Практические рекомендации, как взять больничный в бумажном или электронном виде

Куда обратиться работнику за больничным листом, если заболел?

При первых признаках болезни работник должен без промедлений обратиться в лечебное учреждение для открытия листа нетрудоспособности. Врач проведет осмотр, сделает запись в медицинскую карту и скажет, сколько дней необходимо провести на лечении дома.

Больничный оформляется медицинской организацией, имеющей лицензию лечебную деятельность и экспертизу временной нетрудоспособности. В поликлинике лист нетрудоспособности может быть выдан следующими специалистами:

• терапевтом;
• лор;
• травматолог;
• хирург;
• гинеколог;
• стоматолог;
• невропатолог;
• кардиолог.

Больничные оформляются поликлиниками различных профилей: обычной, стоматологической, детской, онкологической, психиатрической, наркологической.

Важно! Больничные листы не оформляются сотрудниками скорой помощи и станции переливания крови, врачами санаториев, работниками приемного отделения больницы, врачом УЗИ, врачом лаборатории.

Как правильно открыть лист нетрудоспособности?

Открытие больничного в поликлинике производится следующим образом:

1. Заболевший работник обращается в поликлинику по месту своего проживания и проходит осмотр у врача.
2. При наличии признаков болезни врач в день обращения открывает больничный лист и сообщает о предварительной продолжительности лечения. Задним числом листок нетрудоспособности не открывается. Пациенту сообщают дату следующего посещения, после чего необходимо записаться на прием через регистратуру.
3. Если на предприятии имеется медицинский пункт, то сотрудник может сначала обратиться к медицинскому работнику на рабочем месте. Ему будет выписано направление в поликлинику для прохождения осмотра открытия больничного. Днем открытия листа нетрудоспособности будет считаться день обращения работника в медпункт.
4. В зависимости от состояния здоровья и результатов лечения могут проводиться дополнительные обследования и назначаться новые лекарства. В такой ситуации больничный продлевается до полного выздоровления.
5. В случае обращения за медицинской помощью после окончания рабочего времени по желанию работника в лист нетрудоспособности открывается не следующий день.

Следует знать! Желательно предварительно получить талон на прием к врачу, чтобы сократить время ожидания. При себе необходимо иметь паспорт и медицинский полис. Специалист регистратуры может дополнительно попросить СНИЛС.

Как правильно закрыть больничный лист

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Как оплачивается?

Количество выплат, предполагаемых к выплате на время заболевания сотрудника, составляет значительно меньшую сумму, нежели заработная плата.

Это обусловлено тем, что расчет производится на основании среднего заработка за два года, которые предшествуют оформлению больничного листа.

Важно, что средства насчитывают только по данным официальной заработной платы гражданина.

При стаже официального трудоустройства менее шести месяцев, выплачивается минимальная заработная плата (МРОТ), согласно установленным законодательством мерам. На 2021 год, минимальный размер оплаты труда составляет 9489 рублей.

• Гражданам, которые официально отработали восемь лет и больше, должен оплачиваться больничный лист в размере стопроцентной компенсации от среднего заработка;
• Работникам, имеющим от пяти до восьми лет стажа, полагается восьмидесятипроцентная выплата от среднедневной прибыли гражданина;
• Тем, кто имеет меньше пяти лет опыта, рассчитывают только шестьдесят процентов от средней зарплаты.

Зависимо от основания, по которому считают выплату по больничному листу (заболевание, вынашивание ребенка и т.д.), расчет может немного разниться.

Правильно посчитать количество предпочитаемых выплат можно на сайте ФСС, используя специальный онлайн калькулятор, в который требуется только вписать индивидуальные данные.

Общая формула для подсчета приведена ниже:

Как пример, трудящийся заболел в 2021 году. Стаж работы – 9 лет. Сумма общего заработка за 2021 и 2021 года составила 500 000 и 550 000 рублей соответственно. В сумме, за два года, он заработал 1 050 000 рублей. Данные подставляются в формулу, и получается средний заработок: в день он равняется 1438 рублей.

