Серия и номер больничного: где указываются и как проверить листок нетрудоспособности на подлинность?


Больничный лист: особенности, которые нужно знать

Каждый работник знает, что уйти с работы, чтобы восстановиться и легче перенести болезнь, просто так не получится, даже если ваш начальник – настоящая добрая душа.

Начальник не имеет права освобождать вас от работы на длительный период даже при болезни

Трудовое законодательство предписывает в таких ситуациях отправляться в государственное медицинское учреждение – поликлинику, к которой вы относитесь по месту жительства, или любую другую, к которой вы захотите прикрепиться. Там вам определяют врача-терапевта, который назначает вам лечение и дает больничный, открывая его на определенный срок. При условии, что вам все еще требуются лечение и отдых, листок нетрудоспособности может быть продлен.

Форма данного документа является официально утвержденной стороны правительственных структур. Так, согласно изначальной задумке, искомый лист имеет две категории граф:

  • предназначенных для заполнения представителем медицинской организации;
  • предназначенных для заполнения сотрудниками организации-работодателя.

Подразумевается, что искомый бланк может заполняться как вручную, так и путем использования печатных устройств. При условии, что вы решили заполнять бланк вручную, нужно соблюдать определенные требования. Так, например, заполнение можно производить только черной ручкой на гелевой или чернильной основе. Шариковые пишущие принадлежности использовать запрещено.

Внесение сведений в графы интересующего нас документы производится:

  • на официальном диалекте нашей страны – русском;
  • с использованием больших букв и без применения курсива;
  • строго внутри каждой клетки;
  • вписывая символы строго с первой ячейки каждом ряду.

Далее в таблице давайте рассмотрим законодательные акты, которые отвечают за регулирование следующих процессов:

  • назначения больничного и выдачи ему соответствующего бумажного или электронного подтверждения;
  • выплаты пособия.

Таблица 1. Какие нормативно-правовые акты, действующие на территории Российской Федерации, регулируют обозначенные процессы

Нормативно-правовой актНазвание/перечисление статей
Трудовой кодекс РФСтатьи под номерами: · 124; · 183; · 255.
Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.«Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»
Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

У каких организаций есть право на выдачу листка нетрудоспособности?

Оформление и выдача листков нетрудоспособности строго регулируется законодательство РФ, а именно:

  • Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Приказом Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. № 18/29 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения»;
  • Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Листок временной нетрудоспособности выдаётся застрахованным лицам:

  • гражданам Российской Федерации;
  • постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранцам или лицам без гражданства (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2016 г. № 255-ФЗ).

Больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:

  • лечащие врачи медицинских организаций;
  • фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.

Новые правила оформления больничных листов в 2021 году

Минздрав издал приказ № 925н от 01.09.2020 «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». Документ № 59812 зарегистрирован в Минюсте 14.09.2020 и официально опубликован. Он вступил в силу 14.12.2020. Изменения направлены на упрощение оформления больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, особенно коронавирусной инфекции. Медучреждениям разрешили оформлять больничные листы дистанционно, после обращения пациента к терапевту в чате или режиме видеозвонка, то есть при помощи технологий телемедицины. Аналогично, при необходимости, происходит заполнение листка нетрудоспособности на длительный срок по беременности и родам.

Больничный лист медучреждения обязали оформлять в виде электронного файла и только при необходимости дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд планирует совсем отказаться от бумажных больничных. Пока в виде исключения их будут оформлять:

  • беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, утратившим статус ИП или сложившим с себя полномочия нотариуса (адвоката);
  • безработным гражданам, которым надо подтвердить, что они не пришли в службу занятости в назначенный день по уважительной причине.

Родителям дошкольников, посещающих детский сад, выдают больничный сразу на весь срок карантина в случае его объявления в детском саду.

Условия исчисления в больничном листе

— для версии 1.0.7 программы «АРМ Страхователь» в поле «Получатель» необходимо выбирать позицию «Заявитель» в случае, если получателем является сам заявитель (работник, которому выдан ЛН). Позиция «Уполномоченный представитель» выбирается лишь в том случае, если получателем пособия является не сам заявитель, а его уполномоченный представитель. В данном случае необходимо заполнить все поля, предусмотренные для заполнения по уполномоченному представителю (ФИО, тип, серию, номер, дату выдачи документа, и кем выдан документ). При не правильном заполнении данной позиции больничный лист не будет принят для расчета.

