Без неприятных оплошностей: как правильно подать заявление на увольнение по собственному желанию и кому его отдать?

Увольнение с рабочего места представляет собой большую и сложную юридическую процедуру. Чтобы она прошла успешно для работника и работодателя, нужно следовать всем правилам оформления этого процесса, которые обозначены в законодательстве российской Федерации в Трудовом и Гражданском кодексах.

Самым частым и наиболее приемлемым для обеих сторон является увольнение по собственному желанию. Этот способ сохраняет за работником достаточно много прав и не портит ему трудовую книжку. Уход с работы по своей инициативе имеет ряд особенностей в прохождении всей процедуры увольнения.

Увольнение по собственному желанию

Как правильно уволиться и грамотно завершить процедуру? Статья 80 ТК РФ посвящена именно процедуре расторжения ранее заключенного трудового договора с организацией-работодателем по инициативе сотрудника. Основные положения данного закона заключаются в следующем.

1. Каждый из сотрудников вправе прекратить действие договора с работодателем по собственной инициативе, предупредив руководство предприятия в письменной форме.
2. Заявление об увольнении передается для ознакомления руководителю подразделения за две недели до срока прекращения действия договора. В течение 14 дней работник обязан в обычном режиме выполнять свои обязанности (согласно должностной инструкции) и ежедневно выходить на работу.
3. По договоренности между сотрудником и руководителем предприятия, срок предупреждения об увольнении может быть уменьшен, т. е. отрабатывать можно не 14 дней, количество зависит от согласования.
4. Увольнение сотрудника в день подачи заявления может быть произведено в случае невозможности продолжения работы (болезнь, поступление в учебное заведение, нарушение работодателем ТК РФ или иного нормативного акта, пенсионный возраст, инвалидность, срочный переезд и иные обстоятельства, указанные в заявлении).
5. После передачи заявления трудовой договор, заключенный ранее, должен быть расторгнут на 14-й день. В течение этого времени сотрудник имеет право его забрать, в этом случае соглашение продолжает действовать. Но если издан соответствующий приказ, и на данную должность приглашен другой сотрудник, то нет оснований для отказа в приеме на работу нового работника.
6. После истечения предусмотренного законом времени предупреждения (2 недели) сотрудник имеет право не посещать рабочее место, даже если договор работодатель не расторгнул.
7. В последний рабочий день предприятие обязано выплатить сотруднику расчет и все положенные компенсации, отобразить увольнение в трудовой книжке, которая выдается в тот же день.
8. Если срок, отведенный законом на предупреждение об увольнении, истек, а сотрудник продолжает выходить на работу, и работодатель не издал соответствующий приказ, то заявление может считаться аннулированным.

Нужно ли отрабатывать две недели?

Сроки расторжения трудового договора по собственному желанию закреплены в ТК РФ. Так, согласно законодательству, работник обязан за две недели известить работодателя о намерении уволиться по своей инициативе, чтобы организация успела подобрать соискателя на место уволившегося.

Все это направлено на нормализацию рабочего процесса и стабильность ведения деятельности в организации. Поэтому в большинстве случаев человек должен отрабатывать дне недели перед тем, как приказ о его увольнении вступит в силу.

Законодательно закреплены исключения для срока предупреждения об уходе. Так, на прекращение трудовых отношений с руководителем предприятия дается один месяц (он обязан за это время найти на свой пост достойную кандидатуру). А при уходе сотрудника во время испытательного срока ему разрешено предупреждать о намерении уволиться всего за 3 дня.

Без отработки установленного срока может быть произведено незамедлительное увольнение по объективным причинам.

Без отработки можно уволиться при наличии следующих обстоятельств:

• срочный призыв;
• выход в декретный отпуск;
• срочный переезд по причине перевода сотрудника или его супруга в другой регион или страну;
• выход на пенсию;
• зачисление в учебное заведение (высшее или среднее специальное) на очную форму.

Для доказательства срочности увольния без отработки обязательных двух недель к заявлению нужно приложить подтверждающие документы.

Документы могут быть любыми (не установлено четкого списка), но должны максимально точно передавать информацию о текущих жизненных обстоятельствах работника. Беременные могут приложить к заявлению об уходе по собственному желанию справку из женской консультации, призывники – повестку, студенты – приказ о зачислении на очную форму.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Документ оформляется в письменном виде от руки на листе А4 или бланке, если его использование предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Структура заявления может быть либо полностью воссоздана в рукописном варианте, либо в готовую распечатанную форму вписываются только необходимые сведения о работнике и процессе его увольнения.

