Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных. Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать. Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале.
Количество заслуженных дней отпуска считайте на калькуляторе дней отпуска.
Как часто можно брать отпуск
Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск. Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.
При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.
Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.
Как оплачивается отпуск по трудовому кодексу
Всем привет! Очередная тема мое статьи – это как оплачивается отпускной период по трудовому кодексу. Вопрос достаточно популярный, потому что начальников, желающих «сэкономить» на своих сотрудниках, немало. Каждый второй, а то и каждый первый, старается не переплатить, и очень часто, камнем преткновения становится именно оплата отпуска.
Я лично столкнулся с такой ситуацией, когда в выплате отпускных мне попросту отказали. Свои действия руководство компании обосновало тем, что они коммерческая организация, и не обязаны платить еще и отпускные. В итоге, трудовая инспекция с ними оказалась вовсе не согласна, и я свои деньги получил полностью.
Сегодня, при устройстве на новую работу, я обязательно задаю вопрос, относительно того, платят отпускные на предприятии или нет. В случае отрицательного ответа, ни о каком сотрудничестве дальше, речь не идет. Итак, давайте обсудим вопрос выплат компенсации за отпуск в 2021 году подробнее.
Правила выдачи отпускных
В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.
- Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.
Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.
Приведем пример
Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.
- Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации;
Приведем пример
Косулин И.Т. по своему желанию отправляется в законный отпуск с 12.01.2015-25.01.2015, всего на четырнадцать дней. Поскольку в январе итак в общей сложности 15 рабочих дней, то средняя з/п его за день будет равна 2333,33 рублей (то есть 35 тыс. руб. делим на 15 дней). Нам известно, что Косулин И.Т. выходит на работу 26 января. Таким образом, до окончания месяца ему надо отработать всего лишь пять дней, значит, его заработная плата составит 11 666,67 рублей .(2333,33 умножить на 5 дней). Из дальнейших простых подсчетов видно, что разница в зарплате составляет 9627,60 рублей.
Еще один простой пример
Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2015 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней)
23.06.2021Если последний рабочий день – выходной по календарю
Окончание срока трудового договора может совпадать с выходными днями. Тогда, увольнение работника оформляется первым рабочим днем после выходных. Первым рабочим днем нужно оформлять и любое иное увольнение по инициативе работодателя.
23.06.2021Переносить и дробить НДС-вычеты нужно с осторожностью
Разногласия с налоговой относительно НДС-вычетов, пожалуй, самые частые. Чтобы их свести к минимуму, нужно помнить о важных правилах, которые касаются переноса и дробления вычета.
23.06.2021Юридические ошибки малого бизнеса
Проблемы с законодательством входят в ТОП-16 причин, по которым стартапы терпят крах, согласно данным аналитической компании CB Insights. При этом в России многие начинающие предприниматели часто совершают сходные, с юридической точки зрения, ошибки. Рассказываем, как минимизировать такие риски.
23.06.2021Затраты по перевозкам еще можно подтверждать старой транспортной накладной
С 1 января 2021 года применяется новая форма транспортной накладной. Но многие организация не смогли быстро перейти на использование этой формы ввиду необходимости доработки программных средств для ее оформления. Поэтому, они вынуждены оформлять транспортные накладные по старой форме, действовавшей до 31 декабря 2020 года включительно. Могут ли эти организации обосновать свои расходы на перевозки грузов с помощью транспортной накладной, оформленной по старой форме?
23.06.2021Долги по налогам или зарплату работникам: что раньше спишут с заблокированного счета
Непредставление декларации во время может привести к неприятным последствиям. Организации могут заблокировать расчетный счет. Но выдачу зарплаты либо перечисление налогов в установленные сроки при этом никто не отменяет. Как выплатить зарплату работникам со счета, операции по которому приостановлены, рассказал Минфин в письме от 06.04.2021 г. № 03-07-09/25250.
23.06.2021Как посчитать 60% сотрудников для обязательной вакцинации?
Начиная с 15 июня 2021 г. многие фирмы озадачены обязательной подотчетной вакцинацией 60% своего персонала. Как правильно посчитать это количество?
