Образец заполнения больничного если работник уволился

За счет каких источников оплачивать пособие уволенному?

Действующее законодательство РФ предусматривает два основных источника выплаты пособия по временной нетрудоспособности: средства ФСС РФ и средства работодателя.
Если пособие выплачено в связи с тем, что заболел (получил травму) сам сотрудник организации, то больничное пособие за первые три дня болезни сотрудника (кроме несчастного случая на производстве и профзаболевания) оплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Как следует из части 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ, данное правило распространяется и на случай выплаты пособия в ситуациях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Следовательно, независимо от того, приходится ли начало нетрудоспособности на выходные, праздничные дни и т. п., три первых календарных дня нетрудоспособности по листку нетрудоспособности работодатель оплачивает за свой счет.

Сумму пособий, начисленную за счет средств организации при расчете налога на прибыль можно включить в состав прочих расходов (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом не имеет значения, уменьшают налогооблагаемую прибыль выплаты, исходя из которых рассчитано пособие по временной нетрудоспособности, или нет. Данный вывод подтверждает письмо Минфина России от 13.04.2010 № 03-03-06/1/258.

Ниже рассмотрим распространенный причины, по которым может быть уволен сотрудник.

Во время нахождения на больничном работодатель не имеет законодательного права уволить служащего, однако, заболевший работник может написать заявление по собственному желанию. В отделе кадров это самый распространенный вид увольнения, в случае которого работодатель несет обязательства выплаты больничного по общим условиям.

В этой ситуации работник также может обратиться по поводу оплаты больничного, если он был взят в течение 1 месяца после увольнения.

Пенсионеру

В случае когда сотрудник был уволен по причине выхода на пенсию и она уже была оформлена на момент болезни, то работодатель может не оплачивать лист нетрудоспособности пенсионеру.

Беременной

Из положенных 70 дней до и после родов, работодатель оплачивает 30 дней с момента увольнения. Роженица может требовать оплаты остальных дней больничного, только делать это нужно у службы социального обеспечения.

Если сотрудника сократили, то он может оформить больничный и принести его работодателю в установленный срок.

В случае ликвидации предприятия или закрытия ИП выплата производится на тех же основаниях, только федеральной страховой службой.

Оплата больничного производится на общих правилах.

Справка. Оплата любого листа нетрудоспособности производится по стандартной схеме: первые три дня страхового случая на счету у работодателя, начиная с четвертого платит ФСС.

Сложные ситуации при увольнении

Одной из самых сложных ситуаций является расторжение договора сотрудника в период временной нетрудоспособности. Ситуация, когда сотрудник, написав заявление, ушел на больничный, увеличивает документооборот и загруженность кадровых служб и бухгалтерии.

Что нужно знать сотрудникам:

1. Временная нетрудоспособность при наличии больничного листа не может воспрепятствовать прекращению трудовых отношений, если инициатива исходит от сотрудника.
2. Закон обязывает работодателя вернуть трудовую книжку увольняющемуся в последний рабочий день. Если работник не выйдет в этот день, ему будет направлено соответствующее уведомление. Посылать без получения согласия книжку по почте или передавать ее другому лицу, даже ближайшему родственнику, работодатель не вправе.
3. Если работник, находящийся на больничном, не принесет в последний день больничный лист, то выдача справки СЗВ-СТАЖ, будет невозможна. Указывать периоды в ней можно только на основании документов при отсутствии больничного листа указать правильно последний период не получится. Это означает, что за ней увольняющемуся придется прийти еще раз.

Таким образом, период временной потери трудоспособности не является препятствием для увольнения сотрудника при инициативе с его стороны. Но, увольнение по инициативе нанимателя в этот период запрещено. Нанимателю придется дождаться, когда тот выйдет с больничного.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

В данном разделе следует рассмотреть три ситуации:

• сотрудник предъявил несколько листков нетрудоспособности, являющихся продолжением первоначально выданного листка;
• сотрудник предъявил несколько листков нетрудоспособности за разные периоды по разным страховым случаям;
• сотрудник предъявил несколько листков нетрудоспособности за один и тот же период по разным страховым случаям.

