Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Как ИП делает записи в трудовую книжку

Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом. Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно. Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.

Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.

Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.

Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.

Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.

Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, работник должен пройти собеседования. По результату успешно пройденного собеседования составляется трудовой договор.

Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.

Трудовая книжка для ИП

Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником (ст. 20 ТК РФ). Она нужна:

• для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
• при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

Новые правила приема на работу в 2021 году

Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.

Рассмотрим поэтапно:

1. в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
2. во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
3. в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
4. в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.

Также ставится подпись руководителя и печать ип.

Пример такой записи может выглядеть так: «№1. 12.06.2015.ИП Зайцева. Принят на должность продавца – консультанта. Трудовой договор № 123 от 12.06.2015».

В случае увольнения запись делается аналогичная, правда, нет надобности писать название организации. При увольнении пишется основание, которое послужило увольнением.

Пример такой записи выглядит так: «№2. 07.11.2015 г. Уволен с должности продавца-консультанта по собственному желанию». Далее ставится подпись и печать индивидуального предприятия.

УСН с 2021: изменения

Отмена 2-НДФЛ с 2021 года

УСН в 2021 году: изменения

Изменения по онлайн-кассам с 2021 года

Изменения налогового законодательства с 2021 года

Прием сотрудника на работу в 2021 году претерпит некоторые изменения. В частности, они коснутся оформления ЭТК (электронных трудовых книжек) для впервые трудоустроенных работников, порядка подачи отчетности в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД и других вопросов. С января следующего года повысится и размер МРОТ, что позволит принимаемым на работу гражданам рассчитывать на увеличение минимальной оплаты труда. Правила приема на работу в 2021 году рассмотрим в этой статье.

Обратите внимание! С 2021 года начался переход на электронные трудовые книжки. Все работающие граждане могут выбрать формат самостоятельно. До конца 2021 года каждый из них должен был подать заявление о том, в каком варианте вести их трудовую. Если заявление по какой-то причине не было подано, то в 2021 году заполняется бумажная ТК. Однако у работника осталось право выбора. Если он напишет заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки, вести бумажную работодатель перестанет.

Форма трудовой книжки действующая в 2021 году (скачать бланк).

Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

Но во избежание проблем при проверках контролирующими инстанциями крайне желательно оформить хотя бы минимальный ряд документации для заключения трудовых отношений с сотрудником.

Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:

Трудовая книжка работника: бланки и образцы заполнения

Приказ о приёме на работу — бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:

• полное имя сотрудника (ФИО);
• наименование должности;
• сумма оклада;
• период испытательного срока;
• длительность действия (срочный, бессрочный);
• номер документа.

Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.

Вы можете скачать типовой бланк приказа о приеме на работу.

Независимо от вида договора, заключенного с первым наёмным работником, предприниматель обязан осуществить его регистрацию в пенсионном фонде России не позднее 30 дней с момента его оформления и постановки подписей.

Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

• паспорт частника;
• договор с работником;
• свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
• свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

Технически ответ на вопрос, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, будет точно таким же, как и в большой государственной корпорации — в строгом соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 и нормами инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69.

Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что именно писать. У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия, ИП может не иметь штатного расписания и в этом случае он будет писать наименование должности без привязки к структурному подразделению.

Осуществляя наем работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ. Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо знать не только как и почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а какие следует избегать.

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Поэтому его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Для того, чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.

Требования к заполнению в случае найма работников

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:

• в документе не используются сокращения;
• всем записям присвоен поочередный номер;
• если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
• совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
• отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ:

• вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
• далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
• приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-днев ный срок;
• перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.

Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена гл. 48 ТК РФ.

Ст. 309 ТК РФ обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки своих работников в установленном законом порядке.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего более пяти дней (при условии, если работа для сотрудника – основная).

[3]

Конкретизируются эти положения в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Рассмотрим основные, вызывающие наибольшее количество вопросов.

Во-первых, написание наименования работодателя в гр. 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Следует писать наименование ИП — полное и сокращенное (при наличии). Ориентироваться при этом можно на запись в Свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью – ту, где указаны ФИО ИП. Например, «Индивидуальный предприниматель Матвеева Валентина Андреевна (ИП Матвеева В.А.)».