Правила написания:

1. В верхнем правом углу в родительном падеже указываются руководитель предприятия (с указанием статуса организации, которой он управляет) и сотрудник с должностью.
2. Ниже по центру с заглавной буквы должно быть приведено слово «Заявление».
3. Ниже начинается основная часть документа. Работник должен писать от первого лица «прошу уволить меня по собственному желанию» и указать дату.
4. Если увольнение должно проводиться срочно (без отработки двух недель), то к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие невозможность сотрудника остаться на установленный законом срок.
5. В нижней части в качестве заключения приводятся личная подпись работника с расшифровкой. Непосредственный начальник может поставить о, но такое требование не унифицировано. Чаще всего достаточно подписи работника и главного руководителя предприятия.

Работники отдела кадров, получив заявление, должны начать подготовку приказа о расторжении трудового договора.

Как написать заявление об уходе в связи с выходом на пенсию?

Образец заявления об увольнении по собственной инициативе.

Можно ли отозвать?

Пока не прошло двух недель, и работодатель не подписал приказ на увольнение, работник имеет право забрать свое заявление без каких-либо последствий.

Если работник был уволен незаконно или с проблемами (например, ему не выплатили зарплату или социальные начисления), он может оспорить факт увольнения в суде.

Примечательно, что сотрудник имеет право передумать, а работодатель – нет. Он не может отказаться подписывать заявление работника или умышленно переносить дату подписания приказа.

Если же работодатель очень заинтересован в сохранении кадров и не хочет терять сотрудника, он всегда может поговорить с ним и попросить остаться, но до того, как пройдет двухнедельный срок с подачи заявления. Если сотрудник передумает уходить, приказ об увольнении не составляется, и работнику возвращают заявление или уничтожают этот документ согласно установленным нормам.

Чтобы забрать ранее поданное заявление об уходе, лучше написать писать отзыв.

Образец отзыва увольнительного заявления:

Схема увольнения и права сотрудника

Неотъемлемым вашим правом является то, что разрыв трудовых отношений не требует одобрения работодателя. Однако, определенные правила все-таки существуют. Сотрудник должен уведомить руководство о своем уходе как минимум за две недели.

Для находящихся на испытательном сроке или сезонных работах – за три дня, для руководителей – за месяц. Это значит, что по закону от вас могут потребовать выполнять свои обязанности в течение этого времени после подачи заявления об уходе. Расстаться с работой вы можете сразу же, если работодатель не против этого. К тому же, вы можете уйти на это время в плановый отпуск или взять больничный.

Процедура

Трудовой Кодекс увольнение с работы сводит к трем основным пунктам.

1. Подача заявления об увольнении.
2. Отработка срока предупреждения (не менее 14 дней с момента подачи заявления).
3. Получение расчета и трудовой книжки работником (оговаривается с руководством, но не позднее последнего рабочего дня).

В реальных условиях возможны различные варианты развития событий, которые основаны на несогласии сторон с каким-либо пунктом. Работодатели часто стараются затянуть срок отработки, если сотрудник представляет ценность для компании: не подписывают заявление или говорят о том, что не ознакомились с ним своевременно. Иногда возникают неприятные ситуации с задержкой расчета и получением необходимых документов.

Это тоже важно знать:
Как уволиться без отработки по собственному желанию в 2020 году

Со стороны работника наиболее распространенным нарушением является неисполнение трудовых обязанностей и отсутствие (без уважительной причины) на рабочем месте после подачи заявления, что расценивается работодателем как прогул.

С точки зрения Трудового Кодекса, это может повлечь за собой увольнение по другой статье или санкции (в том числе штрафы), прописанные во внутренних документах предприятия. В любом случае все разногласия можно решить переговорным путем, что и советуют юристы. Если это невозможно, то каждая из сторон может обратиться в судебные органы.

Для избегания конфликтных ситуаций работнику и работодателю необходимо четко следовать нормам законодательства и не дать возможности его нарушить противоположной стороне. Прежде всего, правильно пишем заявление об увольнении. Как показывает судебная практика, большое количество ошибок делает сам сотрудник.

