Что такое поквартирная карточка и кто её заполняет?

Основное назначение

Основная цель – документальное подтверждение информации о том, кто именно проживает на данной жилплощади:

• постоянно зарегистрированные;
• прописанные временно (члены семьи или посторонние граждане, оформленные по месту своего пребывания).

Документ официально утвержден ФМС (миграционной службой) обладает полной юридической силой и может использоваться в разных ситуациях:

1. Для совершения всех законных операций с объектами недвижимости – например, при покупке или продаже квартиры, ее приватизации, мене, дарении и др.
2. Для предоставления информации в любой государственный орган (например, при оформлении льгот на оплату коммунальных услуг).
3. Во время оформления паспорта или других документов, которые подтверждают личность (например, в связи с утерей).
4. Для предоставления соответствующих сведений в частную компанию (например, для получения дополнительных льгот от работодателя, если такая возможность предусмотрена в индивидуальном или коллективном трудовом договоре).
5. В различных судебных спорах в качестве основного или дополнительного доказательства о том, кто именно прописан и проживает на данной территории.

Наиболее часто её оформляют в случае приобретения новой квартиры. Будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны). Эта информация важна для предотвращения рисков появления после покупки лиц, которые имеют право пользования частью квартиры или дома.

На кого оформляется

Выдается не только на прописанных в обычном жилье (в квартире, загородном доме, бывшей даче, переведенной в категорию жилого фонда), но также и в отношении таких лиц:

1. Временно или постоянно зарегистрированных в домах престарелых, социальных учреждениях для временного пребывания лиц без определенного места жительства.
2. Служебные территории для проживания в жилищных кооперативах.
3. Бюджетные учреждения для проживания инвалидов.
4. Специальная жилплощадь, выделенная для ветеранов.
5. Федеральные и муниципальные квартиры, которые выделены для использования гражданами на основе договора социального найма.

В документе отмечаются не только те, кто прописан и фактически проживает на данном объекте, но также и прописанные граждане, находящиеся в других местах. Например, если кто-то из зарегистрированных по факту проживает неофициально в съемном жилье, находится за границей (длительно, в связи с работой/учебой) или находится в местах лишения свободы, он все равно записывается в этом документе.

Порядок получения формы 10

Первоначальные данные, а также все последующие изменения вносятся в форму исключительно должностными лицами органов, в которых он находится на хранении. Форма регистрации заполняется от руки, четкими буквами, без помарок и исправлений. Все поля, предусмотренные бланком, заполняются в обязательном порядке.

Рекомендуем прочесть: Как Сделать Запрос В Росреестр О Собственнике

Уполномоченные органы имеют право внесения в документ данных о людях, которые могут постоянно пребывать в жилище, однако не делают этого по объективным причинам (нахождение на длительном лечении, в местах лишения свободы и пр.). Исключение граждан из перечня справки учета регистрации допускается лишь на основании официальных бумаг.

Что делать в случае отказа в выдаче

Формально представители Управляющей компании или МФЦ не могут отказать в выдаче. Поэтому отказ возможен, если процедура подачи заявления нарушена со стороны гражданина:

1. Обратился не собственник жилья.
2. Подан неполный пакет документов.
3. Документы оформлены некорректно (например, доверенность не заверена нотариально).
4. Документы просрочены (например, просрочен паспорт или доверенность).

Если же представители МФЦ или Управляющей компании отказывают в выдаче документа, необходимо затребовать письменное обоснование таких действий. Такие ситуации на практике встречаются крайне редко, но теоретически они тоже вероятны. В подобных случаях обращаются в контролирующие органы или в суд.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже при наличии задолженностей по коммунальным услугам (в любом размере) или в условиях судебных разбирательств собственник имеет право получить выписку и любую другую информацию о составе прописанных.