23.06.2021Кто и когда должен сократить рабочий день в жару?
Роспотребнадзор информирует, что установившаяся на большей части территории страны жаркая погода, приводит к ухудшению условий труда работающих на открытой местности, в производственных и общественных помещениях без кондиционирования. Поэтому работодателям рекомендуют сократить рабочий день.
23.06.2021ИП закрыл бизнес: какое ему положено пособие по безработице?
Индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность и хочет встать на учет в центрах занятости. Имеет ли он право на пособие, и в каком размере?
23.06.2021Бизнес просит разъяснений по прививкам: топ-30
Обязательная вакцинация объявлена уже в 12 регионах, список расширяется с каждым днем — как и копятся вопросы у предпринимателей, которых внезапно сделали частично ответственными за успехи прививочной кампании в России. Совет предпринимателей Москвы отправил письмо на имя главного санитарного врача столицы Елены Андреевой с просьбой ответить на 30 вопросов, сформулированных бизнес-сообществом по поводу обязательной вакцинации.
22.06.2021Подправьте УПД: с 1 июля 2021 нужна новая форма для НДС-вычетов
С 1 июля 2021 года нужно пользоваться новой формой счета-фактуры. В счете-фактуре появится строка 5а для реквизитов документов об отгрузке, на основании которых он составлен. Это изменение отразится и на тех, кто использует УПД со статусом «1». Как, об этом рассказала ФНС в письме от 17.06.2021 г. № ЗГ-3-3/[email protected]
22.06.2021Удалось ли ФНС поставить Google на место или Где платит НДФЛ российский блогер
Информация, которую получили недавно от компании Google LLC российские блогеры, взволновала их не на шутку. Ведь с июля 2021 года компания собирается облагать налогом доходы от размещения рекламы в видеороликах, размещенных в интернете, «по американским законам», в размере 30%. Как на это отреагировала ФНС?
22.06.2021Как главбуху передать свои полномочия на время отпуска?
Главный бухгалтер – важная должность компании. Он отвечает за подписание платежей, требования ИФНС, отчетность, подписание актов, расчеты отпусков и больничных и др. Кто вправе подписывать все документы на время отпуска главбуха? Как передать все полномочия?
22.06.2021Переквалификация договоров подряда в трудовые: правомерно ли?
ФСС провел проверку и доначислил организации взносы, проведя переквалификацию гражданско-правовых договоров в трудовые. Судьи посчитали, что оснований у фонда для этого не было.
22.06.2021Налог в наследство
Наследование… Согласно статье 217 НК РФ наследство, полученное в денежной и натуральной формах, не налогом не облагается. Однако в реальности не все и не всегда в жизни идеально делится на «черное» и «белое». И некоторые оттенки и метаморфозы «наследственных» ситуаций способны слегка обескуражить даже служителей Фемиды.
21.06.2021Кто и на каком основании подлежит обязательному аудиту
В конце прошлого года были внесены изменения в часть 1 статьи 5 Федерального закона «Об аудиторской деятельности». В ней, как вы знаете, установлены случаи обязательного аудита бухгалтерской отчетности организаций. Начиная с аудита отчетности за 2021 год, ряд случаев обязательного аудита выведен из этого закона. Но они не отменены. Их просто нужно искать в других федеральных законах.
21.06.2021Невостребованные дивиденды: особенности учета при реорганизации компании
Организация приняла решение о выплате дивидендов. Но в течение 3-х лет после истечения установленного срока выплаты части прибыли участник к ООО за ними не обратился. После этого организация сменила форму ООО на АО. Каков порядок учета невостребованных дивидендов при преобразовании компании?
21.06.2021Если нормы естественной убыли не установлены
Самостоятельно разрабатывать нормы естественной убыли нельзя. Убытки от естественной убыли можно учесть при расчете налога на прибыль только по нормам, утвержденным официальным документом.
21.06.2021Льготные тарифы страховых взносов: у кого они есть
Для ряда сфер деятельности и организаций установлены пониженные тарифы страховых взносов. Условия для их применения прописаны в НК РФ. Применение льгот строго контролируется, при отклонении от критериев компания теряет право на льготу с начала календарного года.