Во-вторых, в графе 4 этого же раздела в качестве основания для внесения записи нужно указать приказ или распоряжение ИП о приеме на работу сотрудника. Никаких исключений для ИП в плане издания этих документов закон не делает.

В-третьих, при внесении записи об увольнении работника она заверяется подписью работодателя-ИП, к примеру «ИП – подпись — Матвеева В.А.».

И наконец, самое большое количество вопросов возникает по оттиску печати ИП в трудовой книжке работника.

Ни ГК РФ, ни Закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывают ИП иметь печать; значит, вопрос об её изготовлении и использовании ИП волен решать самостоятельно.

Тем временем п. 35 вышеназванных Правил ведения и хранения трудовых обязывает при увольнении работника заверять все записи, внесенные в нее за период работы у ИП, подписью и печатью работодателя.

Индивидуальный предприниматель, или ИП является самостоятельным субъектом деятельности. В процессе своей деятельности ИП может работать самостоятельно либо привлекать третьих лиц. Это могут быть как лица, с которыми заключается трудовой договор, так и персонал, который привлекается для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров.

Новости

Рубрика: Компетентное мнение

Ведущая рубрики Маргарита ЧЕРЕНКОВА,

практикующий юрист и экономист, директор ООО «КПЦ «Диалог Консалтинг», член Национального союза кадровиков, независимый эксперт

Адрес в Интернете: www.m-cherenkova.ru

Развитие рыночных отношений, в том числе в сфере малого и среднего бизнеса, привело к образованию большого числа индивидуальных предпринимателей, то есть лиц, осуществляющих деятельность без образования юридического лица.

Согласно Федеральному закону РФ от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации…» с 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки работников. Однако законодатель не утвердил переходных положений относительно порядка ведения трудовых книжек работников, уже работающих у индивидуальных предпринимателей (далее — ИП) на момент вступления в силу Федерального закона.

До сих пор не решен вопрос, как заверять трудовые книжки при отсутствии у ИП печати. Многих ИП по-прежнему интересует, почему они обязаны вести трудовые книжки на всех своих работников, а в «собственную» трудовую не могут вносить никаких записей. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Уже не «новичок», какие записи вносить?

В соответствии с пунктом 3 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, в ред. от 25.03.2013 г. (далее — Правила), ИП ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней. В таком случае ИП обязан оформить трудовую книжку в течение недельного срока со дня приема на работу в присутствии самого «новичка» (пункт 8 Правил). Вроде бы всё просто. Но поскольку на момент вступления у многих ИП уже числились работники, возникла проблема: какие записи вносить и как их датировать?

Впервые ответить на этот вопрос попыталось Министерство здравоохранения и социального развития России в Письме от 30.08.2006 г. № 5140-17 (далее — Письмо). Чиновники посоветовали: «в трудовую книжку сотрудника, работающего у ИП на момент вступления в силу Федерального закона РФ от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ, следует внести запись о приеме на работу со дня начала работы у данного работодателя».

Обратите внимание! В графе 2 раздела «Сведения о работе» ставится именно дата приема на работу, а не дата заполнения трудовой книжки. Эти даты на практике часто путают. Вместе с тем в трудовых книжках старого образца в графе 2 ранее указывали дату внесения записи. В этой связи до настоящего времени существует и другая точка зрения относительно заполнения трудовых книжек ИП после 6 октября 2006 года. Многие специалисты считают, что поскольку до 06.10.2006 г. ИП не позволялось вести трудовые книжки, поэтому указание в графе 2 фактической даты приема на работу может свидетельствовать о заполнении трудовой книжки «задним числом», что является нарушением. Поэтому они предлагают вносить запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника датой введения в действие изменений в Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) (графа 2 — 06.10.2006; графа 3 — наименование работодателя, запись о структурном подразделении, должности и дате приема на работу; графа 4 — реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу). Большинство же специалистов считают, что более удачным является вариант, предложенный в Письме (внесение записи о приеме на работу со дня начала работы у данного ИП), поскольку именно он в большей степени отвечает интересам работника.

В Письме есть оговорка: если такая запись внесена не будет, то и запись об увольнении с работы не имеет основания.

