Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Законодательное регулирование

Закон утверждает, что прекратить сотрудничество с нанятым человеком, пока тот находится на законных каникулах, допустимо, но при условии соблюдения ряда нюансов, свойственных этому моменту.

Вопрос прекращения трудовых отношений во время отпуска регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. , , , 125, 137 ), также нормами Гражданского кодекса и постановлениями Правительства РФ.

Прекращение сотрудничества возможно в любом отпуске:

• плановом;
• без сохранения зарплаты;
• по уходу за ребенком.

Уволиться можно, если того пожелает сам сотрудник, стороны договорились об этом заранее, о чем есть соответствующие документы. По желанию нанимателя осуществлять такое действие запрещается. Исключение – фирма прекращает существование.

Если же компания реорганизуется, а не ликвидируется, то увольнение по желанию директора неправомерно. Также незаконным разрыв сотрудничества признают в случае нарушения процедуры, например, если служащего не уведомили, либо уведомили несвоевременно.

Посмотрите видео об особенностях увольнения из отпуска:

Когда нужно писать заявление?

Если работник принял решение уйти после отпуска, он действует по общему правилу – то есть, предупреждает руководителя в письменной форме за четырнадцать дней до предполагаемого расторжения договора. Это правило действует во всех случаях, о каком бы отпуске ни шла речь – плановом, учебном, по семейным обстоятельствам или уходу за ребенком.

Если подчиненный не может нанести личный визит в офис, он посылает документ почтовым отправлением с уведомлением и объявленной ценностью. Не принять документ директор не вправе.

Срок отсчитывают со дня, который следует после того, как заявление попадет в руки к начальству. Через две недели трудовой договор прекращается. Таким образом можно уволиться без отработки.

Исключением из этого правила выступают случаи, когда человеку нужно экстренно убыть именно в конкретный день. Это может быть поступление в университет или выход на пенсию. Тогда босс обязан расторгнуть сотрудничество в день, проставленный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК).

Увольнение женщин, сидящих с детьми, а также будущих мам тоже возможно, но только по ее личному желанию или если фирма прекратит свое существование.

Подробнее о том, можно ли уволить женщину в отпуске, читайте тут.

При сокращении штатов или реорганизации увольнение возможно только в случае, если женщине предложили другую должность, но она отказалась. Также это возможно, если женщина устраивалась на работу по срочному договору на время отсутствия другого работника (ст. 77 ТК).

Можно ли не отпускать сотрудника в отпуск перед увольнением

Прежде всего разберемся с тем, обязан ли работодатель отпускать сотрудника в отпуск в такой ситуации. Сразу скажем, что в большинстве случаях такой обязанности не возникает. Есть лишь два обстоятельства, когда работнику в обязательном порядке должен быть предоставлен отпуск перед увольнением:

1. В компании утвержден график отпусков, и отпуск увольняющегося сотрудника приходится именно на время перед увольнением. То есть по факту сотрудник решил доработать до отпуска, заранее включенного в график, а после него не выходить на работу.
2. Сотрудник является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо относится к другой категории лиц, имеющей право на отпуск в удобное для них время.

Если ситуация иная, то у работодателя не возникает обязанности отпустить сотрудника в отпуск перед увольнением. Стороны должны прийти к соглашению.

Если же увольняющееся лицо уйдет в самоволку, то это будет считаться прогулом. Как следствие, работник может быть уволен за прогул в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Правота работодателя, уволившего прогулявшего сотрудника, подтверждается письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, а также судебной практикой, например, апелляционным определением Верховного суда Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15.

Далее рассмотрим ситуацию, если работодателю и сотруднику удалось договориться о предоставлении отпуска перед увольнением.

Оформление

Процедура расторжения сотрудничества состоит из следующих этапов:

• принятие решения об уходе;
• информирование нанимателя, решение вопроса о том, может ли он сперва предоставить отпуск (это не обязанность – ст. 127 ТК);
• подача двух заявлений – об отпуске и увольнении и визирование их директором. Допускается подача одного заявления об отпуске с последующим увольнением;

• выпуск приказа об увольнении;

• запись в трудовой книжке и личной карточке гражданина;
• выдача расчета и документов.

