Как рассчитать декретный отпуск после декретного отпуска

Правовые аспекты

Правила оформления больничных по БиР и порядок их оплаты регламентируется следующими законодательными актами:

• ст. 255 ТК РФ – определяет право ухода на оплачиваемый отдых;
• ст. 256 ТК РФ – определяет право оформления отпусков по беременности;
• закон федерального значения №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
• письмо Министерства труда №17-1/ООГ – регулирует правила замены лет при расчете декретных начислений;
• закон федерального значения №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании граждан».

Стандартная длительность оплачиваемого отпуска – 140 суток. При осложнениях во время беременности или родов число дней повышается до 156, при рождении одновременно двух и более детей – до 196.

От чего зависят больничные выплаты

Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:

1. Страховой стаж – то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:

Страховой стаж рассчитывает бухгалтер на основании подтверждающих документов. В него включаются:

• период, в который сотрудник работал по трудовому договору, либо муниципальной, либо гражданской службы;
• период военной, противопожарной либо правоохранительной службы;
• другие периоды, при которых за него выплачивались страховые взносы.

Если два или несколько периодов совпали, то в стаж включается только один. Подсчитать нужно сколько полных лет и месяцев и дней составляет страховой стаж, а затем перевести дни в полные месяцы (принимаем среднее значение, равное 30 дней в одном месяце), а месяцы в годы.

1. Зарплата за последние два года. Если по предыдущему показателю все понятно, то вопрос возникает только по зарплате. Ведь, находясь в декрете почти три года, женщина ее не получала. И соответственно, взносы в фонды за нее не отчислялись. А пособие в расчет больничного принимать нельзя. По закону, для расчета больничного женщине после декрета, мы имеем право взять заработок за те 2 года, которые предшествовали декрету. Помимо зарплаты, для расчета больничного берут все выплаты, облагаемые взносами, то есть и отпускные и премии.
2. Длительность настоящего больничного. Количество дней больничного определяют путем подсчета всех календарных дней по листу нетрудоспособности, включая и выходные и праздничные дни.

Второй декрет сразу после выхода на работу

Для получения декретного отпуска после окончания декретного отпуска в ситуации, когда сотрудница вышла на работу, ей нужно действовать следующим образом:

• обратиться в отделение женской консультации (ЖК) для получения больничного листа;
• подать заявление на предоставление отпуска в связи с беременностью;
• получить распоряжение работодателя.

Для составления заявления не предусмотрено универсального бланка. Его можно заполнить в свободной форме. В содержании требуется указать:

• наименование компании с указанием формы регистрации;
• Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. и название должности заявителя;
• просьбу о предоставлении отпускных дней с указанием основания (номер оформленного больничного листа);
• даты начала и окончания отпускного периода;
• предпочитаемый способ перечисления отпускных;
• перечень прикладываемых документов;
• подпись с расшифровкой;
• дату составления.

Образец заявления доступен по ссылке.

Пример расчета больничного с заменой периода

Рассмотрим расчет больничного на примере. Сотрудница принесла листок нетрудоспособности, по которому бухгалтер должен начислить больничные с 10 по 19 июля 2021 года. В декретном отпуске она находилась с августа 2014 по апрель 2021 года включительно. Общий страховой стаж составляет 7 лет. Зарплата за май и июнь 2021 года составляет 40 тыс.руб.

Сотрудница решила написать заявление на замену годов в расчете на 2012 и 2013 годы. В этот период общая сумма по зарплате составила 840 тыс.руб., то есть 400 тыс.руб. в 2012 году и 440 тыс.руб. в 2013. Эти суммы меньше допустимой базы по соответствующим годам.

• Определим коэффициент стажности. Исходя из того, что страховой стаж составляет 7 лет, коэффициент составит 0,8, то есть процент от среднего заработка составит 80%.
• Рассчитаем выплату по больничному листу: 840 000/731 (2012 год является високосным) х 10 дней х 0,8 = 9 193 рубля.
• Если бы сотрудница отказалась писать заявление о замене в расчете лет. То больничный рассчитывали бы исходя из МРОТ июля 2017 г. То есть: (7800 х 24 месяца)/730 дней х 10 дней х 0,8 = 2051 рублей.

Если женщина забеременела, находясь в декретном отпуске

Если сотруднице требуется оформить декрет при действующем отпуске по БиР, она может получить его, не выходя на работу. Для этого требуется:

• получить больничный лист в отделении женской консультации;
• составить два заявления – на прекращение отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпускных дней;
• подать их одновременно работодателю.

