Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе
Попробовать
Работник может уволиться по собственному желанию. Для работодателя внезапное увольнение сотрудника связано с множеством неудобств. Поэтому законодательно предусмотрен двухнедельный период отработки. Но всегда есть вероятность, что сотрудник не захочет отрабатывать положенные 2 недели. В законе предусмотрена такая возможность, и сегодня мы расскажем о нюансах увольнения сотрудника без отработки.
За какой срок нужно предупредить работодателя об увольнении
Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются. Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня. Срок отработки начинается со следующего дня.
При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.
Заявление об увольнении
Подать письменное заявление об увольнении по собственному желанию сотрудник вправе не только в период работы, но и в период очередного отпуска или больничного. При этом трудовым законодательством не установлено, в какой форме следует предупредить о намерении уволиться. К примеру, работнику не запрещено даже послать работодателю телеграмму.
Если же имеет место конфликтная ситуация, то работнику рекомендуется:
- или вручить свое заявление об увольнении представителю работодателя под роспись — передать в секретариат, отдел кадров, канцелярию и так далее;
- или отправить по почте заказным письмом.
Отпуск с последующим увольнением
К моменту завершения карьеры сотрудника в вашей организации, у него могли остаться неиспользованные дни отпуска. Перед тем как уволиться, он имеет право их отгулять. Для этого он подает заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска. Но забрать заявление можно только до начала отпуска, потом такой возможности он лишится.
Для работодателя удобнее получить такое заявление за 2 недели до отпуска, но работник предупреждать не обязан. Работодатель, со своей стороны, тоже не имеет обязанности предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск. Его можно заменить денежной компенсацией и заставить сотрудника отработать положенный срок — кроме случая, когда отпуск перед увольнением совпадает с графиком отпусков.
Получив заявление работника, издайте приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На приказе увольняющийся должен поставить подпись. Если работник разболелся в отпуске, продлять его не нужно, но больничный лист придется оплатить. Все расчеты нужно провести до того как он уйдет в отпуск, то есть в последний день. Потом трудовые отношения считаются прекращенными.
Что это такое по ТК РФ?
Отдельной статьи, которая полностью посвящена понятию и порядку предоставления отпуска с последующим увольнением в Трудовом кодексе нет. Однако имеется статья 127, в которой данный вид отдыха упоминается.
В ст.127 ТК РФ говорится о следующем: работник, у которого есть неиспользованные отпускные дни и который решил уволиться с работы, вправе попросить работодателя предоставить ему все неистраченные дни перед увольнением.
При этом сотрудник напишет одно заявление, в котором попросит предоставления ежегодного отпуска в количестве всех неотгулянных дней и последующего увольнения по собственному желанию.
Отдельное заявление о расторжении трудового договора по инициативе работника при этом не составляется.
На основании полученного заявления рассчитываются отпускные за все неиспользованные дни отпуска, рассчитанная сумма выплачивается за три дня до начала отдыха.
Непосредственно в предотпускной день оформляется увольнение работника по п.3 ст.77 ТК РФ, при этом датой расторжения трудового договора указывается последний отпускной день.
Оформление увольнения включает расчет всех необходимых выплат, их выдачу работнику, оформление приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и проведение прочих действий, связанных с прекращением трудовых отношений. Все необходимые документы выдаются на руки сотруднику перед уходом в отпуск.
То есть фактически работник считается уволенным уже перед началом отпуска, вернуться он уже не сможет на работу, однако по документам дата увольнения – это последний отпускной день.
В этом и заключается понятие отпуска с последующим увольнением.
Может ли работодатель отказать?
В ст.127 ТК РФ сказано, что неиспользованные дни отпуска «могут быть предоставлены» работнику по его письменному заявлению.
Словосочетание «могут быть» означает, что работодатель вовсе не обязан удовлетворять данную просьбу.
На практике данная процедура оформляется сравнительно редко. Для работодателя это не очень удобно – оформлять лишние документы, направлять в отпуск.
Гораздо проще уволить человека сразу (с учетом двухнедельной отработки, если по собственному желанию), выплатить ему денежную компенсацию за все неистраченные отпускные дни и освободить должность для поиска нового сотрудника.
Таким образом, вывод такой – работник может написать заявление о предоставлении ежегодного отпуска с дальнейшим расторжением трудовых отношений, однако работодатель в единоличном порядке решает, готов он удовлетворить просьбу заявителя или нет.
Отказ не будет нарушением с точки зрения трудового законодательства.
На какой срок оформляется отдых?
Если обе стороны не против, то можно оформить отпуск на все неиспользованные дни отпуска.
Хорошо, если их 14 – именно столько дней составляет срок предупреждения об уходе по собственному желанию. Получится, что работник период отработки будет пребывать в отпуске, что для него очень удобно.
Если неиспользованных дней больше 14-ти, то это не является препятствием с точки зрения ст.127 ТК РФ, так как говорится о праве работника попросить предоставления всех неиспользованных дней, которые накопились на текущую дату. Главное – это согласие руководства компании.
За сколько дней подавать?
По ТК РФ начислить и выдать отпускные нужно за 3 дня до начала отдыха. В этом случае работодатель не нарушит никаких законов. При более поздней выплате придется также начислить пени за дни просрочки.
В связи с данным ограничением разумно подавать заявление как минимум за три календарных дня до начала ежегодного отпуска, а лучше заранее сообщить о своем желании.
