Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Законодательное регулирование

Очень часто работники беспокоятся, может ли работодатель не отпустить в положенный отпуск по каким-либо причинам, и порой это беспокойство оправданно.

В первую очередь, отпуска предоставляются работникам по графику, который устанавливается организацией и утверждается работодателем совместно с выбранной профсоюзной организацией.

Отказать в отпуске по графику начальник не имеет права, ведь закон обязывает утверждать графика отпусков за две недели до начала года, то есть примерно в середине декабря.

Утвержденный график важно соблюдать обеим сторонам, а его изменение недопустимо в одностороннем порядке, то есть, если работника не устраивает время отпуска, он может его изменить только с согласия начальника или выбранного профсоюзного органа.

Если начальство предлагает перенести отпуск на другой срок, знайте, это действие может быть совершенно только с личного согласия работника. В случаях, если отпуск работника негативно отразится на работе организации, возможен его перенос на следующий год, но это опять же с согласия рабочего.

Согласно 124 статье Трудового кодекса РФ законодательство запрещает непредоставление оплачиваемого отдыха в течение двух лет подряд. Если работник понёс какой-либо ущерб во время разбирательств, связанных с отпуском, он имеет право потребовать компенсации с организации, где он работает.

Отступления от графика отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Между тем отступления от графика все же возможны.

Во-первых, скажем о случаях, когда законодательство обязывает изменить запланированную дату отдыха сотрудника. В частности, в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника (например, отпуск запланирован с 01.12.2015 по 29.12.2015. Работник уведомлен о начале отпуска 13.11.2015, издан приказ о предоставлении отпуска, в установленные сроки выплачены отпускные. 30.11.2015 работник заболел и обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска. В такой ситуации работодатель не может отказать работнику и обязан удовлетворить его заявление – отменить приказ о предоставлении отпуска и учесть мнение работника при предоставлении отпуска в другие даты);
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Это тоже важно знать:
Когда выплачивают отпускные: как начисляются, ответственность за нарушение сроков выплаты

Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был преду­прежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Обратите внимание

Даже при обязательном перенесении отпуска новые даты отпуска в одних случаях определяет самостоятельно работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не следуя им, а в других случаях – работник.

При наличии названных причин работники зачастую считают, что могут уйти в отпуск тогда, когда им нужно, и полностью уверены, что работодатель не вправе им запретить это. Так, Хабаровский краевой суд рассматривал спор о применении мер дисциплинарной ответственности к работнику, который самовольно ушел в отпуск после переноса его части. В Апелляционном определении от 12.09.2014 по делу № 33-5797 указано, что работодатель много раз пытался выяснить мнение истца о сроке переноса отпуска (отпуск был перенесен в связи с временной нетрудоспособностью в период, предусмотренный графиком), но истец в одностороннем порядке определил себе дату начала отпуска и убыл в него, что противоречит ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

Кроме того, сотрудники могут выйти на работу в день начала отпуска. Эти действия тоже можно считать нарушением трудовой дисциплины, чему есть подтверждения в судебной практике. Так, в день, установленный графиком отпусков (18.07.2013), сотрудница вышла на работу, о чем подала работодателю соответствующее заявление. Суд указал, что односторонние действия работников по переносу даты отпуска недопустимы (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 22.05.2015 по делу № 33-1663/2015).

Однако не только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, может понадобиться изменить дату начала или окончания отпуска. Например, у работника сложились определенные обстоятельства и отпуск ему требуется в иное время, чем запланировано. В таком случае он обращается к работодателю с заявлением, в котором просит об изменении периода предоставления отдыха.

Кому отказать нельзя?

Помимо простых рабочих, Трудовой Кодекс РФ, позаботился и о довольно узком круге людей, предоставление отпуска которым возможно в любое время года.

Перечень граждан, предоставление которым ежегодного оплачиваемого отпуска, возможно в любое время года:

1. Рабочие, не достигшие совершеннолетия (18 лет);
2. Люди, участвовавшие в ВОВ, инвалиды, и ветераны боевых действий;
3. Герои СССР, Герои РФ, полные кавалеры орденов славы;
4. Герои труда, и кавалеры ордена Трудовой славы;
5. А также эта льгота доступна донорам со званием «Почетный донор России», и людям, облучившимся радиацией, болеющим лучевой болезнью, и пострадавшим в связи с авариями на ЧАЭС.

