Гарантии беременным женщинам и женщинам, осуществляющим уход за ребенком до достижения им возраста трех лет

Какие трудовые льготы предусмотрены?

Законодательно (статья №253, Российский ТК) ограничено использования женского труда на вредных, опасных или подземных работах, и деятельности по переносу тяжестей, находящихся за пределами допустимых норм. Но, когда работница беременна, она вправе требовать уменьшения физических нагрузок. Главное чтобы не было гендерной дискриминации.

По медицинскому заключению и по заявлению будущей мамы работодатель обязан перевести ее на работу, которая исключает вредное воздействие на человеческий организм.

Если новый труд стоит дешевле, то оплата результата не изменяется – женщина получает среднюю зарплату должности, с которой ее перевели из-за беременности (статья №254, Российский ТК).

До оформления перевода женщина освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработной платы.

Помимо этого запрещается (статья №259, Российский ТК):

• Применение трудовой силы беременных в ночные трудовые смены.
• Сверхурочная занятость.
• Командировочные направления.
• Вызов в субботу, воскресенье и праздники.

Как оформить

Оформление легкого труда для беременной сотрудницы происходит по следующему алгоритму:

1. Подача документов. Работодатель может перевести сотрудницу на легкий труд только при предъявлении соответствующего заявления и медицинской справки, в которой отражен факт беременности и рекомендации лечащего врача. Медицинское заключение выдается по форме № 084/у. Помимо необходимости перевода на упрощенные условия труда, в нем указываются факторы, которые могут быть неблагоприятными для будущей матери. Заявление пишется в произвольной форме от руки и регистрируется в журнале учета внутренних документов.
2. Предложение работы. После рассмотрения заявления работодатель должен предложить сотруднице перечень имеющихся на предприятии вакансий, которые соответствуют классификации легкого труда и квалификации сотрудницы. Так как оклад на новом месте не может быть меньше, чем на предыдущей работе, работодатель должен обозначить разницу надбавкой. Например, если оклад на прежней должности был 30 тыс. рублей, а на новой – 24 тыс. рублей, то надбавка составит – 6 тыс. рублей. Платить меньшую сумму по трудовому законодательству нельзя. После составления предложения работница ознакомляется с ним под роспись. Образец предложения:

   

3. Получение согласия. Если на предприятии была найдена подходящая вакансия, то сотрудница должна дать письменное согласие на перевод. Обычно пишется соответствующее заявление. Некоторые допускают простую роспись в документе о предложении работы.
4. Составление дополнительного соглашения. Составление допсоглашения – обязательное условие о переводе. В нем прописываются новые условия труда и возвращения на прежнюю должность, указывает размер заработной платы и срок действия. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к трудовому договору, а другой – остается у сотрудницы. Образец соглашения:

   

5. Составление приказа. Приказ издается работодателем на основании составленного соглашения. В документе необходимо указать:
   срок и причину перевода;
6. новую должность;
7. размер оклада;
8. основания для процедуры.

   

Сотрудница ознакомляется с приказом под роспись. По требованию может быть предоставлена копия документа для дальнейшего доказательства о выполнении другой работы. Запись в трудовую книжку о переводе вносить не нужно, так как после выхода из декрета сотрудница вернется к первоначальным обязанностям.

Срок перевода заканчивается в последний день перед уходом сотрудницы в декретный отпуск. Этот факт должен быть зафиксирован работодателем в соответствующем приказе.

Если вакансия, подходящая под легкий труд, отсутствует на предприятии, то работодатель может ввести новую должность специально для беременной сотрудницы. После выхода в декрет должность может быть упразднена на усмотрение руководства.

Если в новой должности нет необходимости, то работодатель освобождает работницу от трудовых обязанностей с выплатой ежемесячной заработной платы.

Технические требования для работы беременной женщины

Согласно санитарным нормам (Постановление №32 Санитарно-эпидемиологического комитета) для работниц на время беременности устанавливается запрет трудовых действий, которые влекут увеличение физических, психологических, перегрузок организма.

Будущей маме запрещается работа:

1. Заставляющая поднимать товары выше плеч; от половой поверхности; с напряжением мышц на ногах и брюшном прессе; в определенном положении туловища (сидя на корточках или коленях, упираясь животом); с обязательным наклоном тела под углом более 15°.
2. На машинах с ножным управлением.
3. На конвейерной технике с предустановленным ритмом движения.
4. Приводящая к нервному и психоэмоциональному упадку сил.
5. Взаимодействующая с возбудителями заболеваний.
6. При условии инфракрасного излучения выше естественных показателей и при температуре рабочих поверхностей выше 35°.
7. Вызывающая промокание одежды и обуви, или проходящая на сквозняках.
8. При сильных перепадах атмосферного давления.
9. Если в месте работы нет окон и источников естественного освещения.
10. При условии постоянного использования видеодисплейных терминалов и компьютеров.

Что такое легкий труд при беременности?

