С 2021 года на территории Российской Федерации возникла возможность оформления листов нетрудоспособности в электронном формате. До введения изменений этот документ предоставлялся только в бумажном виде. Данный вариант неоднократно становился причиной появления неоправданных затрат у работодателя или государственных органов. Поэтому ЭБЛ считается нужным нововведением, что предполагает необходимость в изучении его особенностей и нюансов.
Зачем требуются электронные больничные листы (ЭБЛ)
Перед изучением того, как проверить электронный больничный лист через Госуслуги, следует уточнить его предназначение:
- для удобного отслеживания работодателем или сотрудником результатов и продолжительности лечения, по итогам которого назначаются положенные выплаты;
- повышенная защита документа от подделки, что важно для работодателя, ведь на практике зачастую сотрудники идут на обман и сговор с врачами. Необязательно даже договариваться с сотрудниками медицинского учреждения, ведь поддельные листы можно приобрести через других лиц. Использование цифрового документа помогает предотвратить случаи мошенничества, поэтому руководитель организации может избежать неоправданных затрат;
- заполнять электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) проще, чем бумажный вариант. Во втором случае требуется соблюдать предельную осторожность, использовать определенную ручку и стиль написания. Допустив ошибку, придется переписывать документ полностью. При оформлении листа через сайт нет нужды бояться совершить опечатку, ведь ее можно исправить без порчи бланка;
- электронный лист хранится без ограничений в сроках;
- нет нужды выделять специальную папку или помещение для хранения документов – вся информация располагается на серверах ФСС, что не требует дополнительного места;
- сотрудник может самостоятельно ознакомиться с содержанием листка в своем личном кабинете на сайте Фонда социального страхования без необходимости тратить время на обращение в бухгалтерию.
Все это можно считать неоспоримыми преимуществами использования ЭЛН, поэтому знакомство с данным инструментом обязательно для полного понимания доступных возможностей и функций.
Оплата
Обязанностью работодателя является расчет возмещения, положенного за период нетрудоспособности гражданина. Все данные вносятся в бланк, после чего он отправляется в ФСС.
На основании этих сведений организация перечислит пособие. Начисление осуществляется исходя из особенностей, предусмотренных для конкретного региона РФ.
В некоторых случаях перевод делается сразу гражданину, в других сначала на счет работодателя, после чего он выдает его своему сотруднику вместе с первой заработной платой.
Если предусмотрены прямые выплаты, то в электронном сервисе проводится расчет заработка, который в среднем получает работник. Следом заполняется заявление и направляется по е-мейл в ФСС. После его рассмотрения и одобрения полученная сумма переводится на счет.
Это важно знать: Служебная записка: как правильно оформить, образец текста 2021 года
Как получить электронный больничный лист и как происходит выплата пособия
Важно! Сразу стоит отметить, что приобрести больничный лист через портал Государственных услуг не выйдет. Однако наличие аккаунта позволяет в упрощенном порядке оформить нужную услугу.
Для получения электронного документа обязательно наличие в медицинском учреждении подключение к системе социального страхования. Если доступ в организации при этом не обеспечен, гражданин может воспользоваться только бумажным вариантом. Процедура оформления включает в себя следующие шаги:
- В первую очередь работнику нужно обратиться в медицинское учреждение, к которому он прикреплен, с соответствующим запросом. Врач назначает лечение и в специальном приложении Фонда социального страхования подготавливает лист о нетрудоспособности, куда вносится в дальнейшем информация о ходе восстановления.
- После окончания лечения врач сообщает пациенту идентификационный номер листа и передает информацию в приложение Соцстрах.
- При возвращении на работу работник сообщает номер в отдел бухгалтерии по месту трудоустройства.
- Бухгалтер по полученным реквизитам получает доступ к электронной версии больничного листа в базе Соцстрах для заполнения раздела и последующей передачи в ФСС.
Фонд после получения документов проводит расчет и выплату всех полагающихся пособий.
Что это
Электронный больничный лист – специальный медицинский документ, являющийся полным аналогом бумажного варианта. Правомерность его использования указана в ФЗ, выпущенного 1 июля 2021 года.
На данный момент любой пациент может обратиться в медицинское учреждение и выбрать именно электронный лист нетрудоспособности. Эта процедура абсолютно бесплатна, особых условий для получения именно электронного варианта не требуется.
Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги
Что касается того, как посмотреть больничный лист на Госуслугах, нужно понимать, что все действия по проверке проводятся через официальный сайт Фонда социального страхования с возможностью авторизоваться с помощью данных входа портала.
Возможные действия трудоустроенных
Уточнить статус больничного листа в ФСС через Госуслуги можно с помощью личного кабинета на официальном сайте Фонда. Доступ к нему получает каждый работник после регистрации в системе. После авторизации в ЛК сотрудник видит перечень больничных листков. Ему нужно только найти нужный вариант и ознакомиться с требуемой информацией.