Далее, Постановление Правительства РФ от 01.03.2008 г. № 132 «О внесении изменений в Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225», вступившее в силу 22.03.2008 г., конкретизировало обязанность ИП вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ.

Полагаю, если законодатель обязал ИП вести трудовые книжки, то данная обязанность должна выполняться по отношению ко всем работникам, независимо от того, когда они приняты на работу — до или после 6 октября 2006 года.

Теперь поговорим о том, как правильно написать в трудовой книжке наименование работодателя — ИП.

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 (далее — Инструкция), в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Применяя этот пункт на практике, многие кадровики при написании наименования работодателя (ИП) в виде заголовка указывают сначала без сокращений фамилию, имя, отчество ИП, а в скобках (по аналогии с внесением сокращенного наименования организации) — фамилию и инициалы ИП. Наглядно это выглядит так: «Индивидуальный предприниматель Иванова Татьяна Игоревна (ИП Иванова Т. И.)».

Однако по данному вопросу есть и другое мнение, которое базируется на следующем:

во-первых, действующее законодательство, регламентирующее порядок регистрации юридических лиц и ИП, не допускает применения аббревиатуры при регистрации ИП. Другими словами, вести коммерческую деятельность с аббревиатурой ИП можно, а оформлять юридически значимые документы нельзя;

во-вторых, при государственной регистрации физического лица в качестве ИП присваивается ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер ИП, который позволяет его идентифицировать.

В подпункте «в» пункта 14 Правил ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 г. № 630 (в ред. от 30.05.2013 г.), предусмотрено, что ОГРНИП указывается во всех документах этого физического лица, связанных с осуществлением им предпринимательской деятельности, наряду с его фамилией, именем и отчеством.

Пример записи о трудовой деятельности сотрудника, работающего у ИП до 06.10.2006 г.

А где же печать?

Изменения, внесенные в пункт 35 Правил Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 № 132, обязывают работодателя (в том числе ИП) при увольнении работника заверять все записи, внесенные в его трудовую книжку, печатью работодателя.

Напомню, что регистрация физических лиц в качестве ИП осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (в ред. от 28.06.2013 г.) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В приведенном документе о печати ИП ничего не говорится.

Поскольку обязательность наличия печати у ИП без образования юридического лица действующими нормативными актами не предусмотрена, то вопрос о ее наличии остается исключительно на усмотрение самого ИП.

Данный вывод подтверждается в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 12.09.2008 г. № Ф03-А51/08-2/3390. Аналогичную позицию занял ФАС Восточно-Сибирского округа, который в Постановлении от 05.11.2008 г. № А33-3638/08-Ф02-4977/08 указал: «Действующее законодательство, включая гражданское законодательство, не содержит нормы, обязывающей индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать, поэтому индивидуальный предприниматель заверяет свои документы печатью только при ее наличии».

Таким образом, если печать у ИП отсутствует, то он вправе заверять записи о трудовой деятельности только своей подписью.

В целях уменьшения негативной реакции со стороны других работодателей, а в дальнейшем и пенсионных органов, работнику (по его просьбе) может быть выдана справка, из которой становится ясно, что оттиск печати в трудовой книжке не проставлен по причине отсутствия у ИП печати. Но данная справка также будет незаверенной — ведь печать отсутствует! Указанная справка полностью спасет от проблем только в том случае, если подпись ИП на ней будет заверена нотариально.

«Собственная» трудовая книжка

В соответствии со статьей 309 ТК РФ работодатель — физическое лицо, являющееся ИП, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ. Данное требование содержится также и в статье 66 ТК РФ.

Таким образом, законодатель определил, что работодатель — ИП вносит записи в трудовую книжку своим работникам, а в «собственную» трудовую внести запись не может.

Дело в том, что согласно статье 23 Гражданского кодекса РФ ИП занимается предпринимательской, а не трудовой деятельностью. По своему статусу он не является работником, то есть не выполняет трудовую функцию. Так как в трудовую книжку вносятся записи о трудовой (статья 66 ТК РФ), а не предпринимательской деятельности, то на ИП она не ведется.