21.06.2021В каких расчетах бухгалтер использует ключевую ставку
11 июня 2021 г. ЦБ повысил ключевую ставку, и теперь она составляет 5,5% годовых. Вы знаете, что размер ключевой ставки нужен и в работе бухгалтера. А в каких случаях? Вспомним вместе.
21.06.2021У кого не примут НДС декларации после 1 июля
У ряда компаний могут появиться проблемы со сдачей декларации по НДС. С 1 июля 2021 года «заработает» новый пункт 5.3 статьи 174 НК РФ, который внесен в кодекс Федеральным законом № 374-ФЗ от 23.11.2020. До подачи налоговой декларации имеет смысл проверить контрольные соотношения, чтобы налоговики не отклонили ее.
1 Следующая страница >>
Как высчитать средне-дневной размер з/п для расчета отпускных
При расчете отпускных сотрудник бухгалтерии должен знать о том, что в соответствии с внесенной 02.04.2014 поправкой в статью 139 Трудового кодекса РФ, определен коэффициент 29,3, который нужно использовать при расчете отпускных.
Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.
В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.
Законодательное регулирование
Согласно Трудовому кодексу статье 115 в год работодателем должны оплачиваться не меньше 28 дней. Какие бы споры это ни вызывало, оплачиваются и предоставляются работнику дни календарные.
Если отпуск выпадает на праздничные нерабочие дни, то они в его продолжительность не включаются и оплачиваются, что регламентирует статья 120 того же Трудового кодекса.
Подробнее об отпусках, выпадающих на праздничные дни, можно узнать в этой статье.
Разберем на примере, как считать отпуск:
- Менеджер Карпов решил отдохнуть и написал заявление на предоставление отпуска с 10 апреля по 17 апреля. На протяжении этих 7 дней есть 2 выходных – суббота и воскресенье. Карпову оплачиваются все 7 дней подряд и все они включаются в отпуск.
- Если же Карпов пишет заявление на отпуск на период с 7 мая по 14 мая, то в счет отпуска будут зачтены лишь 7 дней, так как 9 мая – праздничный день.
Не включается в расчет отпуска время, которое отдыхающий работник провел на больничном, если он предоставит больничный лист в расчетный отдел. Период нетрудоспособности, проходящий в отпуске, продлевает продолжительность отдыха на количество дней болезни.
Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска:
Отпускные в разных случаях: считаем правильно
Что уж говорить, совсем не всегда расчет отпускных проводится просто. Бывает, что в расчетное время сотрудник уходит на больничный или берет отгулы. Что делать при таком положении дел, как считать отпускные?
Внимание! Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с нормами закона, существует специальная формула. По ней отпускные высчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней.
Рассмотрим на примере
У сотрудника Маслоедова П.П. отпуск начинается с 1.06. 2015г. При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб. поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П.П.
Еще один пример
В этом примере рассмотрим случай, когда в течение того времени, которое берется за основу для расчета отпускных, сотрудник уходил на больничный. Итак, Старшов М.М. собрался в отпуск на две недели с 1-14 марта 2015 г. В этом случае за расчётный период возьмем срок с 1.03.2014г. до 28.02.2015 года. Не мудрствуя лукаво, возьмем в качестве его средней з/п цифру в 20 тыс. руб. Однако же, есть нюанс: Старшов М.М. с 1-8 сентября 2014 года находился на больничном, вследствие чего ему был оплачен больничный лист, в размере трех тысяч рублей. Таким образом, его заработная плата за сентябрь 2014 года составила всего 13 тыс. руб. В этой ситуации, не сильно ломая голову, будем считать так: 20 тыс. руб. умножаем на 11 + 13 тыс. руб. = 233 тыс. руб. Рассчитаем дни, когда Старшов М.М. находился на своем рабочем месте. Для этого просто 29,4 умножаем на 11 + 29,4 поделенные на 30 (т.к. в сентябре 30 дней) и умножаем на (30 — 
= 344,96 дней. Получается что за год им отработано 344,96 дней. Таким образом, исходя из всех вышеприведенных подсчетов видно, что среднедневной заработок Старшова М.М. будет равен 233 тыс. руб. поделенным на 344,96 = 675,44 руб., то есть его отпускные за две недели будут: 675,44 умноженным на 14 = 9456,16 руб.
