Доверенность по общему правилу необходима, когда требуется осуществление определенных действий лицом, которое при этом присутствовать не может. Фактически, она подтверждает, что доверитель делегирует доверенному лицу официально представлять свои интересы в государственных органах, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами.
По российскому законодательству существует разница между доверенностями, которые оформляются организациями, и теми, которые выдаются гражданами. В адрес ИП возникает определённая путаница, поскольку сложно провести чёткую границу между теми ситуациями, в которых такое лицо выступает как физическое, и ситуациями, где он действует как индивидуальный предприниматель. Поэтому в отношении доверенностей от ИП нужно отдельно разбираться.
Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?
Необходимо отметить, что данная ситуация регулируется статьей 185.1 ГК РФ. В ней описаны все случаи, когда требуется заверение доверенностей у нотариуса. И в отношении ИП исключений нет. В частности, обращаться к нотариусу необходимо, если:
- будет заключение сделки, которая по закону (что прямо должно быть указано в соответствующих нормативно-правовых актах) подразумевает обязательное нотариальное оформление;
- представитель будет регистрировать имущество через государственные реестры или же вносить в них изменения (договор купли-продажи квартиры, например).
Во всех остальных случаях прохождение подобной процедуры – по желанию.
При общении с государственными органами, например, с налоговой службой, тоже нужно соответствующее заверение.
Отмена доверенности
В любой момент доверитель, он же ИП, может отозвать права у поверенного субъекта, тем самым вернув себе обязанности. Также сам субъект, получивший доверенность, способен отказаться от возложенных полномочий. Предприниматель может отменить действие доверенности сразу после выполнения указанной в ней операции. При этом прекратить действие договора досрочно не получится, если это прописано в самом тексте. Ниже представлен образец генерального листа на ИП с пунктами о возможной отмене договора.
Для отмены не требуется обращаться в судебные или правоохранительные органы. Одна из сторон уведомляет об отмене нотариуса, либо письменно извещает вторую сторону соглашения. Указывать причины расторжения договора в нотариальном заявлении не нужно.
Важно понимать, что передача предпринимателем собственных полномочий другому лицу не снимает ответственности с самого ИП.
Хоть его интересы и представляет другой человек, в конечном итоге за все нарушения будет отвечать только сам ИП. Так, чтобы не поплатиться свободой за чужую халатность, следует очень ответственно подходить к выбору поверенных субъектов. Каждый ИП должен внимательно следить за операциями, которые реализуют от его имени другие лица.
В статье 188 ГК РФ указаны основания для прекращения работы доверенности. Тут следует выделить:
- отказ поверенного лица от несения полномочий;
- отмену доверенности лицом, который ее выдал;
- истечение установленного срока документа;
- прекращение организации, связанной с доверенностью, либо ее реорганизация;
- кончину гражданина, который выдал доверенность;
- кончину поверенного лица;
- введение в отношении представителя или представляемого лица процедуры банкротства, при которой ИП утрачивает право на выдачу письменного соглашения.
С окончанием срока доверенности утрачивает свою силу и процедура передоверия.
Стать автором
Стать экспертом
Как оформляется доверенность от ИП?
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.
Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.
При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.
В частности, в ней должно быть следующее:
- дата оформления такого документа;
- его полное название;
- информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
- описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
- право передоверия;
- срок действия такого документа.
Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.
Как правильно составить доверенность
В обязательном порядке бумага включает в себя следующие сведения:
- номер свидетельства о регистрации предпринимателя;
- Ф.И.О. и данные удостоверения личности доверителя;
- четкий перечень действий, которые реализует предприниматель, и возлагает их на поверенное лицо;
- дата выдачи бланка;
- продолжительность периода реализации действий;
- подпись и печать ИП;
- подпись доверенного лица.
Также указывается регион и город, в котором оформлялся акт. Срок соглашения и возможность передоверия можно не указывать.
Документ попросту не возымеет никакой юридической силы, если в нем будет отсутствовать хотя бы один из перечисленных пунктов. Поэтому вопрос о том, как оформить доверенность от ИП, считается для предпринимателей актуальным.
Виды доверенностей
Исследователи в области юриспруденции выделяют шесть типов бланка. Первый и самый распространенный вариант – простой вид. Цель подобного документа в передаче повседневных обязанностей поверенному, куда входит оформление актов, подпись документации, прием товаров и прочее.
Следующий вид доверенности – разовый. Такой документ позволяет субъекту реализовать одно конкретное действие от имени ИП. Это, например, продажа автомобиля. Здесь же нужно указать третий вид документа – специальную доверенность. Ее цель – возложение на доверяемого субъекта определенных функций, которые он должен реализовывать в течение конкретного периода времени. Например, это формирование финансовых отчетов.
Общая доверенность позволяет ИП предоставить человеку выполнение отдельных функций, но лишь в течение того срока времени, который указан в документе. Нотариальная доверенность формируется для делегирования особо ответственных полномочий. Например, передача третьему лицу обязанности по ведению отчетности для ФНС или ПФР.
Последний и самый сложный тип документации – генеральная доверенность ИП. Оформляется она в нотариате. Базовым отличием этой бумаги считается наличие полного списка полномочий у поверенного лица. К примеру, предприниматель доверяет человеку выполнение любых операций с ценными бумагами. Но тут важно учитывать, что генеральный представитель ИП по доверенности может быть только одно лицо в компетентной области.
На кого оформлять доверенность
Формировать доверенность допускается на кого угодно. Законом не ограничивается круг тех лиц, которым ИП способен доверить свои функции. Предприниматели чаще всего самостоятельно формируют документы в пользу надежных людей, которым можно без опаски делегировать некоторые полномочия.
