Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок

Трудовой кодекс в помощь

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ. При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье

З-й блок. «Утрата доверия»

1. утрата работодателем доверия к работнику.

Такая утрата может быть вызвана следующим:

• утрата доверия в виду совершения работником ответственным за денежные или товарные ценности негативных действий. Самый распространенный вид – это уличение сотрудника в растратах;
• не урегулирование конфликта интересов работника с организацией работодателя. Не предотвращение конфликта интересов организации работодателя с иным юридическим либо физическим лицом имеющим прямое либо косвенное отношение (заинтересованность) к работнику;
• непредставления или представления неполных (недостоверных) сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги), несовершеннолетних детей в установленных законодательством случаях;
• хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя.

4-й блок «Обстоятельства не связанные с действиями работника»

1. ликвидации организации. Это самое безапелляционное основание для увольнения. Увольнение по данному основанию возможно даже при нахождении работника в отпуске или болеет (части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ)
2. сокращения штата либо численности работников;
3. смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
4. расторжение трудового договора с руководителем организации, а также с членами коллегиального исполнительного органа организации по основаниям непосредственно оговоренным в трудовом договоре с такими лицами;

Важно!

Нельзя уволить по инициативе работодателя работника, находящегося в отпуске или на «больничном» (в период временной нетрудоспособности). Исключение, как мы уже писали – ликвидация организации.

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

• даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
• информацию о приеме в штат и увольнении;
• сведения о получении дополнительных профессий;
• сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
• данные о совместительстве;
• информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Заполнение трудовых книжек в 2021 году

Правила заполнения трудовой книжки в 2021 году сохраняются прежними, несмотря на пакет изменений по ведению документации в связи с пенсионной реформой и рядом других преобразований. Единственным изменением, становится возможность заверения записей, только подписями ответственных лиц без печати организации. При этом, законность и достоверность данных не будет приниматься по сомнение.

Ответственность за ведение также ложиться на сотрудников и руководителя отделом кадров предприятия. Исключением могут стать те случаи, когда компания не имеет отдела кадров, в этом случае данные добавляет бухгалтер организации за подписью руководителя.

Обратите внимание, правильное заполнение документа, является важнейшим фактором при работе с кадрами. В первую очередь, наличие ошибок или отсутствия соответствующих пометок при проверке со стороны регулирующих органов, может стать причиной введения ряда ограничений для деятельности компании. Кроме того ошибки или отсутствие информации могут стать помехой для сотрудника при правильном расчете пенсий и в этом случае, придется обращаться с организацию, поднимать архивные акты о приеме и увольнении с места работы.

Таким образом руководителями и сотрудникам отделов кадров рекомендуется ознакомиться с образцами ведения документации и в дальнейшем придерживаться их, отслеживая актуальные изменения.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

1. первый вариант: опираться на . Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;
2. можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в

   

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Ограничения на увольнение по инициативе работодателя

Следует отметить, что трудовое законодательство устанавливает ряд дополнительных ограничений, для увольнения отдельных категорий работников.

Однако, забегая в перед скажем, что данные ограничения не распространяются на случаи увольнения по «негативным» основаниям, перечисленным выше в блоках 1-3 и увольнении при ликвидации общества.

Категории работников с особым статусом при увольнении:

Работники с детьми

Работодатель в одностороннем порядке не может уволить:

• женщину с ребенком в возрасте до трех лет;
• мать-одиночку с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет);
• лиц, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери;
• родителя (законного представителя ребенка), который является единственным кормильцем ребенка до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более детей до 14 лет, если другой родитель (иной законный представитель) не работает;
• родителя (иного законного представителя ребенка), который является единственным кормильцем ребенка-инвалида до 18 лет, если другой родитель (иной законный представитель) не работает.

Беременные женщины

Беременные женщины — особая категория работников, увольнение которых по инициативе работодателя невозможно на законных основаниях, за исключением ситуации связанной с увольнением при ликвидации общества.

Кроме того, работодатель не может уволить беременную женщину и при окончании срока срочного трудового договора. Беременной женщине должны быть предоставлены аналогичные должности у работодателя (ст. 261 ТК РФ).

Важно!

Работодатель может и не знать о беременности работницы, и если данный факт будет установлен после увольнения, то такое увольнение беременной женщины по инициативе работодателя будет признанно незаконным.

Действия работодателя, связанные с увольнением беременной женщины, будут признаны незаконными и работница должна будет восстановлена на работе, даже если к моменту заявления о незаконном увольнении беременность прекратилась (рождение ребенка либо прекращение беременности по иным обстоятельствам).

Несовершеннолетние работники

Нельзя уволить по инициативе работодателя (кроме случаев ликвидации) без соответствующих согласований работников в возрасте до 18 лет. Согласие на увольнение такого работника должно быть получено в трудовой инспекции.