Как быть, если в установленные сроки деньги не были выплачены
Бывает, что соблюсти сроки крайне сложно. К примеру, работник находится на больничном или в командировке. Решить вопрос можно очень просто.
Для этого достаточно подать заявление о переносе отпускного периода на больше позднее время. Такое действие предусмотрено трудовым кодексом и нарушением считаться не будет.
Это интересно: Что такое платон на дорогах
Если заявка не поступала, и работник пошел отдыхать по графику, то о переносе периода речи идти не может, а вся ответственность о невыплате компенсации ложится на работодателя.
Здесь важно сказать, что подача заявления – это не обязанность, а только право работника. Если этого нельзя было сделать ранее, то деньги необходимо передать как можно быстрее.
Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал всего полгода
Случаи, когда работник отработал на новом месте всего полгода или немногим больше и уже собрался в отпуск, встречаются сплошь и рядом.
Право на отпуск через 6 месяцев после начала работы гарантировано законом РФ.
Как рассчитать отпускные при таком раскладе?
Рассмотрим на примере
Сотрудник Орлов Д.Д. взял отпуск с 13-26 ноября 2014 г. В штате компании он числится с 13.04.2014 г. Заработная плата его за неполный апрель составила 20 тыс.руб. В оставшиеся же месяцы, в которые он не брал больничных и отгулов, его зарплата в полном объеме была равна 30 тыс. руб. Считаем теперь отпускные. За расчетный период берем срок с 13.04.2014-31.10.2014. Далее считаем по формуле общий заработок: 20 тыс. рублей плюс 30 тыс. рублей умноженные на 6 месяцев = 200 тыс. руб. Не забываем про коэффициент и считаем количество фактически отработанных дней: (18/30) умноженные на 29,3 + 6 мес., умноженные на 29,3 = 193,4 дней. Несложно подсчитать, что средний дневной заработок Орлова Д.Д. составил: 1034, 1 руб. (200 тыс. руб. разделить на 193,4). Таким образом, отпускные Орлова Д.Д. будут равны 1034,1 умноженным на 14 дней. В итоге мы получим отпускные, равняющиеся 14477,4 рублей.
Когда можно взять отпуск?
Через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя работник получает право на оплачиваемый отпуск. Работник может попросить отпуск у работодателя и раньше этого срока. При этом отпуск не рассчитывается пропорционально отработанному времени, а предоставляется в полном объеме, и работодатель оплачивает все дни отпуска.
Работодатель не вправе навязывать работнику отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Если же впоследствии работник увольняется раньше, чем истечет год с начала трудоустройства, из его выплаты удерживается часть, выплаченная за излишне предоставленный отпуск.
В последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудника. Никакого влияния на основной отпуск не оказывают учебные отпуска.
В заключение можно отметить, что работник может требовать от работодателя предоставить ему отпуск полностью – какой бы продолжительности он ни был. Работодатель не может ему отказать в удовлетворении законных требований.
Разделение отпуска при этом допускается только по обоюдному соглашению сторон.
Как рассчитать отпускные при режиме неполного рабочего времени
Работники, трудящиеся на неполном режиме, также имеют право на полноценный отпуск в 28 дней, это им гарантируется ст. 93 ТК РФ. Такой график не предусматривает отклонений от стандартного начисления отпускных: точно так же в расчет берется среднедневной заработок за последние 12 месяцев.
Конкретный пример
Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2021 года на весь срок в 28 дней. С 15 августа 2021 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные.
Расчетным периодом будут предшествующие отпуску 12 месяцев: сентябрь 2021 года – август 2021 года включительно.
Сумма отпускных получится следующая. Заработок за предыдущий год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб. Среднемесячный заработок: 235 000 / 12 = 19 583,3 руб. Среднедневной, соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668, 4 руб. Умножим на полагающиеся 28 дней отпуска: Олейникову полагается 18 714,44 руб. отпускных.
