Расчет больничного сотруднику на полставки: «ополовинивать» ли МРОТ?

Трудовые отношения на предприятиях регулируются многими законами Конституции РФ. Одними из главных являются Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (от 24.07.1998 г № 125 ФЗ (ред. 25.12.15)) и закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. 09.03.2016 г.)). Именно на их основании каждый сотрудник имеет возможность получить страховку за время своего отсутствия на работе по причине временной потери трудоспособности, а значит не остаться без средств к существованию. По данным законам компенсация застрахованному лицу выплачивается в следующих случаях:

• при заболевании работника;
• при получении им травм (не на производстве);
• по причине ухода за болеющем членом семьи;
• карантин сотрудника, его ребенка или недееспособного родственника;
• при долечивании в условиях санатория или курорта;
• по беременности и родам.

В результате перечисленных факторов сотрудник получает в медицинском учреждении больничный лист (листок нетрудоспособности), который является обязательным элементом страхования. Представлен он в виде официального бланка, несущего в себе всю необходимую информацию, заверенную печатями и подписями.

Такой бланк доказывает достоверность уважительного отсутствия сотрудника на работе в конкретные дни и дает возможность точного расчета суммы страхового пособия бухгалтерией.

Небольшая доля выплаты компенсации приходится на саму организацию, основная — на Фонд социального страхования (ФСС).

Выплачивать пособие обязаны каждому сотруднику, о чем сказано в Трудовом кодексе РФ. Статьи 21 и 183 этот Кодекса предусматривают то, что любая организация обязана предоставить страхование сотрудникам в обязательном порядке, а его действие начинается с момента, когда рабочий подписывает договор и приступает к выполнению своих обязанностей.

По истечению срока трудового договора возможность получить страховку сохраняется еще в течение 30 календарных дней.

На многих предприятиях действует Типовое положение (по Постановлению ФСС РФ от 15.07.1994 № 556а), на основании которого страхование рабочих регулируется специальным уполномоченным или комиссией по страхованию. Они избираются на общем собрании из представителей отдела кадров, трудового коллектива или бухгалтерии. Ими в обязательном порядке разрабатывается Положение о комиссии. Основная функция комиссии или уполномоченного заключается в контролировании своевременной и полной выплаты больничных пособий и урегулировании спорных моментов.

Каждая из сторон имеет свои права согласно Положению о ФСС РФ и Закону «об основах обязательного социального страхования».

Права получателя компенсации по временной нетрудоспособности:

• получение бесплатной информации по вопросам страхования;
• своевременное получение пособия в законодательно установленном порядке;
• защиту своих прав лично или посредством законных представителей.

Права ФСС РФ:

• проведение экспертизы для уточнения наступления страхового случая;
• проверку документов учета и перечисления взносов страхования;
• предоставление социальной страховки людям, обеспечивающих себя работой самостоятельно.

ФСС также имеет свои обязанности:

• проведение своевременной выплаты пособий;
• регулирование порядка и точности начисления обеспечения и выплаты суммы по больничному листу.

Если возникают сложные спорные вопросы, каждый человек, имеющий социальную страховку, может обратиться в ФСС РФ для их решения, а при оставшейся неразрешенной ситуации — в суд или вышестоящую инстанцию.

Правоотношения Социального страхования для предпринимателей и организаций регулирует отдельный Закон, так как ими применяются свои налоговые режимы. Но процесс начисления и выплаты пособий сотрудникам проходит по общим правилам.

Имейте ввиду! Если человек работает сразу в нескольких организациях, то в случае заболевания он может получить пособия в каждой из них. С даты закрытия листа нетрудоспособности можно обратиться за выплатой в течении полугода.

Расчет бухгалтерией суммы компенсации по больничному листу

Для того, чтобы Фонд социального страхования смог выплатить необходимую сумму сотруднику по причине его временной нетрудоспособности, бухгалтерия организации сначала должна установить сумму компенсации в индивидуальном порядке конкретному сотруднику, так как сумма пособия зависит от многих факторов — стажа, среднего заработка и причины нетрудоспособности.

Больничный по причине болезни

Для расчета такого больничного бухгалтерия учитывает два критерия — заработок «средний годовой» и «средний дневной».

