Информационное письмо президиума ВАС РФ о порядке выдачи копий документов

Право получения

Потребность в приобретении копии судебного заключения по делу может появится в любое время: – как после окончания производства, так и через некоторый период (год, два и более).
Запрос о выдаче копии судебного определения может направляться каждым участником процесса – истцом, ответчиком, третьим лицом, то есть каждым, кто обладает в деле процессуальным статусом.

Кроме этого, правом на получение копии постановления суда обладают лица, не принимающие участия в деле, однако их права затронуты судебным заключением. Такая категория лиц имеет право направить жалобу для пересмотра дела на любом этапе его рассмотрения.

Лица, обладающие правом доступа к материалам судебного производства ввиду своего участия, родственных отношений или правопреемства, вправе не сообщать о причине потребности в документе. Также обладает правом затребовать копию приговора представитель любой стороны, при условии, если срок его доверенности действителен.

Законным основанием, для затребования копии судебного заключения, может стать следующая причина:

1. Одна из сторон дела не присутствовала при объявлении судебного вердикта, и потому не получила выписку.
2. Копия судебного постановления нужна для его отсылки в орган судебных приставов.
3. Выданная выписка постановления, при объявлении вердикта, была потеряна или стала непригодной.
4. Потребность в копии вердикта для передачи в разные структуры (например, при обращении в судебную инстанцию с другим исковым запросом).

Примечание. Копия судебного постановления, согласно Налоговому Кодексу РФ, выдается бесплатно. Требование об оплате при получении документа можно трактовать, как противозаконное, и проситель вправе обратится в правоохранительные структуры.

Для чего возникает потребность в получении решения суда

Все участники процесса по его завершению слышат, как судья оглашает решение. Однако, как правило, до них доносится только резолютивная часть данного вердикта. Чтобы предпринимать что-либо, оно должно быть изложено на бумаге с полной описательной частью и всеми нюансами делопроизводства. Копия решения суда необходима каждой из сторон гражданского спора, так как дальнейшие шаги возможны исключительно с этой бумагой на руках. Так, документ необходим в следующих случаях:

• Истцу — для предъявления ответчику и возможности требования с него исполнения обязательств, указанных в бумаге.
• Истцу — если по результатам получения решения никаких действий со стороны должника не происходит, кредитор имеет право получить на руки исполнительный лист, обратиться в службу ФССП, которая немедленно возбудит исполнительное производство и начнёт процесс принудительного взыскания долговых обязательств с ответчика, применяя при этом различные дисциплинарные меры.
• Ответчику также пригодится данная бумага в связи с тем, что он может посчитать решение суда слишком строгим или вовсе несправедливым. Так, изучив текст документа, он имеет право в отведённые законом сроки подать апелляционную жалобу на действия суда первой инстанции.
• То же касается и кредитора, так как суд, пользуясь различными доводами, может и не удовлетворить исковое заявление полностью, назначив должнику лишь частичную ответственность, что также может спровоцировать написание жалобы, но уже со стороны истца.

Таким образом, каждому, кто заинтересован в наиболее выгодном для себя исходе судебного дела, документ с описанным решением органа власти потребуется на руки.

Почему возникает такой вопрос

При оглашении своего заключения судья зачитывает документ не полностью, а только вступительный и резолютивный разделы. Мотивировочный раздел не зачитывается. Иногда, при несложном деле, полное заключение оформляется сразу после закрытия дела. Однако это происходит изредка.

Учитывая обстоятельство, что судья полное постановление может оформить с большим опозданием, у сторон конфликта появляется риск опоздания обжалования вердикта. Поэтому вопрос о том – нужен или нет – запрос о выдаче копии судебного вердикта стоит однозначно – нужен. Наличие запроса обозначает, что сторона процесса предприняла все возможное, зависящее от нее, для осуществления последующих действий.

Как написать заявление на выдачу решения суда

Как отмечалось ранее, любое судебное дело завершается объявлением судебного приговора, а лица, участвующие при разбирательстве спора, имеют право затребовать копию постановления.
Как правило, полный текст судебного вердикта оформляется намного позже, после его объявления на заседании суда. Особенно это относится к сложным делам. Мировые судьи оформляют полный текст вердикта только после соответствующего запроса.

Вот почему для получения копии вердикта требуется направить запрос. Наличие данного документа стимулирует судью в более быстром завершении оформления своего решения.

Надо отметить, что в жизни могут случиться различные обстоятельства, в результате которых может потребоваться копия судебного определения. Запрос на ее получение можно направить в любой временной период, даже через несколько лет после закрытия дела.

Чтобы приобрести копию вердикта, требуется быть участником процесса. Это обстоятельство отображается при составлении запроса на его выдачу, так как это контролируется судом. Сторонние граждане вправе затребовать копию, если это регламентировано законодательством (например, при родственных связах в деле получения наследства).

Особенных требований к заполнению ходатайства на выдачу копии вердикта нормативными актами не предусмотрено. В качестве образца можно использовать правила оформления искового ходатайства.

