Выполнение трудовых обязанностей во время отпускного периода

Отпускной период – это время отдыха. Но случаются ситуации, когда работник продолжает исполнять свои обязанности и дальше.

Оправданием такого трудового усердия становится материальная подоплека, когда работнику оплачивается его труд, произведенный фактически в нерабочее время. Это может вызвать некоторые нарекания со стороны трудовой инспекции, так как свидетельствует о нарушении прав человека на отдых.

Поэтому работодатель должен знать, как правильно оформить такое привлечение, чтобы и законодательные нормы соблюсти и выполнить нужные объемы работы.

Основные понятия

Отпуск – это временный перерыв в трудовой деятельности, когда подчиненный освобождается от выполнения производственных обязанностей. Проявляя заботу о своих гражданах, государство гарантирует сохранность рабочего места и среднемесячного заработка, что отражено в ст. 114 ТК РФ. В современной практике используются следующие виды отпусков:

• основной;
• дополнительный;
• без сохранения заработка.

Согласно принятой в 1970 году Конвенции МОТ за № 132, которую Россия ратифицировала в 2010 г., для всех сотрудников устанавливается единый минимальный отпускной период. Статья 122 ТК РФ содержит перечень обязанностей нанимателя, среди которых наиболее важной является предоставление всем служащим (не учитывая тип контракта) оплачиваемого отпуска сроком в 28 дней. Независимо от вида отдыха, его продолжительность определяют по календарю, однако, сюда не входят праздники и выходные дни.

Руководство с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе увеличивать этот период. Условия и правила его предоставления должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо локальных нормативно-правовых актах – ЛНПА. Однако независимо от этого законодатель выделяет особые категории служащих, которым полагаются удлиненные периоды для отдыха. К ним относятся:

• лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
• мастера, обучающие производственному делу;
• работники медицины и сферы здравоохранения;
• преподаватели общеобразовательных, среднеспециальных и высших учебных заведений.

Каждый работник обязан отдыхать ежегодно, но при отсутствии возможности использовать предоставленные дни в положенный срок, разрешается перенести их на следующий календарный период. Согласно ТК РФ такая рокировка возможна не чаще, чем раз в два года. Работник вправе раздробить отпускной период, а также заменить его часть денежными средствами. Однако на основании ст. 126 ТК РФ, получить компенсацию он может, если:

• отгулял положенный минимум в 28 суток, но при этом остались нереализованные дни;
• отпуск не является дополнительным и не предоставлен из-за работы в особых условиях.

Внимание! Следовательно, все, что отражено в ТК РФ и ЛНПА, необходимо строго соблюдать, ведь самостоятельно изменять периоды труда и отдыха законодатель запрещает.

Сроки оплаты

Законодательно зарплата должна быть начислена дважды в месяц. Сотрудник получает сначала аванс, а потом и основную сумму. Вместе с зарплатой также выплачивается и пособие по временной нетрудоспособности.

Выдержка из статьи 136 ТК РФ

Сотрудники имеют право на отпуск раз в год с сохранением рабочего места и средней заработной платы. Отпускные сотрудник должен получить за 3 дня до выхода в отпуск.

Также не запрещено выплачивать эти средства раньше срока. Многие работодатели не особо хотят выплачивать средства после начавшегося отпуска, так как в случае проверки возможны санкции и штрафы.

Существуют специальные графики с указанием отпусков. Это делается для того, чтобы предварительно оповестить сотрудника о начале отпуска и подготовить ему положенные деньги.

Отпускные должны выплачиваться сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска

Важно! Если срок до отпуска выпадает на праздники, выходные или любой другой день, когда сотрудник не должен быть на работе, то оплата отпускных проводится в рабочий день, который идет до выходного или праздника.

Такое же правило действует по отношению к перечислению зарплаты. Банки и другие организации не проводят выплаты на выходных, а значит, средства будут переведены в рабочий день и до начала отпуска.

Законность отзыва из отпуска

Дни отсутствия подчиненного на предприятии ввиду отдыха фиксируются в табеле рабочего времени. Данные сведения служат основанием для начисления отпускных и заработной платы. Следовательно, выйти на работу в этот период человек не может, так как по документам он отсутствует. Но он вправе по своему желанию распорядиться свободным временем, и немного заработать. На практике существует несколько вариантов работы во время планового отпуска:

• работа на дому или удаленно во время пребывания в декрете (по уходу за ребенком до 1,5 лет);
• временная трудовая деятельность по гражданско-трудовому договору;
• выход на свою должность по отзыву работодателя в связи с производственной необходимостью.