Женщине после отпуска по беременности и родам положен отпуск до достижения 1.5 года ребенка. В это время выплачивается 40% от среднего заработка. Помимо этого, по закону мужчина тоже имеет право на отпуск во время беременности и родов его жены.

Подробнее об отпуске для отцов при рождении ребенка можно почитать тут.

Законы об отпусках

На каждом предприятии руководство составляет специальный график отпусков, в котором в обязательном порядке учитываются все пожелания работников, а также основные производственные и организационные возможности работодателя. Прямая обязанность соблюдать подобный установленный график возложена, как на работодателя, так и на сотрудников, это законные трудовые отношения.

Если отдых полагается по графику, не использовать его можно только с согласия работника, а также при определенном условии, что в прошлом году были использованы все права на отдых.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Задать вопрос

Важно! Если руководитель не отпускает в отпуск два года подряд – это является грубым нарушением трудового законодательства в целом и относительно отдельно взятого сотрудника.

Данное условие указано в статьях 123 и 124 Трудового кодекса РФ. В ситуации, если работодатель отказывается предоставить вам законный отдых, стоит напомнить ему именно об этих статьях. Рассмотрим подробнее, кому предоставляется ежегодный отпуск, как время отдыха переносится в течение года, кто имеет право на дополнительный отдых, предоставляемый на особых основаниях.

Все это необходимо знать для получения более эффективного результата при решении вопроса о предоставлении законного отдыха.

Вправе ли работодатель оценить уважительность причин отпуска

Обязательно ли отпускать в отпуск для участия в судебном процессе

С кем сотрудник должен согласовать отпуск

Наравне с ежегодным оплачиваемым отпуском сотрудники вправе просить у работодателя предоставить им отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет). Предоставление такого отпуска регулируется статьей 128 Трудового кодекса. Статья прямо называет категории сотрудников, которым работодатели обязаны предоставить такой отпуск (например, работающие пенсионеры и инвалиды). Продолжительность их отпуска ограничена определенным количеством календарных дней в год. Но кроме этого, отпуск за свой счет может попросить любой из сотрудников компании по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (абз. 1 ст. 128 ТК РФ). Причем никаких ограничений по его продолжительности нет. Если сотрудник слишком часто просит предоставить отпуск за свой счет и это негативно сказывается на выполнении им трудовой функции, работодатель, казалось бы, может и отказать ему в таком отпуске. А если сотрудник, несмотря на отказ, все равно не выйдет на работу уволить его за прогул. Проблема в том, что впоследствии сотрудник может оспорить отказ в предоставлении отпуска или незаконное увольнение в суде, а также обратиться в трудинспекцию с жалобой на действия работодателя. Как показывает практика, работникам удается отстоять свои права вполне успешно. В этой статье как работодателю не попасть впросак, когда можно, а когда и не стоит отказывать в отпуске за свой счет.

Возможные причины

Отказать в отпуске по графику работодатель не может, возможно лишь его перенести с согласия рабочего. Однако, если рабочий решает взять отпуск, когда ему угодно, и он не является гражданином с определенными льготами, то начальник имеет право отказать в отпуске.

Ситуации, при которых может пойти разговор об отказе (переносе) отпуска:

• Желание рабочего перенести свой отпуск на другой срок (возможно лишь с согласия начальства);
• Проблемы в организации, мешающие отпуску рабочего;
• Если рабочий просит о разделе отпуска на части для последующего отдыха, к примеру, зимой и летом.

В остальных же случаях, отказ о предоставлении отпуска будет нарушать трудовой кодекс РФ.

В случае, если уйти в отпуск нужно, даже если не отпускают, можно попросту не выходить на работу. Но это касается лишь тех сотрудников, чей отпуск утвержден в графике отпусков. Необходимо написать заявление на отпуск, согласно утвержденным датам, зарегистрировать его у секретаря.

Таким образом, работодатель считается уведомленным о вашем намерении уйти в законный отпуск.

Что делать, если не отпускают?

Но что делать, если не дают отпуск? До принятия радикальных мер нужно поговорить с начальством и найти мирные пути решения конфликта. В случае повторного отказа гражданин должен обратиться за защитой своих прав в компетентные органы.