Члены профсоюза

Работодатель не может уволить работника – члена профсоюза без учета мотивированного мнения профсоюза.

Особый порядок – согласование вышестоящего профсоюзного органа, возлагается на работодателя в отношении руководителя (его заместителей) выборных коллегиальных органов профсоюзов (в т. ч. профсоюзов структурных подразделений организации).

Представитель коллектива

Незаконным может быть признано и увольнение по инициативе работодателя представителей сотрудников, участвующих в коллективных переговорах (за исключением случаев увольнения за дисциплинарные нарушения) либо в разрешении коллективного трудового спора.

Согласие на увольнение такого работника необходимо будет получить в объединении (коллективе, подразделении) работников, которые выдвинули уполномоченного.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

• по собственной воле;
• по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России. Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил. Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Как правильно заполнять трудовые?

При заполнении трудовой впервые порядок такой:

1. Внесение информации на титульный лист – с включением первичных данных о работнике, со сверкой по данным из паспорта и документа, подтверждающего уровень образования.
2. Следующий ответственный шаг – внесение информации в раздел с записями о работе.

Раздел подлежит заполнению каждый раз, когда человек официально меняет место профессиональной деятельности.

Сначала пишется точное и полное название учреждения. В некоторых организациях ставят специальный штамп с названием, и писать от руки ничего не нужно.

3. Следующий шаг – вносится запись, фиксирующая тот факт, что лицо официально заступило на работу.

Графа 1 «Номер записи» содержит нумерацию всех записей.

Графа 2 – «Дата». Там ставят обязательно цифрами точную дату заступления работу, при этом число не должно иметь разногласий с трудовым договором.

Графа 3 – самая длинная. Здесь нужно аккуратно вписать, на какую конкретно должность будет оформлен человек.

Графа 4 содержит основание для приема на работу – это приказы, изданные руководителем. Сначала пишут название, а далее – его номер, и точную дату – цифрами.

Точно таким образом происходит внесение информации относительно перевода работающего на другую должность, либо в другой отдел одного учреждения.

Раздел с информацией о поощрениях заполняется по аналогии:

• сначала – номер, под которым оформляется запись, цифрами – непосредственно дата поощрения;
• вид поощрительных действий – к примеру, благодарность, кем выдано и мотив;
• документ, обосновывающий поощрение – приказы, постановления.

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью . Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Правила оформления

Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:

• Первая колонка – это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например – 45.
• Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
• В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
• В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

О том, как правильно вносить записи в документ, вы можете узнать из следующего видео:

По собственному желанию

Если объект увольняется по своему желанию, и работодатель не имеет к нему никаких претензий, в третьей строке должно быть написано «увольнение произошло по собственному желанию».

Обратите внимание, если увольнение происходит согласно каким-то льготам или особым условиям, это стоит также указать. Так, например, имеет место запись «…в связи с переводом мужа в другую местность».

По соглашению сторон

Часто встречаются случаи, когда работника увольняют по соглашению сторон. В этом случае все предыдущие правила остаются в силе, кроме третьего пункта.

В графе “сведения о прекращении трудовых отношений” стоит внести как причину соглашение между нанимателем и сотрудником, а также соответствующую статью. В этом случае запись будет содержать фразу “по соглашению сторон” и ссылаться на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

В связи с ликвидацией филиала или предприятия

Так как ликвидация предприятия происходит из-за решения хозяина, то и инициатива в увольнении должна идти по его воле.

В этом случае работнику в книжку должны внести следующую информацию: “по инициативе работодателя в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 81 ТК РФ”. Также может быть указана причина – прекращение существования индивидуального предпринимателя.

В связи со смертью работника

Если сотрудник умер, это не повод выкинуть его трудовую. Она должна быть заполнена, а далее выдана родственникам. Это может быть осуществлено двумя способами: на руки под расписку или же по почте после письменного заявления одного из родственников.

Все пункты заполняются так же, как и предыдущие, но в третьей графе должны быть внесены следующие данные “в связи со смертью работника п. 6 ст. 83 ТК РФ”.

При сокращении штата или должности

В этом случае будет уместна следующая формулировка: “по причине сокращения численности сотрудников”, ссылка на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

При отказе от перевода

Бывают ситуации, когда по состоянию здоровья человек должен перевестись на другую должность, работу или же в другую местность. Но он может отказываться это сделать – это может быть нежелание семьи переезжать, плохие условия работы, низкая заработная плата и т. д.

Тогда субъект может попытаться поговорить с начальством и найти компромисс или же написать заявление на увольнение. В таком случае он будет уволен в связи с отказом от перевода. Запись в трудовой должна быть соответствующая: “с отказом при переводе на новое место работы”, ссылка на ст. 77 п. 8 ТК РФ.

Другие основания для увольнения

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных. К ним относятся:

• признание предприятия банкротом;
• принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.

В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью

Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом. Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны. Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.