Предлог не нужен

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2021 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2021 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

В каких случаях стоит подождать с увольнением

Если решение уже принято, то надолго откладывать его не стоит, однако в некоторых обстоятельствах разумнее будет все-таки немного повременить с уходом:

• Если вам еще не удалось найти новую работу. Будущий работодатель непременно поинтересуется, чем был вызван перерыв в вашей карьере. Чем короче он будет, тем лучше для вашей репутации.
• Если вы обучались за счет организации. В случае преждевременного расчета могут последовать штрафные санкции в размере платы за обучение.
• Если в компании намечается сокращение штатов. Увольнение по сокращению более выгодно, так как при этом предусмотрена выплата выходного пособия.

Какие документы необходимо подготовить при увольнении

С самого начала вам понадобиться написать заявление об увольнении. Это заявление может быть передано в отдел кадров, но если вы сомневаетесь в том, что сразу же его подпишут, то лучше уведомить начальника лично. Даже если подача бумаги производиться через отдел кадров или через секретаря, то следует убедиться, что этот факт зафиксирован соответствующим образом.

• Чтобы зафиксировать факт подачи заявления, вы делаете два экземпляра и один оставляете у секретаря или у инспектора отдела кадров. На втором экземпляре вам ставят отметку о получении с подписью и числом, и он остается у вас.
• Число на бумаге – это дата уведомления начальника о решении уволиться.
• Спустя две недели после регистрации заявления ваш начальник должен подписать приказ о вашем увольнении. С этим приказом вы должны отправиться в отдел кадров, где вам выдадут трудовую книжку и все остальные документы. Эти документы выдаются на руки вместе со служебной запиской. В это же время вам выдают и расчет.
• Еще предстоит ознакомиться с бумагой, которой вас уведомят о расторжении трудового договора с работодателем.

Заявление по собственному желанию должно быть в письменном виде, оно подается в отдел кадров или начальнику непосредственно. Согласно законодательству, после подачи заявления удерживать вас более чем две недели, никто не имеет права.

Иногда возникает вопрос, как быстро уволиться с работы, особенно если это связано с учебным процессом или другими обстоятельствами. В таком случае, чтобы не отрабатывать две недели вместе с подачей заявления, в отдел кадров следует предоставить копии документов, подтверждающие данные обстоятельства.

Выводы

Заявление на увольнение по собственному желанию составляется работником в случае, если он пожелает прекратить трудовые отношения с работодателем по своей инициативе. При этом объяснять причины такого решения сотрудник не обязан.

Человек должен предупредить работодателя письменно за 2 недели о принятом решении и отработать этот срок. В исключительных случаях, которые нужно подтверждать документально, увольнение может проходить без отработки.

Работник имеет право передумать за эти 2 недели и отозвать заявление, тогда приказ о расторжении договора создаваться не будет.

Как правильно уволиться по собственному желанию если:

✔ Вы находитесь в отпуске.

ТК РФ предусматривает, что каждому работнику должен предоставляться каждый год отпуск. При этом работник, находящийся в отпуске, не может быть уволен иначе как по его собственному заявлению. Следовательно, работник имеет право уволиться не только во время работы, но и в период отпуска.

Это тоже важно знать:
Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений

Сделать это можно двумя способами:

• Подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В этом случае отработка не потребуется: в срок предупреждения об увольнении будет засчитано время отпуска.
• Уже уйдя в отпуск, подать заявление об увольнении. В этом случае, правда, следует позаботиться о том, чтобы заявление было направлено не менее чем за две недели до окончания отпуска – в противном случае руководитель предприятия вправе привлечь увольняющегося к работе на недостающие до двух недель дни.

По окончании отпуска сотрудник, подавший такое заявление, уже не выходит на работу, а получает на руки трудовую книжку, знакомится под роспись с приказом о своём увольнении и получает полный расчёт.

✔ Я являюсь пенсионером.

Трудовое законодательство не требует, чтобы работник-пенсионер непременно увольнялся с момента назначения ему пенсии. Однако именно выход на пенсию – одна из уважительных причин, по которым сотрудник вправе уволиться в тот день, который сам назначит, не соблюдая двухнедельный срок отработки.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Задать вопрос

Строго говоря, здесь имеет место некоторая неоднозначность норм ТК РФ. На практике обычно считается, что правом на увольнение без отработки работающий пенсионер вправе воспользоваться только один раз, а если он в дальнейшем снова устроится на работу, то обязан соблюдать те же правила при увольнении по собственному желанию, что и все остальные работники, то есть предупреждать работодателя не менее чем за две недели. Однако буквальное толкование закона формально позволяет работнику-пенсионеру воспользоваться правом на увольнение без отработки и в дальнейшем. Единого решения пока не найдено.

