Процесс удержания алиментных выплат из заработной платы

Удержание алиментов

Урегулировать в добровольном порядке правоотношения, связанные с содержанием несовершеннолетних, можно на основании соглашения, устанавливающего порядок и сроки таких платежей.

По сути, соглашение представляет собой особый вид договора, заключаемый между лицом, имеющим право на получения выплат и тем, кто обязан их осуществлять. Недееспособность одной из сторон является поводом для заключения соглашения с участием законного представителя.

Оформляется соглашение в письменной форме, а юридическую силу документ получает с момента его нотариального удостоверения. Значение удостоверенного соглашения приравнено к значению исполнительного листа, что дает правом сторонам предъявлять его на фактическое исполнение в органы ФССП или по месту трудоустройства плательщика.

Что делать, если это происходит?

Если организация не выплачивает алименты, прежде всего, нужно выяснить причину. Может случиться так, что работник (должник) уже не является сотрудником данной фирмы, соответственно, обязанность в выплате пособий с фирмы автоматически снимается. Могут быть и другие причины задержки или невыплаты алиментов, в любом случае, алгоритм действий в данной ситуации будет таким:

1. Для начала необходимо послать запрос в организацию о причинах задержки перечислений (пишется в виде официального обращения на имя руководителя, составляется в 2 экземплярах).
2. Далее следует дождаться ответа.
3. Если такового не последует, нужно составлять претензию либо обращаться в другие инстанции для решения вопроса.

Возможно, вам покажется интересной следующая информация: неустойка по алиментам.

Претензионное письмо на предприятие

Претензия в организацию пишется в свободной форме. В ней необходимо указать следующие сведения:

1. Реквизиты организации.
2. Данные руководителя.
3. ФИО и реквизиты заявителя.
4. Данные неплательщика: ФИО, должность.
5. Обстоятельства по делу: номер исп.листа, срок задержки выплат, сумма задолженности.
6. Требование: возобновить перечисление алиментов, погасить задолженность.
7. Подпись и дата.

Претензию можно подать лично (в 2 экземплярах, один из которых остается у взыскателя с подписью о принятии). Если место работы должника находится далеко, документ можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Копии чеков за пересылку следует сохранить на случай судебного разбирательства.

Претензия – это официальный документ, и его необходимо составлять по всем правилам деловой переписки (исключить нецензурные выражения, всю информацию излагать лаконично, по делу).

Общепринятый срок рассмотрения претензий – 10 дней. Если в течение этого времени не был получен ответ, выплаты по алиментам так и не поступили, нужно обращаться в другие инстанции.

Какой размер алиментов может быть определен соглашением?

То, что соглашение представляет собой одну из форм договоров, дает сторонам право на свободу определения его сути. Основные его положения призваны определять размер выплат, их срок и способ. Как и в иных договорах, здесь может быть предусмотрена ответственность за фактическое неисполнение обязанностей, порядок внесения изменений и другие положения. Размер выплаты определяется сторонами по договоренности. Во избежание злоупотребления правом на установление любого размера алиментных платежей, законодатель ограничил нижний предел тем, что запретил удержание алиментов из заработной платы в соглашениях ниже того размера, который предусмотрен законом и мог бы быть установлен на его основании.

Таким образом, удержание алиментов из заработной платы на содержание:

• одного ребенка не может быть назначено ниже четверти зарплаты;
• двоих – ниже 33 % от дохода;
• троих и более – ниже половины заработка.

Стороны могут прийти к соглашению о том, что удержание алиментов из заработной платы будет в твердой денежной сумме.

Долг по алиментам: сколько от зарплаты можно удерживать по закону?

Законно ли удерживать такие суммы с доходов нерадивого плательщика? Абсолютно законно. Чаще всего назначается удержание по алиментам 70 процентов, если у отца накопился многолетний долг. Или если ему надо содержать детей совместно с бывшей супругой (или несколькими) при том, что женщина находится в декрете до 3 лет.

Чаще всего жить на 30% от доходов — сложно, поэтому алиментоплательщики стремятся найти ошибки в расчетах. Либо же уличить бывшую жену, работодателя или приставов в превышении полномочий. Иногда в отчислениях действительно находятся погрешности, которые влияют, например, на размер алиментной задолженности.

