Расшифровка кодов причин нетрудоспособности

Что содержит в себе больничный лист

Больничный лист отличается от справки тем, что имеет унифицированную форму и составляется на специальной бумаге. Лицевая сторона содержит сведения по конкретному человеку, на оборотной стороне находятся расшифровки кодовых обозначений.

В медицинском учреждении лист заполняет лечащий врач. Должны быть отражены такие сведения:

• код, отражающий причину нетрудоспособности;
• краткое название учреждения, адрес и ОГРН;
• дата выдачи;
• личные данные пациента;
• информация о том, по основному месту работы будет выдан больничный или по совместительству;
• период болезни;
• должность, Ф. И. О. и подпись лечащего врача;
• дата выхода на работу;
• если больничный выдается по уходу за членом семьи, вносятся их данные и степень родства.

Работодателем заполняется второй раздел. Так как оплата больничного листа связана с заработной платой, бухгалтерия проверяет срок больничного, наличие на бланке печати поликлиники и личной печати врача. Если все данные внесены правильно, нужно заполнить второй раздел:

• название организации;
• основная работа или по совместительству;
• регистрационный номер в Фонде социального страхования (ФСС);
• ИНН и СНИЛС работника;
• страховой стаж;
• коды-обозначения причин возникновения права на пособие;
• размер среднего заработка для расчета пособия;
• среднедневной заработок;
• общая сумма пособия;
• данные руководителя предприятия и главного бухгалтера.

После полного и корректного заполнения лист направляется в бухгалтерию или кадровую службу, где происходит расчет выплаты по больничному листу.

Расшифровка кодов нетрудоспособности

Наиболее распространенным кодом является причина нетрудоспособности «01», обозначающая заболевание, но есть и другие виды нетрудоспособности:

• 02 – получение травмы;
• 03 – карантин;
• 04 – производственная травма;
• 05 – вынашивание ребенка;
• 06 – подготовка протезов в стационаре;
• 07 – профзаболевание;
• 08 – санаторное лечение;
• 09 – уход за родственником или инвалидом;
• 10 – отравление;
• 11 – социальные заболевания;
• 12 – болезнь ребёнка до 7 лет;
• 13 – уход за ребёнком-инвалидом;
• 14 – заболевание ребёнка вследствие введения вакцины;
• 15 – ВИЧ-инфекция.

Дополнительные коды

Коды-основания выдачи больничного листа имеют дополнительные ячейки. Они обозначены как «доп код» и «код изм».

В дополнительных кодах содержится добавочная кодированная информация:

• 017 – лечение в профильном санатории;
• 018 – санаторно-курортное лечение вследствие травмы на производстве;
• 019 – лечение в НИИ;
• 020 – дополнительный отпуск по беременности и родам;
• 021 – заболевание или травма, полученные в результате алкогольного или наркотического опьянения.

ВНИМАНИЕ! Если дополнения отсутствуют, ячейки «доп код» заполнять не нужно.

«Код изм» заполняется двузначным кодом болезни в случае, если причина болезни изменилась.

Причина нетрудоспособности «09» требует применения дополнительных кодов. Например, если осуществляется уход за членом семьи, то в основном поле ставится код «09», а в дополнительном следующие уточняющие обозначения:

• 38 – мать;
• 39 – отец;
• 40 – опекун;
• 41 – попечитель;
• 42 – иной родственник, который осуществляет уход за больным.

В ячейки о нарушении режима вписываются следующие кодирования:

• 23 – нарушение режима, уход из стационара, выезд на лечение в другую местность;
• 24 – неявка на прием к врачу;
• 25 – выход на работу без письменного разрешения врача;
• 26 – отказ от явки в органы медико-социальной экспертизы;
• 27 – несвоевременная явка в органы медико-социальной экспертизы;
• 28 – иные нарушения.

Медработником также заполняется раздел «Иное», где содержатся такие коды:

• 31 – выдача нового больничного листа, если работник продолжает болеть;
• 32 – инвалидность;
• 33 – изменение категории инвалидности;
• 34 – смерть;
• 35 – отказ от проведения экспертизы;
• 36 – неявка на прием, а при последующем приеме больной признан трудоспособным;
• 37 – направление на долечивание после стационара.