Как трудовой кодекс регламентирует оплату отпуска
В каждой организации обязательно должен быть график, в соответствии с которым работникам будет предоставлен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и сделаны начисления отпускных по ТК РФ в 2021. Многих сотрудников интересует вопрос, когда он пойдет отдыхать, сколько отпускных будет начислено и в течение какого времени производится оплата отпуска. Порядок расчетов и начислений за дни заслуженного отдыха регламентирует трудовой кодекс.
Для того чтобы пойти отдохнуть в 2021 году работник должен написать заявление на имя руководства своей организации. В нем указывается, на сколько дней предоставляется отпуск. Когда производится оплата отпускного пособия? Каков порядок расчета этой суммы? Зависит ли продолжительность отдыха от стажа? Есть ли зависимость суммы отпускных от процентов за стаж, как в случае с больничным? Какой период берется за расчетный для определения средней зарплаты? Что делать, если в отпуск по ТК РФ уже пора, а работодатель заявление не подписывает? Что делать, если отпуск уже прошел, а выплаты за него не получены?
Это интересно: Как получить субсидию на открытие малого бизнеса
Если вы сомневаетесь в правильности предоставления вам очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и в порядке расчета и начисления его оплаты обращайтесь к нашим консультантам через форму обратной связи.
Вместе с опытными квалифицированными юристами разобраться в проблеме будет гораздо проще и быстрее. Тем более что все консультации бесплатные.
Как рассчитать отпускные при суммировании рабочего времени
Если сотрудник трудится на таком режиме, среднедевной заработок не сможет служить расчетным показателем для исчисления отпускных. Для этого нужно использовать критерий среднечасового заработка: количество денег, заработанных за принятый в компании учетный период, поделенное на количество фактически отработанных за это время часов. Остальной порядок расчета не отличается от обычного.
Как это выглядит на примере
Организация работает по графику суммированного учета рабочего времени, обычна 40-часовая неделя. За учетный период принят месяц. Работник Соколовский, работающий на месячном окладе 40 000 руб., собрался в отпуск в марте 2021 года на 14 дней. За предыдущие 12 месяцев – с апреля 2021 года по февраль 2021 года – Соколовский отработал 1972 часа. За этот год им заработано: 40 000 х 12 = 480 000 руб. Среднечасовой заработок составит: 480 000 / 1972 = 243,4 руб. в час. Посчитаем, сколько часов отпуска нужно оплатить: 40 часов / 5 дней (рабочая неделя) х 14 дней отпуска = 112 часов. Отпускные составят: 112 х 243,4 = 27 260,8 руб.
Отпускные дни
Стандартно, как уже говорилось, работающему человеку положен отпуск в 28 календарных дня. Но иногда из-за специфики работы положены дополнительные дни отпуска.
Работник может брать отпуск не целиком 28 дней, а частями. Однако один раз его отпуск должен быть не менее 14 дней. Например, за год можно уйти в отпуск на 14 дней и еще два раза на 7. Некоторые работники берут не 7 дней, а 5 (с понедельника по пятницу) и таким образом выигрывают еще 4 отпускных дня. Но такой подход поощряется не всеми работодателями, хотя отказать по закону они не смогут.
Если во время отпуска сотрудник заболел, то отпуск можно продлить. Это возможно, если сотрудник открыл больничный и выразил желание о продлении. Продлевать можно на те дни, которые по больничному совпали с отпускными.
Обратите внимание, что больничный по уходу за больным ребенком право на продление или перенос отпуска не дает.
Как рассчитать отпускные при уходе в отпуск сразу после выхода из декрета
Такое право у сотрудниц-матерей имеется, если рабочего стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, у них достаточно. Уход за ребенком в этот стаж не включают, а вот отпуск по беременности и родам идет в зачет.
Складывается ситуация, при которой у работницы в предшествующем периоде в 12 месяцев частично отсутствовали заработки. В таком случае Минтруда РФ в своем письме от № 14-1/В-972 от 25 ноября 2015 года поясняет необходимость замены расчетного периода: отсчет пойдет за месяц до ухода сотрудницы в декрет.