Возможности для работодателя и бухгалтера
Работодателю также важно знать, как узнать статус больничного через Госуслуги, чтобы использовать информацию для проведения расчетов. Проверить ЭЛН в таком случае можно только после получения электронной цифровой подписи и установки соответствующей программы. При выполнении двух данных условий необходимо следовать инструкции:
- Получить от сотрудника номер онлайн листка.
- Перейти в личный кабинет на сайте ФСС, войдя с помощью авторизации портала Государственных class=»aligncenter» width=»1072″ height=»496″[/img]
- Выбрать раздел «Электронные листки».
- Кликнуть по позиции «Запросить листок».
- Ввести номер ЭЛН и СНИЛС.
- Заполнить форму необходимыми сведениями и утвердить внесенные изменения.
- Направить листок в Фонд, где будет проведена проверка полученной информации и назначена выплата полагающихся пособий.
Также с помощью личного кабинета работодатель может отслеживать статус больничного листка, найти номер по фамилии сотрудника или распечатать документ в привычной форме.
Как правило, в российской практике ответственным за заполнение электронного больничного листка назначается должностное лицо из отдела бухгалтерии. Поэтому все возможности для работодателя доступны и доверенному сотруднику.
Возможные трудности
Основная проблема, которая возникает при использовании системы электронных больничных, несовершенство программного обеспечения. Просмотру данных могут мешать сбои на сайте ФСС. Нередко профилактические работы ведутся на Госуслугах, что не позволяет авторизоваться в личном кабинете.
Можно не бояться потерять или испортить бумагу, информация сохранится в базе данных
Иногда работодатели отказываются осуществлять перечисление пособия по временной нетрудоспособности, ссылаясь на техническую невозможность просмотра электронного больничного. Законодательно, частные компании не обязаны участвовать в этой системе.
Работник в такой ситуации может попросить у медицинского учреждения выдать лист в бумажном варианте. При этом больница вправе ему в этой просьбе отказать. Единственное, что остается работнику – обращение в ФСС. Специалисты ведомства обязаны разобраться в проблеме и помочь гражданину. Выплаты в любом случае будут произведены.
Правила расчета пособия
Чтобы рассчитать сумму выплаты за больничный с точностью до копеек, нужно учитывать множество переменных: отпускные, продолжительность рабочего дня, недели, наличие районных коэффициентов и т.д. Поэтому познакомим с основными правилами. Главное здесь учесть:
Пособие по временной нетрудоспособности начисляется за каждый календарный день до момента закрытия больничного. Исключения определены п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
При этом сумма выплаты зависит от четырех показателей:
- установленной предельной величины базы для расчета страховых взносов;
- минимального размера оплаты труда (МРОТ);
- число общего страхового стажа работника;
- среднего заработка.
Первые два показателя индексируются ежегодно Постановлением Правительства РФ. Например, в 2021 году предельная величина базы для начисления страховых взносов составила 865 000 рублей, в 2020 году — 912 000 рублей, а МРОТ в 2021 году — 12 792 рублей.
Для расчета стажа используется трудовая книжка, договоры, справки из пенсионного фонда о выплаченной зарплате, а для определения среднего заработка — все официальные выплаты за два года, с которых были уплачены страховые взносы (зарплата, премии, отпускные).
При стаже менее 5 лет сумма компенсации за временную потерю трудоспособности не превысит 60% от среднего заработка. Немного больше (80%) получат сотрудники, отработавшие от 5 до 8 лет. На выплаты в размере 100% могут рассчитывать работники со страховым стажем больше 10 лет.
Если работник за последние два года проработал менее 6 месяцев или его средний доход оказался ниже минимального размера оплаты, ФСС выплатит пособие из расчета МРОТ. Чтобы рассчитать сумму компенсации, достаточно разделить минимальный размер ежемесячной оплаты (12 792 рубля) на количество дней в месяце.
Так, для месяцев с 31 днем размер дневного пособия составит 412,65 рублей, для месяцев с 30 днями — 436,4, а в феврале — 456,86 рублей. Соответственно за двухнедельный больничный работник может получить выплаты в размере 5 777,1, 6106,6 или 6 396,04 рублей в зависимости от количества дней в месяце.
Они также будут рассчитаны исходя из МРОТ в следующих случаях:
- работник-пациент нарушил предписания врача;
- листок нетрудоспособности был выдан в результате алкогольного или других видов опьянения.
Если страховой стаж более 6 месяцев, но менее 10 лет, при расчете пособия надо среднедневной доход умножить на коэффициент по стажу и сравнить полученное значение с минимальным дневным пособием. ФСС выплатит больничные из расчета той суммы, которая оказалась больше.
Аналогично рассчитывается максимальный средний дневной заработок. Для этого достаточно сложить предельные величины базы для начисления страховых взносов и разделить на 730 дней. В 2021 году показатель не может превысить 2434,25 рублей, соответственно за две недели отсутствия по болезни фонд социального страхования выплатит не более 34 079,5 рублей.
