Трудовой договор и все о нем
Что такое трудовой договор?
Трудовой договор – едва ли не главная бумага в рабочих отношениях между сторонами. Именно ему предназначено регулировать такие вопросы, как: продолжительность рабочего времени, время отпуска, предоставление работнику льгот и дополнительных компенсаций. Кроме того, договор выполняет регулятивную функцию при возникновении трудовых споров.
Именно опираясь на положения данного документа, комиссия по спорам или иные органы выносят решения при разрешении конфликтных ситуаций между участниками.
Трудовой договор подписывается непосредственно перед началом трудовых отношений. С окончанием отношений он расторгается соответствующим приказом.
Именно на основе этого документа и распоряжений руководителя вносятся заметки в трудовую книжку. По своей продолжительности договор может быть как срочным, так и без определенного времени действия.
Срочное соглашение подразумевает под собой выполнение трудовых обязанностей на определенный срок времени – месяц, полгода, год и так далее.
Бессрочный же договор является документом без времени действия и расторгается только в случае инициативы стороны либо же иных обстоятельств, в которых продолжение сотрудничества невозможно.
Когда можно заключать срочный договор?
Трудовое законодательство строго регламентирует обстоятельства, при которых начальство должно предложить новому работнику заключить с предприятием трудовой договор, срок действия которого ограничен временным промежутком. Эти условия прописаны в ст. 59 ТК РФ. К ним относятся:
- временное отсутствие работника на его рабочем месте. Но при условии, что это рабочее место будет сохранено за ним, согласно действующему законодательству. Наиболее распространённый случай — декретный отпуск. Например, одна работница ушла в декрет, на её место временно взяли другую. Когда декретница выйдет, она вернётся на своё рабочее место, а «замена» может быть уволена или принята на постоянной основе,
- сезонные и временные работы, выполнение которых не займёт более 2 месяцев,
- направление работника за границу для выполнения трудовых обязанностей,
- потребность предприятия в расширении, реконструкции или модернизации оборудования или рабочих мощностей, при условии, что эти работы будут произведены в течение года,
- найм сотрудника на предприятие, которое изначально было создано с определёнными целями и на определённый период времени,
- найм нового работника для выполнения конкретной задачи, при этом срок выполнения и саму задачу необходимо прописать в «теле» договора,
- стажировка,
- иные случаи, прописанные в ст. 59 ТК РФ.
Если соглашение между сторонами заключается на неопределённый срок, то наличия конкретных обстоятельств не требуется.
Бессрочное соглашение
Бессрочный трудовой договор предполагает под собой отношения без определенного периода действия, в частности, расторгнуты такие отношения могут быть по инициативе сторон либо решению судебного органа.
Бессрочный договор так же, как и срочный, регламентирует работнику и руководителю не только их права и полномочия в трудовых отношениях, но и гарантии на предоставление социальных возможностей. Дата действия такого договора не устанавливается.
Чаще всего бессрочный договор заключается с подчиненными по постоянному месту работы, при работе несезонной, то есть длительного времени и во всех иных случаях, когда заключение срочного соглашения неуместно.
Главные отличия срочного и бессрочного трудового договора
Срочный и бессрочный договор отличаются друг от друга по нескольким параметрам. Это:
- временной отрезок,
- порядок переоформления и смена вида соглашения,
- особенности предоставления отпусков и назначения испытательного срока,
- иные параметры.
Временной отрезок
Основное отличие — это ограничение срока действия соглашения по времени. В срочном договоре должно быть не только указан точный срок его действия, но и точная дата прекращения отношений. При этом нужно обязательно указать причину, по которой работодатель предлагает заключить именно такой документ, а также условие, при наступлении которого он будет расторгнут. Например, «замена временно отсутствующего сотрудника».
Если человек нанимается на работу для выполнения конкретной задачи или некоего объёма работ, то это условие также должно быть указано. Тем не менее, срок действия договора не может превышать 5 лет. Если по истечении срока, указанного в «теле» соглашения, сотрудник продолжает выполнять свои должностные обязанности, то он «автоматически» принимается на работу на постоянной основе.