Запрос подается в письменном виде. В его тексте требуется отобразить следующее:

1. В правой верхней части листа отображаются следующая информация:

• Название судебного органа, куда отсылается запрос.
• Сведения об участнике дела, попросившего копию вердикта с отображением контактных данных обращающегося (адрес и телефон для оповещения о готовности документа).
• Дата, номер вердикта и прочие сведения по делу, копию которого желает приобрести проситель.

1. Далее по центру строки заполняется название документа «Заявление о выдаче …»

2. В преамбуле запроса требуется изложить информацию о деле с указанием сути рассматриваемого спора.
3. Затем отобразить причину потребности копии документа, для какой цели документ нужен.
4. Непременно нужно указать обращался ли заявитель за получением копии ранее. Если да, то что случилось с ранее полученным документом.
5. Отобразить ссылку на нормативные акты, дающие право затребовать запрашиваемую копию.

6. Следующим пунктом является обращение с просьбой выдачи указанной копии «Прошу …» и далее отобразить просьбу с указанием ее сути и количества требуемых копий.
7. В конце письма ставится дата заполнения и подпись автора запроса.

Примечание. В тексте запроса не требуется отображать все стороны судебного процесса, так как они не имеют права воспрепятствовать в выдаче копии заключения судьи. Более того, стороны даже не уведомляются о таком требовании.

Отправка запроса осуществляется такими вариантами:

• Личным прибытием в судебную канцелярию (запрос вручается работнику приемной суда).
• Почтовой отсылкой с вложенной описью материалов. При такой отправке к запросу требуется добавить копию паспорта отправителя.

Запрос регистрируется согласно общих правил делопроизводства в суде. Выдача копии осуществляется после наложения визы председателя судебной структуры.

При подаче запроса желательно отобразить способ получения копии решения:

• Путем посещения канцелярии в указанное время.
• Почтовой отсылкой по адресу, отображенному просителем.
• По электронной связи, если суд имеет такую опцию.

На практике, работники судебной канцелярии могут выдать выписку в течении нескольких часов.

Отказ в удовлетворении запроса возможен только в случае, если обратившийся не является участником процесса.

Структура документа

Структура запроса на выдачу копии постановления суда выглядит стандартным образом и практически не отличается от структуры искового заявления.
Запрос можно заполнять вручную, однако на практике, в большинстве случаев, документ набирается на ПК с последующим распечатыванием на принтере.

Документ включает следующие разделы:

1. «Шапка», в которой отображаются:

• Наименование судебной структуры.
• Данные о заявителе (ФИО, адрес нахождения, телефон или прочие контактные элементы).
• Дата и номер постановления суда.

1. Мотивированный раздел, где излагается причина обращения, цель использования требуемого документа и ссылка на законодательные акты, дающие право на получения документа.
2. Просительный раздел, в котором отображается суть просьбы, с указанием количества требуемых копия судебного вердикта.
3. Заключение. В завершающей части проставляется дата составления запроса и подпись заявителя.

Запрос о выдаче выписки из постановления суда пишется на имя судьи, который вел дело. Если он уже не трудится здесь, то – на имя председателя суда.

ВС пояснил нюансы выдачи дубликата исполнительного листа новому взыскателю

Верховный Суд РФ опубликовал Определение от 27 октября 2021 г. по делу № 64-КГ20-6-К9, в котором рассмотрел спор о выдаче цессионарию исполнительного листа по гражданскому делу о взыскании задолженности по кредитному договору, заключенному между цедентом и должником.

В январе 2014 г. суд взыскал с Дмитрия Плотникова свыше 197 млн руб. задолженности по кредитному договору в пользу ПАО «Сбербанк». Спустя несколько месяцев на основании судебного решения было возбуждено исполнительное производство, в рамках которого с должника удалось взыскать 163 тыс. руб. В дальнейшем исполнительное производство завершилось в связи с отсутствием у гражданина имущества, на которое могло быть обращено взыскание.

Впоследствии «Сбербанк» передал ООО «Мегасах» по договору уступки прав требования (цессии) кредитное досье на Дмитрия Плотникова, в котором отсутствовал подлинник исполнительного документа. Хотя замена взыскателя была подтверждена в судебном порядке, служба судебных приставов направила исполнительный лист первоначальному взыскателю в лице банка, о чем она сообщила обществу «Мегасах». Далее общество обратилось в суд с заявлением о выдаче дубликата исполнительного листа в рамках дела по иску банка к Дмитрию Плотникову о расторжении кредитного договора, досрочном взыскании задолженности по кредитному договору, взыскании судебных расходов.

Суд отказал в удовлетворении требования, мотивируя это тем, что срок, в течение которого исполнительный документ мог быть предъявлен к исполнению, истек 6 июля 2021 г. Как пояснила первая инстанция, заявление общества поступило спустя три дня после этой даты (т.е. за пределами установленного трехлетнего срока предъявления исполнительного документа к исполнению), при этом в нем отсутствовала просьба о восстановлении пропущенного срока предъявления исполнительного документа к исполнению. Апелляция согласилась с этими выводами, но указала, что срок предъявления исполнительного документа к исполнению истек 20 апреля 2021 г. Впоследствии кассация оставила в силе решения нижестоящих судов.