Когда могут отказать в выдаче и что делать

В выдаче справки с места проживания могут отказать, если обратившийся гражданин:

• никогда не был прописан в этой квартире и не зарегистрирован в период обращения;
• не имеет документов на право пользования этим жильем;
• не может подтвердить свою личность из-за отсутствия, порчи либо недействительности удостоверяющего документа.

В любом случае отказать в выдаче справки уполномоченные лица могут только в письменной форме с указанием основания отказа. Поквартирная карта (форма № 10) не может предоставляться на руки – возможно получить только выписку из нее.

Получив отказ в выдаче справки в надлежащем виде, гражданин может обжаловать решение в судебных органах. Для этого пишется исковое заявление, в котором описывается вся ситуация и доказывается право гражданина на получение документа. К нему прикладывается отказ в выдаче.

Где и как получить выписку из поквартирной карточки

ГУВМ МВД России определил порядок получения выписки из поквартирной карточки (форма 10) и выписки из карточки регистрации (форма 9). Эти два документа взаимосвязаны и заполняются одновременно при прописке человека по месту жительства/пребывания.

форма 9

Данные из формы 10 могут получить собственники жилья, а также лица, прописанные на данной жилплощади в настоящее время или прописанные в ней ранее, но уже снятые с учета.

Важно! Оригинал карточки на руки не выдается. Получить можно только официальную выписку из поквартирной карточки или ее заверенную копию.

Для получения выписки из формы 10 надо обратиться в органы, наделенные правом выдачи такого документа:

• управляющая компания (паспортный стол);
• местное отделение ГУВМ МВД России;
• МФЦ;
• портал Госуслуг.

Для получения заверенной копии поквартирной карточки обращаются по месту хранения оригинала. Справка формы 10 из паспортного стола и выписка из формы 10 — это один и тот же документ.

Выписка или заверенная копия формы 10 выдается по заявлению с приложением подтверждающих документов. К ним относятся общегражданский паспорт РФ со штампом о прописке/выписке по данному адресу и выписка из ЕГРН о праве собственности на жилплощадь или договор социального найма.

Готовый документ выдается лично заявителю или доверенному лицу на основании нотариальной доверенности.

Выписка или копия формы 10 подписывается должностным лицом и заверяется гербовой печатью.

Важно! Если должностное лицо отказало в выдаче запрашиваемых документов, то надо потребовать письменный отказ. В нем должна быть указана причина. Далее можно обжаловать это решение в вышестоящем органе или обратиться в суд.

Форма 10 — это документ строгой отчетности, который создан для учета всех официально проживающих на конкретной жилплощади (в настоящее время и ранее). В рамках государства такой учет необходим для регулирования различных хозяйственных и финансовых процессов, а также для поддержания правопорядка.

Каждый человек напрямую зависит от регистрации по месту жительства. Это связано с трудоустройством, получением социальных гарантий, льгот и другими жизненно важными действиями. История всех жильцов конкретной жилплощади важна для соблюдения законности при различных сделках с недвижимостью.

Внесение изменений в карточку

Изменения заносятся определенным работником паспортного стола, карты являются документацией строгой отчетности. За неправильное оформление и внесение неправдивых сведений, работник несет ответственность (вплоть до уголовного).

Данные в карту вносятся во многих случаях:

1. Приобретение жилья и, соответственно, прописка в нем.
2. Снятие с учета.
3. Рождение ребенка и его регистрация.
4. Смерть прописанного лица и его выписка (при предъявлении свидетельства о смерти).
5. Смена фамилии в связи с регистрацией брака (предоставить свидетельство о заключении брака).
6. Прописка вновь прибывшего лица. В этом случае необходимо написать заявление, где должны поставить свое письменное согласие все зарегистрированные лица.

Срок действия

В законодательстве не установлен прямой срок действия карточки. Фактически информация достоверна ровно до тех пор, как произойдут определенные изменения с составом проживающих, например:

1. Один или несколько человек выпишутся с данной жилплощади.
2. Сменится собственник жилья (например, один родственник составит договор дарения на другого).
3. Все члены семьи покинут квартиру и выпишутся из нее.
4. Кто-либо приедет и впишется (например, ребенок от одного родителя перейдет жить к другому).