Первый определяется по доходу за два полных предыдущих года работы, то есть если работник вышел на больничный в 2015 году, то средний заработок бухгалтер будет считать за 2013 и 2014 год. Получается одна общая сумма.

Теперь на основании этой суммы высчитывается средний дневной заработок — полученную сумму среднего годового заработка необходимо поделить на общее количество дней за два года, т.е. на 730, а потом умножить на процент, зависящий от страхового стажа. Чем больше рабочий стаж, тем выше этот процент. В бухгалтерии действуют такие критерии по его определению:

• стаж 5 лет и меньше — 60 процентов;
• стаж не меньше 5 лет, но не больше 8 лет — 80 процентов;
• стаж от 8 лет и больше — 100 процентов.

Полученная сумма и является средним дневным заработком. Для того, чтобы вычислить величину пособия, остается лишь посчитать количество больничных дней и умножить на это число полученную величину.

Важно! Расчет суммы пособия учитывает, кроме зарплаты, начисленной за 2 года, еще квартальные премии и отпускные, то есть все те выплаты, с которыми предусмотрено начисление страховых взносов (поэтому остальные больничные и декретные сюда не входят).

Больничный по беременности и родам

Средний годовой заработок в этом случае высчитывают, как и в предыдущем, но способ определения среднего дневного немного отличается.

Средний годовой заработок делится не на 730, а на общее число календарных дней за два предшествующих года, с учетом вычета из них количества тех дней, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске, на оплачиваемых выходных, ухаживая за детьми-инвалидами, в отпуске по родам и уходу за ребенком, и других оплачиваемых дней, предусмотренных законом РФ.

Полученная величина всегда умножается на 100 процентов. Так получается конечная сумма выплаты пособия.

ПРИМЕР. Сотрудник Ковалев С.А. болел с 5 по 9 июля 2021 года. Его стаж составляет 6 лет. В 2014 году его доход был 242 тысячи рублей, а в 2015 — 315 тысяч. Производим расчет: Средний годовой заработок: 242 000 + 315 000 = 557000 Средний дневной заработок: 557000/730 = 763 Пособие: 763*0,8 *5=3052 Учет налога: 3052*13%=396,76, т. е. (3052-396,76) = 2655,24 Таким образом, Ковалев С.А. получит пособие в сумме 2655,4 рубля за 5 дней отсутствия на работе по причине заболевания.

Общий порядок расчета больничного из МРОТ

По общему правилу больничное пособие рассчитывают исходя из заработной платы, премий и других выплат в пользу работника за последние 2 года.
Но в ряде случаев для расчета пособия используют МРОТ. Он необходим, если

• работник в расчетном периоде не имел заработка;
• средний заработок работника за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день начала болезни работника.

Кроме того, МРОТ влияет на ограничение размера пособия и в случае, если:

• страховой стаж работника меньше 6-ти месяцев;
• есть основания для снижения размера пособия. Например, сотрудник принес больничный лист с отметкой о нарушении режима нетрудоспособности.

Чтобы рассчитать больничное пособие нужно определить:

• средний дневной заработок исходя из МРОТ;
• размер дневного пособия по нетрудоспособности;
• размер пособия за период нетрудоспособности, оплачиваемый организацией. Это первые три дня болезни сотрудника.

При этом, если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчете пособия на него надо увеличить МРОТ.

В результате, если размер пособия по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц получится меньше МРОТ, то пособие нужно исчислить исходя из МРОТ.

Ранее по теме:

Минтруд разъяснил, в каких случаях размер пособия по временной нетрудоспособности снизят

Расчет страхового стажа для больничного пособия

Больничный, если стаж работника меньше 6 месяцев

Порядок расчета минимальных больничных пособий изменился

Правила и примеры заполнения больничного листа

Бланк листа нетрудоспособности заполняется вручную или на принтере по специальной программе ФСС. Если заполнять вторым способом, то задача значительно облегчается, так как процесс запрограммирован.