7. Для выплаты пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности, при заполнении пособия По беременности и родам ставится галочка в поле «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)». Отдельно данный тип пособия не выбирается. Данный недочет в ближайшее время будет исправлен.

Вопросы и ответы

  1. Обратился пациент с закрытым больничным листом, оформленным в другом городе. В номере допущена ошибка, точнее указаны разные номера. В этом случае отправить человека в тот город или оформлять здесь?

Ответ: В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Учитывая ситуацию, дубликат листка нетрудоспособности должна оформить Ваша медицинская организация.

  1. Я вышла замуж в период нахождения на больничном и, соответственно, сменила фамилию. Как быть в данном случае?

Ответ: ФИО заполняется на основании документа, удостоверяющего личность, на момент открытия больничного листа. Если на момент выздоровления произошли изменения, то необходимо приложить копию документа, на основании которого произошли изменения (в Вашем случае – свидетельство о заключении брака).

Где в листе нетрудоспосмобности серия и номекр

Для более разборчивого внесения информации предусмотрены клеточки для каждой буквы или цифры. Заполнять больничный лист можно только гелевой. капиллярной или перьевой ручками.

Защитные микроволокна в бумаге бланка листка нетрудоспособности красного и синего цветов. Это мелкие тонкие волокна, находящиеся в бумажной массе бланка. Их отсутствие или дорисовка говорит о грубой подделке. Дорисовку можно узнать по нечётким пропорциональным изгибам, которые даёт принтер, имитирующий этот вид защиты.

Номер больничного листа: где указан

Вот мы и подошли к главной теме нашей сегодняшней статьи. Почему же так важно знать, где в интересующем нас документе указан номер? Дело в том, что по данной последовательности цифр можно отличить реальный документ и подделку.

Так, оформление больничного листка в 2021 году, так же, как и несколько лет до этого, оформляют на специализированном бланке установленной формы. Он имеет синий оттенок, и является печатной формой, получаемой всеми медицинскими учреждениями от территориальных фондов социального страхования.

Каждый такой бланк имеет двенадцатизначный номер.

Данная бумага поделена на три раздела. Два из них отрывные. Каждый заполняется определенным официальным лицом:

  • в первый и третий сведения вносит врач;
  • во втором указывает сведения работодатель.

Номер документа располагается непосредственно в правом верхнем углу одного из блоков, обозначенного для заполнения лечащей организацией. Он также продублирован с правой части в углу отрывного блока, непосредственно под линией отделения сегментов.

В обеих этих частях пишется одна и та же последовательность цифр. Рядом вы сможете найти штрихкоды, пусть они и будут вашими ориентирами для поиска номера.

Типичные ошибки

Ошибка:

Если я работаю сразу на двух работах, официально оформлен как работник по совместительству, я не могу попросить в больнице сразу два больничного документа.

Комментарий:

Ошибочное мнение. Сотрудник, который официально работает сразу на двух предприятиях, имеет право запросить получение двух больничных листов. В каждом будет указываться одна и та же информация.

Ошибка:

Если на верхней части больничного и корешке – два разных номера, это считается нормой.

Комментарий:

Нет. Если на одном документе в верхней и нижней части указываются разные номера, такой больничный лист является поддельным.

Печать списка документов со статусами

В отдельных случаях возникает необходимость распечатки списка ЭЛН, к примеру, для проведения сверок. Для этого нужно:

  1. В списке пособий выбрать «Распечатать список документов»:

    Контур.Экстерн, печать ЭЛН

  2. Указать период и формат: PDF или XLS. Формат XLS дает возможность фильтровать и сортировать список документов в печатной форме.

    Контур.Экстерн, выбор периода для печати

  3. Выбрать «Распечатать». Выгрузится файл в выбранном формате.
  4. Распечатать загруженный файл.

Как проверить больничный через медучреждение

Проверить подлинность больничного можно и через медучреждение, которое в нем указано. Работодатель может направить туда письменный запрос в произвольной форме. Обязанности реагировать на такие запросы у медорганизаций нет, но, как правило, они идут навстречу.

