Работа без трудовой книжки по договору или контракту: плюсы и минусы, есть ли разница?

Да, конечно, есть свежая информация. Аналогичная ситуация уже рассмотрена Верховным судом. И шансы выиграть дело в свою пользу у вас есть.

Совсем недавно вышло и появилось в открытых источниках информации Определение Верховного Суда России от 20 сентября 2018 года № 305-КГ18-9064.

Верховный Суд РФ указал, что право на вещь не может существовать в отсутствие самой вещи.

Обязанность платить налог на имущество, прекращается по факту уничтожения этого имущества. Такой вывод основан на положениях статей 373 и 374 Налогового кодекса РФ, которая звучит так: плательщиками налога признаются организации, имеющие имущество, учитываемое на балансе.

Налоговые инспекторы считают, сто согласно пункту 5 статьи 382 Налогового кодекса, дата прекращения прав собственности на снесенный объект недвижимости – это дата снятия его с государственного кадастрового учета. Но Верховный Суд встал не поддержал эту позицию налоговиков. По несуществующему объекту недвижимости платить налог на имущество не нужно. При сносе объекта недвижимости право собственности на него, а вместе с ним и обязанность платить налог на имущество, прекращ

Как оформляются трудовые отношения?

Документально отношения между работодателем и подчиненными начинаются в момент, когда каждая из сторон ставит личные подписи на документах. Но по факту всё начинается раньше – когда соискателя предварительно одобрили на должность, он пришел на собеседование. Решение о приеме принимает руководитель, в некоторых случаях такая обязанность возлагается на судебную инстанцию.

Рабочие отношения предполагают, что каждая из сторон берет на себя определенные обязательства. Работник обязуется соблюдать сроки, другие правила внутреннего распорядка. Еще одно условие – соблюдение законодательных норм, остающихся действительными в РФ.

Работодатель должен создавать для второй стороны подходящие условия. Работа оплачивается в оговоренном заранее размере, в соответствии с условиями, обозначенными ранее. Каждая сторона выполняет обязанности, достигая общих целей.

Трудовой договор и книжка – основные документы, используемые для фиксации сведений.

В чём разница между договором и соглашением?

Опишем различия в виде таблицы:

Вид документа	Описание
Трудовой договор	Трудовой Договор – соглашение, которое подписывают и руководители, и подчинённые. От работника в большинстве случаев требуют определенной квалификации, которая подходит для решения тех или иных задач. После оформления основного контракта заполняют другие бумаги, связанные с приемом на работу. Трудовая книжка заполняется записями, пока работа продолжается. Оплачивается вознаграждение за труд, вместе со взносами на будущую пенсию. Работа предполагает решение задач разной степени сложности. Подписания договора недостаточно, чтобы обязать выполнять работу. Тем более – если гражданину удалось найти место с большими перспективами. Можно подать заявление на увольнение с требованием провести все расчеты. После этого потребуется отработать некоторое время, пока не найдена замена.
Трудовое соглашение	Это разновидность одноразового акта, в отличие от предыдущего документа. На работника накладывают обязанности по выполнению какого-либо проекта. Работодатель обязуется выплатить причитающееся вознаграждение. Обязательно надо указать вид работы и сроки. Это основные условия для исполнителей при таких обстоятельствах. Обе стороны после окончания проекты подписывают акты приема-передачи, стараются закончить сотрудничество как можно быстрее. При этом по количеству допустимых соглашений ограничений нет. Желательно сохранять документальное подтверждение как можно дольше. Тогда будет меньше проблем при рассмотрении споров в судебной инстанции. Соглашения запрещено подписывать, если закон требует только договор. Обязательство по заполнению трудовой книжки сохраняется всегда.

Прием и увольнение совместителя

При приеме на работу по совместительству в другую фирму (внешнее совместительство) работник обязан предъявить работодателю паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность). Но работодатель не вправе требовать:

• трудовую книжку (выписку из нее);
• документы воинского учета;
• другие документы, необходимые для предъявления по основному месту работы.

Трудовой договор о работе по совместительству может быть прекращен по любому из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом . Но для совместителя есть дополнительное основание, предусмотренное статьей 288 Трудового кодекса, – прием работника, для которого эта работа является основной. В этом случае в приказе о прекращении трудового договора необходимо дать ссылку на эту статью.

ВОСКЛ. ЗНАК

Обратите внимание

Если работник прекращает трудовые отношения с работодателем по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него автоматически основной. Совместитель не вправе требовать от работодателя принять его на эту же работу как на основную. Это возможно только на общих основаниях.

Оформление по трудовому договору, но без книжки

В случае с приемом граждан на работу заинтересованность работодателей в подтверждении стажа и других видов занятости законна. Для этого и требуют книжки. Бумага содержит следующие сведения:

• Занимаемые должности.
• Организации и компании, которые принимали к себе сотрудника.
• Стаж работника, и так далее.

