Правила и особенности составления графика отпусков
В каждой компании должен быть график отпусков. Он утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.
При составлении графика нужно учитывать некоторые особенности. Например, не забывать о категориях сотрудников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика: те, кто моложе 18 лет; сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев и др.
Подробнее о том, как указывать дату начала отдыха в графике отпусков, какую форму использовать и как вносить изменения, читайте в статье. Эта информация вам пригодится при составлении графика отпусков на 2022 год.
График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма
Читать
Как определить отпускной стаж
Право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработал определенный период у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж. Для этого важно помнить о нескольких правилах. Например, не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя не засчитывается.
Рассчитать отпускные автоматически и без ошибок
Есть периоды, которые включаются в отпускной стаж, а есть такие, которые, наоборот, исключаются из него. При этом некоторые периоды вызывают споры.
Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях
Читать
Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска
Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины. А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.
Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов.
Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий
Читать
Нерабочие дни и отпуск
Два указа Президента РФ от 25.03.2020 года № 206 и от 02.04.2020 года № 239 ввели в обиход россиян новое понятие — нерабочий день с сохранением заработной платы. Порядок учета таких дней прописан в Рекомендациях работникам и работодателям, которые выпустил Минтруд России в связи с Указом № 206.
После продления периода самоизоляции до 30 апреля Минтруд не выпускал более официальных разъяснений, поэтому нам кажется правильным, что действие Рекомендаций распространяется и на Указ № 239 — на все дни до 30 апреля 2021 года.
Документ Минтруда в пункте 2 содержит положение: «Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается». Именно этот противоречивый тезис вызывает шквал вопросов.
Согласно ст. 120 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. В него в том числе входят выходные, а вот государственные нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и не оплачиваются. Это значит, что, если на период отпуска выпали, например, 23 февраля и 8 марта, отпуск продлевается на эти два дня. Или сотрудник может присоединить их к следующему отпуску.
В указах Президента РФ дни с 30 марта по 30 апреля названы нерабочими днями, но не праздничными. Невключение их в отпуск автоматически означает необходимость продления отпуска, а это противоречит п. 2 Рекомендаций. Кроме того, указ президента, который хоть и является важным документом, но не имеет силы федерального закона и не меняет положения Трудового кодекса РФ.
Корректный учет нерабочих дней в программе Контур.Персонал
В этой ситуации считаем правильным включить нерабочие дни апреля в отпуск. Тем более что чуть позже, отвечая на вопросы у себя на портале, Минтруд скорректировал формулировку, из нее исчезло условие не включать нерабочие «карантинные» дни в отпуск.
Сотрудник, оказавшийся в отпуске, который должен закончиться после 30 марта, может обратиться с просьбой прервать его. Но решение вопроса остается на усмотрение руководителя (ст. 124 ТК РФ). При положительном решении бухгалтерия должна будет сделать перерасчет отпускных. Сотруднику, чей отдых завершился 29 марта, дни с 30 марта по 30 апреля учитывайте, как рабочие, несмотря на то, что по факту человек на рабочем месте не появится.
Объявление апреля нерабочим не отменяет обязанности организации предоставить сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с утвержденным графиком. Поэтому кадровая служба обязана уведомить работника о предстоящем отпуске, а бухгалтерия оплатить его за три рабочих дня. В этом вопросе все без изменений. При этом работник вправе подать заявление об изменении времени отпуска и отгулять его позже, если руководитель пойдет навстречу.
Если в нерабочие дни ваш сотрудник оказался в ежегодном оплачиваемом отпуске, сумма отпускных должна быть перечислена в полном объеме, никаких перерасчетов делать не надо.
Скорее всего, Минтруд выпустит дополнительные разъяснения, как учитывать дни с 30 марта по 30 апреля. Мы внимательно отслеживаем все изменения и обязательно расскажем о них.
Для пользователей программы Контур.Персонал мы подготовили обновление, которое позволит вести корректный учет нерабочих дней.
Как оформить и получить компенсацию за отпуск
У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?
Есть только два случая, когда возможен обмен отпуска на деньги — при увольнении работника, если остаются неиспользованные отпуска, и при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней. Но в каждом случае есть нестандартные вводные.
Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами
Читать
Заявление на выходной в счет отпуска
На предприятии отработал 7 месяцев официально. Хочу взять отпуск оплачиваемый на 2 дня. имеет ли право предприятие меня не отпустить на эти 2 дня? Работник взял один день в счет очередного оплачиваемого отпуска. Следует ли производить оплату отпуска продолжительностью один календарный день?
Поэтому если у вас трудовая книжка выдана еще при Советском Союзе, то ее можно продолжать вести. Но современные российские трудовые книжки на территории Республики Беларусь применяться не могут. Вам надо будет заводить новую трудовую.
Другое дело, когда сходу договориться о времени отпуска не получается. Тогда искать решение обеим сторонам приходится с учетом действующих норм ТК.
Можно ли так сделать? Дмитрий, Гродненская обл.Да, можно. Законодательством не предусмотрено, на какой минимальный срок может быть предоставлен как трудовой, так и социальный отпуск.Но обратите внимание на то, что трудовой отпуск может быть разделен лишь на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором (статья 174 Трудового кодекса Республики Беларусь).