✔ Работаю совместителем.

По закону работник имеет право осуществлять трудовую деятельность по совместительству в свободное от основной работы время. В отношении совместителя действуют те же правила, что и для работника на основной работе, поэтому процедура его увольнения будет абсолютно та же, что и во всех других случаях.

Единственное на что следует обратить внимание – так лишь на то, что запись в трудовую книжку вносится лишь по основному месту работы. Соответственно, для совместителя не требуется следить за правильностью записи об увольнении и ждать выдачи трудовой книжки.

✔ Нахожусь в декрете.

Строго говоря, действующее законодательство не содержит понятия «декретный отпуск». Этим термином на практике обозначают два совершенно разных видов отпуска:

• Отпуск по беременности и родам, предоставляемый только женщинам, ожидающим ребёнка.
• Отпуск по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, предоставляемый как матерям, так и другим родственникам.

Общим для этих двух отпусков является то, что в течение их срока работник не может быть уволен иначе как по собственному желанию. Во всём остальном же процедура увольнения абсолютно та же, что и для других категорий работников – в том числе и относительно отработки. Разумеется, реально никто не станет вызывать женщину из отпуска, однако заявление всё же следует подать не менее, чем за две недели до даты увольнения. Впрочем, на практике руководители обычно охотно идут на то, чтобы уволить и без того отсутствующего работника сразу.

✔ Если я директор (руководитель).

Как и другие категории работников, руководитель предприятия вправе уволиться. Однако в отношении него есть несколько особых правил:

• Срок предупреждения об увольнении составит не две недели, а не менее месяца.
• Заявление подаётся владельцу имущества организации. В зависимости от организационно-правовой формы это может быть орган государственной или муниципальной власти (для унитарных предприятий), собрание участников или акционеров (для ООО, ОАО или ЗАО), индивидуальный предприниматель.
• В случае, если руководитель трудится в обществе (акционерном или с ограниченной ответственностью), решение о его увольнении принимается общим собранием участников или акционеров. Для этого увольняющийся директор должен предварительно его созвать в соответствии с правилами гражданского законодательства.
• В том случае, если собственник (или собрание собственников) в течение месяца не принимают решения об увольнении руководителя, он вправе прекратить трудовую деятельность. В этом случае складывается уникальная ситуация: фактически директор будет увольнять сам себя, сам подписывая приказ о своём увольнении и сам же ставя отметку об ознакомлении с ним.
• Как правило, руководитель предприятия хранит уставные документы организации. В случае увольнения он обязан передать их своему преемнику. В том же случае, если собственник организации так и не удосужился назначить нового директора, увольняющийся может поступить по-разному:
• Хранить документы самостоятельно.
• Передать их на хранение нотариусу от имени организации.
• К сожалению, руководитель, увольняющийся без согласия собственника, не сможет внести изменения в ЕГРЮЛ, и до назначения нового директора он будет числиться в Едином реестре руководителем организации.

Советы по ТК РФ в 2021 году (пункт 3 часть 1 статья 77) – как правильно уволиться

Как правильно уволиться

Если настал ТОТ час, то стоит знать, как сделать первый шаг.

Так вот, в ТК РФ всем известная 77 статья регламентирует условия, при которых прерывается действие договора о трудовых отношениях.

Третий пункт 77 статьи этого документа, перечисляя возможные условия и причины увольнения, и устанавливая одной из них – желание работника уволиться, упоминает 80 статью законодательства России. Здесь досконально обговариваются правила.

Что прописывают в 77 статье ТК РФ

Рассмотрим условия, что прописывают в 77 статье, и выберем подходящий для использования вариант в конкретной ситуации.