Проще заполнять
Бумажные больничные листки работодатель должен заполнять печатными заглавными буквами и не выходить за рамки ячеек. Шариковую ручку использовать нельзя — только гелевую, капиллярную или перьевую.
Чернила — только черные (п. 65 Приказа Минздрава от 29.11.2016 № 624н).
Не каждую ошибку в больничном можно исправить. Работодатель ошибся — ФСС может отказаться возмещать ему пособие: бывает, спор доходит до суда.
Когда заполняешь электронный больничный, не нужно беспокоиться о цвете чернил и типе ручки, можно не бояться сделать ошибку — ее легко исправить.
Это важно знать: Договор на оказание платных медицинских услуг: образец 2021 года
Онлайн проверка
Самый простой способ проверить подлинность больничного листа – воспользоваться базой соцстраха в режиме онлайн.
На ФСС официальном сайте проверка больничных осуществляется путём следующих поэтапных действий:
- зайти на вкладку, касающуюся информации для юридических и физических лиц – нанимателей;
- перейти на вкладку недействительных бланков листов по утрате трудоспособности;
- система в автоматическом режиме предложит скачать информацию, что требуется сделать;
- данные появятся в формате Excel;
- как пробить больничный по номеру – необходимо ввести первые 9 цифр.
Если документ фальшивый, то система проверки больничного листа сразу его отобразит. Единственный недостаток работы системы при поиске фальшивых бумажных носителей – обновление специалистами фонда базы один раз каждые 30 дней, а на принятие решения об оплате и начислении денежных сумм – 10 дней.
При отсутствии желания заниматься постоянно скачиванием обновлённых баз и наличием большого количества подозрительных субъектов на предприятии, рекомендуется использовать режим онлайн-поиска украденных и исчезнувших формуляров, размещаемых на специальных сайтах региональными отделениями соцстраха.
Проверка больничного листа по номеру осуществляется аналогичным образом: вводом 9-ти первых цифр документа и мгновенным получением результата (в случае внесения обновлений).
Официальный письменный запрос
Если онлайн-проверка не выявила негативных результатов, а подозрения не рассеялись, то можно обратиться с письменным запросом в региональное отделение фонда соцстраха по месту регистрации. В произвольной форме составляется запрос на проверку больничного листа, образец которого включает информацию следующего содержания:
- данные об адресанте-страхователе с указанием номера регистрации в ФСС;
- информация о номере больничного, каким медицинским учреждением выдан, индивидуальные данные получившего гражданина и дату выдачи формуляра документа;
- в качестве дополнительной можно указать информацию, внушившую подозрения и ставшую поводом для обращения;
- в просительной форме сообщить адрес, куда отправить ответ на запрос;
- в качестве приложения обязательно отправить оригинал больничного листа;
- подписи ответственных лиц и печать организации отправителя.
Территориальный орган фонда соцстраха произведёт проверку и возвратит оригинал больничного листа, одновременно сообщив в действительности ли это оригинал или «эрзац оригинала».
Можно ли самому проверить свой больничный
Сотрудник может сам проверять статус своего больничного листа. Для этого ему необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и подтвердить свою личность в Пенсионном фонде или в ближайшем отделении Почты России. После входа в личный кабинет ФСС можно проверить состояние своего больничного. Какие сведения доступны физическому лицу?
- Статус листа нетрудоспособности – открыт он, закрыт, продлен.
- Объем начисленного пособия.
- С какой даты начался период освобождения от работы.
- Правильность оформленных всех данных в документе работодателем.
Совет! Если настроить систему оповещений, то на электронную почту будут приходить письма с уведомлением о смене статуса. Благодаря специальному калькулятору, гражданин может предварительно произвести расчет, какая сумма положена ему по болезни.
В базе данных ФСС электронный лист нетрудоспособности появляется сразу после выписки пациента из стационара и закрытия больничного. Скорость обработки поступающей информации в программе выше, чем при обычном варианте передачи.
Официальным он считается только в структурах, где используется электронный документооборот. Основным его преимуществом является простота оформления и отсутствие необходимости несколько раз приходить в клинику для получения и заверения листа.
Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Новые технологии просто необходимы в сфере здравоохранения, чтобы сократить бумажную волокиту и ненужные действия со стороны пациентов для получения справок, оформленных листов нетрудоспособности. Одним из таких нововведений является электронный больничный.
Он заполняется клиникой с использованием специальной программы и может быть проверен работодателем онлайн.
С прошлого года врачи выдают пациентам электронные больничные листы. Их нельзя подделать — бизнесмены больше не потеряют деньги из-за фальшивого больничного листка.
А еще электронный больничный лист проще заполнить и невозможно потерять. Это избавит работодателей от бумажной волокиты и судебных разбирательств с госорганами.
Пока их выдают не везде — бумажные больничные никто не отменял. Но если с ними работают медучреждения, где лечатся ваши работники, к системе можно подключиться уже сейчас.