Рассчитаем на примере
Сотрудница Колмановская, работавшая на окладе в 30 000 руб., родила ребенка в 2014 году. В отпуск по беременности и родам она ушла в мае 2014 года, он закончился в сентябре 2014 года, после чего она взяла отпуск по уходу ха ребенком до 3 лет. В июле 2017 года, когда декрет завершился, Колмановская взяла очередной ежегодный отпуск в 28 дней. Поскольку расчетный период получился бездоходным, считать отпускные будем за год, предшествующий декрету: с мая 2013 года по конец апреля 2014 года. Положенная сумма отпускных будет зависеть от среднедневного заработка: 30 000 х 12 / 29,3 / 12 = 1023, 9 руб. Умножаем на количество дней в отпуске: 1023,9 х 28 = 28 668,9 руб. Столько положено выплатить отпускных Колмановской.
Отпускной период в днях
Ежегодно, каждое трудоустроенное лицо может подать заявление и получить 28-емь дней отдыха. Данная норма зафиксирована ТК РФ и действует в отношении любого сотрудника. Для отдельных групп предусмотрен более продолжительный период. Здесь все зависит от должности и особенности трудоустройства.
Для урегулирования очередности, на предприятии составляется специальный график, считающийся обязательным, как для нанимателя, так и для сотрудников. Под этой формой должны поставить росписи все лица, которые в дальнейшем будут направляться на отдых.
После ознакомления с актом работников, требуется, чтобы руководитель заверил документ личной подписью и поставил печать организации. Если на предприятии имеется такой график, то в дальнейшем, не потребуется оформлять приказ, согласно которому гражданин уйдет отдыхать. Достаточно будет просто дождаться конкретной даты.
Как рассчитать отпускные для сезонных работников
Сотрудники, подписавшие срочные трудовые договоры на короткие сроки, то есть планирующие работать меньше 2 месяцев, могут рассчитывать на оплаченный отпуск из расчета 2 дня отпуска за месяц труда. Таким категориям трудящихся отпускные вычисляются также на основании среднедневного заработка, только посчитать этот показатель придется немного иначе: вся заработная плата должна быть разделена на количество календарных дней, которое было отработано, исходя из рабочей недели в 6 дней.
Пример расчета
С сотрудником Пелевановым был подписан срочный трудовой договор на сезонные работы на 2 летних месяца за оплату в 90 000 руб. за сезон. За это время ему положен отпуск в 4 дня (по 2 дня в месяц). Если вычесть воскресенья. Пелеванов трудился в июле 26 дней, а в августе – 27 дней, то есть всего 53 дня. Средний дневной заработок Пелеванова составит: 90 000 / 53 = 1 698,11 руб. За 4 дня отпуска ему начислят 1698, 11 х 4 = 6 792, 45 руб.
Из вышеприведенных примеров видно, что в разных ситуациях, отпускные начисляются по разному. Конечная сумма отпускных средств, которую сотрудник получит на руки, зависит от того, ходил ли сотрудник в отгулы, был ли на больничных листах или отработал отчетный период в полном объеме. Грамотный бухгалтер должен безупречно разбираться во всех тонкостях начисления и выплат отпускных сотрудникам предприятия и при расчетах учитывать все нюансы.
Порядок оформления отпускных
Чтобы получить компенсацию, работнику потребуется подать на имя начальства заявление в стандартной форме. Если на предприятии имеется график отпусков, то делать этого не нужно, достаточно руководствоваться датой наступления периода.
До наступления обозначенного дня, бухгалтер выполняет расчеты пособия и в указанные сроки деньги передаются сотруднику. Если гражданин увольняется, то оплата за неиспользованные дни производится в день прекращения трудовых взаимоотношений.
В итоге, стоит отметить, что получить компенсацию за стандартный отдых можно, обратившись в бухгалтерию компании. При наличии графика, достаточно просто расписаться за полученные средства и отправляться на отдых.
Как исправить ошибки при расчёте отпускных
В ситуации, когда была обнаружена бухгалтерская ошибка, допущенная при совершении операций при начислении отпускных, необходимо срочно разобраться с тем, каковы её последствия. Произошло ли завышение или занижение отпускных выплат. Это необходимо для того, чтобы определиться с порядком дальнейших действий.