Итак, добро пожаловать, условия:

• можно прекратить свою трудовую деятельность по обоюдному согласию с работодателем;
• если был заключен договор или трудовое соглашение и истек его срок действия. Но есть одно «НО» в этом пункте – если фактически продолжаете работать, и всех все устраивает, трудовой договор не прекращается;
• желание работника прекратить трудовые взаимоотношения; подробно этот момент описывает статья 80 ТК РФ.
• инициатива работодателя тоже является причиной для ухода;
• согласились на перевод к иному работодателю;
• решили выдвинуть кандидатуру на выборы;
• не соглашаетесь на продолжение трудовых отношений при смене работодателем местонахождения или преобразовании, смены типа учреждения;
• работодатель решает изменить условия контракта и получает несогласие от подчиненного продолжать работать в организации;
• состояние здоровья работника требует иных условиях труда по медицинским показаниям соответствующего заключения, а работодатель не может предоставить таких условий;
• не согласие работника переводиться в иную местность, вслед за работодателем;
• если ни от кого ничего не зависит – так сложились обстоятельства;
• любой трудовой договор определяет правила поведения и выполнения должностных обязанностей, нарушение которых влечет возможность лишиться трудовых отношений, то есть нарушение грозит увольнением.

Поэтому в пункте 3 статьи 77 кодекса РФ усмотрена одна из многих допустимых причин прервать трудовые обязательства — это увольнение с места трудовой деятельности по желанию работающего человека.

Увольнение по собственному желанию

В России нет принудительного, либо насильственного труда, если только человек не находится под заключением, в колонии поселении за определенные свои деяния. Желание сотрудника — прекращение трудовых обязательств — распространенное явление.

Работодателю выгодно уволить именно по собственному желанию:

• Не выплачивается компенсация (в случае, если в компании есть угроза сокращения);
• Это самый простой способ.

Заявление важно правильно составить:

• Определяем дату ухода;
• Писать его необходимо, примерно, за четырнадцать дней до даты ухода.

Это время на то, чтобы доделать всевозможные начинания, дописать начатые дела, поправить проблемные дела, досчитать то, что не успели. Чтоб не быть охаянным после окончания трудовой деятельности в этой организации.

Исключения

В любом законодательном акте есть свои исключительные случаи:

1. Если человек занимал руководящую должность, то заявление пишется за месяц до даты, когда административный работник будет уходить с рабочего места;
2. При уходе на заслуженный многолетним трудом отдых;
3. При поступлении в учебное заведение для обучения;

Если при занимаемой должности или выполнении определенных обязательств в компании работник нарушил условия трудового соглашения между наёмником и нанимателем.

• Скользящий график работы по ТК РФ
• Как написать правильно заявление на увольнение
• Права работника в 2021 году

Как заполняется заявление правильно

В шапке заявления пишем должность, название предприятия, фамилию, имя, отчество начальника, указываем от кого заявление, опускаемся ниже и посередине листа слово «заявление», ставим точку. Пишем основную часть просьбы об уходе. Ставим подпись. Дата.

Заявление, в перечисленных случаях визируется работодателем и сроком увольнения будет та дата, которая указана в прошении.

При прохождении трудовых испытаний, по собственному желанию пишем не позже трех дней до момента ухода.

Можно прийти к консенсусу между участниками увольнительного процесса – увольняющимся и начальником – покинуть место труда, избежав отрабатывания тех самых двух недель.

В соответствии с пунктом 3 статьи 77 кодекса РФ всего трудящегося населения страны и статьёй 80 этого же законодательства, наемный рабочий сможет получить расчет и без предоставления ему возможности отработать две недели. Это совершает руководитель по своему усмотрению и «отработка» не несет за собой непременного условия.

Можно ли отозвать заявление?

Отозвать заявление — уникальная возможность сотрудника, который покидает компанию, написанное собственноручно, однако только до момента истечения срока указанного в заявлении об уходе. НО если на освобождающееся место ещё не найден новый человек.

Последний день работы: что нужно знать?

В последний день работы обязательно выдается трудовая книжка, оформленная в соответствии с действующим законодательством:

• содержится запись о заключении договора с номером распоряжения или приказа и его датой;
• запись об увольнении с номером нормативного документа и его датой и прописана правильная статья, по которой действительно произошло расторжение договора.

Документы, обязательные к выдаче после окончания трудовой деятельности, справки 2-НДФЛ за два года работы и все что связанно с уходом из организации наемного работника.

Считаем остатки честно заработанной оплаты за нелегкий труд и отправляемся в свободное плавание – бороздить океаны сайтов трудоустройства, центров занятости либо устраиваемся туда, где пообещали оплату труда на порядок выше, условия в тысячу раз лучше и коллектив намного вежливей и работоспособней.