Если заключить временный контракт со своим же директором, и вернуться к выполнению прямых функций, у проверяющих могут возникнуть подозрения, что такие действия маскируют незаконный отказ от положенного отпуска. Выходом из сложившейся ситуации является:

• Оформление гражданско-правового договора, и выполнение единовременного задания без ориентировки на внутренний распорядок предприятия.
• Возврат к своим обязанностям в полном объеме с дальнейшим оформлением приостановления отпуска. Для этого директор должен отозвать сотрудника, описав ситуацию, и прервать его законный отдых.

Важно знать! Отзыв руководителем своего сотрудника – распространенная процедура, позволяющая вернуть его на предприятие. При этом его не заставляют работать в отпуске насильно, а пытаются получить согласие для привлечения к полноценной трудовой деятельности.

Правовые документы

Правовые нормы в области труда позволяют решить вопрос – можно ли продолжать работать во время отпуска, а также предусматривают возможность отзыва в связи с возникшей необходимостью на производстве. Подробно все аспекты этой процедуры отражены в ст. 125 ТК РФ. В ней четко прописано, что сотрудник имеет право прервать свой отдых и вернуться по просьбе руководства только по собственному желанию. При этом отпуск может быть поделен на части, одна из которых должна составлять не меньше 14 суток.

При возникновении подобной ситуации, оставшийся нереализованный период должен быть предоставлен работнику в любое удобное время текущего календарного времени. Кроме того, его можно присоединить к отпуску за следующий год. Он также вправе потребовать выплату компенсации за неотгулянные дни, и работодатель обязан удовлетворить его просьбу.

Причины

В большинстве случаев потребность в присутствии отдыхающего сотрудника на предприятии сопровождается уведомлением об отзыве из-за производственной необходимости. Однако подобная формулировка не отражает истинной причины, поэтому не устраивает представителей проверяющих органов. В связи с этим работодатель старается аргументировать свои действия более детально, несмотря на то, что ТК РФ не содержит перечень оснований для подобной меры. Так, прервать отдых подчиненного руководитель может в случае:

• увольнения сотрудника, который временно исполнял обязанности отпускника;
• проверки или ревизии, которая не планировалась заранее;
• необходимость проведения ремонтных работ или замены устаревшего оборудования;
• чрезвычайной ситуации – пожара, наводнения, урагана, землетрясения;
• потребности в замене сотрудника, у которого возникли форс-мажорные обстоятельства.

Данный перечень не является полным и исчерпывающим. В него могут быть добавлены самые разнообразные ситуации. Однако каким бы не было обстоятельство, оно должно найти соответствующее отражение в кадровой документации.

Кого нельзя отзывать

Законодатель четко регламентирует порядок досрочного отзыва на работу, при этом выделяет несколько категорий сотрудников, отпуск которых запрещено прерывать при любых обстоятельствах. К ним относятся:

• сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
• женщины, находящиеся в декрете и отпуске по уходу за младенцем до 1,5 лет;
• работники с инвалидностью, которая подтверждена медицинским заключением;
• лица, выполняющие трудовые функции в обстановке с вредными и опасными условиями.

Отзывать на работу вышеперечисленных сотрудников не рекомендуется, даже если они сами не возражают против прерывания отдыха и возвращения к исполнению своих обязанностей.

Правила составления гражданско-правового договора

Прежде всего, гражданско-правовые отношения не допускают дублирования трудовых функций. Поэтому такой договор не должен содержать профессиональной терминологии:

• дисциплинарные нормативы;
• распорядок;
• зарплата.

Но он должен содержать акт приема-передачи оказанных работ. Причем это оговаривается в письменном виде на случай объяснения с трудовой инспекцией или с налоговыми органами.

Не существует параллельных вариантов дополнительного заработка во время планового отпуска. Но, к сожалению, на практике иногда встречаются незаконные схемы. Если сотрудник незаменим и его опыт слишком ценен для работодателя, то срочную работу руководство может доверить только ему.

Например, работодатель может заключить фиктивный договор на выполнение работ с другим сотрудником и поручает важное для него задание ценному «отпускнику». Конечно, это грубейшее нарушение, которое легко раскроют инспектора Государственной Трудовой Инспекции.

Среди методов работы, которые используют проверяющие, есть не только мониторинг бухгалтерских документов и личных карточек персонала. Инспектора могут прибегнуть к личному общению с сотрудниками, после чего реальная картина на производстве становится предельно понятной.

Порядок оформления отзыва из отпуска для работы

Чтобы отзыв из отпуска выглядел законно, его необходимо грамотно оформить и подтвердить каждый этап документально. Процедура не представляет сложности в случае согласия работника.