- Если отпускные были неправомерно занижены, необходимо произвести процедуру доначисления работнику недостающей суммы.
- В ситуации, когда произошло завышение отпускных выплат, невозможно удержание излишне выплаченных сотруднику денежных средств, по причине того, что бухгалтерская ошибка была допущена с нарушением порядка применения норм действующего законодательства Российской Федерации. Процедура удержания излишне выплаченных отпускных будет возможна исключительно в том случае, если сотрудник напишет соответствующее заявление, в котором выразит своё согласие с процедурой.
После получения согласия сотрудника, процедура удержания излишне выплаченной суммы может быть произведена в полном объёме. Это будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, поэтому ограничения в данном случае отсутствуют. В случае неполучения согласия сотрудника в добровольном порядке, компании придётся обращаться в суд.
Просчет расчетного периода
С того момента, когда сотрудник приступает к выполнению непосредственных обязанностей, начинает начисляться трудовой стаж. Данный показатель непосредственно влияет на выплаты по временной нетрудоспособности, дату выхода на пенсию. Кроме того, он дает право оформить оплачиваемый отдых. Период от первого трудового дня до окончания календарного года определяется как расчетный. В ситуациях, когда специалист уходит в отпуск, например, через шесть месяцев, период расчета рассчитывается от первого дня на предприятии до начала официального отдыха.
Так, если специалист был принят в штат 12 мая 2011 года, а в отпуск планирует отправиться 25 декабря 2011 года, расчетный период будет равен 7 месяцам и 13 дням. Так же рассчитываются отпускные выплаты за полгода и любой другой период.
Стоит отметить, что в расчетный срок включаются только отработанные часы. За них полагается полный заработок и производятся установленные государством отчисления.
Расчет за неполный отработанный год
Вычисления за неполный год производятся иначе. Полные месяцы считаются как 29,3 дня, а количество суток в неполном рассчитывается по формуле:
29,3 / общая продолжительность месяца * количество отработанных дней
После этого дни расчетного срока суммируются и рассчитать можно по стандартной формуле.
Пример расчета
Образец вычисления:
- длительность работы – с 01.01.19 по 20.07.19;
- продолжительность отдыха – 28 дней;
- суммарный заработок – 500 000 р.
Алгоритм:
- В периоде: полгода и 20 дней. Продолжительность: (6 * 29,3) + (29,3 / 31 * 20) = 194,7 дня.
- Средний доход за сутки: 500 000 / 194,7 = 2 568 р.
- Размер начисления: 2 567 * 28 = 71 904 р.
- 71 904 * 0,87 = 62 556 р. Сумма оплаты после вычета НДФЛ.
В расчёт отпускных включены все премии в расчётном периоде
Ошибочными действиями бухгалтера будут являться такие, как, например, включение в расчёт отпускных премиальных выплат сотруднику, которые:
- Не были предусмотрены положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии.
- Были начислены и выплачены работнику не за трудовую деятельность, а, например, в честь профессионального праздника или в качестве награды к юбилею.
- Являются годовыми, выплаченными за тот год, который не предшествует расчёту отпускных.
- Суммы всех начисленных в расчётном периоде ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и иных премий.
ВАЖНО! Опираясь на информацию, содержащуюся в п. 15 Постановления № 922, допустимо включение в расчёт не более четырёх ежеквартальных премий, начисленных и выплаченных сотруднику за один и тот же показатель. Аналогичная ситуация происходит и с ежемесячными и полугодовыми премиальными выплатами.
Резюмируя всё вышесказанное, можно заключить, что при произведении операции по расчёту суммы среднестатистического заработка сотрудника при исчислении отпускных следует включать исключительно:
- предусмотренные действующими на предприятии локальными нормативными актами премиальные выплаты
- премиальные выплаты, начисленные и выплаченные сотруднику за трудовую деятельность
- не превышая 12 ежемесячных, четыре ежеквартальных, две полугодовые премиальные выплаты, начисление которых было произведено в течении расчётного периода, за один и тот же показатель
- подовую премиальную выплату, начисленную и выплаченную сотруднику за предыдущий событию календарный год