Если не желательно продолжение отношений в организации, беспрепятственно обращаемся к начальству, уполномоченному решать кадровые вопросы с просьбой об увольнении. От подписания заявления отказа работник получить не может, его обязаны рассчитать с предприятия.

Нужно обратить внимание на то, что больничный лист является препятствием для одностороннего прекращения договора. Но, сотрудник может уволиться, не приходя на предприятие. Возможно использование таких служб как курьерская, почтовая и так далее.

Если допускается нарушение трудового законодательства нашей могучей России, увольняющийся человек должен обратиться за защитой в прокуратуру по месту нахождения, либо в суд для отстаивания точки зрения и требовать наказания для виновных лиц. Да ещё и за моральный ущерб можно потребовать компенсации. Юридическая помощь в написании документов здесь не помешает.

Нарушили права при увольнении? Нужно смело идти в суд и отстаивать свою точку зрения. Не отдают книжку, отказали в увольнении, не выплачивают расчетные – прокуратура. Необходимы знания для этих действий обратитесь к профессиональному юристу.

Метки: Работа

Как защитить свои права при увольнении

Стоит отметить, что организации за невыполнение трудового законодательства грозят большие штрафы, поэтому вряд ли оно пойдет на такие серьезные нарушения. Если все же вас отказываются отпускать, и спустя две недели после подачи заявления приказ об увольнении не издан, вы можете подать жалобу в канцелярию учреждения. Если и эти меры не привели к требуемому результату, не медлите с обращением в судебные органы.

Это тоже важно знать:
Как осуществляется увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: подробная инструкция

Для того, чтобы подтвердить факт и дату написания заявления об уходе:

— сделайте копию заявления, заверив ее в отделе кадров,

— отправьте заявление ценным письмом с уведомлением о вручении,

— пошлите заявление телеграммой, заверив свою подпись у связиста.

Поднять настроение вам поможет тот факт, что по закону вы можете потребовать материальной компенсации, если задерживают зарплату или не отдают трудовую книжку. Трудовые споры: что нужно знать при обращении в суд

Кому и как правильно подавать?

Заявление об увольнении может быть подано в разных формах:

• написанное от руки;
• отправленное по почте в электронном виде;
• в виде телеграммы.

Законодательство не имеет жестких правил, как именно подать заявление на увольнение по собственному желанию руководителю. В организации заявление должно дойти до руководителя.

Можно подать документ:

• лично работодателю (руководителю или директору);
• секретарю руководителя;
• главе кадровой службы предприятия;
• сотруднику кадровой службы;
• работнику канцелярии.

Каждая фирма имеет свои указания на этот счет. Нужно, чтобы руководитель поставил на заявлении отметку о его принятии в этот же день. После этого документ отправляется в канцелярию для оформления приказа об увольнении.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7
— Москва и обл.
+7
— Санкт-Петербург и обл.
8
— Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что делать, когда заявление об увольнении не принимают

Если работодатель не принимает заявление и не увольняет, сотрудник может направить документы в отдел делопроизводства и документооборота организации. О том, как сделать это почтой, ранее уже говорилось. До момента, указанного в заявлении, следует исполнять должностные обязанности в полной мере. Право не выходить на работу появляется, когда срок предупреждения истёк.

Не получив трудовую книжку, можно обращаться в суд с требованием за все дни задержки выдачи документов взыскать с организации средний заработок (абзац 4 части 1 статьи 234). Сотруднику полагается также возмещение морального вреда (абзац 14 части 1 статьи 21, статьи 237). Бездействие руководителя подлежит обжалованию в суде общей юрисдикции. Защитить трудовые права можно посредством профсоюза организации, территориального подразделения Роструда, прокуратуры.

Существуют также юридические проблемы, связанные с незаконным увольнением по собственному желанию. Таковым оно считается, когда заявление за работника написало другое лицо или документ вовсе отсутствует. При обнаружении подлога сотруднику стоит подать иск в суд с требованием восстановить его, а также ходатайство о проведении почерковедческой экспертизы. Если же подстраховаться хочет добросовестный руководитель, он должен принимать исключительно те заявления, что написаны от руки и в его присутствии.

Ещё одним условием, при котором увольнение признаётся незаконным, является написание заявления под принуждением. Доказать, что уход с работы был продиктован не собственным желанием, а нажимом с боку руководства, сложно, поэтому выигрышные дела такого рода встречаются редко. Поводом для признания увольнения незаконным могут быть процедурные нарушения. О пренебрежении нормами иногда свидетельствует несовпадение дат, указанных в заявлении и приказе.