Образец заполнения трудовой книжки предпринимателем

Трудовой кодекс различает три ключевые категории работодателей: физлица, предприниматели и юридические лица. Таким образом, особый статус ИП следует из законодательных норм. Он не является работником у самого себя, так как не заключает трудовой договор сам с собой. По нормам ст. 20 ТК работником может быть признано лицо, вступившее с работодателем в трудовые отношения.

Как уже отмечалось, сам себе предприниматель никаких записей не делает.

В третьей графе раздела «Сведения о работе» предпринимателю следует прописать полное наименование работодателя (по п. 3.1 Инструкции №69). Здесь ФИО и наименование «индивидуальный предприниматель» вносятся полностью без сокращений.

В установленных случаях записи заверяются печатью ИП. Но предприниматель не обязан иметь печать, поэтому вправе заверить запись своей подписью.

Таким образом, сам на себя предприниматель трудовую книжку не заводит и никаких отметок о том, что работает сам у себя, сюда не вносит. Но если у предпринимателя появляются наемные сотрудники по трудовому договору, то он должен заполнить трудовую книжку по общим правилам.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Заключение трудового договора – не единственный способ, с помощью которого можно найти человека для выполнения определенного объема работ. Практически любые виды услуг можно получить на основании других договоров:

• подряда;
• поручения;
• и других гражданско-правовых актов.

Трудовые договоры накладывают на индивидуального предпринимателя множество дополнительных обязанностей, которые сильно усложняют хозяйственную деятельность. Поэтому при необходимости привлечения в бизнес дополнительных сотрудников, перед их трудоустройством стоит рассмотреть различные варианты возможного сотрудничества. Тем не менее довольно часто без официального найма не обойтись.

Обратите внимание! Если предприниматель требует от работника регулярного присутствия на рабочем месте и выполнения его поручений, то отношения между ними могут быть только трудовыми.

Некоторые индивидуальные предприниматели, стараясь сэкономить, избегают набирать сотрудников в штат, заключая с ними гражданско-правовые соглашения. Такой подход к найму может обернуться проблемами с трудовой инспекцией, которая при наличии признаков трудовых отношений может аннулировать заключенный договор и наложить штрафные санкции на ИП.

Индивидуальный предприниматель становится работодателем, после того как официально трудоустраивает первого сотрудника. Новый статус обязывает работодателя:

1. Определиться с характером поручаемой работы и кругом обязанностей работника.
2. Подготовить рабочее место в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
3. Подать информацию о найме в Фонд Социального страхования и зарегистрироваться в качестве работодателя.
4. Предоставить данные о сотруднике в Пенсионный фонд.

Законодательство РФ обязывает работников писать заявления о приеме на работу только в 2 случаях, а именно при приеме на гражданскую и муниципальную службу. Компании различных организационно-правовых форм руководствуются в этом вопросе внутренними правилами и вправе самостоятельно решать, нужен ли им такой документ.

Индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости предоставлять заявление о приеме на работу в какие-либо инстанции, а значит, могут легко без него обходиться. Тем не менее пишут его практически повсеместно, отдавая дань традиционному документообороту.

• заявления о приеме на работу на ИП
• заявления о приеме на работу на ИП

На основании подписанного трудового договора, индивидуальный предприниматель обязан создать приказ о зачислении на работу. Копия этого документа предоставляется работнику в течение 3-х рабочих дней. Индивидуальный предприниматель может составлять приказ в свободой форме, главное чтобы он содержал следующие сведения:

1. фамилия имя и отчество работника;
2. занимаемая должность;
3. оклад;
4. испытательный срок;
5. номер и дата трудового договора.

• приказа о приеме на работу к ИП
• заполнения приказа о приеме на работу к ИП

Данный документ не обязателен для ИП, однако его настоятельно рекомендуют заводить. Как правило, данный бланк заполняет сам сотрудник. Карточка содержит следующие сведения:

1. реквизиты работодателя (в данном случае индивидуального предпринимателя);
2. паспортные данные работника;
3. данные об образовании, стаже и квалификации;
4. состав семьи сотрудника;
5. информация о воинском учете.