Работодателю нужно обдумать решение, подготовиться к оформлению отпуска и увольнению сотрудника, решить, кто будет исполнять обязанности отсутствующего.
По закону на место человека, ушедшего в отпуск с дальнейшим увольнением, можно принять нового работника уже с первого отпускного дня. Несмотря на то, что по документам бывший сотрудник еще будет числиться в штате, возможности отозваться свое заявление у него уже не будет, вернуться он не сможет, а, значит, можно искать нового.
Что делать, если сотрудник передумал уходить
Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.
Если приказ не подписан, проблем нет — работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации? Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке — аннулировать, а приказ — отменить.
Должен ли сотрудник отрабатывать
Вы должны получить от сотрудника предупреждение о том, что он хочет уйти в ближайшее время. Но есть обстоятельства, которые дают ему возможность самостоятельно выбирать день увольнения и не отрабатывать 2 недели.
- Достижение пенсионного возраста. Если работник трудится, будучи пенсионером, и желает уволиться, отрабатывать он тоже не обязан.
- Зачисление на очное отделение учебного заведения.
- Перевод мужа (жены) на новое рабочее место, а следовательно, переезд в другой город или страну.
- Смена место жительства на другой город или страну.
- Уход за больным членом семьи или ребенком, не достигшим 14 лет;
- Проблемы со здоровьем.
- При выявлении уполномоченными органами (прокуратурой, инспекцией по труду) задержек зарплаты, отказов в предоставлении отпусков и других нарушений трудового права. Если суд зафиксирует нарушение трудового законодательства, а вы отказались уволить сотрудника в указанный срок, придется уплатить штраф.
- Кроме того рабочее место без соблюдения сроков о предупреждении может покинуть беременная женщина или призывник. По этим обстоятельствам, работник должен представить доказательства. Например, приказ о зачислении в ВУЗ для студента.
В системе удобно вести кадры
«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам».
Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.
Увольнение материально-ответственного лица
Роструд назвал особенности, возникающие при увольнении материально-ответственных лиц. Получив от таких сотрудников заявление об увольнении, работодателю необходимо:
- провести инвентаризацию в связи со сменой материально-ответственного лица;
- организовать передачу дел;
- в отдельных случаях — отменить доверенность на право представлять интересы работодателя;
- переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати;
- заменить сертификат ключа электронной подписи в системе «Клиент-банк».
Однако, если материально ответственный сотрудник подает заявление на увольнение в период очередного отпуска, и дата увольнения приходится на отпускной период, то из-за отсутствия его на рабочем месте возникает проблема с выполнением перечисленных мероприятий. По мнению контролирующих органов, это не дает права работодателю изменить срок увольнения, наступивший по истечении периода отработки. В частности, дата увольнения по собственному желанию не зависит от того, назначит работодатель инвентаризацию или нет.
Если же работодатель захочет отозвать увольняющегося сотрудника из отпуска для проведения указанных мероприятий, то сначала необходимо получить от человека добровольное письменное согласие.
Можно ли увольнять работника без отработки две недели
Выше мы рассмотрели причины, которые обязывают работодателя уволить сотрудника одним днем. Но директор может посчитать уважительными и другие причины или просто пойти навстречу работнику и сразу подписать заявление.
Работодатель может уволить сотрудника в день подачи заявления, без отработки. При этом основание для увольнения изменится — увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон отличается тем, что кроме приказа, с работником подписывают соглашение об увольнении.
- Если увольнение оформляется просто визой «Уволить» на заявлении, в трудовой книжке напишите — трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п.3. ст. 77 ТК РФ.
- Если с работником подписано соглашение, и издан приказ — трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст. 77 ТК РФ.
В судебной практике встречаются случаи, когда работодатели заставляют работника подписать заявление по собственному, проставляя при этом ложные даты. Это недопустимо! Заявление по собственному желанию может инициировать только сотрудник. Такие просьбы начальства незаконны, и легко оспариваются в суде. Самое малое, что грозит нарушителю — выплата работнику средней зарплаты за весь период вынужденного пропуска.
Увольнение сотрудника без отработки по собственному желанию
Чтобы уволить работника по собственному, нужно издать приказ. Приказ основан на поданном заявлении и включает его реквизиты. В качестве основания для увольнения укажите — п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ об увольнении составьте не позднее последнего дня работы. Но учтите, что бухгалтерия должна подготовиться к увольнению сотрудника и произвести все нужные выплаты и расчеты. Поэтому приказ лучше издавать заранее. Вместе с приказом составляют записку-расчет. Увольняющегося работника ознакомьте с приказом, если невозможно получить его подпись, сделайте соответствующую запись. Перед выдачей в трудовую книжку внесите запись об увольнении с указанием статьи.
Даже если сотрудник не отработал положенный срок, за ним сохраняются все права. В последний рабочий день его необходимо рассчитать, выдать зарплату, отпускные и компенсации, если они предусмотрены, и отдать все документы. За работником сохраняется и право обращения в прокуратуру или в суд, если начальство нарушает его права.
За все дни задержки выплаты руководство должно выплатить среднюю зарплату. Трудовую книжку тоже нужно отдать вовремя, иначе придется возместить материальный ущерб за каждый день удержания книжки, ведь ее отсутствие не позволяет устроиться на новую работу. В книжке дата увольнения проставляется числом, когда сотрудник получает ее на руки. Если же работник не пришел за книжкой и отказался получить ее по почте, никакой ответственности на работодателе нет.