Так как стаж работы более восьми лет, то выплачивается стопроцентная компенсация. Длительность больничного составляет 7 дней. Из этого можно рассчитывать общее количество компенсации: 1438 х 7 = 10066 рублей.

Можно ли открыть больничный в поликлинике в выходной день?

Бывает, что симптомы заболевания появляются в выходной день, когда поликлиника не работает. В такой ситуации открыть больничный можно следующими способами:

• обратиться к дежурному врачу в поликлинике (обычно он принимает в субботу);
• посетить частный медицинский центр, у которого есть лицензия на экспертизу временной нетрудоспособности, дающая право оформлять больничные листы;
• договориться с работодателем об отгуле и обратиться в поликлинику в первый рабочий день после выходных.

После открытия больничного листа следует предупредить работодателя о болезни и невозможности явиться на работу. При соблюдении этого условия время отсутствия на рабочем месте не будет расценено как прогул. Достаточно позвонить в отдел кадров или непосредственному руководителю.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта (Семейное право, стаж 12 лет)

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Когда и как уведомить работодателя

Оформляя справку о нетрудоспособности, работник обязан предупредить работодателя тем же днем. Это можно сделать по телефону, либо уведомить с помощью электронного письма. Своевременная информация поможет работодателю спланировать ход работы, распределить обязанности и оформить бухгалтерскую учетно – отчетную документацию.

По факту экстренной ситуации, в частности несчастного случая, о невозможности выхода на работу, работодателя уведомляют медицинские работники: фельдшер, врач скорой помощи.

Можно ли открыть больничный из дома без посещения поликлиники?

Бывает, что самочувствие работника не позволяет прийти в поликлинику на прием к врачу. В такой ситуации необходимо позвонить в регистратуру и вызвать медицинского работника домой. В течение дня врач приедет по месту проживания, проведет осмотр, назначит лечение.

Также при осмотре на дому берутся данные о пациенте для открытия больничного листа. Пациенту определяют дату явки в поликлинику для осмотра и контроля лечения. Далее потребуется записаться на прием и в назначенное время прийти к врачу.

Если будет необходимо дополнительное лечение, больничный продлят и определят новую дату явки.

Кто может оформить?

• Граждане, осуществляющие официальную трудовую деятельность, в том числе священники, индивидуальные предприниматели и адвокаты;
• Люди, заболевшие, либо получившие травму в период тридцати дней с момента расторжения трудового договора;
• Гражданские лица, что были признаны официально безработными и стали на учете в службе занятости населения;
• Женщины, которые были уволены по причине прекращения деятельности ИП, ликвидации предприятия, прекращения полномочий адвокатов, или нотариусов, а также при беременности в срок до двенадцати месяцев, с момента получения официального статуса безработной.

Можно ли открыть больничный в поликлинике в другом городе?

На практике распространены ситуации, когда признаки болезни появляются во время нахождения в другом населенном пункте. Например, работник выехал в отпуск за пределы своего города и из-за болезни не смог вовремя выйти на работу.

Медицинский полис дает пациентам право обратиться в поликлинику по месту своего нахождения. Такие посещения учитываются как оказание медицинской помощи иногородним.

При обращении в поликлинику в другом городе больничный лист открывается в общем порядке. Врач зафиксирует обращение, назначит необходимо лечение, выдаст заключение.

Нужно помнить! Если заболевший работник не успел выздороветь и закрыть больничный, он может вернуться домой и обратиться в поликлинику по месту жительства. В такой ситуации лист нетрудоспособности будет продлен путем выдачи «продолжения» на новом бланке. При начислении пособия по временной нетрудоспособности будет учтен весь период болезни.

Как получить больничный лист на бумажном носителе?

По общему правилу лист нетрудоспособности оформляется на бумажном носителе. Медицинские организации используют специальный защищенный от подделок бланк. Оформление больничного на бланке производится следующим образом:

1. Врач на приеме заполняет информацию о медицинской организации, пациенте, причине обращения, дате начала болезни.
2. Сведения о выданном документе вносятся в специальный журнал.
3. По окончанию болезни врач указывает дату закрытия больничного, ставит свою подпись и печать.
4. Далее проставляется печать медицинской организации.