Таким образом, документ действует до тех пор, пока вся информация в ней актуальна. Если произойдет хотя бы одно изменение, документ утрачивает силу: понадобится оформить новую бумагу.

Отличия поквартирной карточки и домовой книги

По своему назначению карточка сходна с таким документом, как домовая книга, выписку из которой также можно заказать при необходимости. Однако между ними есть существенное отличие:

1. Домовая книга оформляется на частный дом, хранится собственником и передается новому собственнику вместе с другими документами после продажи недвижимости.
2. Карточка хранится в ТСЖ, Управляющей компании или ЖСК. Собственник может в любой момент обратиться в эти организации и запросить выписку.

Однако домовая книга заводится не только на частные, но и многоквартирные дома. Чтобы получить выписку из нее, необходимо также посетить Управляющую компанию или отправиться в МФЦ.

Есть между ними и сходства:

1. В том и другом документе содержится информация обо всех зарегистрированных гражданах – как постоянно, так и временно.
2. В оба документа изменения вносятся по факту выбытия/прибытия граждан, любой операции с недвижимостью, в результате которой меняется собственник.
3. Наконец, оба документа актуальны (действительны) до тех пор, пока не произойдет любое из этих изменений.

Таким образом, при покупке недвижимости в интересах покупателя потребовать эту бумагу у собственника, чтобы избежать нежелательных последствий

Куда обращаться гражданам

В соответствии с приказом Федеральной миграционной службы, ведение поквартирных карт возложено на должностных лиц ответственных за осуществление регистрационного контроля. ФМС контролирует передвижение граждан по территории всей страны, поэтому подобная информация является чрезвычайно важной.

Собственники, которым необходима поквартирная карточка (выписка из неё), могут обратиться за её получением в следующие организации:

• Управляющую компанию или прочие действующие эксплуатационные учреждения, на балансе которых находится многоэтажный дом;
• Гостиницу, пансионат, интернат, дом престарелых, дом отдыха, санаторий и прочий жилой фонд, где оформлена временная регистрация по месту пребывания;
• Многофункциональный центр (МФЦ), который в итоге направляет запрос непосредственно Росреестру и ждёт от него ответа;
• Территориальное отделение Федеральной миграционной службы (выдаётся обычная и расширенная выписка из домовой книги);
• Росреестр, куда можно обратиться лично или удалённо (при необходимости карта может быть выдана электронная).

При подаче запроса, чтобы получить копию карты, при себе необходимо иметь личный паспорт. По ситуации также может потребоваться правоустанавливающая документация, свидетельство о рождении (смерти), бумаги об опекунстве, инвалидности, выписки с места трудоустройства. Интересуясь тем, сколько придётся ждать готового документа, стоит заметить, что время ожидания зависит от способа подачи запроса. Готовая бумага будет получена в течение одного дня или в срок от трёх до пяти дней. При этом нужно учитывать цель, для которой документы берутся, поскольку они условно действительны ограниченное время, хотя законодательно ограничений и не прописано.

Что требуется приложить

При получении выписки нужно будет предоставить те или иные бумаг. Все зависит от ситуации, в которой нужна будет выписка.

Список документов:

• для лиц от 18 и старше – паспорт,
• свидетельство о рождении для живых и свидетельство о смерти для умерших,
• свидетельства о браке или его расторжении,
• свидетельства об опекунстве или инвалидности,
• для совершеннолетних, обучающихся на дневном отделении, – справка с места учебы.

Посмотрите видео. Не выдают поквартирные карточки:

Что же такое форма 10?