• личной карточки работника
• личной карточки работника

Трудовая книжка заполняется строго по представленным в ней колонкам. Писать в свободной форме запрещается. В трудовой указываются в следующем порядке:

1. порядковый номер записи;
2. дата внесения записи;
3. сведения о трудоустройстве (должность, полное наименование ИП, дата с которой сотрудник приступает к работе);
4. номер приказа и его дата.

В случае если сотрудник предъявляет новую (незаполненную) трудовую книжку, Индивидуальный предприниматель обязан заполнить и титульный лист.

Первого принятого на работу сотрудника необходимо зарегистрировать в государственных фондах. Для этого следует подготовить пакеты документов.

Документы, необходимые к сдаче в ФСС:

• Заявление.
• Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
• ИНН.
• Трудовой договор, заключенный с первым работником.
• Копия его трудовой книжки.

Перечень для постановки на учет в ПФР:

• Заявление.
• Паспорт и ИНН.
• Свидетельство о регистрации ИП.
• Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
• Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.
• Копия внесенной записи в трудовой книжке работника.

В случае несвоевременной регистрации, на предпринимателя накладывают штрафные санкции:

1. при просрочке менее 90 дней до 5 тыс. руб.;
2. при просрочке более более 90 дней 10 тысяч руб.

Прием на работу последующих сотрудников ограничивается подписанием трудовых договоров и кадровых документов (приказа, личной карточки, трудовой книжки).Представляем подборку статей об особенностях приема на работу беременных, совместителей, подростков, иностранных граждан, временных работников и сотрудников на полставки.

Необходимо сказать, что несмотря на то что, формально индивидуальный предприниматель сам должен заниматься кадровым учетом, закон не запрещает ему привлекать для этих целей сторонние организации. Специализированные фирмы могут помочь не только грамотно принять на работу первого и последующих сотрудников и своевременно зарегистрировать их во всех государственных фондах, но и проверить будующих работников на благонадежность и профпригодность.

Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.

Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.

Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.

Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.

На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.

Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.

Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.

Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.

Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.

Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:

• Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
• Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
• Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.

Запись об увольнении работника вносится в день увольнения в соответствии с формулировкой Трудового кодекса и текстом приказа об увольнении. При этом записывается:

• Порядковый номер записи;
• Дата увольнения;
• Причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса;
• Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение);
• Печать, должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица (в данном случае предпринимателя);
• Далее следует подпись работника.

Заработную плату предприниматель сам себе тоже не начисляет. Страховой стаж ИП для последующего оформления трудовой пенсии учитывается на основании его регистрации в Пенсионном фонде, как предпринимателя.

Индивидуальные предприниматели должны соблюдать правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (п.45 Правил). За нарушение этих правил предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ). Она включает в себя наложение штрафа от 1 до 5 тыс.руб. или приостановление деятельности предпринимателя на срок до 90 дней.

В отдельных случаях, по решению суда, может предусматриваться компенсация морального вреда за внесение неправильных записей в трудовую книжку.

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

Ответственность за трудовые книжки, возложенная на работодателя

За нарушение правил ведения, хранения, учета, а также выдачи трудовых книжек, на работодателя накладывается ответственность, предусмотренная законом. Так, при нарушении этих правил (нарушить правила может как работодатель, так и лицо, уполномоченное им), в Российской Федерации применяются санкции, которые перечислены в статье 5.27 КоАП РФ. К примеру, в качестве наказания может выступать не только штраф (от 1 до 5 тысяч руб.), но и приостановление предпринимательской деятельности нарушителя на срок до 90 суток.

Кроме этого, если работодатель нанес сотруднику моральный вред при заполнении некорректных данных в трудовую книжку, он обязан выплатить денежную компенсацию своему работнику

Поэтому знать правила учета, хранения, выдачи и заполнения трудовых книжек важно для любого предпринимателя.

Стать автором

Стать экспертом

Как делается запись в трудовую книжку у работников ИП?

Рассмотрим основные, вызывающие наибольшее количество вопросов.

Во-первых, написание наименования работодателя в гр. 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Следует писать наименование ИП — полное и сокращенное (при наличии). Ориентироваться при этом можно на запись в Свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью – ту, где указаны ФИО ИП. Например, «Индивидуальный предприниматель Матвеева Валентина Андреевна (ИП Матвеева В.А.)».