1. Начальник подразделения обязан составить служебную записку и подать ее на имя директора предприятия. В ней должна содержаться информация о необходимости отзыва подчиненного и причине такого шага.
2. Директор после ознакомления ставит на документе свою резолюцию и передает его в кадровую службу.
3. Здесь сотрудник пишет уведомление, которое направляется подчиненному для ознакомления. Он вправе отказать или же согласиться, сделав отметку на бланке. Далее составляется текст приказа с использованием стандартного образца. После одобрения руководства документ распечатывается в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику для ознакомления.

Важно знать! В установочной части бланка должны быть отражены основания для отзыва, а в другой – распоряжение относительно даты возвращения подчиненного к работе, периода предоставления нереализованных дней, корректировки графика отпусков, выполнения перерасчета выплаченных за отпуск средств.

Далее копия приказа передается в бухгалтерию для перерасчета выданных средств. Поскольку сотрудник получил всю сумму за полный отпускной период, который не был реализован в полном объеме, логично, что у него должна быть удержана определенная часть. С этой целью бухгалтер обязан рассчитать отпускные с учетом иного расчетного периода, как требует ст. 139 ТК РФ. Для этого значение среднедневного заработка нужно умножить на количество неиспользованных дней отдыха. Полученная сумма и должна быть вычетна из зарплаты.

Работа по совместительству во время отпуска

Если человек осуществляет трудовую деятельность по совместительству, то находясь в отпуске, он не имеет права подрабатывать где-то дополнительно.

Согласно ст. 282 ТК РФ совмещение – это осуществление трудовой деятельности на условиях заключенного контракта, в свободное от главной работы время. В соответствии со ст. 286 ТК РФ, отпуска на основном и второстепенном месте оформляются в один и тот же период. Даже если с момента трудоустройства не прошло 6 месяцев, дни для отдыха ему предоставляются авансом. В случае, когда количество отпускных дней не совпадает, руководитель неосновного предприятия оформляет ему отпуск за свой счет.

Несмотря на то, что формулировка «свободное от работы время» идеально подходит к периоду отдыха от выполнения производственных обязанностей, возникает противоречие.

1. Согласно ст. 282 во время отпуска на основном предприятии гражданин вправе выполнять по совместительству другую работу.
2. На основании же ст. 286 отпуска в обеих организациях должны оформляться в одно и то же время.

Внимание! Подобное несоответствие способен разрешить Законодатель, если внесет поправки в положения ТК РФ.

Вопрос выплаты отпускных вместе с зарплатой

Законодательно выплаты зарплаты и все нюансы закреплены в статье 136 ТК РФ, в котором также оговорены и сроки. Средства выплачиваются дважды в месяц, если других условий нет в трудовом договоре.

Кроме этого, сотрудник имеет право получить средства по временной нетрудоспособности и другие компенсации, в том числе и за то, что не использовал законный отпуск. Стоит помнить, что получить деньги за ежегодный отпуск вместе с зарплатой, как правило, нельзя, но этого не запрещает законодательство. При этом, однако, все средства для отпускных и зарплаты вычисляются с единого резерва организации.

Важно! Понятно, что бухгалтерам лучше отчислить средства до трех дней перед выходом сотрудника в отпуск. Это обусловлено тем, что документация может идти с задержкой и если средства идут через кассу, то лучше предварительно выплатить положенные средства сотруднику.

Как правило, зарплата и отпускные вместе не выплачиваются

Отпускные не являются постоянной суммой – все высчитывается, исходя из продолжительности периода расчетов, суммарных доходов, выплат, среднего заработка за день и числа отпускных дней.

Сумма за отпуск у всех различается. Эти средства не выплачиваются единовременно с ЗП. Специально предусмотрено три дня до начала отпуска.

Работа в декретном отпуске

Женщине, которая находится в декретном отпуске, не возбраняется осуществлять производственную деятельность в этот период. Закон позволяет ей трудиться как на основном месте, так и по совместительству, но с одним условием – если рабочий день будет неполным. Таким образом, вопрос: можно ли работать в отпуске отпадает с самого начала. Она сама должна быть заинтересована, поскольку данный порядок сохраняет за ней право получения пособия по уходу за младенцем до полутора лет.

Молодая мама вправе самостоятельно формировать распорядок дня и выбирать работодателя. Она также вольна соглашаться на предлагаемые условия. Для удобства совмещения трудовой деятельности и уходом за ребенком наиболее приемлемыми вариантами занятости считаются:

• надомный труд;
• удаленная работа;
• возвращение к основным обязанностям на предприятии при сокращенном графике.

Важно знать! Находясь в декретном отпуске, женщина вправе принимать решение о том, продолжать ей свою производственную деятельность или посвящать все свободное время уходу за малышом, поскольку закон позволяет ей делать это.