Трудовой кодекс не содержит четкого определения «легкий труд при беременности». Но законодательно закреплена обязанность работодателя при наличии медицинского заключения уменьшить нормы выработки либо перевести женщину на более легкую работу, исключающую влияние вредных производственных факторов. Средний заработок при этом за работницей должен сохраниться.

Легкая работа подразумевает профессиональную деятельность, которая требует меньших затрат физических сил и не оказывает неблагоприятное влияние на развитие плода.

Беременной женщине нельзя выполнять работу, связанную с:

• поднятием предметов выше плеч, с пола;
• поднятием тяжестей;
• конвеерным процессом производства;
• нервно-эмоциональным напряжением;
• возбудителями заболеваний (инфекции, грибы, паразиты);
• ядами;
• инфракарсным излучением;
• перепадами давления;
• повышенной радиацией и т.д.

Воспользоваться своим законным правом перевода на легкий труд женщина может только после предоставления работодателю медицинского заключения. Без этой справки наниматель не обязан менять условия работы.

Требования к месту работы женщины во время ее беременности

Правовые нормы (Постановление №32, принятое Санитарно-эпидемиологическим комитетом России) устанавливают необходимые условия создания пространства для трудовой деятельности будущей мамы. Оно соответствует правилам, если:

• Позволяет совершать действий в незажатом режиме и позе, дает возможность изменять положения тела по желанию работницы.
• В его составе предусмотрен вращающийся стул с регулировкой спинки, у которого имеются держатели для рук и головы, поясничный выступ. Наклон спинки разрешается регулировать в зависимости от времени беременности, особенностей труда и отдыха сотрудницы.
• Его конструкция предусматривает подставку под ноги, наклон и высота которой регулируется по усмотрению беременной.
• В столешнице сделана выемка для туловища, ее углы округленные, а поверхность – матовая.

Оптимальная температура в комнате, кабинете, складе, где располагается женщина при выполнении своих трудовых действий – 23-25°С. Влажность воздуха составляет 40-60%. Освящение – максимально допустимое, уровень шума – не выше 60 децибел. Отсутствует вибрация и ультразвуковое излучение. Атмосферное давление соответствует естественным природным параметрам.

Права и обязанности

Главной обязанностью нанимателя является перевод беременной сотрудницы на легкий труд при предоставлении ею медицинского заключения. Если работодатель не может сразу предоставить беременной женщине подходящие условия труда, и ему необходимо время для решения этого вопроса, то она освобождается от работы на этот период, а наниматель оплачивает все дни отсутствия сотрудницы на работе.

Беременная имеет право на полный ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом совершенно неважно, какое время проработала женщина на предприятии. Такой отпуск предоставляется по заявлению работницы либо перед отпуском по беременности и родам, либо сразу после него.

Обязанностью работодателя является соблюдение санитарных норм на рабочем месте беременной. Кроме того, законодательство гарантирует его сохранение за женщиной в положении. Работодатель не может разорвать трудовые отношения с ней по своей инициативе. Если срок трудового договора подошел к концу, то по заявлению сотрудницы наниматель обязан продлить соглашение.

Оформление перевода на легкие условия труда

Законодательно (статья №253 Российский ТК) установлено, что перевод на другую должность происходит по заявлению работницы при получении ею медицинского заключения, в котором указывается необходимость изменения параметров выполнения профессиональных обязанностей.

В случае изъявления сотрудницей желания изменить свои трудовые обязанности и подтверждения ее статуса медицинской документацией (ее разрешается оформлять уже при первом посещении врача-гинеколога) происходит подбор необходимой работы. После этого в организации издается приказ о переводе женщины на другую работу, установлении ей новой заработной платы, минимальный размер которой равен среднему заработку на прежней должности.

Оформить подобный переход разрешается по воле работодателя. Для этого женщине направляется предложение перейти на другую работу. Если она согласится изменить трудовую функцию, то оформляется приказ о переводе.

После подписания внутреннего распоряжения, оформляются дополнительное соглашение к рабочему контракту. Внести изменения в трудовой договор по закону (статья 72 ТК России) нужно если:

• Произошло временное изменение трудовой функции работницы.
• Изменяется место ее трудоустройства.
• Меняется заработная плата.

Если возникают ситуации, когда условия работы не позволяют перевести будущую маму сразу (нет свободных мест или женщина не подходит по квалификации), работодатель отстраняет ее от труда с сохранением среднего показателя заработной платы. Отстранение длится до появления возможности перевода.