Расшифровка больничных кодов в беларуси. Что необходимо знать о кодах листе нетрудоспособности

Предусмотрено включение множества видов кодов, при этом, вписывать коды должны как медработники, так и бухгалтера или кадровики организаций.

Разобраться в кодах не так и сложно, как кажется по началу

, нужно просто знать, где найти нужную информацию.

Больничный лист хоть и небольшой по размеру, но содержит в себе огромное количество информации:

• о пациенте (личные данные);
• о медучреждении, выдавшем больничный;
• о работодателе;
• о виде работы;
• о здоровье сотрудника;
• о его заболевании.

При этом каждый пункт подразделяется на подпункты, которые невозможно расписать на достаточно небольшом формате.

Чтобы сжать информацию, сохранив её, используются кодирование.

Полная инструкция по применению кодов (с их обозначениями) содержится в Приказе №624н. В этом документе подробно разъяснено:

• что заполняет врач;
• что кадровиком или бухгалтером работодателя.

Из части, заполненной врачом, кадровик может почерпнуть много информации о заболевшем сотруднике фирмы, например:

• не инвалид ли он (в таком случае нужно оформление инвалидности в кадровых бумагах и пересмотр рабочей функции);
• не опасна ли болезнь для коллектива.

Как считать коды?

В больничном есть такая строка «причина нетрудоспособности». В строке предусмотрены ячейки для проставления двузначных кодов, которые заполняет врач.

Коды обозначают, по какой причине сотруднику оформляется больничный. Вот какими могут быть причины и коды обозначения:

• общее заболевание – 01;
• (вне работы) – 02;
• карантин (нахождение среди инфекционных больных) – 03;
• или её последствия – 04;
• декрет – 05;
• протезирование в больнице – 06;
• профзаболевание – 07;
• санаторное лечение – 08;
• – 09;
• отравление – 10;
• больничный по болезни ребёнка – 12;
• социально‑значимая болезнь – 11.

При этом могут указываться и трёхзначные дополнительные коды:

• нахождение в спецсанатории – 017;
• нахождение в НИИ – 019;
• дополнительный декретный – 020;
• при заболевании, возникшем в результате опьянения (алкогольного или иного) – 021.

Если в больничном проставлена причина болезни с кодом 11, значит, имеет место опасный недуг, способный нанести критический вред как заболевшему, так и окружающим.

Кодирование таких заболеваний происходит на основании Постановления №715, вступившего в силу в конце 2014 года.

Коды опасных заболеваний

О здоровье населения планеты заботятся в каждом государстве. Для того, чтобы обобщить информацию о причинах заболеваний населения, ВОЗ разработала МКБ – международную классификацию болезней.

На сегодня МКБ – это документ, признанный всеми странами мира, в России она принята к использованию в конце прошлого века. На сегодня применяется 10-я версия (пересмотр) МКБ.

Информация о заболеваниях и их причинах обновляется раз в 10 лет, очередной её пересмотр намечен на 2021 год

. При оформлении больничных используется не вся многотомная база МКБ, а только те включения, которые содержат важную информацию об опасных заболеваниях.

При этом сами коды не пишутся в больничном, но насторожить должен код 11 в строке с причиной болезни.

Опасные заболевания с кодовыми обозначениями делятся на 2 вида:

1. социально значимые болезни;
2. опасные для окружающих.

Список кодов представлен в таблицах.

Строка «иное»

В строке с таким названием может содержаться важная информация по поводу инвалидности сотрудника. Обратить внимание нужно на коды:

• 32 – признание инвалидности;
• 33 – изменение группы инвалиду.

Дело в том, что сам инвалид может и не сообщать информацию о своём статусе на работе, но если его права (как инвалида) будут нарушены, организацию ждёт .

Чтобы не быть без вины виноватым, нужно принять к сведению:

• инвалид должен (но не обязан) принести на работу карту реабилитации (в ней описаны критерии возможной работы, например, ограничение к переносу тяжестей или запрет «стоячей» работы);
• инвалидам положен и другие льготы по работе;
• если карта не предоставлена, нужно взять с сотрудника‑инвалида расписку о том, что он самостоятельно несёт ответственность за своё здоровье при условии отказа в предоставлении ИПР.

