по утрате доверия — особенности процедуры».

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

Выплаты

Бухгалтеру в 2021 году положены стандартные выплаты в виде компенсаций за неиспользованные дни отпуска, а также заработной платы.

Помимо них, могут присутствовать дополнительные выплаты, оговоренные в локальных актах или коллективных договорах компаний. Также их наличие может быть прописано в соглашении сторон.

Есть возможность получения выходных пособий, но только в нескольких случаях. К ним можно отнести увольнение по причине ликвидации компании или вследствие сокращения штата ее сотрудников. В таких случаях пособия не достанутся только тем, кто работал на основании срочного договора.

Таблица: виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством в зависимости от причины увольнения

Причина увольнения	Компенсационная выплата
Смена собственника имущества организации	Компенсация в размере не ниже трёх средних месячных заработков — ст. 181 ТК РФ
Ликвидация организации	Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения — ст. 178 ТК РФ
Сокращение численности или штата работников организации	Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего месячного заработкана период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения — ст. 178 ТК РФ
Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (если увольнение инициирует работодатель)	Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — ст. 178 ТК РФ

Это тоже важно знать:
Расторжение трудового договора по инициативе работника

Так что, с точки зрения экономической целесообразности, добровольно увольняющийся главбух гораздо лучше «безвинно» увольняемого.

Особенности

Со спецификой должности напрямую связаны особенности увольнения главного бухгалтера. При любом варианте ухода сотрудника требуется организовать передачу дел преемнику. От своевременности и корректности проведения этой процедуры зависит отсутствие финансовых проблем у компании.

Главный бухгалтер может передать дела:

специалисту, назначенному на освободившуюся должность;
заместителю или исполняющему обязанности главбуха, согласно приказу руководства.

Если эти лица отсутствуют или не назначены на момент передачи дел, документацию принимает лично директор компании.

Важно составить акт, подтверждающий принятие дел второй стороной, и список полученных документов и отчетов. В акте отражаются все нюансы процесса. Если главбух выполнил эту часть работы ненадлежащим образом, что зафиксировано в акте приемки, уволившийся специалист может привлекаться к ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ.

Материальная ответственность перед работодателем

Предусмотренная ст 238 ТК РФ возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб, предусматривает только случаи нанесение прямого исчисляемого финансового вреда. Излюбленная некоторыми работодателями тема о недополученной прибыли в ТК РФ полностью исключена.

Поскольку статьей 241 ТК РФ размер ответственности ограничен до размеров средней зарплаты, а в перечень должностей, с которыми можно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности главбух не входит, то прописать обязанность возмещения ущерба можно только в трудовом договоре (ст. 243 ТК). Но даже тогда за работником сохраняется право отказаться от удержания материального вреда из зарплаты. В таких обстоятельствах работодатель будет вынужден доказывать необходимость возмещения и размер ущерба в суде (ст. 248 ТК).

Если некому передать дела

Если собственное желание главбуха стало для работодателя неприятным сюрпризом, с поиском нового специалиста и спокойной передачей дел могут возникнуть сложности. Начальник попросту будет саботировать процесс, не назначая преемника и не подписывая акт самостоятельно. И хоть его действия можно косвенно расценить как попытку задержать специалиста, доказать это, в том же суде, будет проблематично. Ведь в Трудовом кодексе нет ни слова о том, как именно должен быть организован этот процесс, предприятию в этом вопросе предоставлена полная свобода (ст. 8 ТК РФ).

Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.

Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.

В отличие от увольняющегося руководителя, главбуху сложно будет передать архив на хранение в стороннюю организацию или забрать документы с собой для самостоятельного хранения.