- Правомерно ли увольнение на основании справки об установлении работнику инвалидности
- Какие документы подтвердят отсутствие в компании подходящей работы
- Как зафиксировать отказ работника от перевода на другую должность
Поляк Мария Ивановна, адвокат, заместитель Председателя президиума Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры»Адвокат по трудовым делам для организаций Наши услуги
Наши адвокаты помогут в решении вопросов, связанных с расторжением договоров с сотрудниками! В практике Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры» города Москвы имеется большое количество успешных дел. Обращайтесь.
Очень многие компании не заинтересованы продолжать отношения с работником, который по медицинским показаниям нуждается в особых условиях работы. В связи с этим работодатели часто ищут способы расторгнуть трудовой договор с подобным работником как раз на основании выданного ему медицинского заключения. Однако важно помнить, что подобное увольнение может быть правомерным при соблюдении целого ряда важных условий.
Прежде всего, у работника должно быть на руках медицинское заключение, свидетельствующее о наличии противопоказаний касательно выполняемой работы, предусмотренной трудовым договором. Причем, данные противопоказания должны полностью исключать возможность продолжения работником работы в компании. Отметим, что само увольнение может последовать только в том случае если работник отказался от перевода на другую работу. Причем если работодатель считает, что в компании просто нет подходящих вакансий, ему необходимо иметь доказательства того, что условия труда на других должностях также не исключают воздействия на работника тех факторов, из-за которых ему противопоказана работа. Однако как показывает практика, сделать это бывает очень непросто.
Обязанность руководства
Сейчас в законодательстве содержится обязанность для руководителя проводить медицинские осмотры своих сотрудников. При этом оплачивать подобные процедуры должна сама организация. Это правило действует в отношении всех обследований.
На период, пока сотрудник не может исполнять обязанности по причине прохождения медосмотра у врачей, за ним сохраняется его место работы и производится оплата из заработка среднего.
Предварительный медосмотр нужен для лиц, которые только устраиваются на работу. Периодическое обследование должны проходить граждане, для рабочих мест которых это выставлено проведенной СОУТ, или нормативами действующего законодательства.
Внеочередное обследование может быть проведено в ситуации, когда из-за текущего состояния здоровья рабочий не справляется со своими обязанностями. Показания для осуществления данного медицинского осмотра тоже определены на уровне закона.
Нормы ТЗ устанавливают для сотрудника обязанность в определенных ситуациях проходить медицинское обследование.
ВНИМАНИЕ! В случае, когда руководитель игнорирует требования законодательства и не проводит медосмотры для своих подчиненных, он может привлекаться к ответственности административной.
Допуск к выполнению служебных обязанностей
Если в установленный срок проштрафившийся работник все-таки сделает профосмотр, то он будет восстановлен на работе. Основание — статья 76, часть 2 Трудового кодекса РФ. Прохождение медкомиссии нужно подтверждать документом — заключением о состоянии здоровья. Оно выдается лечебным учреждением (пункт 31 Порядка проведения медосмотров).
Допуск к выполнению служебных обязанностей оформляется отдельным приказом. Это нужно потому, что этот документ сможет зафиксировать завершение периода отстранения. Бумага составляется в произвольной форме, но одновременно с этим в ней должны указываться такие сведения:
- Информация о сотруднике: Ф. И. О., должность.
- Дата, с которой подчиненный должен приступить к выполнению своих функций.
- Причина предыдущего отстранения от работы.
- Распоряжение, адресованное бухгалтерии с требованием возобновить начисление оплаты труда работнику.
- Реквизиты врачебного документа.
- Подписи сторон: руководителя предприятия и подчиненного.
Лучше не дотягивать до момента, когда работодатель просто-напросто окажется вынужден приостановить сотрудничество, а то и вовсе прекратить его. Ведь как бы ни было лояльно руководство к своим подчиненным, все-таки оплачивать крупные штрафы за нерадивый персонал не станет ни один управленец. Поэтому не стоит испытывать терпение нанимателя. Гораздо разумнее будет выполнять вовремя требование законодательства об обязательном прохождении врачебного осмотра.
Кто должен проходить осмотр
Перечень лиц, для которых прохождения медосмотров является обязательной процедурой:
- Если сотруднику еще нет 18 лет;
- Если по итогам проведения СОУТ выявлено, что место труда сотрудника подвержено воздействию агрессивных и опасных факторов;
- Рабочие, которые сталкиваются с пищевой продукцией и занимаются продажи;
- Люди, которые трудятся по вахтам;
- Рабочие, которые выполняют свои трудовые функции под землей;
- Сотрудники, которые выполняют обязанности в условиях Крайнего Севера;
- Работники охраны вневедомственной;
- Спортсмены профессионального уровня;
- Граждане, трудящиеся в сфере образования;
- Рабочие, которые управляют транспортом.