Иногда в числе поверенных находятся сотрудники, которые уже некоторое время работают на предпринимателя и хорошо себя зарекомендовали. Однако работу с финансами следует все же доверять внешним бухгалтерам по механизму аутсорсинга. А представитель ИП по правовым вопросам и вовсе должен быть профессиональным юристом. Хороший предприниматель учитывает знания и квалификацию тех субъектов, в отношение которых составляется доверенность.
Срок действия доверенности
Продолжительность действия доверенности зависит от ее типа и формы. Оптимальный срок — 3, 5 или 10 лет. В договоре следует грамотно прописать все сроки. Дата указывается прописью.
Если начало действия договора прописывается в виде дня и месяца, то окончание фиксируется вплоть до часов. В случае же, если доверенность заключается на год, то будет действовать принцип «полудня». Например, документ, подписанный 08.04.2019, будет действовать до 12:00 08.04.2020.
В отдельных ситуациях продолжительность действия доверенности оканчивается определенным событием. Например, это вступление в брак или достижение возраста совершеннолетия. Если же срок не обговаривался вовсе, то автоматически считается, что документ подписан на один год. Его действие прекращается также в полдень.
Что нужно знать о передоверии?
Передоверие возможно только в том случае, если его предусматривает главная доверенность. И при этом неважно, как именно оформлялась первая доверенность.
Комментирует нотариус: Обратите внимание на ещё один интересный момент: при подготовке доверенности в рамках передоверия она не может выдаваться на срок больший, чем основной документ. Желательно даже оставлять между ними небольшой временной зазор, чтобы срок действия главной доверенности не закончился раньше выданной на её основании.
Право передоверия
В случае с передоверием поверенный субъект передает функции третьему лицу. Часто подобная процедура приводит к невыгодным последствиям для изначального доверителя, ведь он попросту может не знать конечного исполнителя. Чтобы не попасть в такую ситуацию, в договоре прописывается отдельный пункт о недопустимости передоверия.
При этом передоверие может носить и положительный характер. Например, во многих генеральных доверенностях от ИП допускается возможность вмешательства специалиста-аутсорсера, если поверенный субъект не справляется с количеством возложенных на него функций. Аутсорсер при этом либо уже был задействован на производстве, либо его поиском занимался сам ИП. Ответственность за действия третьего лица ляжет на плечи поверенного лица, если последний не предупредит доверителя (ИП) о совершенной процедуре передоверия.
Если вероятность передоверия указывается в первоначальном соглашении, то сама процедура реализуется несколько раз. При этом никто не запрещает указать предельное количество допустимых передоверий. Отдельно указывается, что рассматриваемая процедура оформляется исключительно в присутствии нотариуса.
Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:
- Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
- Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
- Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.
Грамотно составленная и надлежащим образом заверенная доверенность станет подтверждением доверия ИП своему сотруднику. Нотариальное заверение документов подчёркивает уровень проведения переговоров.
Как видите, преимуществ от подобного оформления много. И чтобы не искать в последний момент, где можно быстро заверить доверенность, лучше всего заняться решением вопроса заранее. Во-первых, вы сможете выбрать специалиста, с которым легко получится установить контакт, достичь взаимопонимания. Во-вторых, у вас будет время внимательно изучить каждый пункт, задать уточняющие вопросы.
Кто оформляет доверенность
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2021 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
Достаточно ли одной доверенности?
Многие ИП переживают по поводу того, достаточно ли наличия одной доверенности для того, чтобы их интересы могли представить в полном объёме. Для нотариального заверения сделок этого хватает, как и для взаимодействия с государственными инстанциями. Однако если у ИП возникла потребность в полноценном посреднике, то с ним можно заключить отдельный гражданский договор. В тексте такого соглашения тщательно прописываются права и обязанности сторон, то, как именно доверитель будет контролировать доверенное лицо в связи с его действиями по доверенности.
По вполне понятным причинам в доверенности всех деталей не зафиксировать. Поэтому предприниматель может воспользоваться существующей альтернативой.
Образцы доверенностей
Существует несколько базовых форм доверенностей. Все они оформляются схожим образом. В шапке указывается Ф.И.О. предпринимателя и контактны. Далее прописываются варианты действий, которые выполняет посредник. Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов ИП.
Образцы документов в той или иной форме без проблем можно найти в сети. Следует учитывать, что большая часть документа посвящена данным о самом предпринимателя. Только потом прописываются конкретные варианты представляемых действий. Касается это следующих форм доверенности:
- на ведение ИП;
- на представление интересов в банковской организации от ИП;
- на предпринимателя в судебной инстанции;
- на ИП в пенсионном фонде;
- на представление интересов в ФНС.
Документ составляется как в печатном виде, так и от руки.
Почему лучше всего обратиться к нотариусу?
ИП способен и сам оформить необходимый документ в ряде случаев. Однако именно такое заверение признаётся более надёжным. Причина проста: далеко не все ИП знакомы с актуальными законодательными требованиями к доверенностям. Поэтому они могут допустить ошибки. В результате чего у проверяющих органов впоследствии возникнут вопросы, какие-то сделки могут быть признаны недействительными.
Поэтому если вы не уверены в собственном знании всех юридических тонкостей, безопаснее всего будет обратиться к профессионалам. Наша нотариальная контора – всегда к вашим услугам! А чтобы не стоять в очереди, советуем записаться заранее по телефону. Работаем строго конфиденциально, детали обсуждаются лично. Обращайтесь!
