Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск

Положен ли ежегодный отпуск после декрета по закону

Декретное время включает в себя два временных отрезка. Первым является больничный, оформленный в связи с беременностью и приближающимися родами, второй – это уход за ребенком до трех лет. В течение этого времени работодатель не имеет права на увольнение работницы, кроме того, в его обязанность входит оформление пособия, которое будет выплачиваться женщине во время отсутствия на работе.

В течение этого времени беременная женщина числится трудоустроенной, соответственно, она накапливает ежегодный отдых. В соответствии с законодательством она вправе использовать его сразу же после окончания отпуска по уходу за ребенком (статья 260 Трудового кодекса).

ВНИМАНИЕ! Ежегодный отпуск после декрета может быть оформлен вне зависимости от имеющегося отпускного графика сотрудников и стажа отработанного времени.

Пример 2. Расчет ежегодного отпуска спустя 3 месяца работы после декрета

Предположим, что после выхода из декрета Егорова М.В. отработала неполный сентябрь, затем полные октябрь и ноябрь 2021 г. А с 01.12.2020 по согласованию с руководством уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В данной ситуации расчетный период должен определяться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922) – с 01.12.2019 по 30.11.2020, поскольку имеется заработок и фактически отработанные дни в данных 12 месяцах, отпуск по уходу за ребенком также исключается. Т.е. смещать расчетный период на время, предшествующее перед исключаемым как в примере 1, нельзя.

Кстати, общее правило расчета отпускных применяется и в случаях, если женщина берет ежегодный отпуск после отпуска по БИР.

Порядок предоставления очередного оплачиваемого отпуска после декретного

Оформление неотгуленного отпуска после декрета инициируется самой работницей посредством составления заявления. Для данного документа Трудовым кодексом не предусмотрено официального бланка, и женщина может составить его в свободной форме.

В типовом заявлении указывается следующая информация:

• Ф. И. О. сотрудницы;
• Ф. И. О. лица, которому направлен документ;
• полное наименование организации с указанием ее формы собственности;
• суть – прошение о предоставлении очередного отпуска сразу после декрета;
• предполагаемая дата начала отпуска;
• дата составления;
• собственноручная подпись заявительницы.

Если локальные нормативные акты предприятия устанавливают необходимость использования для составления заявлений фирменного бланка, то документ должен составляться по нему.

Заявление подается на имя руководителя структурного подразделения. Иногда обязанности по приему и обработке такой документации могут возлагаться на работников бухгалтерии, секретариат руководства или же на кадровый отдел.

Требования к предоставлению основного отпуска

Трудовой кодекс Российской Федерации гарантирует всем официально устроенным работника законный отпуск периодом в двадцать восемь дней. Перед выходом на отдых каждый сотрудник может получить расчет, а представители особых специальностей получают более продолжительный период для отдыха:

• специальности с повышенным уровнем опасности;
• профессии, предполагающие постоянное моральное напряжение;
• работники предприятий химической или перерабатывающей отрасли с повышенным уровнем вредных веществ.

Коллективный договор, подписанный сотрудником при принятии на работу, может иметь некоторые смягчающие обстоятельства в сфере предоставления гарантированного отпуска. Дни отдыха могут продлеваться, в этот период работник может получать дополнительные денежные средства от руководства.

Трудовой кодекс диктует правила, в соответствии с которыми работодатель никогда не имеет права:

• вызывать специалиста раньше положенного срока на рабочее место;
• диктовать подчиненным правила и нормы выхода на отдых;
• сокращать период отдыха от трудовых обязанностей;
• проводить сокращения или увольнения после отдыха;
• отказывать совершить расчет заработной платы и отпускных.

Отдых можно взять в любой период, который будет выгоден сотруднику, но перед выходом в отпуск необходимо согласовать все подробности с руководством предприятия. После декретного отпуска каждая сотрудница может абсолютно законно воспользоваться другим видом отдыха, при этом, получить расчет на предприятии. Практика показывает, что новые сотрудники не всегда могут рассчитывать на летний отдых, это связано с тем, что каждый работник должен отработать определенный срок времени на новом предприятии. Впервые отдохнуть от трудовых обязанностей можно после шести месяцев работы в организации, ведь любое физическое лицо имеет право запросить отпуск авансом. Декретный отпуск никогда не имеет таких ограничений и предоставляется всем на одинаковых условиях.

Также сотрудник может разбить двадцать восемь дней на две части, чтобы сделать свой отдых более продуктивным и рациональным. Лучше всего совершать такие процедуру после года работы на определённом предприятии, чтобы не прибегать к необходимости отдыхать авансом. Перед выходом на авансовый отдых сотрудник должен написать заявление на имя руководителя предприятия.

Расчет отпускных

Алгоритм определения суммы отпускных основывается на среднем заработке в течение расчетного периода в двенадцать месяцев. При оформлении ежегодного отдыха сразу же после декретного времени в расчет берутся двенадцать месяцев до момента даты оформления ухода за ребенком. То есть доходы, полученные в виде пособия в период временной нетрудоспособности по беременности и родам, включаются в общие расчеты.