Поквартирная карточка представляет собой документ установленной формы, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных на указанной жилплощади. Также содержится информация о гражданах, которые были прописаны ранее. В документе регистрируются все проживающие лица, независимо от степени их родства с владельцем квартиры. При создании записи о выбытии лица, указывается конкретная причина выписки.

Карточку называют Формой 10. Для печати используется лист А5. Не допускаются исправления в документе, это считается грубой ошибкой заполнения. Форма карточки установлена ФМС приказом от 11 сентября 2012 года. Обязательно заполняются следующие графы:

• точный адрес дома;
• площадь квартиры;
• номер телефона;
• указание формы документа;
• название организации, отвечающей за коммунальные услуги в этом доме;
• список граждан, прошедших процедуру регистрации с указанием даты регистрации, даты выписки с прошлого места жительства (если есть), даты рождения лица и степени родства с собственником квартиры;
• ФИО квартиросъёмщика или хозяина жилплощади;
• личные данные собственника.

Образец заполнения

Все пункты являются обязательными для заполнения. В документ могут включаться сведения о лицах, не проживающих на данной жилплощади, но имеющих на это право. Например, если человек зарегистрирован в квартире, но находится в местах лишения свободы.

Тут можно заполнения поквартирой карточки.

К каким видам собственности относится?

Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:

• находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
• муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
• частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;

Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.

Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.

Определение и основные понятия

Многое изменилось со времен Советского Союза, но кое-что осталось неизменным, например, поквартирная карточка. Это официальный документ строгой формы отчетности, содержащий краткие сведения о жильцах, ранее и ныне зарегистрированных в квартире. Данные в карту вносятся в виде списка. Если свободное место в документе заканчивается, карта отправляется в архив.

Поквартирная карточка (ПК) была разработана и утверждена миграционной службой Российской Федерации с целью фиксации всех пребывающих и убывающих лиц в квартире вне зависимости от степени родства и других обстоятельств. Ответственными за ведение документа являются государственные учреждения, управляющие многоквартирными домами.

Форма и содержание ПК закреплена в нормативно-правовых актах, в которых отражены требования по оформлению, ведению и заполнению всех граф. Карта оформляется при регистрации новых граждан в жилые помещения муниципального, государственного и частного жилого фонда.

Ответственными за хранения назначаются определенные должностные лица. Обычно документация этого формата хранится у компаний, в управлении которых находится данный МКД.

Случаи, когда необходима поквартирная карточка?

Документ является официальным основанием для подтверждения регистрации лиц на определённой площади. Используется для совершения сделок с недвижимостью, получения льгот и других операций. Для предоставления информации по месту требования может использоваться выписка из бланка. Обязательно документ необходим для:

• оформления сделки купли-продажи недвижимости;
• заполнения заявления на получение льгот по коммунальным платежам;
• приватизации квартиры собственником;
• передачи собственности по договору дарения;
• получения документа, удостоверяющего личность;
• подтверждения статуса многодетной семьи;
• удостоверения факта, что семья нуждается в улучшении жилищных условий;
• для запросов военкомата;
• обращения в финансовые организации, например, в банк для оформления ипотеки.

Если необходимо уточнить местонахождение лица в определённый период времени, также может быть использована поквартирная карточка. В ней указаны сведения не только постоянной, но и временной регистрации.

Выписку из карточки также называют справкой о составе семьи. При необходимости её потребует любой территориальный контролирующий орган.

В каких случаях необходима?

Гражданам такая справка необходима во многих случаях.

Чаще всего, они обращаются за ее получением, чтобы с ее помощью выполнить действия, которые крайне необходимы в следующих случаях:

1. Для оформления каких-либо процедур юридического характера с жильем (обмен, продажа, покупка, дар и т.д.).
2. Для расчетов по коммунальным платежам.
3. Для получения нового паспорта (в случае если он был потерян или испорчен). Это необходимо, чтобы подтвердить проживание и регистрацию лица по определенному адресу.
4. Для ведения учета граждан, состоящих на военном учете или собирающихся выполнить свой гражданский долг.
5. Для подачи документов в судебные структуры, в том случае, если необходимо подтвердить состав семьи (например, развод, лишение родительских прав, выплата алиментов).
6. Для справок различного назначения (признание семьи многодетной или неполной и др.).