Внимание: Неиспользованный отдых может быть возмещен денежной компенсацией только исключительно по личной инициативе работника и при наличии соответствующего заявления.

Заявление в трудовую инспекцию

Один экземпляр с визой инспектора останется у заявителя, второй – у работника инспекции.

К письму нужно приложить документы, подтверждающие написанное.

Далее нужно отправить заявление любым удобным способом:

• передать лично в руки;
• направить почтой письмом с уведомлением;
• отправить обращение по электронной почте;
• воспользоваться онлайн-сервисом трудовой инспекции.

В процессе рассмотрения жалобы комиссия инспекции проведет внеплановую проверку компании. Инспектор определит законность исполнения норм по предоставлению отдыха относительно не только данного лица, а и всего коллектива организации.

При изобличении нарушений, работодателю выдадут обязательное для выполнения предписание с целью устранения нарушений, а также привлекут к ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Работник в этом случае получит долгожданный отпуск.

Радикальные методы получения отпуска

Решительным шагом в решении данного вопроса станет обращение в прокуратуру с просьбой провести внеплановую проверку по факту нарушения ТК РФ в конкретной организации.

К заявлению следует приложить бумаги, подтверждающие обстоятельство нахождения в трудовых отношениях с работодателем и предоставить копию графика отпусков. После этого следует ожидать результатов проверки.

Иск на работодателя

Исковое заявление в судебные органы подается в том случае, если сотрудник помимо отпуска хочет получить сумму компенсации от своего работодателя. Составить его нужно грамотно, разборчивым почерком, придерживаясь правильной структуры.

Обращение в Прокуратуру

жалобы на работодателя в Прокуратуру бесплатно в формате word

Помимо обращения в инспекцию по труду, граждане имеют право обжаловать действия работодателя через органы прокуратуры и судебные инстанции в месте нахождения или проживания руководства. Поводом для защиты прав работника станет трудовое правонарушение по отказу предоставления отпуска в течение двух лет.

При решении физического лица обжаловать действия руководства в прокуратуре через электронное письмо такое могут не принять из-за отсутствия на нем цифровой подписи. Чтобы обращение было принято, лучше использовать традиционный метод отправки документов через почтовое отделение.

Учтите! Жалобу нужно оформить в количестве двух штук. При личной подаче жалобы на втором экземпляре работник прокуратуры проставит печать, означающую принятие. Если же документы отправляются почтой, доказать факт направления можно будет при получении уведомления о вручении, в котором пропишутся время получения прокурором жалобы и его подпись о принятии.

Перед тем как направить обращение в органы прокуратуры, необходимо узнать точный адрес отделения органа в населенном пункте по месту нахождения или регистрации работодателя. Эти сведения нужно указать в верхней части жалобы вместе с фамилией, именем, отчеством, а также ИНН и местом регистрации. Указать следует также контактный телефон для того, чтобы с вами могли связаться сотрудники прокуратуры.

Основная часть документа должна содержать суть спорного вопроса, описанная в деловом стиле, с исключением разговорных слов. В этой части стоит подробно указать все обстоятельства.

Все нарушения, допущенные работодателем, нужно указать в перечислении.

Однако не стоит забывать о том, что факты нарушения придется доказать приложением документов, иначе такие сведения не будут рассмотрены.

В жалобе необходимо написать пожелания о воздействиях на руководство, если правонарушение будет доказано.

В нижней части жалобы отмечаются прилагаемые документы. Рекомендуется отправлять в органы прокуратуры копии справок, а оригиналы оставлять у себя, так как они могут пригодиться для подачи иска в суд.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы на работодателя в Прокуратуру:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Рассматривают жалобу в прокуратуре на протяжении одного месяца. За это время прокурор обязан принять меры воздействия на руководителя, если правонарушение имело место быть. В большинстве случаев после первого же обращения прокурора работодатели соблюдают их предписания неукоснительно.

Как можно наказать работодателя, который не отпускает в отпуск

Отпуск переносится автоматически:

• если сотруднику своевременно (не позднее чем за три дня до начала отпуска) не выплатили отпускные;
• если сотрудника своевременно (не позднее чем за две недели до начала) не предупредили о дате начала отпуска.

Таким образом, если работодатель не предупредил работника о предстоящем отпуске и не выплатил отпускные, то это не означает, что работник потерял право на этот отпуск. Просто работник может уйти в отпуск после того, как получить причитающиеся ему отпускные суммы. Такой порядок установлен частями 1, 2 статьи 124 ТК и разъяснен в письме Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1.