«Легкий» труд для беременных женщин. Проблемы исчисления среднего заработка

Работницы нашего предприятия как-то прониклись призывом поднимать рождаемость в стране и начали дружно приносить справки из женских консультаций, рекомендующих их перевод на «легкий труд» – ст. 254 ТК РФ. Мы издаем соответствующий приказ о временном переводе с указанием о сохранении среднего заработка. Средний заработок в данном случае должен исчисляться один раз, на дату начала перевода? А если работница в период временного перевода ушла на больничный лист, а затем продолжила работать на «легкой работе», средний заработок должен быть пересчитан? Иными словами, считается ли временный перевод для исчисления среднего заработка одним событием, или его прерывают другие события (больничный лист, отпуск без сохранения зарплаты, время направления на медобследование и т.д.)? Средний заработок меняется в зависимости от расчетного периода. А если учитывать, что будущие мамочки на легком труде находятся несколько месяцев, иногда по полгода, вопрос исчисления среднего заработка их очень волнует.

Ст. 254 Трудового кодекса РФ

установлено, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины
переводятся на другую работу
, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с
сохранением среднего заработка по прежней работе
.

Средний заработок в данном случае исчисляется по правилам, установленным Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922

, которое устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду

, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

То есть если, например, Вы переводите беременную женщину на «легкий труд» с 4 августа 2008 г., то расчетным периодом для исчисления среднего заработка будет период август 2007 г. — июль 2008 г.

При этом при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается

время, а также начисленные за это время суммы, если:

а)

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

б)

работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в)

работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г)

работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д)

работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е)

работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если беременная женщина уходит на «больничный»

, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, определяется по правилам Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного
постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375
.

В данном случае пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности

.

При этом при определении среднего заработка застрахованного лица для исчисления пособия из расчетного периода исключаются

следующие периоды, а также начисленные за эти периоды суммы:

а)

период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством РФ;

б)

период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

в)

период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г)

период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д)

дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;

е)

другие периоды, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;

ж)

период, в течение которого работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.
Исключение
из этого правила сделано для беременных женщин.

Согласно п. 13 Положения № 375 при наступлении временной нетрудоспособности у беременных женщин или предоставлении им отпуска по беременности и родам в период выполнения ими более легкой работы

с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы в средний заработок для исчисления пособия
включаетсясредний заработок
, сохраняемый на время перевода на такую работу.

Таким образом, при определении среднего заработка для оплаты «больничного» беременной женщине учитывается

средний заработок, сохраняемый на время перевода женщины на «легкий» труд.

После выхода с «больничного» женщина опять получает зарплату исходя из сохраняемого среднего заработка по прежней работе.

Перерасчет расчетного периода и среднего заработка в данном случае не производится

.

Связано это с тем, что беременной женщине сохраняется средний заработок по прежней работе

.

То есть средний заработок (не для оплаты «больничного», а для оплаты труда) рассчитывается один раз

до перевода беременной женщины на «легкий труд».

В расчетный период включаются 12 месяцев «прежней» работы.

Поэтому перевод на «легкий труд» для расчета среднего заработка является одним событием

(периодом) и другие события этот период не прерывают.

Полезные советы для перехода на легкую работу

Если условия труда беременной женщины предусматривают ограничения рабочей позы, сквозняков, промокания одежды и обуви, перепадов атмосферного давления, слабой освещенности, повышенной температуры на рабочем месте (более 35 градусов), либо в необходимости проходить более 2 км за смену, она имеет право перевода на более легкий труд.

Первым шагом беременной в этом направлении должно стать обращение в женскую консультацию к своему лечащему врачу, который по ее просьбе обязан выдать ей медицинское заключение о необходимости перевода на легкий труд. После этого работница предоставляет нанимателю заключение и заявление с просьбой выполнить перевод.

При этом следует понимать, что с работодателем не надо договариваться. Перевод на легкий труд беременной при наличии медицинского заключения является не жестом доброй воли, а обязанностью нанимателя.

В случае когда работодатель утверждает, что на этом рабочем месте легкий труд невозможен, и предлагает работнице уволиться по собственному желанию, действия его незаконны. Согласно кодексу, если работодатель не может обеспечить беременной сотруднице надлежащих условий труда, она имеет право отсутствовать на рабочем месте. При этом наниматель оплачивает все время, пропущенное женщиной по этой причине из расчета среднего заработка.

Если работодатель отказывается предоставить более легкие условия труда и не хочет оплачивать отсутствие беременной на работе, работница может отстаивать свои права в суде. Женщина вправе отказаться от выполнения работы, если она угрожает ее здоровью, при этом необходимо поставить в известность нанимателя в письменной форме. После этого следует обратиться в суд.

Реальность такова, что работодатель вряд ли придет в восторг от беременности сотрудницы и тем более от обязанности предоставить ей более комфортные условия труда. Еще сложнее ему будет свыкнуться с мыслью о том, что в случае его отказа перевести беременную работницу на легкий труд, она имеет право не выходить на работу, а работодателю придется платить ей среднюю заработную плату. Главное в этой ситуации – знать свои права. Медицинское заключение и трудовой кодекс помогут женщине отстоять их. Суд всегда примет ее сторону, поскольку сохранение здоровья будущей мамы и малыша – общегосударственная задача.

Автор: Вероника Иванова, специально для Mama66.ru