Кто обязан проходить медкомиссию
В российском законодательстве закреплен перечень людей, которые обязательно должны регулярно проходить медосмотр.
К ним относятся следующие граждане:
- несовершеннолетние сотрудники любого предприятия;
- люди, которые на работе сталкиваются с опасными или вредными факторами воздействия;
- граждане, трудящиеся в пищевой сфере деятельности, а также продающие продукты питания;
- люди, занимающиеся организацией общепита;
- специалисты, работающие вахтовым методом;
- люди, трудящиеся под землей;
- работники Крайнего Севера или иных аналогичных регионов страны;
- представители вневедомственной охраны;
- спортсмены, являющиеся профессионалами;
- сотрудники образовательных организаций;
- водители общественного транспорта.
Как пройти медкомиссию на работе? Смотрите видео:
По региональным нормам может увеличиваться количество работников, которые должны проходить медосмотр. Медосмотр представлен совокупностью нескольких процедур, с помощью которых выявляются разные профессиональные заболевания у гражданина.
Кто должен платить налог на выигрыш? Узнаете тут.
Проводится он только в медицинских учреждениях. Для каждой профессии имеются свои сроки и правила прохождения медосмотра. Поэтому он может быть предварительным и периодическим, а также внеочередным.
Если человек не проходит медосмотр, так как отсутствует в выбранном медицинском учреждении в положенный срок, то это является основанием для его отстранения от рабочей деятельности.
Сроки и частота
Медосмотр, это комплекс процедур, ориентированных на выявление профессиональных заболеваний сотрудника и предотвращение риска их прогрессирования. Его выполняют в специальных учреждениях.
Для каждой профессии выставляется срок и частота прохождения медицинского осмотра. Можно выделить следующие виды:
- Предварительное обследование — проводится в отношении определенных категорий работников в момент их поступления на рабочее место.
- Предрейсовое и послерейсовое — необходимо для сотрудников транспорта в связи с тем, что от состояния зависит не только их жизнь, но и здоровье окружающих граждан. Производиться перед выходом их на работу и после нее. Поэтому их проводят каждый день.
- Внеочередное — проводят по инициативе сотрудника или руководства.
- Периодическое обследование — выполняется через определенный временной промежуток согласно СОУТ, нормативам и т.д. Для каждой профессии выставляется периодичность направления сотрудника на медосмотр. При этом периодичность обследования может выставляться законодательством от 1 до 4 раз в год.
К примеру, проходить медицинский осмотр сотрудники общепита должны 1 раз в год, рабочие, которым приходится трудиться под землей – 1 раз в год, персонал, выполняющий уход за престарелыми и детьми – 4 раза в год и т.д. Влияют еще факторы, связанные с местом работы, для них периодичность выставляется СОУТ.
ВНИМАНИЕ! Периодичность прохождение определяет срок, когда сотрудник должен быть отправлен на медосмотр.
Законодательные требования
В Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 212, сказано, что обязанность по проведению врачебного осмотра работников лежит на нанимателе. То есть прохождение медицинского освидетельствования должно проводиться исключительно за счет средств компании-работодателя. В этом же документе (статья 213 и 348.3) упомянуты и те профессии, для представителей которых периодическое обследование является обязательным. В эту группу входят:
- Лица, работающие на вредных и опасных производствах. Перечень опасных работ, а также видов деятельности, несущей вред здоровью, установлен Приказом Минздравсоцразвития.
- Сотрудники пищевых предприятий.
- Медицинские работники.
- Служащие образовательных учреждений.
- Водители.
- Люди, трудящиеся на производствах, связанных с механизмами.
- Другие специальности, входящие в список, установленный законом.
В случае несоблюдения сотрудником этого требования увольнение работнику, не прошедшему периодический медицинский осмотр, конечно, не грозит. Но это даст нанимателю повод зафиксировать дисциплинарное нарушение. А оно уже может привести к аннулированию трудового договора.
Кроме этого, существуют законодательные нормы о прохождении медкомиссии лицам, которые только оформляются на работу. Выдача направлений на обследование — обязанность работодателя. Проходить профосмотр обязательно:
- Несовершеннолетним соискателям (до 18 лет).
- Лицам, трудоустраивающимся на работу в районы Крайнего Севера (статья 324 ТК РФ).
- Вахтовым рабочим (статья 298 ТК РФ).
- Спортсменам.
- Рабочим, чья деятельность будет связана с управлением транспортными средствами (воздушными, водными или наземными).
- Лицам, занятым на подземных работах (статья 330.3 ТК РФ).
- Охранникам.