В большинстве поликлиник оформлением больничных занимается отдельный работник, который заполняет документ в печатном виде с помощью специальной программы.

Как получить больничный лист в электронном виде?

Если пациент дал согласие на оформление листа нетрудоспособности в электронном виде, медицинский работник вносит всю необходимую информацию в базу ФСС.

Электронный больничный открывается следующим образом:

1. Пациент заполняет письменное согласие на оформление электронного бюллетеня.
2. Медицинский работник открывает больничный и распечатывает на бумаге сведения о документе: номер, дата открытия, ФИО пациента.
3. Работодатель находит лист нетрудоспособности по номеру и после окончания болезни заполняет свою часть.

Электронные больничные листы позволяют упростить процесс их открытия и оформления. Пациент не тратит время на посещения нескольких кабинетов для заполнения обязательной информации, проставления подписи врача и необходимых печатей.

Сроки предоставления

Лист временной нетрудоспособности выдается на 2 недели (15 календарных дней). По истечении данного срока, документ может быть продлен еще на 2 недели, включая выходные, по решению медицинской комиссии. Продлить документ могут до полного выздоровления, но не больше, чем на 10 месяцев. После операции при онкологическом заболевании срок продления составляет 12 месяцев.

Во время санаторно – курортного лечения больничный лист продлевается на 24 дня. Выдача листа нетрудоспособности по беременности осуществляется в срок 30 недель и составляет 140 дней. При многоплодной беременности документ открывается на сроке 28 недель продолжительностью в 194 дня.

В каких случаях в поликлинике откажут в открытии больничного?

Работники, обратившиеся в поликлинику, не всегда получают больничный лист.

В открытии листа нетрудоспособности может быть отказано при наличии следующих обстоятельств:

• у гражданина нет признаков болезни;
• гражданин находится под арестом;
• работник проходит медицинский осмотр;
• пациент проходит обследование и лечение при наличии хронического заболевания в стадии ремиссии;
• пациент является студентом.

Совет! Если оснований для открытия больничного нет, однако работнику необходимо получить освобождение от работы, можно попробовать обратиться к невропатологу с жалобами на боль в шее или спине. Такие симптому сложно проверить на достоверность. Также можно сесть на больничный с заболевшим ребенком при ОРВИ. В таком случае лист нетрудоспособности открывается на родителя, так как несовершеннолетний не сможет посещать детский сад или школу, за ним необходимо ухаживать дома.

Оформление больничного

Оформление данного документа производится вышеупомянутыми врачами, заполняющими специальный бланк, в пустые ячейки которого вносятся, печатными буквами (вручную, или на компьютере), индивидуальные данные пациента.

После этого, медицинское учреждение, которое оформляло документ, заверяет его проставлением печатей (верхний и нижний углы бланка).

После этого, верхнюю часть бланка отдают работнику отдела кадров. Именно на основании этой части бланка временной нетрудоспособности производится расчёт и выплачиваются денежных средств. А вторая часть (нижняя) остается в медицинском учреждении, выдавшем документ.

Также, в данном бланке заполняется часть, подлежащая к записям работодателя.

В неё входят:

• Название компании;

• 

• ИНН сотрудника;
• Реестровый номер и код застрахованного трудящегося;
• Количество уплаченных страховых сборов;
• Временные рамки, в пределе которых начисляется денежная компенсация.

Помимо этого, есть отдельная строка «Условия исчисления», заполняемая исключительно в случае, если у работника имеется присвоенная группа инвалидности, либо он официально работает на данном предприятии менее полугода.

В случае, когда временная потеря трудоспособности наступает после несчастного случае во время осуществления рабочих обязанностей, медиками вносятся данные в строку «Акт формы №Н-1».

В ситуации, когда трудовой договор с работником был ранее расторгнут, то заполняется строка «Дата начала работы».

Заполненный бланк больничного листа, в своём окончательном виде, заверяется управляющим и главным бухгалтером компании.

Только после этого, к нему добавляется отдельный лист, установленного порядка, на котором рассчитывается денежная компенсация.

, образец заполнения и образец справки о назначении можно, перейдя по ссылкам ниже:

Справка о назначении больничного пособия