Во-вторых, в графе 4 этого же раздела в качестве основания для внесения записи нужно указать приказ или распоряжение ИП о приеме на работу сотрудника. Никаких исключений для ИП в плане издания этих документов закон не делает.

В-третьих, при внесении записи об увольнении работника она заверяется подписью работодателя-ИП, к примеру «ИП – подпись — Матвеева В.А.».

И наконец, самое большое количество вопросов возникает по оттиску печати ИП в трудовой книжке работника.

Этот вопрос задается очень часто, ведь каждый хочет иметь подтвержденный стаж, для получения в будущем соответствующей пенсии. Но по законодательству РФ, запись в трудовой ИП сам себе производить не может. Объясняется всё просто: трудовые отношения с самим собой отсутствуют. ИП осуществляет предпринимательскую деятельность, но не трудовую.

Волноваться по этому поводу не стоит, так как все ваши взносы в пенсионный фонд, налоги и стаж подсчитываются соответствующими органами, поэтому без пенсии вас не оставят. А подтвердить свою трудовую деятельность, в качестве индивидуального предпринимателя, можно с помощью свидетельства ОГРНИП.

Если ИП нанимает работника, он должен разбираться в тонкостях заполнения трудовой книжки и оформления всех необходимых документов. При этом, как часто бывает, работник может не иметь до вас трудовой стаж, и на вас ложиться ответственность сделать все грамотно.

Чтобы ИП нанимать работников требуется:

• Ручка. Подойдет обычная шариковая, цвет: черный, фиолетовый, или обычный синий.
• Печать ИП.
• Приказ о приеме на работу. Заполняется индивидуальным предпринимателем самостоятельно.

В случае, если работник пришел устраиваться к ИП впервые, вы должны завести трудовую книжку. Обязанность эта ложится именно на работодателя, ведь в соответствии со статьей 16 ТК РФ, наниматель является оформителем его трудовой книжке. Приобретается таковая в печатном магазине. Заполнить трудовую книжку не сложно, вам надо правильно указать всю информацию о работнике, отразить в трудовой книжке данные о прохождении военной службы, если такая имела место быть, а также период учебы в ВУЗе.

Запись о приеме на работу ИП делается в трудовой сделать надо обязательно. Необходимо в рудовой книжке написать номер записи, дату составления трудового договора, место работы и должность, номер и дату заполнения трудового договора, подпись и печать ИП.

Пример:

«№1. 02.02.2021. ИП Комаров. Принята на должность продавца – консультанта. Трудовой договор № 132 от 02.02.2021».

Поскольку сам для себя ИП трудовую книжку не заполняет, сведения о нем могут появиться там в одном из следующих случаев:

1. Индивидуальный предприниматель зарегистрировал юридическое лицо и принял себя в него на работу, оформив трудовую.
2. ИП работает наемным работником одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности.

В первом случае нужно учитывать, что юридическое лицо, его учредитель и наемный работник являются разными юридическими субъектами даже в том случае, если речь во всех трёх случаях идёт об одном человеке. Поэтому оформление трудовой в этом случае соответствует закону.

Во втором случае работа с трудовой происходит обычным образом. В обоих рассматриваемых случаях оформление происходит в соответствии с общепринятыми правилами.

Заявление о приеме на работу в 2021 году для ИП

При увольнении трудовой документ заполняется аналогичным образом:

• Также проставляется номер записи и дата заполнения.
• Далее в третьем поле заполняются сведения о том, что работник уволен, со ссылкой на статью и причину увольнения.
• А 4 графа по-прежнему содержит номер приказа об увольнении работника, ФИО и должность заполняющего документ работника лица, его подпись и печать ИП. Затем ставится подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с документом.

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.

Как получить консультацию?

Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.

Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.

Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

По каким вопросам можно проконсультироваться?

Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

• Бухгалтерский учет малого бизнеса
• Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
• Ведение налогового учета
• Составление отчетности
• Кадровый учет и расчет зарплаты
• Порядок документооборота

Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.

Сколько вопросов можно задать?

Количество вопросов не ограничено.

При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.

Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.

Не узнает ли налоговая о моих вопросах?

Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.

Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.

Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.