Если работодатель не предоставит сотруднику отпуск, то его может оштрафовать трудовая инспекция.Размер штрафа составляет (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет);
• для ИП – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение – штраф от 10 000 до 20 000 руб.);
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение – штраф от 50 000 до 70 000 руб.).

О правонарушении инспекторы труда могут, в том числе, жалобы сотрудника. Пожаловаться на работодателя можно в электронном виде (онлайн). Это можно сделать, например, через специальный сервис Роструда. Также см “Работодатель не опускает в отпуск: на чьей стороне закон“.

Если работодатель незаконно не дает отпуск, то вы вправе обратиться за защитой своих прав в следующие организации:

• государственную инспекцию труда вашего субъекта РФ;
• комиссию по трудовым спорам (при наличии);
• профсоюз (при наличии);
• районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Согласно статье 133 Трудового кодекса Российской Федерации, некоторые категории работников вправе требовать предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в любой, удобный для них период времени.

К ним относятся:

• специалисты, которые не достигли совершеннолетнего возраста. Подобные специалисты вместо привычных 28 дней получают 31 день отдыха. Правило отражено в статье 267 ТК РФ;
• одинокий родитель, который воспитывает ребенка, не достигшего возраста двенадцати лет. Право на выбора даты отдыха для них регламентировано не только Трудовым кодексом РФ, но и другими нормативно-правовыми актами;
• специалисты, которых во время прошлого отпуска неожиданно вызвали на работу. Эти работники вправе не только получить отдых в удобное для них время, но и увеличить период на весь неиспользованный срок. Правило можно найти в статье 125 ТК РФ;
• на основании статьи 286 ТК РФ получить отпуск в удобное время вправе работник, осуществляющий трудовую деятельность по совместительству. Закон дает возможность пользоваться отдыхом на первой и второй работе одновременно;
• родители ребенка-инвалида, который не достиг совершеннолетнего возраста. Возможность могут воспользовать его опекуны или другие законные представители. Правило регламентировано статьей 262.1 ТК РФ;
• жена военного. Женщина вправе требовать от нанимателя предоставление отпуска одновременно с мужем. Однако потребуется доказать факт получения отдыха служащим. Подробнее ознакомиться с правилом можно в Законе РФ N76 от 27 мая 1998 года;
• право на выбор даты отпуска предоставляется почетным донорам России. Основанием служит Федеральный Закон Российской Федерации N125 от 20 июля 2012 года.
• лица, принимавшие участие в ликвидации аварии на Чернобыльской АС, также претендуют на получение незапланированного отпуска. Основание – Закон РФ N1244-1 от 15 мая 1991 года.

Предлагаем ознакомиться: Не дают полный отпуск что делать

Запомните! Вышеуказанные категории служащих вправе требовать от нанимателя предоставление отпуска в удобное для них время. Если работодатель отказывает им в использовании права, стоит обращаться в инспекцию по охране и защите труда.

Если наниматель отказывается предоставлять отпуск, попытайтесь просто поговорить с ним. Каждый из нас – человек и работодатель – не исключение. Вполне возможно, что после изложения вашей ситуации он пойдет вам навстречу.

Попытаться урегулировать конфликт мирным путем не сложно.

Достаточно следовать нескольким общепринятым правилам:

• прежде чем идти разбираться, проверьте, действительно ли работодатель получил ваше заявление на отпуск. Зачастую недопонимание возникает из-за ошибок канцелярии;
• перед посещением руководителя запишитесь к нему на прием или просто договоритесь заранее о встрече. Если не будет спешки, руководитель сможет вникнуть в вашу проблему;
• говорите с начальником холодным, отчужденным тоном. Помните о том, что вы – работник, он – работодатель. Субординация – это важное условие успешного решения вопроса;
• не переходите на личности, не упоминайте боссу его проступков. Не оскорбляйте его. Запомните, что ругань никогда еще не приносила хороших результатов;
• можно немного надавить на жалость. Однако не переусердствуйте. Не должно складываться впечатление, что вы пользуетесь добротой начальника.

Как показывает практика, в 60% случаев простой разговор помогает получить желаемый отдых в нужное время.