- Служащим, которые проводят за монитором компьютера более половины своего рабочего времени (пункт 13.3 САНПИН 2.2.2/2.4.1340−03).
Врачебные заключения могут выдавать только те медицинские учреждения и организации, у которых есть лицензия на осуществление этой деятельности.
Отказ сотрудника
Главным шагом считается зафиксировать возникновение нарушения, которое позволяет отстранить гражданина от работы. Это можно сделать, если будет сформирован один из перечисленных документов:
- Объяснительная записка сотрудника о том, что он не прошел медицинский осмотр;
- Отказ от обследования в письменном виде;
- Лист больничный, который оформлялся в период прохождения медосмотра;
- Акт о том, что сотрудник уклоняется от обследования;
- Докладная записка работодатели или другого должностного лица;
- Иные бумаги, которые подтвердят факт нарушения договоренности и пропуск медосмотра.
Составление приказа
На основе составленных бумаг создается приказ об отстранении от трудовой деятельности. Закон не устанавливает для этого документа конкретную форму, поэтому можно писать свободно.
В качестве основания для оформления приказа придется указать информацию о документе, который подтверждает факт отказа в прохождении или не прохождения обязательного обследования. В приказе нужно записать причину отстранения от деятельности, а также срок. Можно написать стандартно «до устранения обстоятельств, ставших основанием для отстранения».
ВАЖНО! Еще один момент, какой стоит отобразить в распоряжении — это порядок оплаты за все время отстранения. Обычно за это время работнику зарплата не перечисляется, за исключением случаев, при которых сотрудник не смог пройти обследование по уважительной причине.
Уведомление работника
Для подтверждения того, что сотрудник знает о причинах, из-за которых он не допущен к работе, ему нужно вручить уведомление письменного типа. Эта документация обычно оформляется на официальном бланке в свободной форме.
В нем нужно указать:
- Личные данные и должность работника;
- Информацию о том, что он должен пройти периодический медосмотр;
- Сведения о том, с какого дня он будет отстранен от обязанностей, если пропустит обследование;
- Данные о зачислении или лишении зарплаты за период отстранения.
Внизу бланка должно обязательно быть поле, в котором сотрудник должен выставить подпись.
ВНИМАНИЕ! Если подчиненный отказывается выставлять подпись, нужно собрать комиссию, которая оформит и подпишет акт об отказе.
Как поступить работнику
Действия, выполняемые специалистом, зависят от ситуации, в которой он оказался. Если он просто не пришел на осмотр, то желательно пройти эту проверку. Если же человек получил отрицательное заключение, то ему придется менять место трудоустройства.
Сотрудник отказывается проходить медосмотр
Работники любой фирмы заранее предупреждаются работодателями о необходимости прохождения медосмотра, поэтому получают письменное уведомление. Если в назначенный день человек не приходит в медицинскую организацию, то руководством составляется акт неявки.
После работник может подготовить доказательства наличия уважительной причины для пропуска этой проверки. При первой возможности нужно пройти медосмотр для работы.
Если же у человека отсутствуют веские причины для такого поведения, то он может быть привлечен к дисциплинарному взысканию, к которому относится и увольнение. До непосредственного прохождения осмотра человек не сможет приступать к своим должностным обязанностям.
Установление профессиональной непригодности
Если человек прошел осмотр, но в результате у него были выявлены серьезные проблемы со здоровьем, то он сталкивается с потерей основного места трудоустройства. Он может составить заявление, на основании которого работодатель может предложить другое место работы в компании.
Перевод может быть постоянным или временным, причем во втором случае длительность работы не может превышать 4 месяцев. Если человек отказывается от перевода или в фирме отсутствуют вакантные места, то происходит увольнение гражданина в одностороннем порядке.
Прохождение медкомиссии. Фото fb.ru
Человек может рассчитывать на компенсационные выплаты и выходное пособие. Если вовсе по результатам осмотра человек получает инвалидность, то он не сможет продолжать рабочую деятельность, но он может оформить пособие.
Если работник фирмы не проходит медкомиссию по каким-либо причинам, то он отстраняется от работы. Если же он признается негодным для рабочей деятельности, то он переводится на новое место или увольняется. Руководитель фирмы должна знать, какие документы следует оформлять в каждой ситуации, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией.
Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей
Основания для увольнения
Руководство фирмы может отстранить сотрудника от работы, если он не прошел обследование медицинское.
Когда он и в будущем отказывается от медосмотра, то можно оформить расторжение делового договора на основе
п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК России, которая предполагает подобное наказание за неоднократное неисполнение этим гражданином своих рабочих обязанностей.
Но, когда комиссия признает сотрудника не пригодным для этой работы, и начальник не имеет возможности, перевести его на упрощенную работу, то организация также может расторгнуть ТД на основе п.8 ч.1 ст. 77 ТК России, которая предполагает увольнение за отказ от перевода на иную работу по показаниям врачей.