Ниже даны примеры заполнения больничного листа:

ФАЙЛЫ

Если же вручную, то необходимо соблюдать следующие основные правила:

• писать разрешено только черной гелевой ручкой;
• заполнение должно быть аккуратным, не выходящим за пределы ячеек;
• писать разрешено только на русском языке;
• начинать писать надо без пропуска ячеек;
• все слова должны быть написаны печатными заглавными буквами;
• в имени врача между его фамилией и инициалами (а иногда и между ними) должна оставляться пустая ячейка (например, СВИРИДОВ□А.Г. или СВИРИДОВ□А.□Г., но не допускается СВИРИДОВА.Г.).

ФАЙЛЫ

Листок нетрудоспособности заполняется в два этапа — сначала в медицинском учреждении врачом, а потом бухгалтером организации, где работает сотрудник.

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.

1. Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.

2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.

4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.

5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п. 72 приказа № 925н). Для этого следует:

• зачеркнуть ошибочную запись;
• внести правильную запись на оборотной стороне бланка;
• заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.

При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.

Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.

1. Сведения о месте работы:

• наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
• статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
• регистрационный номер работодателя в ФСС;
• код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.

2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.

3. Специальные условия расчёта больничного:

• коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;
• дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.

4. Сведения для начисления пособия:

• страховой стаж;
• нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
• период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
• средний заработок за два предыдущих года и за день;
• сумма пособия за счет работодателя;
• сумма пособия за счет средств ФСС;
• итого начислено.

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).

Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.

Как заполняется бланк в медицинском учреждении

Обычно больничный лист выдается пациенту в день его выписки, но по новым правилам пациент может забрать его в первый же день. Медицинский сотрудник заполняет все данные о пациенте и медицинском учреждении. Он пишет название и номер больницы, адрес ее местонахождения, дату выдачи, полное имя пациента, которому выдается этот лист, дату его рождения, название организации, куда требуется листок, имя лечащего врача, его должность, дату поступления пациента и дату выписки, а также число, с какого сотрудник обязан приступить к работе.

Еще в бланке имеется графа — причина нетрудоспособности, которую также заполняет врач. Но если раньше там писалось название самого заболевания, то теперь принято писать условный код, к которому присвоено то или иное заболевание (например, 01, 02, 03, что обозначает заболевание, травму и карантин соответственно). Это позволяет сохранить врачебную тайну.

Пациент после выписки получает бланк и передает его в бухгалтерию. Но перед тем, как это сделать, он должен внимательно проверить все данные, чтобы исключить возможные ошибки и убедиться в наличии всех подписей и печатей, иначе бланк будет недействительным и пособия по нему начисляться не будут.

Как заполняется бланк в бухгалтерии

После того, как больничный листок попадает к ответственному лицу организации, он первым делом его проверяет, а затем внимательно и точно заполняет остальную часть бланка — нижнюю графу. В ней бухгалтер должен вписать следующее: название организации, регистрационный номер, код подразделения, данные сотрудника (ИНН, СНИЛС), его полный страховой стаж, количество оплачиваемых больничных дней (по дате начала и окончания больничного), сумму заработка среднего годового и среднего дневного дохода, сумму пособия организации, сумму пособия ФСС, общую сумму выплаты. В самом низу указываются фамилии начальника организации и бухгалтера, закрепленные обязательно их подписями и печатью.

Важно! Обязательное условие заключается в правильности и точности заполнение бланка больничного листа. Так, если ошибку совершит медицинский работник, то бухгалтерия не примет бланк, а сотруднику придется брать новый. Случай совершения ошибки бухгалтером приводит к еще большим проблемам, так как ФСС не станет выплачивать пособие, а бухгалтерии придется менять всю отчетность и расчеты в соответствии с бюджетом ФСС.

Оформление листа нетрудоспособности задним числом

Часто бывают случаи, когда сотрудник пытается получить больничный лист задним числом. Обычно такое возникает, если работник пропустил несколько рабочих дней по любым другим причинам, кроме заболевания. Но по законодательству РФ оформить такой больничный официально никак нельзя. Это ясно и четко обозначено в Приказе Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.11 г. и в Решении Верховного суда РФ № АКПИ14-105 от 25.04.14 г.

То есть, по закону, если сотрудник решил каким-либо способом получить больничный лист задним числом, отвечать за это будет не только он, то и тот (медицинский сотрудник или специальная организация), кто выдал ему документ.