В любом случае, плательщик может:

• Изучить материалы исполнительного производства (постановление о расчете задолженности, исполнительный лист). Об этом говорится в статье 50 закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.
• Ознакомиться с бухгалтерскими расчетами, на основании которых производились отчисления алиментов.

Если закралась ошибка, возмещать средства должен будет тот, кто ее допустил. Это может быть пристав, бывшая супруга или бухгалтерия на работе. Но даже если расчеты правильные и начисления в размере 70% верны, плательщик все равно может обратиться в мировой суд и попросить уменьшить размер алиментов либо частично списать образовавшуюся задолженность.

Смена условий соглашения на удержание алиментов

Изменение или расторжение соглашения может быть проведено сторонами в любое время, для чего требуется только наличие взаимного согласия. Порядок внесения изменений не отличается от порядка заключения соглашения, что говорит о потребности в нотариальном удостоверении договора, изложенного в письменной форме.

Закон не допускает проведения односторонних изменений или отказа от выполнения договоренностей одной из сторон, без согласия другой.

Сторона, у которой изменилась финансовая ситуация или семейный статус, даже при отсутствии согласия второго участника соглашения, наделена правом обращения в суд с требованием об изменении или расторжении договора. Как правило, такие основания дают право плательщику алиментов на выплату алиментного содержания в меньшем объеме, а получателю, на требование увеличения этой суммы.

Иск, предъявленный в рамках таких правоотношений, рассматривается в общем порядке.

Порядок удержания алиментов

Каков же порядок удержания алиментов?

Принудительное удержание алиментов относится к самому распространенному виду осуществления финансового содержания ребенка.

Удержание алиментов на основании соглашения

Наличие договоренностей между родителями, изложенных в соглашении на удержание алиментов из заработной платы, устанавливает сумму алиментов и порядок их взыскания. Стороны могут установить правило перечисления средств из заработной платы, как в процентном соотношении, так и в твердом значении. Главное, чтобы этот размер не был ниже того, который мог бы быть установлен судом на основании закона.

Удержание алиментов из заработной платы осуществляется на основании заявления самого работника. Такое заявление на удержание алиментов из заработной платы должно быть выполнено в простой письменной форме. В нем необходимо указать:

• ФИО получателя и данные его паспорта;
• данные ребенка, в том числе и его возраст;
• установить характер и размер отчислений;
• частоту удержаний (один или два раза в месяц);
• срок перечисления; реквизиты получателя;
• дату, с которой перечисления должны осуществляться.

Предоставленное в бухгалтерию работодателя нотариально удостоверенное соглашение является обязательным для выполнения перечислений, ведь его сила приравнена к силе исполнительного документа.

Отсутствие желания у плательщика алиментов исполнять соглашение в добровольном порядке, в том числе, путем передачи в бухгалтерию по месту работы, является основанием для обращения получателем алиментов в суд, с целью получения судебного приказа.

Оформление перечисления алиментов через бухгалтерию

Если супруги смогли договориться друг с другом об уплате алиментов, не доводя дело до суда, то им остаётся лишь подтвердить условия своего соглашения у нотариуса. Когда мирные переговоры ни к чему не привели, потенциальный получатель средств на содержание ребёнка приносит заявление в суд. Если ответчик будет согласен с выплатой алиментов на указанных условиях, то суд выпишет приказ. При наличии серьёзных разногласий между бывшими супругами одинокий родитель вынужден будет предъявить в суд исковое заявление, после рассмотрения которого вердиктом станет исполнительный лист. Чтобы работодатель начал осуществлять перечисление алиментов, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие законные основания выплат. К таким бумагам и относятся нотариально заверенные соглашения между супругами, судебные приказы и исполнительные листы.

Во всех этих документах должны быть указаны условия перечисления алиментов, а также реквизиты для их перевода (почтовый адрес ответчика или счёт в банке). Взыскатель должен сам отправить оригинал бумаг в организацию, где работает будущий плательщик. Если же алиментщик трудится сразу на нескольких предприятиях, то необходимо доставить документы в каждое из них. Дубликаты, ксерокопии и отсканированные варианты в электронном виде не принимаются.

Соглашения по выплате алиментов, исполнительные листы и судебные приказы – это документы строгой отчётности. Поэтому работодатель назначает ответственного сотрудника бухгалтерии для их учёта, хранения и обработки. Передаются эти бумаги под расписку и хранятся не в общей кипе документов, а в специально предназначенных местах: сейфах или металлических запирающихся шкафах.