Таким образом, чтобы в дальнейшем ни одна из сторон не оспаривала увольнение по желанию, следует строго придерживаться буквы закона.

Какие документы получают при увольнении

В последний рабочий день проверьте, выдали ли вам все документы:

• трудовую книжку с произведенной в ней форменной записью об увольнении,
• справку об общей сумме зарплаты за три последних года,
• справку 2-НДФЛ.

Приказ об увольнении

Если заявление об увольнении по собственному желанию не имеет четкого образца, то приказ о нем составляется по установленной законодательством форме Т-8. Он издается в 2 экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии для начисления материальных выплат. Оформляется приказ об увольнении по собственному желанию с определенными реквизитами, такими как:

• код по общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) – 0301006;
• код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – он свой для каждой фирмы;
• наименование организации;
• текст самого приказа;
• дата составления.

Это тоже важно знать:
В каком размере выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.

Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.

В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

Попробовать бесплатно

Расчеты при увольнении

После расторжения договора и подписания соответствующего приказа сотрудник должен получить все положенные виды расчета, также выплачивается компенсация. При увольнении бухгалтерия производит начисление заработной платы по фактически отработанному времени за текущий месяц, независимо от даты окончания работы.

Как правило, с данным видом выплат проблемы не возникают, расчет производится в стандартном режиме. Чаще всего вопросы относительно начисления появляются при выдаче компенсаций за неиспользованный отпуск. При увольнении расчет этой суммы может вызвать разногласия. Отпускные начисляются сотрудникам в соответствии со статьей 121 ТК РФ ежегодно, при этом многие сотрудники фактически не ходят в отпуск по своему желанию или по инициативе своего непосредственного руководителя. Информация о данной выплате собирается за весь период работы, т. е. за каждый год, независимо от факта использования отпуска. Компенсация при увольнении регламентируется статьей 127 ТК РФ.

Если по роду деятельности сотрудник имеет право на дополнительный (внеочередной) отпуск, то его оплата регламентируется внутренними нормативными документами предприятия и решением руководства. При авансовых выплатах отпускных данная сумма удерживается из расчета. Остальные виды выходного пособия и компенсационных выплат зависят от рода деятельности предприятия и профессии сотрудника.

Какую запись поставят в трудовой

Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.

Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.

В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Задать вопрос

Чтобы закончить разговор о записях в трудовой, обратим внимание, на то, что записи в трудовую вносятся только полными словами, без сокращений. Поэтому записано должно быть не «п. 3 ст. 77 ТК РФ», а «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Отзыв заявления

Иногда работодатель при переговорах с сотрудником по поводу увольнения, ввиду ценности специалиста, старается заинтересовать его более выгодными условиями работы и оставить на предприятии. Это может быть повышение заработной платы, карьерный рост или более ответственный участок работы. При этом оставшиеся 14 дней отработки остаются сотруднику для тщательного обдумывания предложения руководства.
Результат не всегда предсказуем, но большинство людей при мысли о перспективах повышения и о том, что при этом можно остаться в родном коллективе, чаще всего отзывают написанное ранее заявление. Это, как правило, делается двумя способами: либо по истечении срока 14 дней трудовой договор остается в силе по соглашению сторон, либо пишется официальный документ о признании недействительным заявления об увольнении. Унифицированной формы документа не существует, поэтому его можно писать в произвольной форме. Он вкладывается в личное дело сотрудника, а заявление на увольнение по собственному желанию утрачивает юридическую силу.

Подпись — всему голова

У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

Уходить правильно

Независимо от причины ухода работник должен вести себя очень корректно и достойно, оставить самое хорошее впечатление о себе и как о человеке, и как о специалисте. Для этого необходимо соблюсти несколько основных правил. Нельзя уходить «в никуда», предварительно необходимо подобрать место работы, съездить на собеседование. Если будущее место объективно перспективнее, то можно подготавливать коллектив к своему уходу. Некоторые работодатели относятся с пониманием к тому, что сотрудник подыскивает новое место, поскольку не могут предоставить перспективы для дальнейшего роста и развития. Хотя большинство руководителей и коллег относятся к тому, кто подает заявление об уходе, как к предателю.