При этом с работника нужно взять согласие на получение его персональных данных у третьего лица. По закону персданные сотрудников нужно получать у них самих или запрашивать письменное согласие на их получение у третьих лиц. В некоторых случаях работодатель может получать персональные данные без согласия работника, но запрос сведений о больничном в медучреждении к таковым не относится.

Можно запросить информацию о том, выдавался ли листок нетрудоспособности с определенным номером, не уточняя, кому именно.

Как провести больничный лист в 1С Бухгалтерия 8

Если в листке нетрудоспособности указано о нарушениях больничного режима, укажите дату, с которой необходимо снизить процент оплаты. Расчёт суммы начисления по больничному листу программа посчитает автоматически.

В ранних версия программы 1С начисление по больничному листу осуществлялось путём создания отдельного вида начисления. В версии 8.3 для этих целей используется отдельный инструмент «Больничный лист». Ниже мы подробно рассмотрим, как в 1С провести больничный лист с помощью нового документа. Все будут осуществляться в интерфейсе «Такси», т.к. именно эта версия интерфейса используется в новейших версиях программы.

Номер Листка Нетрудоспособности 2021 Где Указывается

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности « Контур.Экстерн ».

Как получить ЭЛН (читать далее…)

Где указывается серия и номер больничного листа?

Как видно из структуры документа сейчас больничный лист содержит только уникальный номер из 12 цифр. Серия была в прошлом варианте листа временной нетрудоспособности, который использовался с 2007 по 2012 год.

Номер больничного листа расположен в верхней части документа под штрихкодом. Это позволяет федеральному фонду или комиссии проверить его подлинность в специальной базе, найти информацию о выплатах по определенному страховому случаю.

А также аналогичное поле со штрихкодом и номером есть в разделе больничного листа, заполняемом работодателем.

Важно! Гораздо большее значение имеет эта информация для ведения документа в электронном варианте. От врача пациент получает не больничный лист, а только его номер. Именно его необходимо сообщить в бухгалтерию компании-работодателя. Это позволяет найти документ в специализированной системе «Соцстрах» и заполнить вторую его часть. Затем он в заполненной форме отправляется на проверку в федеральный фонд. После одобрения, сотрудник компании может получить удобным путем свои выплаты.

Казалось бы, все уже давно выяснено, однако остаются некоторые вопросы. Например, что из себя представляет электронный листок нетрудоспособности, как его получить и информировать о нем работодателя, а также какими преимуществами он обладает по сравнению с физической копией? Ведь многие даже не задаются таким вопросом. В любом случае необходимо обязательно понимать:

ФСС: электронный листок нетрудоспособности

Вводимые в документооборот технологии не обошли стороной и ФСС. Подробно рассмотрим …

Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?

  • На сайте госуслуг:
      Войти в свой кабинет.
  • По номеру СНИЛС увидеть все документы и назначенную по ним компенсацию. Особенности оплаты электронных больничных мы обсуждали тут.
  • На веб-странице ФСС:
  1. Зайти в личный кабинет страхуемого.
  2. Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
  3. Ввести номер СНИЛС и ЛН и выбрать «Показать ЛН».

Посмотреть ЭЛН можно только в том случае, если ] подключена к системе ФСС[/anchor] и медучреждение выдает виртуальные бюллетени.

Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН, выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.

Подпись председателя врачебной комиссии в больничном

Так что лучше все проверить заранее. И если на больничном должна быть вторая подпись — подпись председателя врачебной комиссии, а ее не оказалось, такой документ принимать не стоит. Верните его работнику и посоветуйте обратиться в медицинское учреждение, чтобы все исправить. Проверьте, какие ошибки критичны в больничном по уходу за ребенком.
Тем не менее может возникнуть следующая ситуация. Работник приносит в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Бухгалтер начисляет и выплачивает пособие. Но впоследствии выясняется, что заполнен этот больничный лист был неверно. И ФСС отказался принять расходы на выплату пособия.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос:

Могу ли я самостоятельно проверить листок временной нетрудоспособности на действительность?

Ответ:

Самостоятельную проверку можно осуществить только по внешним признакам. Официальный запрос в ФСС имеет право отправлять бухгалтер или работодатель, который усомнился в подлинности документа.