ВАЖНО! Расчет оплаты декрета после декрета выполняется исходя из показателя МРОТ. Это происходит потому, что сотрудница не получала заработную плату предыдущие два года. Чтобы получить пособие, рассчитанное исходя из среднедневного дохода, дополнительно требуется подать заявление на замену лет в расчетном периоде.

Например, при пребывании в декрете с 2021 по 2021 год, можно заменить этот период двумя годами страхового стажа. Сотрудница вправе выбирать даты, которые будут использоваться при вычислении размера начисления.

Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2021 году

В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.
Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.

Расчет больничного после декрета в 2021 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали пособие, если сотрудница в расчетном периоде была в декрете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2021 — 2021 годах».

Расчет декретных выплат на второго ребенка

При получении второго декретного отпуска сотрудница вправе получить:

• пособие по БиР – рассчитывается исходя из МРОТ;
• единовременную выплату при постановке на учет в ЖК на ранних сроках (первые три месяца) – 632 р.;
• разовую выплату при родах – 16 873 р.;
• пособие на детей до полутора лет – размер зависит от уровня дохода.

Чтобы рассчитать размер выплаты по БиР, необходимо воспользоваться формулой:

МРОТ × 24 / К × ДО, где:

• МРОТ –показатель минимального размера оплаты труда;
• 24 – число месяцев за два года;
• К – количество дней в периоде (730 или 731, если високосный год);
• ДО – длительность отдыха.

Пример расчета декретных за 140 дней отпуска, оформленный в 2019 году (МРОТ составляет 11 280 р.):

1. 11 280 × 24 = 270 720 р.
2. 270 720 / 730 = 370 р.
3. 370 × 140 = 51 800 р. – размер пособия.

ВНИМАНИЕ! Есть ограничения по максимальной величине дохода за один год: 2021 – 755 тыс. р., 2021 – 815 тыс. р.

Расчетный период для больничного после декрета

Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение 2 лет отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.

Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью работодателя, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудника, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.

ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.

Пример

Сотрудница с марта 2021 года по ноябрь 2020-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2021 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:

• 2016 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
• 2015 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
• 2018 год (до ухода в отпуск по беременности и родам) — 84 000 руб.;
• 2019 год — доход отсутствовал;
• 2020 год (после выхода из декрета) — 34 000 руб.

Сотрудница понимала, что если для расчета ее пособия возьмут заработок 2021 и 2021 годов, то в результате она получит оплату больничного исходя из МРОТ. Поэтому она сравнила свой заработок за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности зарплату за расчетный период всегда делим на 730. Никакие периоды из расчетного не исключаются, а знаменатель не меняется, в т. ч. если были високосные годы (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Выяснив, что самый высокий средний заработок будет получен, если в качестве расчетного периода будут использованы 2021 и 2021 годы, сотрудница написала заявление, указав именно этот период.

О том, какие есть нюансы при расчете среднего заработка, читайте в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного».

Как определить расчетный период после отпуска по уходу за ребенком, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к расчетному примеру.

Особые случаи

Существует ситуации, когда расчет причитающейся работнице выплаты требует особого внимания, поскольку имеют некоторые особенности.

Больничный во время декрета

При нахождении в отпуске по беременности и родам женщина фактически находится на больничном, поскольку получает листок нетрудоспособности. Соответственно никакая болезнь не продлевает этот отпуск и не предполагает его отдельной оплаты.

Отказ от декрета

Уходить перед родами и на время 70 дней после них в отпуск – право сотрудницы, от которого она может отказаться. В этом случае она просто исполняет свою трудовую функцию и получает заработную плату.

В случае с уходом за малышом ситуация аналогичная, но отличается она тем, что правом на него могут воспользоваться не только мамы, но и отцы, бабушки, дедушки или даже иные члены семьи, осуществляющие присмотр и уход за малышом.

Работа на полставки

В этом случае применимы все те же формулы, которые были приведены выше. При этом если размер причитающегося пособия в пересчете на месяц составляет менее половины величины МРОТ, то размер пособия увеличивается до этого показателя. В этом случае формула будет выглядеть следующим образом:

СрД = МРОТ * 0,5 * 24 / 730.

Аналогично будет рассчитан среднедневной заработок при наличии регионального коэффициента (с умножением «минималки» на этот самый коэффициент).