Дипломатия

Возможно, что радужные перспективы работы в новой должности на долгожданном месте так и останутся мечтами, поэтому следует очень корректно общаться с руководством.

Это тоже важно знать:
Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении: формулы и основные правила расчета

От ошибок не застрахован никто, вдруг придется вернуться? При разговоре с директором необходимо использовать максимум аргументов и минимум эмоций. Причина ухода должна быть сформулирована таким образом, чтобы не затронуть самолюбие человека. Лучше всего начать разговор с благодарности за бесценный опыт работы под его руководством.

Если правильно сформулировать свою просьбу, то, возможно, получится уволиться с работы без отработки. Но при этом необходимо предоставить обоснования законченности всех своих текущих дел. Если дипломатический подход дал положительный результат, то можно попросить рекомендации для нового места работы. А затем можно даже садиться за написание книги «Как правильно уволиться с работы».

Основное правило: не надо хлопать дверью и кричать о том, какое это плохое предприятие, даже в том случае, если увольнение сотрудника происходит по инициативе руководителя, надо хотя бы «сохранить лицо».

Коллектив

Как правильно уволиться с работы, чтобы не оборвать дружеские связи и иметь возможность вернуться? Рецепт прост — будьте открытым и доброжелательным. Рабочий коллектив это большая семья — если объяснить правильно, то тебя поймут и поддержат.

Обязательным условием при увольнении является сдача всех текущих проектов, завершение начатой работы. Будет очень хорошо, если на свое место сотрудник приведет квалифицированного специалиста, обучение которого не займет много времени. Тогда не пострадает рабочий процесс, что очень понравится руководству предприятия и коллегам по работе.

После подачи документа об увольнении и в случае его подписания директором необходимо оповестить всех контрагентов, с которыми налажены рабочие и личные контакты. Это поможет не потерять полезные связи и наладить их в случае необходимости, еще это облегчит труд человека, который будет в дальнейшем с ними работать.

Заключительный этап

После получения всей суммы расчета и положенных компенсаций не забудьте тепло попрощаться с коллегами, небольшое чаепитие оставит приятные воспоминания. Но в праздничной суете необходимо собрать все необходимые документы. Трудовая книжка должна содержать запись о прекращении действия трудового договора по инициативе сотрудника, т. е. ст. 80 Трудового Кодекса РФ.

Если получилось взять рекомендательное письмо у руководства, это будет очень полезно как для работника, так и для имиджа компании работодателя. В бухгалтерии необходимо получить справку по форме 2-НДФЛ (подоходный налог) за последние 6 месяцев. Она будет необходима на новом месте работы для расчета больничного листа или отпуска. Не стремитесь забрать с собой все, что наработано, коллеги будут благодарны, если разработанные сводные таблицы или диаграммы показателей вы оставите им и научите составлять такие же самостоятельно.

Увольнение на больничном

Рассмотрим ситуацию: работник, написав заявление на увольнение по собственному желанию, заболел и не выздоровел до даты увольнения. Как уволить работника правильно и не допустить ошибки?

Важно знать, что:

• если в заявлении работника указана дата увольнения, то именно этой датой следует прекратить трудовой договор, поскольку изменить дату увольнения можно только с согласия работника;
• если дата увольнения в заявлении работника не указана, то работника следует уволить через две недели после получения работодателем заявления работника об увольнении в соответствии с частью первой статьи 80 Трудового кодекса РФ;

Следует помнить, что течение срока предупреждения об увольнении по собственному желанию начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

• больничный лист работника, открытый до его увольнения, оплачивается на общих основаниях.

В день увольнения, в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, или направить работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением согласно части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Не забываем и о том, что работник в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении может отозвать свое заявление.

Список источников

• https://uznayvse.ru/voprosyi/kak-pravilno-uvolitsja-s-raboty.html
• https://www.syl.ru/article/152661/new_kak-pravilno-uvolitsya-s-rabotyi-trudovoy-kodeks-uvolnenie-sovetyi-yurista
• https://story-woman.ru/karera/kak-pravilno-uvolitsya-s-raboty/
• https://topurist.ru/article/53780-uvolitsya-po-zhelaniyu
• https://legkopolezno.ru/rabota/karera/kak-pravilno-uvolitsya-s-raboty-po-sobstvennomu-zhelaniyu/
• https://sovets.net/13772-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Подпишитесь на свежие новости