Как известно, стандартное число дней больничного по БиР равно 140. В таком случае оплата отпускных дней рассчитывается за расчетный период, который включает в себя продолжительность больничного и 225 календарных дней, отработанных до ухода (365 — 140). При особенных случаях беременности расчетное время, использующееся для вычисления размера отпускных после декретного отпуска, состоит из таких отрезков:

• роды с осложнениями – 156 суток больничного и 209 отработанных дней;
• многоплодная беременность – 194 дня больничного и 171 обычный день;
• усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев (требуется подтверждение факта усыновления путем предоставления соответствующих документов на ребенка) – 70 суток больничного и 295 рабочих дней.

Указанные значения актуальны для случаев, когда оформление производилось сразу после декрета. Если женщина после окончания времени ухода за ребенком до 3 лет отработала какой-либо срок, а потом решила уйти на ежегодный отдых, то в расчетном периоде производится замена месяцев. Расчет проводится за 12 месяцев работы, предшествовавших декрету.

Усредненный заработок

Каждый отгульный день оплачивается исходя из среднего заработка за расчетный период. При вычислении учитываются следующие доходы за труд:

• заработная плата;
• плановые премии и надбавки;
• пособия за больничный по БиР.

Не включаются в расчеты:

• отпускные начисления;
• командировочные выплаты;
• разовые премиальные начисления;
• дотации;
• пособия по уходу за детьми с инвалидностью.

Алгоритм вычисления среднедневного дохода в случаях оформления официального отдыха сразу после декрета никак не отличается от обычного:

Суммированный за расчетный период доход / Количество суток в периоде

Как посчитать дни отпуска

Подсчет дней осуществляется в два этапа. Согласно Трудовому кодексу, за каждые отработанные 30 дней гражданин получает 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отдыха. Соответственно, за время действия больничного по беременности и родам женщине будет начислено:

• 140 дней – это 4 месяца и 20 дней, при этом 20 суток округляются в пользу работницы, соответственно 5 месяцев;
• 5 * 2,33 = 11,65 дней отдыха.

Второй этап подразумевает сложение суток декрета с количеством имевшихся, но неиспользованных дней.

ВАЖНО! Если итоговое значение дней не достигает максимальной отметки в 28, то работодатель обязан предоставить их авансом. Правило актуально только для случаев оформления сразу после окончания декретного периода.

Пример расчета

Пример расчета отпускных дней после декрета по следующим данным:

• дата трудоустройства – 01.03.2016;
• дата оформления больничного по БиР сроком на 140 дней – 01.09.2017;
• количество использованных дней – 28.

Таким образом, продолжительность времени по БиР будет составлять:

1. Первый рабочий год: 01.03.2016 — 28.02.2017 – 12 полных месяцев. Второй рабочий год: 01.03.2017 – 31.08.2017 – 6 полных месяцев.
2. Общий стаж работы в организации: 18 полных месяцев.
3. Количество заработанных дней отгула за все время работы в компании: 18 * 2,33 = 41,94.
4. Количество неиспользованных дней отдыха: 41,94 – 28 = 13,94.
5. Дни отдыха по БиР в 140 дней: 11,65.
6. Итоговая продолжительность: 11.65 + 13,94 =25,59 (округление в пользу сотрудницы – 26 суток).

Срок ежегодного оплачиваемого отгула при описанных выше условиях составляет 26 суток. Работодатель к этому значению будет обязан предоставить авансом два дополнительных дня.

Особенности расчета декрета

Расчет периода ста семидесяти дней, который является оплачиваемым и предоставляется каждый беременной женщине, имеет особые правила и нормы. Первые семьдесят дней до родов оплачиваются в полном размере, рассчитываются на основе средней заработной платы сотрудницы. Семьдесят дней после родов оплачиваются только частично, сумма выплаты соответствует сорока процентам от среднемесячного заработка женщины. Практика показывает, что перед родами многие женщины отказываются от выплаты пособия, так как заработная плата очень часто оказывается более существенной. Законодательство Российской Федерации позволяет брать декретный отпуск на период воспитания ребенка не только мамам и папам, но и другим родственника. Однако чтобы получить разрешение на такого рода отдых, необходимо предоставить руководству предприятия доказательства того, что никакой другой член семьи не воспользовался возможностью пойти в декретный отпуск.

Обратите внимание! Основной и
декретный отпуск рассчитываютсянезависимо друг от друга, следовательно, каждая женщина может воспользоваться всеми видами отдыха, которые ей гарантирует государство.
Расчет периода основного отдыха имеет совершенно иной характер, посчитать суммы выплат пособия каждая сотрудница сможет, узнав свой средний доход. При желании молодая мать может отказаться от основного отпуска после ухода за малышом. Работодатель не имеет права влиять на сроки декретного отпуска, которые должны быть прописаны в медицинских документах. Принуждение выходить на каникулы в период, удобный для предприятия, считается грубым нарушением законов Трудового кодекса Российской Федерации. Перед уходом сотрудницы работодатель должен подробно спланировать замену, сокращения или прием на работу новых сотрудников, чтобы нормализировать деятельность организации.

Как рассчитываются отпускные после декрета

Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.

Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:

• число отпускных дней;
• расчетный период;
• размер ежегодного заработка в среднем показателе;
• отпускные.

По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.

Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:

1. Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
2. Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
3. Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.

Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.

Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:

• сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
• премии, надбавки, доплаты.

ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация.

Не подлежат учету доходы:

• отпускные;
• премии единоразового характера;
• оплата командировок;
• пособия единовременного характера;
• дотации;
• премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
• премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
• пособия по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.

Формулы для расчета:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах

Расчет отпускных для ежегодного отдыха:

Отпускные = средний заработок Х дни отпуска