Порядок переоформления и смена вида соглашения
Даже при наличии договорённости между сторонами, бессрочный договор не может быть переоформлен в срочный. В обратном порядке можно! Но для этого необходимо соблюдение следующих условий:
- срок действия соглашения истёк, а работник продолжает осуществлять свою трудовую деятельность на данном предприятии,
- условие срочности более не актуально, но человек продолжает трудиться.
Нужно заново составить соглашение и дать подписать его сотруднику.
Отпуск и испытательный срок
Это условие актуально доя тех соглашений, срок действия которых не превышает 2-х календарных месяцев:
- испытание при приёме на работу не может быть установлено, согласно ст. 70 ТК РФ,
- за каждый полный отработанный месяц предоставляется 2 полных дня отпуска. Согласно ст. 291 ТК РФ, эти дни могут быть заменены денежной компенсацией,
- предупреждение о прекращении трудовых отношений должно быть произведено за 3 дня до увольнения. Согласно ст. 292 ТК РФ, это условие касается как сотрудника, так и его начальства,
- если локальным актом не предусмотрено иное, то выходных пособий увольняющемуся работнику не положено.
Если соглашение заключается на срок более 2-х календарных месяцев, то эти условия становятся неактуальными. Исключение — выполнение сезонных работ сроком до полугода.
Иные отличия
Есть и другие отличия этих видов соглашений. В частности:
- для заключения соглашения на определённый период времени необходимо чёткое обоснование причин,
- срочный договор обеспечивает выполнение строго определённых трудовых задач в течение установленного промежутка времени,
- бессрочный тип соглашения обеспечивает постоянную реализацию всех трудовых задач работника, которые прописаны в его должностной инструкции.
Работодатель должен знать, что если он предложит заключить работнику соглашение, ограниченное по времени, но законных оснований для этого не будет, его могут ожидать штрафные санкции.
Нюансы составления срочного трудового договора
Трудовое соглашение должно быть заключено с учетом определенных законодательных требований. Типовой срочный трудовой договор должен включать в себя следующие данные:
- информация о сторонах, которые заключили его;
- предмет договора;
- период действия соглашения;
- испытательный срок или его исключение;
- оплата труда;
- рабочее время и время отдыха;
- обязанности сторон;
- гарантии для работника;
- социальное страхование.
Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а второй – у работодателя.
Также в срочном договоре в обязательном порядке должны быть указаны:
- данные сторон (ФИО, данные паспорта работника, ИНН работодателя);
- регион и дата заключения;
- наименование организации;
- описание трудовой деятельности работника;
- оплата труда;
- режим работы.
Кроме этого обязательным считается обоснование причин для заключения срочного договора, период действия срочных взаимоотношений и т.д.
Чем ограничено применение срочного трудового договора
Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье 59 Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим.
Вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе
Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи 59 ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.
Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму.
Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).
Временно отсутствующий сотрудник
Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. 59 ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).
Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.
Более того, принять «временного заместителя» можно даже в том случае, если причина отсутствия «основного» работника не установлена. Ведь в такой ситуации у работодателя нет оснований для увольнения «основного» работника за прогул, поскольку причина отсутствия его на работе может оказаться уважительной (подробнее см. статью «Что делать, если работник пропал»).
Согласно статье 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Иными словами, «временный» работник будет выполнять трудовые функции по конкретной должности или по конкретной работе. При этом по общему правилу срочный трудовой договор можно заключить на период не более пяти лет. Это прямо установлено в пункте 2 части 1 статьи 58 ТК РФ.
Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья 59 ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций.
«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен на время исполнения обязанностей бухгалтера Никоновой Ольги Борисовны в связи с нахождением ее в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет».
Следующая ситуация, с которой статья 59 ТК РФ связывает возможность заключения срочного трудового договора, — выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ.
Временное расширение производства или объема оказываемых услуг названо законодателем в качестве основания для заключения срочного трудового договора в том же абзаце статьи 59 ТК РФ, что и выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности компании. Однако для случая временного расширения производства (или объема оказываемых услуг) установлены дополнительные ограничения, что позволяет говорить о самостоятельности этого основания.
Предлагаем ознакомиться: Кто должен заключать договор на вывоз мусора