Вопрос:

Могу ли я получить больничный лист задним числом?

Ответ:

Листок временной нетрудоспособности выдается сотрудником медицинского учреждения больному после пройденного лечения. Если пациент проходил лечение в амбулаторных условиях, документ выдается в день обращения. Выдача и продление больничного за прошлое время осуществляется в исключительном случае, предусмотренном действующим законодательством. Больничный, который был оформлен по уходу за больным родственником, не предусматривает выдачи за прошлый период.

Оплата больничного листка

Как известно, каждый официально трудящийся гражданин согласно нормативно-правовым актам нашей страны в обязательном порядке должен иметь социальную страховку типа. Как следствие, если вы вдруг заболели, или ввиду иных обстоятельств временно утратили возможность трудиться, и получили в поликлинике особый бланк голубого цвета, вы претендуете на денежную компенсацию и определенное количество дней непосещения рабочего места.

Чтобы получить пособие, нужно предъявить листок, выданный лечащим врачом, на работе, и тогда вам на зарплатную карту будут поступать выплаты за весь временной период, в течение которого вы не сможете трудиться.

Больничный оплачивается пособием

Если же на момент получения больничного ваша организация-работодатель завершила свою деятельность, вы можете обратиться с больничным листком в Фонд социального страхования. Через 10 дней после обращения пособие также будет переведено на ваш счет.

Выплата средств интересующей нас категории будет осуществляться сразу за весь срок, который отмечен в больничном листе. Величина же искомой выплаты находится в прямой зависимости от вашего трудового стажа и размера среднего заработка работника, насчитанного за последние 2 года. Таким образом:

  • если величина вашего стажа равна значению, не превышающему полгода, то величина пособия будет равна актуальному на текущий момент времени МРОТ;
  • если срок стажа более полугода и менее 5 лет, то тогда величина выплаты будет равна 60% от вашей заработной платы;
  • если вы трудились не меньше 5 и не более 8 лет суммарно, то на больничном вам положены 80% от заработка средней величины;
  • для всех, кто работает вот уже более 8 лет, величина пособия составит всю сумму среднего заработка.

Основные отличия новой формы от старой

Основное предназначение новой формы больничного листка — повысить уровень защиты документа. Чем выше уровень защиты, тем сложней подделать листок нетрудоспособности, что значительно снижает риск мошенничества со стороны третьих лиц. Кроме того, на новом больничном содержится инструкция по его заполнению, что позволяет минимизировать риск неправильного заполнения документа медицинским работником и работодателем. К основным отличиям листка нетрудоспособности нового образца относятся:

  • Присутствие новых, более сложных водяных знаков в виде логотипа Фонда социального страхования, которые сложнее подделать;
  • Информация с бланка может считываться компьютером, поэтому заполнять его можно только большими печатными буквами;
  • Информация о болезни (причине нетрудоспособности) шифруется специальным кодом;
  • Введенные новые поля для заполнения работодателем;
  • Присутствие штрих-кода, который подтверждает, что бланк действительно был напечатан Фондом социального страхования;
  • Присутствие QR-код (двухмерный код) с помощью которого можно зашифровать всю информацию из больничного листа;
  • Вся основная информация заполняется только на лицевой стороне.

Кроме того, изменился цвет больничного листка. Раньше он был полностью зеленым, сейчас это желто-зеленые строки на голубом фоне (см. рисунок 1). Еще одно принципиальное отличие нового листка нетрудоспособности — исправления. Ранее допускалось неограниченное количество исправлений, как со стороны медработника, так и со стороны работодателя. Теперь в поле «Заполняется работодателем» допускается не более 2 исправлений, в поле «Заполняется медицинским работником» не допускается никаких исправлений вовсе (в случае наличия ошибок необходимо предоставить больному новый листок нетрудоспособности). Работодатель исправляет свои ошибки перечеркиванием неверной информации и внесением соответствующей записи на оборотной стороне листка.