Медицинское заключение может установить сотруднику инвалидность, из-за которой он в будущем вообще не сможет трудиться. Расторжение соглашения с ним происходит по инициативе руководителя на основе п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК России, которая позволяет уволить работника из-за неспособности трудиться по состоянию здоровья.
Если работник не прошел медосмотр
В организации работники проходят медицинские осмотры. По результатам очередного осмотра поликлиника направила работодателю заключение о том, что работник не годен и не может работать в данной должности. Вакантные должности, работа по которым могла бы выполняться работником с учетом имеющихся противопоказании, у работодателя отсутствуют. Какие последовательные действия должен выполнить работодатель? Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
Работодателю, получившему медицинское заключение о непригодности работника к работе по занимаемой должности (служащие, то есть специалисты или руководители) или профессии (рабочие), следует предпринять следующие действия.
1. Согласно абзацу 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором. Таким образом, первый шаг — это издание приказа об отстранении работника от работы.
Приказ оформляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. Работника следует ознакомить с содержанием приказа под роспись. В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется.
Из норм ст. 76 ТК РФ следует, что отстранение от работы в данном случае зависит не от воли работодателя, а от наличия медицинских противопоказаний, установленных медицинским учреждением (Определение Московского городского суда от 02.03.2011 по делу № 33-5685, Апелляционное определение Московского областного суда от 21.07. 2014 по делу № 33-15624/2014).
2. Работодатель обязан уведомить работника об отсутствии у него вакансий вообще или вакансий, не противопоказанных работнику по состоянию здоровья.
Уведомление оформляется в произвольной форме, подписывается руководителем организации и вручается работнику под роспись (ст. 73 ТК РФ) (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 10.09.2014 по делу № 33-2401/2014).
3. Одновременно необходимо проверить срок, на который работник признан негодным к работе.
Если срок составляет менее четырех месяцев, то отстранение оформляется до истечения срока, указанного в заключении (поскольку, как следует из вопроса, вакансии для перевода работника на другую позицию у работодателя отсутствуют (абзац 2 ст. 73 ТК РФ)). По истечении указанного срока работодатель издает приказ о допуске работника к работе, и работник продолжает трудиться по своей должности/профессии.
Если срок, на который работник признан неспособным выполнять свою работу, составляет более четырех месяцев либо в медицинском заключении не указан, и у работодателя нет вакансий для такого работника, то работник должен быть уволен в соответствии с п. 8 ч. 1 ст 77 ТК РФ с соблюдением соответствующей процедуры. В связи с этим издается приказ об увольнении с указанием в качестве основания для его издания медицинского заключения и справки об отсутствии вакансий, подходящих для работника с учетом его компетенций и состояния здоровья.
Приказ может быть оформлен по унифицированной форме № Т-8 либо по другой форме, определяемой работодателем. С приказом об увольнении работника следует ознакомить под роспись. В том случае, если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
4. Необходимо внести запись в трудовую книжку работника (пример).
Пример
5. Внести запись об увольнении работника в соответствии с формулировкой в трудовой книжке в личную карточку работника (форма № Т-2 либо форма, применяемая в данной кадровой службе). С записью в трудовой книжке следует также ознакомить работника под расписку в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013)).
6. В последний день работы выдать работнику трудовую книжку. При этом работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
7. Увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ предоставляет работнику дополнительные гарантии. Так, в соответствии с абзацем 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ с работника не могут быть удержаны отпускные за неотработанные дни отпуска, также работнику выплачивается выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Таким образом, в день увольнения работнику не только должна быть выплачена вся причитающаяся ему заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск, но и выходное пособие в размере 2-недельного заработка.
Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы также прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако работодатель имеет право с письменного согласия этих категорий работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, если это не предусмотрено коллективным или трудовым договором.
Профнепригодность
Если вынесено заключение о том, что рабочий не может выполнять определенную работу по показаниям врачей, он может сразу же написать ходатайство с просьбой о переводе его на другое место, которое ему больше подойдет. При его наличии, руководитель по ТК обязан перевести сотрудника.
Перевод может быть временным (до четырех месяцев) или постоянным. Если рабочий не дает согласие на перевод, то при временном типе, администрация отстраняет его от деятельности на определенный срок, при постоянном переводе осуществляется увольнение. При увольнении рабочий получает компенсацию.
ВНИМАНИЕ! Таким образом, если подчиненный не прошел обследование и не годен к дальнейшей деятельности на своем месте, то он может или согласиться на перевод или уйти по статье и поискать иное рабочее место, на котором данная патология не будет считаться препятствием.