Если больничные листки выданы один за другим, без перерывов, и каждый последующий является продолжением предыдущего, то время нетрудоспособности признается одним страховым случаем. Проверить это можно следующим образом. В верхней части самого раннего больничного листка должен быть о.

Поскольку период нетрудоспособности в данном случае не прерывается, следует выплатить пособие за весь период, обозначенный в больничных листках. Таково общее правило. Но в законодательстве установлены особые условия выплаты пособия инвалидам, помимо случая заболевания туберкулезом (ч. 3 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• до четырех месяцев подряд (если временная нетрудоспособность длится без перерыва);
• до пяти месяцев в календарном году (при суммарном расчете за год).

Средний дневной заработок для целей расчета пособия при этом нужно определять один раз — исходя из расчетного периода два календарных года, предшествующих году начала страхового случая.

Перейдем ко второй ситуации — сотрудник предъявил несколько листков нетрудоспособности за разные периоды по разным страховым случаям. В действующем законодательстве РФ не установлено никаких ограничений по поводу количества листков нетрудоспособности, которые уволенный работник может предъявить бывшему работодателю.

Если больничные листки, предъявленные сотрудником, выписаны разными врачами за один и тот же период болезни, необходимо учитывать, что размер пособия зависит не от количества больничных листков, а от продолжительности периода нетрудоспособности (ч. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому начислять двойное пособие работодатель не должен. К оплате следует принять один из листков нетрудоспособности.

Предлагаем ознакомиться: Кто должен оформлять справку об обьективных сведениях

При этом обязанность оплатить первые три дня нетрудоспособности за свой счет сохраняется у работодателя в отношении всех страховых случаев.

Пример 3

Также как и при оформлении нетрудоспособности штатного сотрудника, при получении больничного листка от уволенного работника бухгалтер обязан заполнить оборотную сторону листка. Особенности заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности приведены в таблице 2.

Таблица 2.

Особенности оформления листка нетрудоспособности при выплате пособия уволенному работнику

Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Сотрудник заболел в последний день работы

Если трудовой договор с работником расторгается по инициативе работодателя, то увольнение работника (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности не допускается (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). При этом не имеет значения, совершил ли работник виновные действия и увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, или работодатель увольняет его по другим основаниям. В данном случае только после закрытия листка нетрудоспособности работодателем может быть решен вопрос о расторжении трудового договора.

На практике возможна следующая ситуация. Сотрудник обратился к врачу после окончания смены, и врач признал его временно нетрудоспособным. Тогда по желанию пациента дата освобождения от работы может быть указана со следующего календарного дня. Однако возможно и указание в качестве начала нетрудоспособности именно последнего дня работы.

Приказ об увольнении нужно отменить, в трудовую книжку внести исправительную запись и сделать пересчет сумм, полагающихся работнику.

Если работник увольняется по собственной инициативе, предъявление им листка нетрудоспособности основанием для отмены увольнения не является.

Но при начислении пособия по временной нетрудоспособности (независимо от причин увольнения) необходимо иметь ввиду, что день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник заболел в день увольнения, страховой случай наступил в период работы в организации (у предпринимателя). Т. е.

Начисление пособий осуществляется в течение 10 суток с момента подачи заявления. По факту деньги будут выплачены в ближайший день выдачи зарплаты или аванса.

Срок выплат не регулируется законодательно, однако, деньги должны быть выплачены в течение 1 месяца после подачи заявления. В противном случае гражданин, ожидающий выплаты, имеет право обратиться с иском в суд.

Оплата больничного в день увольнения

Чтобы избежать конфликта между сторонами, издавая распоряжение, работодатель должен учесть все нюансы, включая время появления больничного и причину нетрудоспособности работника. В противном случае для решения проблемы потребуется вмешательство суда. Если выяснение отношений между руководством и работником все же доходит до этого, то суд, как правило, становится на сторону сотрудника, защищая его права.