Больничный старого образца в обязательно порядке содержал серию и номер документа. В больничном нового образца серия отсутствует, но остался номер. Он продублирован 2 раза под штрих-кодом в поле «Заполняется врачом медицинской организации» и в поле «Заполняется врачом и остается в медицинской организации». На рисунке 1 это номер «001 234 567 891». Этот же номер зашифрован в самом штрих-коде, что значительно усложняет процедуру подделки документа.

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Напомним, что ЭЛН заполняется только с согласия пациента. Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению листка нетрудоспособности.

Какую информацию вносит врач?

Первый раздел: листок нетрудоспособности

  1. Номер листка нетрудоспособности, состоящий из 12 цифр, которые присваивает ФСС через свой сайт.
  2. Тип ЛНЭ. Здесь может быть три варианта: первичный БЛ, дубликат, продолжение БЛ. Продолжение листка нетрудоспособности можно указывать только в том случае, если есть предыдущие больничные.
  3. Наименование медучреждения, его адрес и ОГРН. Обычно эти данные уже внесены в программу и врачу остаётся только выбрать необходимую информацию.
  4. Дата выдачи ЭЛН. Формат даты – день, месяц, год.
  5. В отдельных строках указываются фамилия, имя и отчество пациента, а также дата рождения и пол получателя пособия.
  6. Причина нетрудоспособности. Это цифровой код от 01 до 15, выпадающий из списка. Например, если у пациента была ОРВИ, то в эту строку врач ставит код 01, обозначающий любое заболевание.
  7. Дополнительный код, который так же выбирается из выпадающего списка. В эту строку вносятся особые отметки о месте лечения. Например, код 017 означает, что пациент лечился в специализированном санатории.
  8. Код изменений, если такие были, и дата изменения причины выдачи ЭЛН. О чем говорит код 020 и другие значения читайте тут.
  9. Место работы пациента. Здесь необходимо указать то наименование, которое укажет пациент. Обычно работодатели говорят своим сотрудникам, как правильно написать название компании, чтобы не допустить ошибок. О том, как исправить ошибки онлайн, можно узнать здесь.
  10. Тип работы: основная или по совместительству. Для безработных о.

Это важно знать: Можно ли взять больничный лист по уходу за ребенком бабушке

Второй: освобождение от работы

  1. Указываются две даты освобождения от работы: с какого числа начался этот период и каким завершился. Даты проставляются в формате день, месяц, год. Например, 12.03.2018.
  2. Должность врача. Она выбирается из заранее введённого списка должностей врачей данной медицинской организации. Например, «терапевт».
  3. Фамилия и инициалы врача. Эта информация также вводится из выпадающего списка, в который включены данные обо всех врачах конкретной поликлиники. Например, «Воронова АН» (инициалы указываются без точек).

Третий: путёвка, уход за детьми

  1. Вносится первая дата. Для беременных – предполагаемая дата родов. Для отдыхающих по путёвке – дата начала путёвки. Формат даты – день, месяц, год.
  2. Вносится вторая дата. Здесь указывается только дата окончания путёвки.
  3. Указывается номер путёвки.
  4. Указываются ОГРН санатория.
  5. Указывается полное количество лет пациента, за которым осуществлялся уход.
  6. Указывается возраст ребёнка до года, за которым осуществлялся уход.
  7. Далее из выпадающего списка выбирается родственная связь. Ставятся две цифры, обозначающие члена семьи, который ухаживал за больным и получил больничный. Это могут быть мать, отец, опекун, попечитель, другой родственник.
  8. Указывается фамилия, имя и отчество члена семьи, за которым осуществлялся уход.

Четвёртый: стационар, инвалидность, нарушение режима

  1. Для беременных указывается, в какой срок они были поставлены на учёт до 12 недель (на ранних сроках) или после этого времени.
  2. Если пациент нарушал режим, то из выпадающего списка врач выбирает код нарушения. Это могут быть несоблюдение режима, уход из стационара, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и другое. Также указывается дата, в которую режим был нарушен.
  3. Указываются даты, в которые пациент находился на стационарном лечении.
  4. Указываются даты направления в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ), регистрации документов и освидетельствования в МСЭ.
  5. Если пациенту установлена или изменена группа инвалидности, проставляется отметка в соответствующей строке.

Какую информацию вносит работодатель?

