Рабочее время, как основание для оплаты труда: основные понятия, правила установления и учëта

Что это такое?

Режим рабочего времени – установленный законом распорядок, который уточняет продолжительность рабочей недели и ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.

Полное определение режима рабочего времени содержится в статье 100 ТК РФ.

Сюда же юристы относят:

• настройку оборудования, подготовку инструментария и орудий, обустройство рабочего пространства и наведения порядка;
• вынужденный простой, связанный не с волей трудящегося, а с техническими и технологическими (выход из строя оборудования), организационными (поставщик вовремя не доставил оборудование, стройматериалы, товар), экономическими (финансовое неблагополучие работодателя) и иными причинами;
• перекус, кофе-брейк, гимнастику;
• специфические перерывы особого назначения (с целью обогрева или охлаждения);
• кормление ребёнка.

В рабочее время не включается смена спецодежды, а также не считается время в пути до работы.

В целом, рабочее время – это временной промежуток, выделенный на производство действий. Однако физиологические свойства человека таковы, что люди физически не способны беспрерывно реализовывать свой трудовой долг. Поэтому на законодательном уровне рассчитана не только система деятельности, но и релаксации.

Тут можно подробнее узнать о законном обеденном перерыве.

Если режим труда на предприятии меняется, выпускается соответствующий приказ о соблюдении рабочего времени (кликабельно):

Отличие от фактически отработанных часов

Помимо двух упомянутых выше трактовок продолжительности рабочего времени, есть понятие фактически отработанного времени. Эти определения неравнозначные. Если под продолжительность рабочего времени понимают его регламентированный промежуток, например, с 8:00 до 17:00, то фактически отработанное время будет меньше. Продолжительность рабочего времени включает перерыв на обед, но дело не только в этом. Сотрудники также могут прерываться в течение дня на кратковременный отдых, перекур и так далее. Другими словами, фактически отработанное время всегда меньше, чем длина рабочего дня.

Структура

Рабочее время трудящегося складывается из двух одинаково важных компонентов: времени работы и времени перерывов.

Время работы

Составляет базу трудовых отношений. Имеет следующую структуру:

1. Подготовительное время. Этот этап является самым коротким: трудящийся готовит рабочее место перед трудовой деятельностью (занимается инструментарием, включает и настраивает оборудование, например), убирается и сдаёт документацию в завершение дня. Временной расчёт данного периода не зависит от общего объёма работы.
2. Оперативное. Делится на основное и вспомогательное: основное время расходуется на реализацию трудовых обязанностей и «манипуляций»; вспомогательное используется на второстепенные действия (например, передвижение или санитарная уборка).
3. Время техобслуживания. Выделяется на поддержание состояния рабочего места или механизма, который обеспечивает производительность труда.

Время перерыва

Существует два вида:

1. регламентированные (время на отдых, на личные нужды);
2. нерегламентированные (продиктованы нарушением трудовой дисциплины (личные разговоры, занятие посторонними, не относящимися к производству делами), либо производственных процедур (отключение воды, электроэнергии, отсутствие обязательных материалов, несоответствие температуры воздуха, атмосферного давления и т. д.).

В рабочее время обязательно входят разного рода перерывы. Их отсутствие означает грубое нарушение прав трудящегося!

Во избежание неприятностей при составлении трудового договора необходимо учитывать и прописывать все нюансы, связанные с режимом рабочего дня.

Оплата работы в ночное время

Каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6.00) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ) в независимости от системы оплаты труда и вида учета рабочего времени.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен законом и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Для отражения в табеле учета рабочего времени отработанных ночью часов используется буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Виды

Режимы рабочего времени бывают следующих видов: нормированный тип, ненормированный, гибкий, сменный, разделённый, вахтовый.

Каждому сотруднику устанавливается индивидуальный график работы, в зависимости от его специальности и обязанностей.

Пустой бланк графика рабочего времени можно бесплатно скачать здесь.

Нормированный тип

Ключевой и наиболее распространённый ввиду удобства тарификации: 40 часов в неделю – это тот стандарт, который обязан выполнить каждый работающий человек. Организация устанавливает график, состоящий из рабочих и выходных дней, либо автономно, либо в согласии с профсоюзом.

Плюсы:

• подходит практически для всех типов производственных и непроизводственных работ;
• простота тарификации и расчёт работника своего личного времени.

Ненормированный

Специфичный тип работы: трудящиеся эпизодически экстренно вызываются на службу в нерабочее время по требованию работодателя или при исключительной необходимости (статья 101 ТК РФ).

• Плюсы: возможность получения дополнительного отпуска.
• Минусы: трудящийся не может отказаться от сверхурочных работ, иначе ему будет грозить административное наказание.

Гибкий график

Работа в таком режиме предполагает полную самостоятельность подчинённого в отношении установки начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня (смены) (cтатья 102 ТК РФ). В таком случае трудящийся обязан отработать определённое количество часов.

Такой график первоначально использовался исключительно в отношении женщин с маленькими детьми, режим дня которых не позволял матери работать в привычном порядке.

Плюсы:

• допустимость построения рабочего дня в зависимости от желания и возможностей трудящегося;
• работа с гибким графиком популярна среди студентов, пенсионеров и мам с маленькими детьми.

Сменный тип

Если производственный процесс затягивается и превосходит допустимую норму в восемь часов, если иного способа увеличить производительность оборудования, объём выпускаемой продукции или количество оказываемых услуг нет, то в таких случаях вводится работа по сменам (Статья 102 ТК РФ).

Возможно возникновение переработок сверх допустимой нормы. Необходимо внимательно следить за количеством отработанных часов!