Иногда выписку могут затребовать и контролирующие органы, к примеру, прокуратура, налоговые службы для того, чтобы провести определенную проверку, предоставление в учебные заведения и т.д.

Где и как получить документ?

Карточки хранятся в специальной картотеке у сотрудника компании, осуществляющей управление домом. У ответственного лица нет возможности выдавать оригинал бланка каждый раз, когда требуется информация о проживающих лицах. Поэтому предоставляется выписка из поквартирной карты, содержащая сведения о регистрации.

Для получения выписки из карточки необходимо направиться в обслуживающую организацию, МФЦ или заказать документ через портал Госуслуг.

Сведения предоставляются по устному запросу лица, заказывающего выписку. Собранный пакет документов сопровождается устным разъяснением информации, после чего ответственный сотрудник составляет выписку из поквартирной карточки. В случае отказа предоставить информацию, представитель компании обязан составить письменное пояснение с указанием причины отказа, дополнив его ссылкой на законодательный акт, регламентирующий данный вопрос.

Документы для получения выписки

Устное заявление сопровождается документами:

• паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
• правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды, ордер на квартиру или равносильный другой документ.

Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.

Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.

Процесс оформления карточки

Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания. Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически. Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.

Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:

• если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
• управленец жилищного кооператива;
• лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
• лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
• сотрудник МФЦ.

Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.

Что такое поквартирная карточка (форма № 10)? Когда и зачем оформлять

При отказе в предоставлении выписки сотрудники жилищно-эксплуатационных организаций, ответственные за выдачу выписок из поквартирных карточек, оформляют письменный отказ в выдаче документа. В бумаге должны содержаться причины отказа со ссылками на статьи нормативных актов, нарушенных заявителем. Письменный отказ может быть обжалован гражданином, не получившим выписку из поквартирной карточки, в вышестоящих инстанциях или в судебном порядке.

• сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда, например служб государственного жилищного и строительного надзора, а также государственных жилищных инспекций, домоуправлений и жилищно-эксплуатационных организаций;
• собственники жилых помещений;
• органы управления жилищных кооперативов;
• должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, домах отдыха и медицинских организациях.

Рекомендуем прочесть: Как рассчитать инвентаризационную стоимость квартиры самостоятельно

Внесение изменений и срок хранения

Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.

Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.

Нам часто приходится сталкиваться с бумажной работой. Каждая сфера нашей жизни описана определенным регламентом и отображена в законодательстве. Порой для оформления важных документов нужно достать поквартирную карточку. Справка пригодится при продаже недвижимости, при решении коммунальных вопросов и в других направлениях, но как ее оформить и где получить? В настоящее время многие муниципальные документы можно запросить через цифровой сервис государственных услуг. Из обзора узнаете, есть ли возможность заказать справку в электронном формате и что для этого потребуется.

Срок хранения

Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.

Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.

Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.

Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:

• сбор документов;
• список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС;
• визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру;
• или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя;
• предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации;
• получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.

Где нужна поквартирная карточка

Справка являет собой государственный бланк, разработанный законодательством Российской Федерации. Он формируется для каждого жилого помещения. В нем отображаются сведения о каждом человеке, который проживает на указанных квадратных метрах, кроме этого, в бланке хранятся сведения обо всех собственниках и лицах, состоящих на учете по данному адресу за всю историю помещения с момента постройки дома. По сути это аналог домовой книги, но в отличие от нее, справка составляется для следующих объектов:

1. Квартиры городского фонда.
2. Муниципальная и государственная недвижимость.
3. Пансионаты, интернаты для граждан с инвалидностью, стариков и прочие.
4. Служебные помещения.
5. Комната в общежитии.