Строка 43 «Неврологические проявления шейного остеохондроза» включает спондилез с синдромом сдавления передней спинальной или позвоночной артерии (M47); спондилез с миелопатией (M47); поражения межпозвоночного диска с миелопатией, радикулопатией (M50); шейно-черепной синдром (задний шейный симпатический синдром) (M53); шейно-плечевой синдром (M53); цервикалгию (M54).

Строка 23 «Прочие цереброваскулярные заболевания» включает закупорку и стеноз прецеребральных (I65) и церебральных (I66) артерий, не приводящие к инфаркту мозга; другие цереброваскулярные болезни, в том числе дисциркуляторную энцефалопатию (I67); транзиторные церебральные ишемические приступы (G45).

Коды заболеваний в больничном листе

Учтите, что коды нетрудоспособности в больничном листе

отражают типовые, важные для работодателя ситуации.

Коды болезней в больничных листах

указывают не только на сложности у работников, но и у их родственников, за которыми те ведут уход. Причем некоторые заболевания по желанию работника не указывают.

Также см. «Как оплачивать больничный по уходу за ребенком по новым правилам».

Например, код заболевания «01» в больничном листе

означает просто заболевание. Если за помощью обратился сотрудник компании с заболеванием общего плана, проставляют
код «01» в больничном листе, что означает
для работника выплату денег по такому недомоганию в полном объеме.
Код в больничном «01»
подскажет бухгалтеру вариант начисления выплаты.

Диагноз в больничном листе

Ну, судиться она вряд ли пойдет, скорее всего, уволится от греха подальше, но ведь не должны же диагнозы писать в больничных? Или могут? То есть, надо врача специально просить, чтобы он не указывал диагноз в больничном листке? Имеет ли он на это право и примут ли больничный лист без диагноза на работе?

Она работает на кондитерском производстве, недавно подхватила от кошки соседской лишай и некоторое время была на больничном (на работе сказала, что у нее ангина).

Закрутилась с закрытием больничного и не обратила внимание, что врач написала в нем диагноз.

А руководство, наоборот, не поленилось, и диагноз этот рассмотрело, теперь ее практически вынуждают уволиться, обвиняя в нечистоплотности, и во всех грехах смертных.

Как правильно вписывать коды заболеваний в больничном листе

В настоящее время в больничных листах не врач не указывает чем болел работник.

В целях соблюдения медицинской тайны в листках нетрудоспособности применяется цифровая кодировка заболеваний, которая дает только необходимую информацию о заболевании, которая может понадобиться работодателю.

Она же предоставляет информацию о других важных фактах, приходящихся на период нетрудоспособности работника. О том какую информацию несут коды заболеваний в больничных листах, как они проставляются и какое имеют значение при заполнении больничного листа, расскажет настоящая статья.

Цель работодателя, в первую очередь, внести информацию о размере пособия которое должен получить работник на основании больничного листа.

Здесь указываются и стаж работника и размер его среднего заработка, а также указывается в каком размере выплачивает пособие работодатель (первые три дня периода нетрудоспособности) и в каком размере выплата пособия происходит за счет средств Фонда социального страхования.

Вход на сайт

2.2. довести до сведения руководства утвержденные Разъяснения по шифровке диагнозов заболеваний и других причин нетрудоспособности в листках нетрудоспособности всем лечебно-профилактическим учреждениям области (города) независимо от ведомственной принадлежности.

Коды больничных листов и их расшифровка

В связи с новыми требованиями к заполнению больничного листа внесены изменения в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с версии 2.5.37) – теперь в этой программе можно заполнять больничные листы на компьютере.

Больничный лист с 2011 года заполняет как врач (первый и третий, отрывной раздел), так и работодатель (второй раздел). При этом врач не имеет права при заполнении допускать ошибок и зачеркиваний, если он при заполнении листа где-то ошибся, то должен взять новый бланк и заполнить его заново.

Когда больничный лист заполняет работодатель, он может совершать ошибки (хотя это крайне нежелательно): неверная информация аккуратно зачеркивается, а верная информация записывается на обратной стороне больничного листа и заверяется подписью совершившего исправление.

Указываются также дата совершения записи, и проставляется печать предприятия.