Плюсы: порядочная сумма выходных, увеличенная за счёт длительного рабочего дня.

Разделение рабочего дня на части

График предусмотрен для исключительных случаев: для специальностей и профессий с особой нагрузкой (врачи, воспитатели, диспетчеры и пр.) (статья 105 ТК РФ). Тогда рабочий день делится на части, то есть за сутки может смениться несколько бригад.

Случаются нарушения при предоставлении выходных дней. Будьте бдительны при составлении графика!

Вахта

Режим работы для людей, служащих далеко от места проживания. Смена таких работников обычно составляет от двух до четырёх недель, а отдых – около месяца.

Плюсы: высокий заработок трудящихся, так как зачастую им не приходится тратиться на оплату проживания и проезд до места работы.

Вахтовый режим рабочего времени

Является формой исполнения трудовой деятельности работником без возможности ежедневного возвращения к месту проживания. Такой режим, как правило, применяется работодателями при строительстве или реконструкции объектов в целях сокращения сроков реализации проектов. Вахтовый режим предполагает предоставление работникам условий для нормального проживания, чаще всего, это создаваемые работодателем специальные мобильные здания и сооружения, оборудованные всем необходимым. Период продолжительности вахты определяется трудовым законодательством и составляет не более 1 месяца (в случае увеличения срока вахты до 3-х месяцев, ст. 299 ТК РФ, работнику производится доплата). Продолжительность рабочей смены во время вахты должна составлять не более 12 часов. Для расчета используется суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или 1 год. В этот учетный период включается общее рабочее время, время, затраченное на дорогу до пункта сбора, места выполнения работ и обратно, время отдыха, которое совпадает с календарным периодом. График работы вахтовым методом доводится до работников не позднее, чем за 2 месяца. Данный режим предусматривает ряд ограничений (ст. 298 ТК РФ), по которому на работу вахтовым методом не могут быть привлечены:

• работники до 18 лет;
• беременные женщины;
• женщины, на иждивении которых находятся малолетние дети в возрасте до 3-х лет;
• работники, которые имеют медицинские противопоказания.

Регламентация

Вся требующаяся информация о регламентации рабочего времени содержится в Части III, разделах IV («Рабочее время») и V («Время отдыха») ТК РФ:

• в статье 91 описывается, сколько должна длится рабочая неделя и её структура;
• обратившись к статье 92, трудящийся выяснит, случаи сокращения рабочего дня;
• рабочая смена, её состав и длительность описывается в статье 94;
• всё о предпраздничных и предвыходных днях содержится в статье 95;
• целый комплекс статей координирует сведения о перерывах: сколько времени требуется на отдых и питание (статья 108); период для обогрева (статья 109); как часто можно отлучаться для кормления ребенка (статья 258).

Трудоустройство – важный процесс. Возникновение его отмечается в большом количестве различной документации:

1. Центральный документ, который регулирует данный вопрос – это Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 года. Там содержатся общие для всех трудящихся положения и нормы.
2. Исключительные вопросы (касаемые, в частности, режима смен) обсуждаются не только с трудящимся, но и с профсоюзом, чтобы принять во внимание точку зрения всего трудового коллектива.
3. Персональный график каждого прописывается в индивидуальном трудовом договоре: сведения утверждаются в виде таблицы.
4. Иные нормативные акты предприятия.

При трудоустройстве внимательно ознакомьтесь со всеми предоставленными бумагами!

Образец, как отражается режим рабочего времени в трудовом договоре:

Оплата праздничных или выходных при суммированном учете

Если рабочий день сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день, то в табеле рабочего времени проставляется код «РВ», несмотря на то, что этот рабочий день предусмотрен графиком работника. В этом случае на работника также распространяется положение ст. 153 ТК РФ об оплате работы в повышенном размере.

Согласно Рекомендациям Роструда от 02.06.2014, при введении суммированного учета рабочего времени работу в праздничные дни нужно включать в месячную норму рабочего времени.

Если работник привлекался к работе в свой выходной или в нерабочий праздничный день сверх месячной установленной ему нормы или сверх нормы в соответствии с учетным периодом, тогда такая работа будет подлежать оплате согласно ст. 153 ТК РФ. Также работник может взять другой день отдыха.

Если внутри учетного периода работодатель уже оплатил нерабочие праздничные дни, то по окончании учетного периода ему не нужно оплачивать их как сверхурочную работу. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 дается разъяснение по этому случаю: «Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании ст. 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной».

Справка

Справка о режиме рабочего времени может понадобиться при определённых обстоятельствах:

1. Первый случай. Такую справку требуют от женщины, претендующей на предоставление для неё особого графика работы ввиду наличия маленького ребёнка. Тогда справку должен предоставить муж трудящейся с места своей службы, чтобы подтвердить необходимость особенного режима.
2. Второй случай. При увольнении или сокращении можно подать заявление в службу занятости на пособие по безработице. При данных обстоятельствах необходимо предоставить справку о режиме рабочего времени, чтобы рассчитать среднюю заработную плату трудящегося.

Пример справки о режиме рабочего времени:

На данный момент трудовая сфера характеризуется большим обилием рабочих графиков. Выбирая тот или иной режим, руководствуйтесь спецификой своей профессии, семейными обстоятельствами и особенностями физического и психического здоровья.

От выбранного трудящимся режима работы зависит благополучие не только работника, который делает выбор в пользу того или иного графика, но и работодателя, благосостояние которого напрямую обуславливается производительностью труда подчинённых.

Посмотрите видео о режиме рабочего времени:

Режим раздробленного рабочего времени

Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли. Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа. Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2-х часов.