В карточку вписываются все граждане, которые прошли регистрацию по указанному месту жительства. За оформление и ведение документа отвечает только уполномоченный орган, потребитель не имеет право самостоятельно вносить корректировки и изменения. По регламенту в бланке прописывается следующая информация:

1. Название справки.
2. Адресные данные и местоположение дома или квартиры.
3. Особенности объекта недвижимости – квадратура.
4. Реквизиты управляющей организации, которая отвечает и обеспечивает ремонтом ваш дом.
5. Личные сведения о собственнике квартиры.
6. Перечень всех граждан, которые прописаны по указанному адресу, и отношения, которые связывают их с собственником жилья.
7. Данные о лицах, выписавшихся с объекта рассмотрения. Причем в бланке должна быть указана причина удаления с учета постоянной регистрации.

Вся статистика заполняется в виде табличного формата, если места на документе не хватает для внесения изменений, то его направляют в архив и оформляют новую справку. Статистика не аннулируется и хранится в государственном реестре до востребования.

Что касается детей, то сведения о несовершеннолетних также вписываются в бумагу, при условии заезда на новый адрес с мамой и папой, официальными представителями, опекунами или близкими родными.

Зачем же может понадобиться подобный документ? Справка активно применяется во множестве сфер и востребована при получении определенных государственных услуг и субсидий. Рассмотрим все направления для применения:

1. Приватизация объекта недвижимости. При переводе жилого помещения в частную собственность необходимо предоставить информацию обо всех закрепленных людях по конкретному адресу.
2. Финансовые сделки, продажа квартиры. При заключении договора покупатели могут документально проверить, кто зарегистрирован в выбранном объекте. Бывают случаи, когда владелец продает недвижимость, а в ней еще числятся граждане, проходящие военную службу или осужденные, отправленные в места лишения свободы. В дальнейшем это может привести к проблемам и разборкам.
3. В качестве подтверждения законного нахождения на территории РФ физических лиц.
4. Карточка пригодится при оформлении заявления на дополнительные льготы и государственную поддержку в виде субсидий на оплату коммунальных услуг.
5. Для вычисления ежемесячных платежей за вывоз мусора и твердых отходов. С января 2021 года подобная статья появилась в платежных квитанциях и итоговая сумма зависит от количества прописанных жильцов в квартире.
6. Решение вопросов с военным комиссариатом.
7. Пригодится в случае утери документов, при восстановлении паспорта гражданина РФ.
8. Документальное уточнение о количестве членов в семействе.
9. При получении кредитных средств от банковской организации.
10. При регистрации статуса многодетной семьи.

Это не весь список функций простой справки, она может пригодиться во множестве инстанций, поэтому каждому необходимо знать, как ее оформить.

Как оформить

Документ является государственным, поэтому находится на хранении в уполномоченных ведомствах. Потребитель не имеет права самостоятельно вносить коррективы и изменения в карточку.

Подобными вещами занимаются специальные учреждения, в число которых входят:

1. Сотрудники управляющей компании и ЖКХ, к которой относится ваш дом. Справка хранится в их каталоге и не выдается на руки потребителям.
2. Органы самоуправления жилой недвижимостью.
3. Персонал пансионатов, санаториев и гостиниц, которые проводят временную регистрацию по месту прибытия.
4. Региональное отделение ведомства по вопросам миграции населения.

Как только прошли регистрацию по новому месту жительства, следует отправиться в управляющую организацию, у которых находится документ, чтобы они внесли ваши сведения в него. Самостоятельно не можете изменить информацию в справке, только после согласования с ЖКХ.

Многие интересуются, а есть ли возможность оформить поквартирную справку через основной ресурс государственных услуг в электронном виде. К сожалению, в настоящее время подобная услуга не реализована на сайте и не планируется в скором будущем. Не сможете оформить даже выписку и копию документа. Единственный выход заключается в личном посещении учреждения.