Но часто происходит так, что сами соискатели не представляют трудовых книжек, просят закончить оформление без документа. Работодатели тоже иногда выдвигают подобные предложения.

Подобное поведение относят к прямым нарушениям действующих законодательных актов, важно четко это осознавать. Из-за этого велика вероятность негативных последствий. Но есть ситуации, когда оформление без книжек допустимо.

Обязанность вносить записи в этот документ сохраняется за работодателем при наличии следующих условий:

1. Сотрудник принят по договору, работа для него основная.
2. У нанимателя гражданин уже отработал шесть и более дней.
3. У работодателя – статус ИП, либо юридического лица.

Этой информации достаточно для выделения исключений, когда оформление допустимо без трудовых книжек и записей в них:

1. Наниматель – физическое лицо, но без статуса ИП. Физическим лицам нельзя заполнять книжки других, вносить какие-либо записи. Запрет распространяется и на оформление новых документов, когда подчиненного только принимают. В этом случае составляют так называемый договор найма. Это главное доказательство работы.
2. При выполнении обязанностей по совместительству. Главное – упомянуть всю информацию в соглашении, которое подписывают с сотрудниками.Книжку оформляют по основному месту работы. Но если гражданин всё-таки изъявил желание внести запись– просьбу выполняет только тот работодатель, который будет основным. Для этого совместитель составляет заявление, предъявляет справку соответствующей формы.
3. Найм на срок меньше шести дней. Но с физического лица не снимают обязанности по страховым взносам с должной периодичностью. То же касается оформления СНИЛС, если для работника это первое трудоустройство. По найму работников любые физлица находятся в так называемом ограниченном поле. Допустимые варианты: помощь в ведении личного хозяйства, личное обслуживание без получения коммерческой выгоды.

Трудовой договор и контракт: есть ли разница?

Трудовой контракт является срочной разновидностью договора.

Если трудовой договор заключается на срок, который не является четко определенным, то контракт оформляется на период от 1 года до 5 лет. При решении работодателя разорвать трудовые отношения до истечения срока действия контракта он выплачивает сотруднику компенсацию.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам

Расторжение контракта до истечения срока его действия возможно исключительно по инициативе работодателя или в том случае, если работник грубо нарушает условия, которые указаны в соглашении. В этом заключается его отличие от договора, при котором есть ситуации, когда работодатель вынуждает написать подчиненного заявление об уходе с должности по собственному желанию. Договор может быть расторгнут обеими сторонами.

Когда ещё отсутствие трудовой книжки считается разновидностью нормы?

Закон не требует оформлять документы, когда речь идет о дистанционной схеме работы. 2013 стал годом, когда в закон внесли поправки, регламентирующие такой труд. Это особенно важно для специалистов, если они за пределами территории работодателя, в том числе – в других регионах, городах.

Работу выполняют онлайн, документами при таких обстоятельствах обмениваются в электронной форме. Это положение не касается других работников, которые продолжают находиться на территории работодателя.

Если рабочее место – первое для нового подчинённого, от трудовых книжек разрешают отказаться. Но после оформления первичной документации всё же нужно исправить пробел. Отказаться от книжки можно и в случае со студентами, проходящими практику.

Виды совместительства

Человек может трудиться по совместительству как в своей компании, так и на другом предприятии. В зависимости от этого совместительство может быть внутренним или внешним.

С работником, поступившим на работу по совместительству, заключают трудовой договор . В нем в обязательном порядке должно быть указано, что работа является совместительством.

Внутреннее совместительство возможно только у работодателя, с которым работник уже заключил основной трудовой договор. При этом внутреннее совместительство:

• возможно только в случаях, когда работодатель – это предприятие (фирма), а не гражданин или индивидуальный предприниматель;
• допускается в рамках второго трудового договора (а не на основе ранее заключенного с данным работодателем договора);
• должно быть по другой профессии (специальности, должности), а не по той, что предусмотрена в основном трудовом договоре.

Трудовым законодательством наличие у работника двух основных мест работы не предусмотрено. Поэтому в дополнительном трудовом договоре нужно обязательно указать, что эта работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). А для его заключения требуется соблюсти всю процедуру приема человека на работу, в том числе получить с него заявление и издать приказ о приеме на работу по совместительству (письмо Минтруда России от 26 апреля 2021 г. № 14-2/В-357).

Внешнее совместительство возможно у любого работодателя. При этом их число не ограничено. Кроме того, внешнее совместительство возможно у граждан и в рамках той же профессии, специальности и должности, которые предусмотрены в основном трудовом договоре.

Внутреннее совместительство не допускается при сокращенном рабочем времени. Для внешнего совместительства такого ограничения нет.

Сотрудничество без трудовой книжки: положительные, отрицательные стороны

Для работника особые минусы при такой схеме сотрудничества практически отсутствуют. Главное – соблюдать требования ТК РФ, даже если часть документов отсутствует.

