Пример расчета заработной платы работникам в 2021 году

Что такое оклад по Трудовому кодексу

Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:

На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

Проверить, правильно ли вы установили оклады своим работникам, вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.

Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.

Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.

Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.

Начисление заработной платы в Беларуси пример

Наши клиенты, партнеры, знакомые и друзья часто задают нам вопросы по корректному ведению бухгалтерского учета.

Поэтому мы решили запустить рубрику, в которой будем рассказывать о самых злободневных бухгалтерских темах.

В качестве эксперта мы пригласили нашего партнера: Маргариту Новосельцеву, учредителя двух бухгалтерских компаний — Райкири и Делай Свое Дело.

Маргарита, главный бухгалтер с опытом работы более 10 лет и опытом налогового и бухгалтерского консалтинга более 8 лет. Автор полезных статей, спикер семинаров и конференций, а также обучающих курсов на различных площадках для малого и среднего бизнеса. В клиентском портфеле — более 100 компаний.

Кадры и Заработная плата

Большая доля, задаваемых нам вопросов связана с Кадрами и Заработной платой.

Именно со статьи на эту тему я и хотела бы начать нашу рубрику.

Немного о себе: я учредитель двух бухгалтерских компаний. У нас более 100 фирм на обслуживании. Есть маленькие, со штатом в 2-3 человека, но есть и фирмы по 50-100 человек. Поэтому оптимизация работы с блоком Кадры и ЗП для нас очень важна!

В данной статье мы разберем как у нас строится работа с трудовыми отношениями.

Разница между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями:

Штатное расписание

На сегодняшний день, мы не можем трудоустроить сотрудника без штатного расписания. Штатное расписание должно быть актуальным, так как если мы вовремя его не изменили (не убрали лишнюю вакансию), то придется подавать данные в центр занятости.

А оно вам надо?

Источник: https://owenural.ru/nachislenie-zarabotnoj-platy-v-belarusi-primer/

Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы

Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:

• о размере оклада;
• количестве рабочих дней в расчетном месяце;
• количестве отработанных дней в месяце;
• выплатах, положенных работнику помимо оклада.

Откуда эти данные взять?

Размер оклада

Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:

Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:

А также отражен в приказе о приеме на работу:

Посмотрите, как выглядит образец приказа Т-1.

Количество рабочих дней в расчетном месяце

Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):

Количество отработанных дней в расчетном месяце

Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).

Организовать в компании учет рабочего времени помогут материалы:

• «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк»;
• «Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения»;
• «Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?».

Выплаты, положенные работнику помимо оклада

Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).

С нюансами назначения различных доплат и компенсаций к окладу вас познакомят статьи:

• «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ»;
• «Положение об оказании материальной помощи работникам»;
• «Доплата за совмещение должностей по ТК РФ».

Как рассчитать з/п по окладу, расскажем далее.

Определение

Понятием тарифная ставка обозначают объем денежной выплаты, который полагается работнику в соответствии с уровнем его квалификации и степенью сложности его труда за выполнение его трудовых обязанностей в определенную единицу времени.

Она используется не во всех системах оплаты труда, а только в тарифных. Российское трудовое законодательство предусматривает фиксацию размера ставки в трудовом договоре.

Данное понятие не всегда тождественно понятию заработной платы. В зарплату могут входить также различные надбавки и выплаты.

Тарифная ставка же является исходным параметром, в зависимости от которого производится расчет денежного вознаграждения работника.

В зависимости от периода, за который предусмотрена фиксированная выплата, существуют три вида тарифа:

• часовой;
• дневной;
• месячный.

Подобная система оплаты труда характерна главным образом для крупных организаций, где важную роль играет единый шаблон для поощрения сотрудников и выполнение определенных плановых показателей.

В каждой частной компании устанавливается своя тарифная сетка, а для бюджетных организаций предусмотрена Единая тарифная сетка, устанавливаемая государством.

К преимуществам такой системы оплаты труда можно отнести:

• постоянную индексацию оклада в соответствии с индексацией МРОТ;
• учет квалификации сотрудника;
• учет трудных или вредных условий труда;
• равенство при выплатах сотрудникам с одной квалификацией и одинаковыми условиями труда.

Но тарифная система не лишена и ряда недостатков:

• первостепенное значение при расчете заработной платы имеет не качество выполненной работы, а квалификация сотрудников;
• при формировании фонда заработной платы главным для руководителя будет соблюсти требования правовых норм и тарифной сетки;
• большая прибыль предприятия на уровне доходов работников может отразиться очень слабо;
• личный вклад каждого сотрудника в общее дело может быть разным, а при подобной системе это сложнее учесть.

Базовая расчетная формула

Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:

С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.

Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.

Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.

Дворник Самойлов П. Г. в январе 2021 года получил выговор за прогул. В результате из 15 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 14. Его оклад, согласно утвержденному на 2021 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.

Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:

З/п = 16 250 руб. / 15 дн. × 14 дн. = 15 166,66 руб.

В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2021 года.

Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.

Порядок и формулы расчета сдельной заработной платы

Формула расчета сдельной заработной платы выглядит следующим образом: единица выполненных работ (оказанных услуг) умножается на ставку за выполненные работы.

Приведем пример расчета. Работник Архипов трудится на производстве. За каждую изготовленную им деталь ему платится заработок из расчета 80 руб. за единицу. Его план составляет 100 деталей в месяц, за каждую дополнительную ему доплачивают по 15 р. премиальных. За июнь Архипов изготовил 250 деталей.

Расчет его заработка будет выглядеть так:

1. Зарплата за произведенный объем: 80 * 250 = 20000 р.
2. Премиальные: (250 – 100) * 15 = 2250 р.
3. Общая зарплата за месяц: 22250 р.

Полученная зарплата разделяется на две части в произвольном порядке. Работодатель имеет право выплачивать аванс в любом соотношении (например, как ½ от зарплаты) или в виде фиксированной величины (например, 5000 р.).

Калькулятор онлайн

В настоящее время большинство бухгалтеров пользуется специальными программами для расчета заработка и самостоятельно никакие вычисления не производят. Обычно порядок расчета больше интересует сотрудников.

Для расчета заработка сотрудник может использовать готовый калькулятор. Один из таких калькуляторов можно найти на нашем сайте.

Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты

Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:

При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:

Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.

Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):

З/п = 16 250 + 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.

Как посчитать оклад при неполном дне? Ответ на этот вопрос знают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ и сможете посмотреть формулы расчета и решение данного примера.

Расчет страховых взносов

Про страховые взносы было подробно написано в предыдущей статье, рассчитаем их для данного примера.

Взнос в ПФР = итоговая начисленная зарплата * 22% = 154429 * 22% = 33974.

Взнос в ФСС = итоговая начисленная зарплата * 2,9% = 154429 * 2,9% = 4478.

Взнос в ФФОМС = итоговая начисленная зарплата * 5,1% = 154429 * 5,1% = 7876.

Итого сумма страховых взносов = 33974 + 4478 + 7876 = 46328.

Проводки по заработной платы

На этом пример расчета и начисления заработной платы работникам закончен. Напомню, что для выплаты зарплаты необходимо заполнить первичный документ – расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 либо отдельно расчетную ведомость Т-51 и платежную ведомость Т-53.

В следующих статьях рассмотрим, как рассчитываются отпускные на предприятии и приведем примеры расчета.

Итоги

Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.