По причине того, что раньше сотрудники могли спокойно принести на работу листок нетрудоспособности задним числом, а сами при этом были здоровы и просто не приходили на работу, в 2011 году бланк листа принял новую форму, применяемую по настоящее время. В ней более детально описаны все данные, что усложняет задачу оформления больничного задним числом, а значит сотрудники несут огромный риск, пытаясь прикрыться таким документом.

Кстати! Если сотрудник пришел на работу, проработал какое-то время, но потом заболел, то больничный лист может быть открыт только со следующего дня, так как организация не может компенсировать по страховке день, в который сотрудник присутствовал на работе.

Как проверить больничный лист перед заполнением

Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.

1. Номер бланкав базе ФСС. Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц. Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.

2. Подлинность бланка по внешним признакам:

• цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
• бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
• на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
• номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
• линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.

Некоторые детали выдачи больничного листа

Листок нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (кроме травм, полученных на производстве). Если же больничный был выдан при заботе об нуждающемся в уходе членом семьи, то пособия по больничному листу выплачиваются в следующем порядке:

• если ребенку нет семи лет, то в общей сложности 60 дней в году будет оплачиваться полностью;
• если требуется уход за ребенком больше 7, но меньше 15 лет, то оплачивается максимум 45 дней в год и 15 дней за один случай;
• если уход ведется за ребенком-инвалидом, то полностью за год оплачивается 120 дней;
• во всех других случаях возможна оплата больничного не более 30 дней в году и максимум 7 дней за один раз.

В некоторых случаях возникают причины, по которым ФСС имеет право на снижение пособий, а именно:

• если больной нарушал рекомендации врача;
• если заболевание возникло на фоне алкогольного или наркотического опьянения;
• если больной не являлся к врачу на осмотр;
• если суд доказал, что болезнь возникла из-за умышленного причинения ущерба здоровью.

Стаж для больничного листа в 2021 году

Гражданин, трудоустроенный на государственной службе или в частной компании, при выходе на больничный имеет право на оплату пропущенных дней со стороны работодателя. Эта норма введена для предоставления социальных гарантий для граждан временно ставших нетрудоспособными по причине болезни, полученной травмы или из-за необходимости присмотра за ребенком, родственником, находящимся на иждивении.

Однако объем выплат пособия не имеет фиксированной величины для каждого человека. Точный объем выплат зависит от того, какой страховой стаж для больничного листа есть у работника. Рассмотрим подробней, как это работает на практике, и какие правила применяются при расчете.

Для упрощения вычислений, Вы можете воспользоваться калькулятором на нашем сайте.

Достаточно указать дату поступления на службу и увольнения с нее, и Вы получите точную информацию, которую можно использовать в дальнейшем.

Что учитывается при расчете платежей

Важнейшим фактором, при вычислении суммы к оплате за период нетрудоспособности по состоянию здоровья, является стаж гражданина. При подробном рассмотрении можно столкнуться с тем, что ест два варианта стажа используемых при определении рабочих периодов:

• Страховой – учитываются все промежутки трудовой деятельности, во время которых производились выплаты в пенсионный фонд и фонд социального страхования. В него входят временные промежутки, когда гражданин мог быть зарегистрирован в качестве служащего, индивидуального предпринимателя или юридического лица. Главное чтобы производились страховые отчисления;
• Трудовой – в данном случае учитываются периоды работы при наличии трудового договора. Таким образом, если гражданин занимался коммерческой деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, то это время не учитывается.

В расчет принимается страховой период, трудовой стаж для больничного листа в ходе которого шли отчисления в государственный пенсионный и фонд социального страхования. На основе имеющихся сведений, определяется процент больничного от стажа.

Во внимание принимается общее время деятельности, сопровождающийся страховыми выплатами. Объем отчислений зависит от общей страховой выработки лет, при этом оплата больничного происходит с учетом среднего суточного заработка. Действует следующая шкала начислений исходя из страхового стажа:

• 6 месяцев – 5 лет – 60% от среднего суточного заработка за каждый день;
• От 5 до 8 лет – 80% от средней оплаты труда;
• Свыше 8 лет – 100% начисление от среднего уровня.