Незакрытый больничный лист или лист, заполненный с нарушениями, не могут являться основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

В то же время Фонд социального страхования пояснил, что неаккуратное заполнение листа, например, записи прописными буквами, выходящие за поля и тому подобное, при условии, что текст можно разобрать, не являются основаниями для невыплат.

В дальнейшей перспективе предусмотрены выплаты по временной нетрудоспособности полностью за счет Фонда социального страхования (сейчас первые три дня оплачиваются за счет средств страхователя, то есть работодателя), а также перевод больничных листов полностью в электронный вид.

Как узнать заболевание по коду в больничном листе

• Основной
  – указывается основная причина нетрудоспособности. Он состоит из двух частей цифровых значений.
  Первая
  – национальная кодировка недуга, проставляется в виде двух арабских чисел – 01, 02, 03 и т. д.

  Вторая часть,

  представляет международную систему записей по принятой системе МКБ-10.

  Включение и обязательное заполнение второй части кодировки в документе, дает возможность предоставления его в международные компании, а для врача – заполнения бланка только одной формы;

• Дополнительный шифр.
  В нем указывают обозначения, если, например, травма была получена работником в нетрезвом виде. В таком случае пособие к выплате уменьшается;
• Родственная связь.
  Указывается, если больничный был по уходу за ребенком или родственником.

• Обеспечить неприкосновенность личной информации о состоянии здоровья граждан. Шифр несет только общую типовую информацию, без уточнения рода недуга, его формы и т. п. информации;
• Для удобства учета времени работников. Почерк врача разобрать сложно, кодировка облегчает чтение листа и восприятие информации отделу кадров и бухгалтерии;
• Экономия бумаги и времени заполнения листа.

Расшифровка диагнозов в больничном листе: что означает код 01

Что означает больничный лист? С помощью больничного листа происходит оформление болезни, травмы или иных физиологических проблем сотрудника. Бланк иногда называют по-другому — листом временной нетрудоспособности.

Его разрешено выписывать только врачам, которые прошли специальную проверку ФСС. Сотрудник может рассчитывать на выплаты, если бланк был правильно заполнен и предоставлен в администрацию предприятия в установленные сроки.

• «01» — заболевание, самый распространенный случай, особенно при эпидемиях гриппа;
• «02» — бытовая травма, то есть повреждение организма, полученное не на работе/рабочем месте;
• «03» — карантин, обозначает необходимость в карантине, характерно для инфекционных заболеваний, например, туберкулёза;
• «04» — производственная травма, но правильным названием будет «несчастный случай на производстве»;
• «05» — наступление нетрудоспособности вследствие БиР (беременности и родов);
• «06» — протезирование, которое (по медицинским причинам) возможно провести лишь в стационаре;
• «07» — проф. заболевание, а также обострение проф. болезни, особо характерно для производств с вредными условиям;
• «08» — медицинские процедуры в лечебницах и санаториях;
• «09» — нетрудоспособность вследствие необходимости ухаживать за больным членом семьи (например, инвалидом);
• «10» — отравления, а также иные состояния;
• «11» — заболевание из списка соц. значимых заболеваний, список утвержден Постановлением Правительства N715. К ним, в частности, относят туберкулез, гепатит, ВИЧ, сахарный диабет, онкологию;
• «12» — причиной является болезнь ребёнка до 7 лет, необходимость дополнительного ухода за ним;
• «13» — уход за ребёнком-инвалидом;
• «14» — онкологическое заболевание у ребёнка либо пост-вакцинальное осложнение;
• «15» — ВИЧ-инфекция у ребёнка.

Расшифровка диагноза

Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 1 июня 2001 года N 31 утверждена государственная статистическая отчетность по форме N 16-ВН «Отчет о причинах заболеваемости занятого населения с временной утратой трудоспособности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 62, 8/6253), и правильное написание ВН, а не ЧН — как написали Вы!

3. Признать утратившими силу приказы Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 6 декабря 2000 г. № 54 «Об утверждении списка болезней, травм и других причин временной нетрудоспособности, внесенных в новую форму статистической отчетности» и от 31 декабря 1999 г. № 396 «Об утверждении Инструкции по шифровке диагнозов заболеваний в листах нетрудоспособности».