При утере документов о назначении алиментов ответственное лицо может быть наказано штрафом в размере до 2500 рублей.

Весь порядок действий по удержанию и выплате алиментов указан в Семейном кодексе РФ. При получении исполнительных листов, приказов и соглашений бухгалтер обязан зафиксировать их появление в отчётный журнал. Затем ответственный сотрудник определяется, с какого числа необходимо удерживать средства. Дата должна быть указана в полученных документах. Иногда бумаги приходят гораздо позже, чем заявленная в них дата начала взыскания. В этом случае бухгалтер обязан позаимствовать долг за предыдущие дни или месяцы с работника предприятия. Если же все необходимые документы пришли в срок, то бухгалтерия начинает высчитывать выплаты на содержание ребёнка со следующей зарплаты работника согласно указанному проценту или фиксированной сумме после вычета НДФЛ. Авансом алименты не платятся, поэтому получатель может ожидать их не раньше дня «получки» бывшего супруга или супруги, но и не позже, чем через трое суток после этого события.

Алименты, по закону, не могут составлять более 50 % от дохода гражданина. Если помимо основного ежемесячного взноса удерживается долг по содержанию ребёнка, то общая сумма выплат не должна превышать 70 % от зарплаты. Бухгалтерия перед началом выплат проверяет, удовлетворяются ли данные условия.

Проводки по перечислению алиментов отражают количественные изменения по зарплате плательщика и обычно характеризуются дебетом и кредитом предмета учёта. Так, дебетовая часть всегда будет иметь счёт № 76, а кредитовая – зависеть от способа выплаты алиментов. То есть счёт № 50 – это выплата наличными, № 51 – при оплате безналичным путём, № 71 – при почтовом переводе. И проводка по алиментам глазами бухгалтера всегда выглядит следующим образом: Дт 76 Кт 50 (51, 71).

При перечислении алиментов организация не берёт на себя дополнительные траты, связанные с доставкой денежных средств получателю. То есть расходы за банковскую комиссию и почтовый перевод оплачивает работник.

Также у плательщиков часто возникает резонный вопрос: нужно ли выплачивать алименты с возврата средств по налоговым вычетам? Например, если работник заболел, учился или покупал жильё, он может вернуть себе часть средств, подав заявление в налоговую. На самом деле данные выплаты не перечислены в списке доходов, с которых взимаются алименты. Поэтому плательщик может быть спокоен в случае получения возврата налогового вычета.

Смотрите также:

Оформление расписки о взыскании алиментов

Справка об удержании алиментов

По требованию работника, ему должна быть предоставлена справка об удержании алиментов.

Удержание алиментов ИП, работающих по УСН, осуществляется по результатам вычета документально подтвержденных расходов, связанных с предпринимательством.

Удержание алиментов осуществляются не только из заработной платы, их исчисление осуществляется и с других видов доходов, таких, как:

• денежное содержание муниципальных служащих, медработников и работников педагогической сферы;
• творческие гонорары;
• надбавки и премии;
• пенсии;
• иные компенсационные выплаты.

Не учитываются при начислении алиментов суммы доходов, связанные с: предоставлением выплаты по случаю регистрации брака, рождения нового ребенка, смерти родственника, компенсационных вознаграждений.

Прекращение удержания алиментов связывается со смертью плательщика или получателя, а также с достижением ребенком совершеннолетия.

С чего удерживаются алименты

Перечень доходов, с которых производится удержание средств, прописан в постановлении Правительства № 841 от 18.07.96. К ним относятся:

• зарплата, компенсации, стимулирующие выплаты (премии, надбавки, отпускные и пр.), среднемесячный заработок за определённые в законе периоды времени. Все остальные «трудовые» выплаты в т.ч. по сокращению, денежное содержание отдельных категорий работников;
• соцвыплаты от государства, такие как: пенсии (кроме пенсии по потере кормильца), пособия по безработице, учебные стипендии, выплаты по нетрудоспособности;
• доходы лица от предпринимательской деятельности, от распоряжения собственностью (например, сумма от сдачи квартиры по договору найма жилого помещения; дивиденды от акций и т.п.), от реализации продуктов интеллектуальной деятельности (авторские гонорары);
• компенсационные выплаты за причинённый моральный вред, а также суммы материальной помощи в связи со смертью или за нанесённый вред здоровью.

Как рассчитать неустойку по алиментам?