Работодатель же должен проявить особую внимательность и осторожность. Иначе велика вероятность, что суд впоследствии заставит признать существование трудового соглашения. Больше всего проблем возникает по причине неверных трактовок.

Для работодателя положительные стороны описывают следующим образом:

• Отсутствие обязательств по уплате страховых взносов за работника.
• Отпуска и больничные не оформляются, не предоставляются.
• Отсутствие ответственности за производственные травмы.
• Не нужно включать гражданина в штат, предоставлять официальное рабочее место.

Работники при этом могут самостоятельно выстраивать свой график. Полный контроль от второй стороны в этом плане отсутствует. Стороны договора равны. Из минусов – возможность расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. Подтверждать трудовой стаж становится достаточно сложно.

Работа без трудовой книжки: достоинства и недостатки

Выполнение рабочих обязанностей без трудовой книжки может осуществляться в ряде случаев – например, при вечерней подработке, при работе в свободное от основной деятельности время.

При такой деятельности есть ряд преимуществ:

• обычно работа без трудовой подразумевает гибкий график, при котором сотрудник определяет время для выполнения обязанностей и отдыха сам;
• несмотря на отсутствие пометок в трудовой, есть возможность доказать отработанный период времени на основе рабочего договора, что позволяет установить стаж и начислить пенсию;
• такая работа выгодна для пенсионеров, поскольку в данном случае размер пенсии не урезается.

При этом недостатков значительно больше:

• отсутствуют оплачиваемые больничные листы, отпуск, пособия по беременности и родам, а также производственные травмы;
• не начисляется стаж, что не позволит подтвердит опыт при поступлении на новую работу;
• нет премий;
• нет гарантии, что работодатель оплачивает медицинские и пенсионные взносы (это его обязанность, однако ответственности он не несет);
• трудящемуся необходимо самостоятельно оплачивать налоги с полученного заработка;
• трудовой договор может быть расторгнут в любое время до истечения срока его действия;
• есть риск, что при незаконном и беспричинном увольнении работник не сможет получить полагающуюся ему заработную плату;
• сотрудник может в любой момент получить штраф.

Какой назначается штраф за неоформленного работника

Таким образом, работа при отсутствии трудовой книжки не защищает права человека на законодательном уровне полностью. Однако, найти вакансию, где она не требуется, несложно, поскольку немало работодателей стремятся оградить себя от бюрократических хлопот по должному оформлению сотрудника.

Нарушение правил оформления и ответственность работодателя

От оформления трудовых книжек освобождают, только если выполнены условия, о которых говорилось выше. В других ситуациях речь о явном нарушении прав подчиненных. В связи с этим появляются негативные последствия.

Для компании проводят внеплановую проверку, если сотрудники направляют контролирующим органам жалобу по поводу нарушения прав. При этом закон запрещает предупреждать заранее о таких мероприятиях. Для руководителя они часто становятся полной неожиданностью.

Жалоба работника часто становится основанием для выставления требований по дополнительным документам со стороны руководителя. Если с сотрудником оформляли договор ГПХ – значит, потребуют основания для использования именно таких видов соглашений.

При выявлении серьезных правонарушений должностных лиц привлекают к административной ответственности.

Особенности выплаты вознаграждений по ГПД

Обычно устанавливают разовую передачу вознаграждения, как только весь объем работы выполнен. Результат действий определяет, какими будут цифры. Акт приема работы в обязательном порядке заключают, когда проект завершен. Если подобные бумаги отсутствуют – велика вероятность, что контролирующие органы засомневаются в гражданско-правовом характере отношений.

Подрядчику не надо оплачивать отпускные, больничные. Компенсации при ночных, сверхурочных работах не предусматриваются. Если другие условия не предусмотрены договором – то командировки организуют за личный счет гражданина. Исполнитель самостоятельно рассчитывается за возможный причиненный ущерб, другие виды проблем.

При этом по договору подряда невозможно уволить исполнителя в обычном смысле этого слова.

В случае срочного соглашения действие договора просто заканчивается, когда проходит указанное время. Досрочное расторжение допустимо по инициативе одной из сторон, либо при обоюдном согласии. Соглашение содержит условия, на которых совершают конкретные действия.

Уплата налогов и взносов по ГПД

Законы твердо указывают, что заказчики обязаны работать с налогами в следующих нескольких направлениях:

• Исчисление.
• Удержание.
• Оплата.

Обязанность сохраняется, даже если документ содержит прямое указание на то, что большую часть действий выполняет сам гражданин. Ведь организация или ИП в любом случае сохраняют функцию налогового агента.

Страховые взносы по пенсионному и медицинскому страхованию платятся в стандартном порядке. Соблюдаются все правила, обозначенные статьей 420 ГК РФ.

С вознаграждение по ГПД не платят взносы на обязательное страхование. То же касается материнства, профессионального травматизма. Исключение – ситуации, когда по тексту договора на подобные обстоятельства идёт прямая ссылка.