На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.
Я летом в очередном отпуске замещал директора школы с отзывом и оплатой 50%. Сейчас во время учебного года он меня отправляет в отпуск так как я не отгулял свой отпуск летом.Я этого не хочу. Он мне говорит, что я буду работать бесплатно.А моя зарплата больше чем он мне оплатил за замещение.Прав ли директор? Спасибо.Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Можно ли взять отпуск на 2 дня? На предприятии отработал 7 месяцев официально. Хочу взять отпуск оплачиваемый на 2 дня. имеет ли право предприятие меня не отпустить на эти 2 дня?
Работнику может быть предоставлен неиспользованный отпуск как полностью, так и разделенным на части по соглашению между работником и работодателем.Такое решение работника вызвано накопившимися днями отпуска, которые ему необходимо отгулять. В моей практике такого еще не было, чтобы сотрудник просил отпуск в те дни, когда он и так отдыхает! Разве такое возможно? Подскажите, можно ли заменить один вид отдыха (выходные дни) другим (оплачиваемым отпуском)?
Работник написал заявление на отпуск на 5 рабочих дней (5-дневная рабочая неделя), работодатель, в свою очередь, оформил этот отпуск на 7 календарных дней, захватывая 2 выходных дня работника.
Кстати, если на время вашего законного отдыха выпадут нерабочие, праздничные дни, в число календарных дней отпуска они включены не будут (ст. 120 ТК). А если вы заболеете, ваш отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок. Для этого надо принести на работу больничный лист.
Если с вами заключен обычный трудовой договор, то средний заработок за время отпуска вам обязаны выплатить не позднее чем за два дня до его начала (статья 176 Трудового кодекса), а если вы работаете по контракту, то не позднее чем за один день (пункт 4 Декрета от 26.07.1999 №29).Нужно ли россиянину заводить в Беларуси новую трудовую книжку?
В январе 2021 года я был в отпуске, на следующий год начальник поставил мне отпуск в ноябре м-це, В ЗИМНИЙ период, что об этом говорит трудовой кодекс?
Соответственно, если работник принесет вам заявление на отпуск (или о переносе отпуска) за пару дней до его начала, данное требование ТК РФ организация нарушит. И даже если штрафа ей удастся избежать, потому что действительно не было возможности вовремя перечислить отпускнику деньги, то платить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных все равно придется.
Меняет: Background-color // .bgDefault — цвет фона по умолчанию Меняет: Background-color // .leftMenu__backround1 — левое меню. верхний блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround2 — левое меню. центральный блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround3 — левое меню.
При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы.Между тем в силу разных причин на практике может возникнуть ситуация, когда у работника накапливаются неиспользованные дни отпуска.
Что же делать? — спросите вы. А мы ответим: отправлять работника в отпуск. Что же еще?Согласно части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.
При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть уже разбит на части, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня.В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Предлагаем ознакомиться: Отпуск по Трудовому кодексу: очередной, без сохранения зарплаты, декретный
Да, можно. Законодательством не предусмотрено, на какой минимальный срок может быть предоставлен как трудовой, так и социальный отпуск.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Здесь есть 2 проблемы: 1) Вы обязаны ходить в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Если Вашего 2-х дневного отпуска графиком не предусмотрено, то работодатель имеет право Вас в отпуск не отпустить 2) Если договоритесь с работодателем, то может быть ещё одна проблема, если ранее Вы уже брали отпуск по частям.
Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге. Наиболее надежным вариантом будет, если сотрудник сам напишет заявление на имя руководителя организации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
Однако если работников в организации много, это может быть неудобно. Поэтому есть другой способ: ознакомить сотрудников с графиком отпусков, который сам по себе уже фиксирует разделение отпуска (ст. 123 ТК РФ).
Далеко не каждый работодатель сегодня готов отпускать своих работников в отпуск на все 28 календарных дней за один раз. Так должен он это делать или не должен, если сотрудник не согласен разбивать отпуск на части? В отсутствие согласия работника у работодателя нет законных оснований в одностороннем порядке принять решение о разделении отпуска работника на части (Письмо Роструда от 17.07.
Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1000 до 5000 руб. на руководителя;
- от 30 000 до 50 000 руб. на организацию;
- от 1000 до 5000 руб. на ИП.
Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней. Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды.
Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ). Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать. А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.
Существует такая практика в российских организациях – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель.
Ведь если буквально прочесть нормы ТК, то разделение отпуска на части может быть организовано как угодно, лишь бы и работник, и работодатель с этим были согласны. А выходные дни в отпуск, предоставляемый в календарных днях, включаются. И начинаться отпуск с выходного дня тоже может.
И все же предоставлять таким образом отпуск нельзя. Потому что работник при этом свой отпуск фактически не использует: выходные дни и без написания заявления на отпуск были бы для него нерабочими, то есть являлись ли бы для него временем отдыха. А в соответствии с ТК РФ видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):
- перерывы в течение рабочего дня (смены);
- ежедневный (междусменный) отдых;
- выходные дни;
- нерабочие праздничные дни;
- отпуска.