Если период нетрудоспособности возник по причине производственной травмы или вследствие заболевания, резвившегося из-за вредного производства, то оплачивается 100% от усредненного уровня оплаты труда за сутки. То же правило распространяется при выплате пособия по беременности и родам.

Обратите внимание стаж для оплаты больничного листа в 2021 году, определяется на основе всех периодов страховых отчислений, а не только по последнему месту работы. Если гражданин перешел на новую работу и пробыл на ней 4 года, но до этого работал в других местах и имеет общую наработку, превышающий 8 лет, то работодатель не в праве оплачивать пособие по минимальной ставке. Напротив, начисления должны производиться в 100% объеме, так как работник имеет необходимую выработку лет с отчислениями в ПФР и ФСО.

Как подтвердить стаж

В ряде случаев, работодатель может постараться снять с себя ответственность по оплате пособия для новых сотрудников, отработавших в компании 5 или менее лет, предложив минимальный уровень оплаты. Если же общий объем страховой выработки лет у работника превышает 8 или более лет, то потребуется доказать наличие этого периода.

Для подтверждения используются записи в трудовой книжке гражданина, свидетельствующие о местах и сроках трудоустройства. Если же книжка отсутствует, заполнена неправильно или вовсе не заполнена, то для подтверждения можно использовать следующие документы:

• Трудовые договора, имеющие стандартизированный тип заполнения;
• Справки от предыдущих работодателей;
• Лицевые счета, свидетельствующие о переводе средств;
• Выписки, взятые из приказов о зачислении и увольнении сотрудника.

Главным фактором, подтверждающим правильность заполнения документов, является наличие в них имени, фамилии и отчества сотрудника, а также точные даты поступление и увольнения со службы. В этом случае документы могут использоваться для исчисления страхового стажа. Если же руководство компании отказывается проводить перерасчет и после предоставления данных, решить проблему можно в судебном или досудебном порядке предоставив жалобу в соответствующие инстанции. Также подтверждение может потребоваться и для Фонда Социального Страхования.

Как рассчитать стаж для больничного листа

В первую очередь потребуется определить общий объем лет со страховыми отчислениями. К ним относятся следующие периоды:

• Официальное трудоустройство по договору;
• Самозанятость в качестве ИП или при иной форме организационной деятельности, когда производились отчисления в ФСС и ПФР;
• Уход за ребенком — до 1,5 лет на одного ребенка, но не более 6 в общей сложности;
• Прохождение воинской службы.

Если в одно время гражданин числился на нескольких рабочих местах на полную или частичную ставку, то учитывается промежуток времени только в одной организации. Сотрудник может выбрать самостоятельно наиболее выгодный для него вариант.

При подсчетах, нужно проявить внимательность, так как расхождение даже в несколько дней, может привлечь внимание со стороны сотрудников ФСС и потребовать повторного пересчета. Для получения точных данных, необходимо определить точное количество рабочих дней за все периоды, далее подсчитать количество месяцев с учетом, что 1 месяц включает в себя 30 календарных дней, а 12 месяцев составляют 1 год. Далее исходя из полученных цифр, можно претендовать, на тот или иной размер коэффициента оплаты больничного пособия.

Оплата больничного листа безработному

Безработный человек тоже имеет право получать пособия по листу нетрудоспособности, но только в том случае, если он состоит на учете в службе занятости населения (СЗН).

Сумма страховки будет зависеть от того, как давно он зарегистрирован. Большой срок его нахождения на учете позволяет рассчитать страховку по тем доходам, что ему выплачивала служба занятости. Если же срок регистрации маленький, то безработный может обратиться в бухгалтерию последнего места работы, где ему выдадут справку о доходах за последние два года. По ним и произведут расчет пособия.

Бывает такое, что человек, находясь на учете в службе занятости, не имел доходов за последние два года. Тогда расчет компенсации будет производиться по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), что составит 173,5 рубля в день.

Как видно, в цепочке от наступления временной нетрудоспособности сотрудника до выплаты ему компенсации задействовано несколько структур: медицинская организация, работодатель, ФСС. Чтобы получить деньги в срок, получателю листка нетрудоспособности нужно и самому проявить бдительность, стараясь исключить возможные ошибки там, где ему доступна проверка внесённых в больничный лист данных.