Однако практика показывает, возрастающая юридическая грамотность населения способствует тому, что часто работодателю приходится отстаивать свои интересы в суде. Заранее подготовившийся работник может сделать всё, чтобы, покидая прежнее место работы, получить побольше с предприятия.

Больничный предъявил уволенный иностранец

Пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством полагаются только застрахованным лицам (ч. 2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Кто к ним относится, определено в части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ. К данной категории граждан относятся иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории РФ. Временно пребывающих иностранных граждан в этом списке нет.

Предлагаем ознакомиться: Договор залога между физическими лицами образец бесплатно

Таким образом, для решения вопроса о выплате пособия по временной нетрудоспособности необходимо определить правовой статус иностранца. Если к работодателю обратился бывший работник, временно пребывающий в России, пособия выплачивать не нужно.

Напомним, что:

• временно пребывающие в РФ — это лица, прибывшие в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившие миграционную карту, но не имеющие вида на жительство или разрешения на временное проживание;
• временно проживающие в РФ — это лица, получившие разрешение на временное проживание;
• постоянно проживающие в РФ — это лица, получившие вид на жительство.

Для сотрудников из СНГ (в том числе работников из Республики Беларусь) никаких исключений из данного порядка не предусмотрено.

Прекращение трудовых отношений по желанию сотрудника

Желающий расторгнуть трудовой договор работник должен надлежащим образом уведомить своего работодателя. Самым простым способом является написание заявления за две недели до намеченного прекращения трудовых отношений и личная подача его нанимателю или в подразделение, уполномоченное на прием таких документов: отдел кадров, административный отдел и т.д.

В настоящее время принимаются и заявления по почте, в том числе электронной, хотя такие новшества до сих пор вызывают неоднозначное отношение со стороны кадровиков.

Что нужно предусмотреть человеку, подающему заявление об увольнении:

1. Заявление должно содержать ФИО его подателя и на момент подачи заявления.
2. Для исключения неоднозначности исчисления сроков заявление должно содержать дату написания и дату, когда работник хочет уволиться, например, «Прошу уволить 15 октября…». В подобном случае, последним рабочим днем будет именно 15 октября, естественно, в случае, если сотрудник уведомил не позднее, чем за 14 дней. Предлог «с», употребленный перед датой, неминуемо вызовет разночтения, поэтому его употребление в заявлении крайне нежелательно.
3. Сотрудник вправе подать заявление и в период отпуска, и в период временной потери трудоспособности.

Важно понимать, что после написания заявления о расторжении рабочих отношений и даже после ознакомления с приказом об увольнении, то есть вплоть до конца последнего рабочего дня, увольняющийся вправе отозвать свое заявление о прекращении рабочих отношений.

Заболел работник, попавший под сокращение

При увольнении по причине сокращения численности (штата) работников, сотрудникам полагаются дополнительные компенсации.

Помимо выходного пособия, сотрудникам выплачивается средний заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Если в двухнедельный срок после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, этот срок может быть увеличен до трех месяцев. Такой порядок установлен в статье 178 ТК РФ.

Актуальным является вопрос: выплачивать ли сотруднику, за которым сохраняется средний заработок, пособие по временной нетрудоспособности, и можно ли выплачивать за период болезни и пособие, и средний заработок.

На первый из указанных вопросов следует ответить положительно. Работник, уволенный в связи с сокращением штата, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, если заболевание или травма у него наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Никаких исключений из общего порядка в действующем законодательстве РФ для таких работников не установлено.

Относительно сохранения на период нетрудоспособности и пособия, и выплат в виде среднего заработка нет ни четких нормативных правил, ни официальных разъяснений контролирующих ведомств, ни арбитражной практики на уровне ВАС РФ, ФАС округов.

В Определении Саратовского областного суда от 14.06.2012 по делу № 33-3100/2012 сделан следующий вывод: законодательством не установлены ограничения возможности одновременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности и среднего месячного заработка на период временного трудоустройства. Сведений о наличии другой арбитражной практики по рассматриваемому вопросу в нашем распоряжении нет.