Как работодателю оформить листок нетрудоспособности через систему ФСС? По номеру ЭЛН кадровая или бухгалтерская служба находит в информационной системе ФСС нужный больничный

и вносит необходимые данные. Ниже можно ознакомиться с примером, как заполнять документ.

  1. Наименование организации. Рекомендуется вносить краткое название компании, если оно есть. Это необходимо, чтобы оно уместилось в строку. Например, вместо ООО Объединённое конструкторское бюро лучше писать ООО Объединённое КБ.
  2. Статус места работы: основное или по совместительству.
  3. Регистрационный номер компании в ФСС. Он состоит из 10 цифр и присваивается каждой компании после её регистрации.
  4. Территориальный номер ФСС, которому подотчётна организация. Этот номер состоит из четырёх цифр, если это центральный орган, или из пяти – если региональное отделение фонда.
  5. ИНН и СНИЛС сотрудника.
  6. Особые условия начисления и выплаты пособия. Здесь нужно указать код, если пособие начисляется не так, как для основной массы российских граждан. Особые условия предусмотрены для жителей Крайнего Севера, подверженных радиации, инвалидов, сотрудников, работающих меньше шести месяцев, сотрудников, которые заболели в течение месяца после увольнения, и других. Если подходят несколько кодов, то они ставятся все, но не более трёх.
  7. Если сотрудник получил травму на производстве, то заполняется строка «Акт формы Н-1». Сюда вносится дата составления акта.
  8. Дата начала работы. Эта строка заполняется, если организация расторгла трудовой договор с сотрудником из-за того, что он не явился на работу в установленное время.
  9. Страховой стаж. В эту строку вносится весь период, в течение которого сотрудник застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Информация вносится, например, так: 18 лет 7 месяцев.
  10. Нестраховые периоды. К таким периодам относится военная служба, начиная с 1 января 2007 года. Этот период также входит в страховой стаж.
  11. Период, за который начисляется пособие. В строке указывается календарный период, в течение которого сотрудник не работал. То есть даты открытия и закрытия электронного больничного.
  12. Средняя заработная плата. За основу берётся заработок сотрудника за два предшествующих года. Если сотрудник работал меньше этого срока, то за основу берётся МРОТ.
  13. Средняя зарплата в день. Пособие начисляют за календарные дни, поэтому высчитывается, какую сумму получает сотрудник в день. Для этого сумма заработанного в течение двух лет делится на 730 дней.
  14. Сумма пособия, которую платит работодатель. Первые три дня больничного из своих средств оплачивает работодатель. Если причина нетрудоспособности другая, всю сумму платит ФСС.
  15. Сумма пособия, которую выплачивает ФСС. Страховщики полностью оплачивают больничный, если он был выдан для ухода за больным, из-за карантина, для лечения в санатории или протезирования.
  16. Общая сумма. Рассчитывается так: нужно умножить количество дней на среднедневной заработок сотрудника и проценты, которые зависят от его страхового стажа.
  17. Фамилия и инициалы руководителя организации. Инициалы указываются без точек.
  18. Фамилия и инициалы главного бухгалтера. Если такой должности нет, то дублируется второй раз предыдущая строка.

Когда все ячейки заполнены, ставится электронная подпись и бланк отправляется на проверку в ФСС.

Кто ещё может оформить ЭЛН?

Электронный больничный также могут заполнять врачи санаториев и профилакториев

, а также сотрудники бюро медико-социальной экспертизы. Они заполняют все разделы больничного листа, в том числе и те, которые касаются информации о лечении по путёвке (для санаториев-профилакториев и других медицинских организаций) и о прохождении медико-социальной экспертизы (для бюро МСЭ).

Если пациент безработный и стоит на учёте в службе занятости, то раздел, предназначенный для работодателя, заполняют сотрудники центра занятости населения, к которому прикреплён безработный.

Серия путевого листа

Унифицированная форма путевого листа для легкового автомобиля в обязательном порядке применяется специализированными и автотранспортными организациями. Но «обычные» организации имеют право разработать свою форму путевого листа (Письмо УФНС России от 14.11.06 №20-12/100253). В указанной форме необходимо отразить все реквизиты, предусмотренные в п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, а именно:

Это интересно: Будет ли в 2021 году разрешено снять деньги с мат капитала в размере 25 тыс

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: