Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Нормативное регулирование

Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.

По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.

П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.

ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:

• организовывать собственные предприятия;
• работать в государственных службах;
• быть индивидуальным предпринимателем;
• работать руководителем коммерческого образования.

Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:

• занимать должность директора в другом банке одновременно;
• работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
• быть участником на рынке ценных бумаг;
• работать в страховых организациях.

Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:

• работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
• недостижение совершеннолетия;
• деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
• нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.

Законодательная база

Никаких запретов совмещать две должности для коммерсантов закон не содержит. Генеральный директор предприятия вполне может работать еще где-то. Единственное условие – обязательное согласование с уполномоченным органом юридического лица или учредителя компании, где директор трудится по основной работе.

Если таких фирм несколько, значит, разрешение должно быть получено от уполномоченных лиц всех этих фирм. Причем, не имеет значения, решил глава организации подработать где-то еще в той же должности или, например, устроиться менеджером по продажам. Закон в этом плане никаких разграничений не проводит.

Другое дело, если человек выступает боссом самому себе, то есть он же и единственный учредитель компании, или собственник всего имущества (п. 3 ст. 273 ТК). В этом случае ничьего разрешения запрашивать не нужно.

То же правило действует в ситуациях, если на основном месте гражданин трудится в качестве рядового работника, а по совмещению устраивается руководителем компании.

Вопросы, касающиеся совместительства директоров, описаны в трудовом законодательстве РФ (п. 1 ст. 276 ТК).

Заместитель директора также может себе позволить совмещать два рабочих места по согласованию с руководством на основной работе.

В этой статье можно почитать об отпуске для совместителей.

Как оформить директора-совместителя на работу

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

1. Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
2. Принятие на должность директора во второй организации.
3. Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Может ли руководитель работать по совместительству одновременно еще в двух организациях тоже на должности руководителя (иметь три места работы)?

Документы для оформления директора совместителем

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

• паспорт;
• дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
• пенсионное свидетельство;
• трудовая книжка;
• разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

• личная карточка;
• трудовой договор;
• приказ о вступлении в должность как совместитель;
• протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

ВАЖНО! Образец трудового договора с гендиректором организации (работа по совместительству) от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

• права;
• обязанности;
• время отдыха и труда;
• условия по выплатам зарплаты;
• длительность испытательного срока;
• действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Особенности оформления трудовой книжки

При желании кандидата можно внести запись о дополнительном месте работы. Порядок оформления тот же самый, что и у всех остальных сотрудников. Ставится порядковый номер, затем число, когда по факту был подписан договор. Обязательно указывают наименование отдела, подразделения, должности, номер протокола и дата.

При увольнении ставят печать и вносят соответствующую информацию.

Внесение записи о совместительстве в документ о стаже не обязательно и делается только по желанию самого кандидата.

Таким образом получается, что даже ген. директора предприятий не могут похвастаться тем, что им можно всё. Особенно это касается государственных унитарных учреждений. Но и здесь есть возможности трудиться на других местах, если это будет оформлено и подтверждено как преподавание, научная или творческая работа.

Посмотрите подробное видео об особенностях приема на работу генерального директора:

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.

Может ли генеральный директор организации быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации?

Ответы на вопросы читателей: наниматель увольняет директора…

Публикация Журнал «Финансовый директор» январь 2009

Валентина Завадская, аттестованный юрист, партнер ООО «Юридическая компания ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»

Вопросы-ответы.

Вправе ли руководитель организации работать по совместительству?

По общему правилу согласно статье 255 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее по тексту – ТК) руководителю организации запрещается выполнение оплачиваемой работы на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики. Таким образом, директор (генеральный директор) организации не вправе работать по трудовому договору в другой организации независимо от занимаемой должности в такой организации, кроме случаев осуществления преподавательской, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики.

Однако, из общего правила существует исключение. Так, согласно статье 252 ТК положения, установленные статьями 252 – 261 ТК, распространяются на руководителей организаций любых организационно-правовых форм, кроме случая, когда руководитель организации является единственным собственником имущества организации или индивидуальным предпринимателем. Другими словами, руководитель унитарного предприятия, учреждения, являющийся его учредителем (собственником имущества унитарного предприятия, учреждения) вправе работать по совместительству без ограничений.

Несмотря на запрет, установленный статьей 255 ТК, ответственность руководителя организации за работу по совместительству законодательством не установлена.

Как расторгнуть контракт с руководителем организации при отсутствии виновных действий?

С руководителем организации в обязательном порядке заключается контракт сроком от 1 года до 5 лет. Необходимо помнить, что контракт – срочный трудовой договор, действие которого прекращается в случаях: – истечения срока контракта, на который он заключен; – по соглашению сторон; – по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по контракту, нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора и по другим уважительным причинам; – по требованию нанимателя в случаях, предусмотренных законодательством, как правило, при наличии виновных действий (бездействий) работника; – наступления обстоятельств, независящих от воли сторон. Расторжение контракта по инициативе работника при отсутствии уважительных причин с предварительным уведомлением Нанимателя за месяц, не допускается.