Важно: за эти две недели работник вправе передумать и отозвать поданное заявление об уходе. Сделать он это обязан до завершения четырнадцати дней (даже если отпуск еще в этот день не закончился).

Единственное исключение из этого правила – если наниматель уже подобрал другого кандидата на освободившееся место, причем отменить решение о принятии он уже не вправе (например, если новый претендент взят в порядке перевода).

Отказывая передумавшему отпускнику, директор обязан выпустить письменное уведомление с законным обоснованием со ссылкой на действующие статьи законодательства.

Если отпуск взят «за свой счет»

Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.

Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников. Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка). Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать заявление на увольнение по собственной инициативе.

Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя. Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика». Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней. Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте. Отправлять подобные документы всегда лучше с уведомлением о вручении, чтобы были доказательства не только отправки письма, но и его получения.

Выплаты

Увольняемому гражданину полагаются выплаты:

1. заработная плата;
2. все неполученные ранее компенсации (в том числе за неиспользованный отпуск);
3. выходное пособие ( в случае сокращения при ликвидации фирмы).

Внимание: если речь идет о добровольном уходе (по соглашению сторон или собственной инициативе), ни о каком выходном пособии не может быть и речи.

Это обязательно следует учитывать, если в бизнесе нанимателя наступили серьезные проблемы и он предлагает подчиненному уволиться добровольно, чтобы избежать лишних хлопот. Однако подавать такое заявление следует только если желание начальника совпадает с вашим. Доказать в суде, что вас вынудили уволиться “по собственному” почти нереально.

Очередной или авансовый отпуск

Нормы трудового законодательства, касающиеся увольнения, действуют на все категории отпусков, в том числе – данных авансом. Никаких отличий в этом плане здесь нет (ст. 137, ст. 77 ТК).

Отличия есть в финансовой стороне проблемы, а именно – удержания из заработной платы. Если некто едва устроившись, получил каникулы авансом, а потом решил уволиться, то это его право. Наниматель вправе удержать при расчете неотработанные дни, но не более двадцати процентов официального заработка.

Специальное решение руководителя об удержании не обязательно, оформляется стандартная записка-расчет, где отображают соответствующее удержание (Определение Пензенского областного суда №33-3297 от 20 декабря 2011 года).

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:

1. Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
2. Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
3. Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:

• отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
• ликвидации компании;
• сокращения штата;
• призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
• восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
• препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).

Возможные причины отказа

Если руководство отказывает в увольнении из отпуска, следует смотреть на законность процедуры. С одной стороны, это право начальника, а не обязанность – предоставить отпуск перед расторжением сотрудничества (ст. 127 ТК).

С другой – отказ должен иметь обоснование. Худшее, что можно здесь посоветовать – это самовольно не прийти на работу после отпуска. Это будет совершенно справедливо расценено как нарушение трудового распорядка и прогул и полностью развяжет боссу руки.

Другое дело, если присутствуют нарушения в самой процедуре. Например, отказываются выдать трудовую книжку. Если босс задерживает ее выдачу, он обязан возместить материальный ущерб экс-подчиненному на все те дни,что удерживал документ о стаже у себя (ст. 234 ТК).

Днем прекращения договора считается в таком случае день, когда увольняемый наконец-то получил книжку на руки (Постановление Правительства РФ №225).

Можно также обратиться в суд. Не затягивайте – на это у вас максимум месяц со дня официального увольнения.

Обязательна ли отработка?

Есть факт предупреждения о намерениях, выраженного в виде заявления. На следующий день начинается отсчет двух недель.

На 14 день наступает дата увольнения. Данный срок устанавливают для того, чтобы работодатель успел заменить уходящего работника новым.

Если фактический отпуск больше срока предупреждения, при условии взаимного согласия дату увольнения можно перенести на окончание отпуска. А вот начало «отработки» никогда не переносится, что очень выгодно сотруднику.

Он в период предупреждения отгуливает отпуск, а не сидит на работе. И даже если у него будут непогашенные обязательства перед работодателем, увольнение все равно состоится.