Однако руководитель организации имеет особый статус. Руководитель должен обладать не только высокими профессиональными и деловыми, но и личными качествами. Также немаловажное значение имеют и доверительные отношения между руководителем и нанимателем. В связи с этим, ТК предусмотрена возможность расторжения контракта с руководителем организации без уважительных причин либо при отсутствии виновных действий (бездействий), как по инициативе руководителя, так и по инициативе нанимателя.

Так, согласно статье 259 ТК контракт с руководителем организации может быть расторгнут по инициативе Нанимателя до истечения срока его действия в случае отсутствия виновных действий (бездействия) со стороны руководителя. Таким образом, Наниматель вправе уволить директора в любой момент до истечения срока действия контракта без уважительных причин, не обосновывая причины и мотивы такого увольнения. Однако, согласно 259 ТК в таком случае руководителю должна быть выплачена компенсация за досрочное расторжение с ним контракта в размере, определяемом контрактом.

В свою очередь, руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть контракт, предупредив об этом Нанимателя не позднее, чем за один месяц, как при наличии уважительных причин, так при отсутствии таковых. Такое уведомление должно быть составлено в письменной форме, а руководитель должен иметь доказательства направления такого уведомления. При этом, если контракт расторгается без уважительных причин, руководитель организации по требованию собственника имущества организации или уполномоченного им органа обязан выплатить организации компенсацию в размере, определяемом контрактом.

Учитывая изложенное, рекомендуем при заключении контракта с директором четко предусмотреть размер компенсации в случае досрочного расторжения контракта без уважительных причин по инициативе Работника, а также по инициативе Нанимателя при отсутствии со стороны руководителя виновных действий (бездействий).

Если контракт расторгается по инициативе руководителя по уважительным причинам, компенсация не выплачивается. К уважительным причинам, в частности, относятся: 1) достижение руководителем организации пенсионного возраста; 2) препятствующая продолжению трудовой деятельности болезнь; 3) необходимость ухода за больным членом семьи; 4) нарушение собственником имущества организации или уполномоченным им органом условий трудового договора.

Нужно ли регистрировать договор аренды недвижимого имущества, заключенный на год и более, с учетом положений нового Декрета Президента Республики Беларусь от 19.12.2008 №24 «О некоторых вопросах аренды капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений»?

Согласно статье 622 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее по тексту – ГК) договор аренды здания или сооружения (в том числе части здания, сооружения), заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. 20.12.2008 вступил в силу Декрет Президента Республики Беларусь от 19.12.2008 №24 «О некоторых вопросах аренды капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений» (далее по тексту – Декрет), которым внесены значительные изменения в законодательство в части регистрации договоров аренды недвижимого имущества. Так, согласно Декрету отменена государственная регистрация договоров аренды, субаренды, безвозмездного пользования капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, независимо от срока их действия. Такие договоры считаются заключенными со дня их подписания сторонами. На арендодателя возлагается лишь обязанность в течение десяти дней со дня заключения договора аренды, субаренды, безвозмездного пользования сроком на год и более письменно уведомить о заключенном договоре территориальную организацию по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (по месту нахождения недвижимого имущества). При этом такое уведомление не является государственной регистрацией и не влияет на юридическую силу заключенного договора аренды. Как указано выше, такие договоры считаются заключенными со дня их подписания, независимо от исполнения арендодателем возложенной на него обязанности по уведомлению. Так как, Декрет является временным и обладает более высокой юридической силой по отношению к ГК и Закону Республики Беларусь от 22.07.2002 «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним», к арендным правоотношениям недвижимого имущества в части регистрации указанных договоров подлежат применению нормы Декрета.

Кроме того, Декретом установлено, что договоры аренды и субаренды капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений заключаются на срок не менее трех лет. Заключение таких договоров на срок менее трех лет допускается только с согласия арендаторов.

Что следует понимать под «юридическим адресом» организации. Как известно, понятие «юридический адрес» достаточно широко распространено среди участников гражданского оборота. Однако в нормативных правовых актах отсутствует определение понятия «юридический адрес». В связи с этим, как должностные лица государственных органов, так и субъекты хозяйствования, трактуют понятие «юридических адрес» по разному, руководствуясь внутренним убеждением. Распространенным является мнение, что юридический адрес – адрес, указанный в учредительных документах, по которому должны располагаться директор и(или) бухгалтерия, храниться все документы организации, в том числе бухгалтерские и т.д. С 24.12.2008 вступили в силу изменения в статью 50 ГК, согласно которым место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Место нахождения организации в обязательном порядке указывается в учредительных документах организации. Благодаря указанным изменениям появилось четкое представление о понятиях «место нахождение организации» и «юридический адрес». Так, под юридическим адресом следует понимать место нахождение организации, указанное в его учредительных документах, по которому располагается исполнительный орган (руководитель, дирекция), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иной орган или лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности. При этом бухгалтерия организации, бухгалтерские и другие документы организации могут находиться в другом помещении, которым организация владеет на законном основании.

Ответы на вопросы читателей.

Как платят зарплату за совместительство

Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.

Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!

Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.

Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета

Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:

• протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
• трудовой договор;
• приказ;
• форма кадрового учета Т-2.

Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.

Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».