В своей кассационной жалобе в Верховный Суд РФ общество «Мегасах» оспорило судебные акты как незаконные.

После изучения материалов дела Судебная коллегия по гражданским делам ВС отметила, что стороны не оспаривали утрату подлинника исполнительного документа. Высшая судебная инстанция напомнила, что в случае утраты подлинника исполнительного листа или судебного приказа (исполнительных документов) суд, принявший решение, вынесший судебный приказ, может выдать по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя дубликаты таких документов (ч. 1 ст. 430 ГПК РФ). Заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению, за исключением случаев, когда такой документ был утрачен судебным приставом-исполнителем или другим осуществляющим исполнение лицом и взыскателю стало об этом известно после истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению.

В этих случаях, пояснил ВС, заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного документа. В свою очередь, исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов, в отдельных случаях могут быть предъявлены к исполнению в течение трех лет со дня вступления судебного акта в законную силу. Срок предъявления исполнительного документа к исполнению прерывается: предъявлением исполнительного документа к исполнению; частичным исполнением исполнительного документа должником. После перерыва течение срока предъявления исполнительного документа к исполнению возобновляется.

Истекшее до прерывания срока время не засчитывается в новый срок (ч. 2 ст. 22 Закона об исполнительном производстве). В случае возврата исполнительного документа взыскателю в связи с невозможностью его исполнения срок предъявления исполнительного документа к исполнению исчисляется со дня такого возвращения. При возвращении исполнительного документа взыскателю в связи с невозможностью его исполнения (в том числе частично) течение срока исполнительной давности начинается заново со дня такого возврата.

Верховный Суд также отметил, что процессуальное действие, для совершения которого установлен процессуальный срок, может быть совершено до 24 часов последнего дня срока. Если же жалоба, документы или денежные суммы были сданы в организацию почтовой связи до 24 часов последнего дня срока, срок не считается пропущенным.

Суд заметил, что, как следует из материала и судебных постановлений, заявление о выдаче дубликата исполнительного листа подано обществом через организацию почтовой связи 5 июля 2021 г. С учетом возвращения исполнительного документа взыскателю 6 июля 2016 г. и в соответствии с ч. 3 ст. 22 Закона об исполнительном производстве срок, в течение которого исполнительный документ мог быть предъявлен к исполнению, истекал 6 июля 2021 г. «При таких обстоятельствах выводы судебных инстанций о том, что трехлетний срок на подачу заявления о выдаче дубликата исполнительного листа был пропущен обществом “Мегасах” и истекал 20 апреля 2021 г., являются ошибочными и не основаны на законе», – заключил ВС, отменив судебные акты и вернув дело на новое рассмотрение в первую инстанцию.

Советник юстиции РФ третьего класса, председатель правления РО МОО «Ассоциация ветеранов Службы судебных приставов» Алексей Шарон полагает, что в рассматриваемом случае Верховным Судом исправлена тривиальная ошибка. «После изучения текстов решений нижестоящих судов можно сделать вывод, что ни один из судов не вник вроде бы в совсем несложные правила исчисления сроков на подачу заявлений о выдаче дубликата исполнительного листа. Причем никто, кроме ВС РФ, не удосужился представить в своем решении расчет сроков, который можно было бы проверить», – отметил он.

По словам эксперта, заявление о выдаче дубликата исполнительного листа можно подать до истечения срока его предъявления для принудительного исполнения. «В этом случае, в связи с тем что исполнительное производство было окончено судебным приставом с актом о невозможности взыскания 6 июля 2021 г., следовательно, срок для его предъявления истекал 6 июля 2021 г. Заявитель подал заявление о выдаче дубликата исполнительного листа в последний день истечения срока – 5 июля 2021 г. Каким образом апелляционный суд пришел к выводам, что такой срок истек 20 апреля 2021 г., в своем судебном акте вторая инстанция не раскрывает», – подчеркнул Алексей Шарон.

Юрист Арбитражной практики юридической фирмы VEGAS LEX Антон Грачев считает, что определение ВС развивает закрепленный в законе подход к исчислению срока на подачу заявления о выдаче дубликата исполнительного листа и ориентирует суды на более внимательное установление обстоятельств истечения указанного срока с учетом способа направления заявления о выдаче дубликата исполнительного листа. «В частности, Верховный Суд РФ указал, что при определении срока на подачу заявления о выдаче дубликата исполнительного листа необходимо принимать во внимание дату направления соответствующего заявления в суд общей юрисдикции (в случае, когда отправка производилась по почте), а не дату поступления указанного заявления в суд», – отметил он.

По словам эксперта, в судебной практике по делам о выдаче дубликата исполнительного листа ч. 3 ст. 108 ГПК РФ, на которую опирается Верховный Суд, используется довольно редко, суды нечасто обращают внимание на дату, когда заявление о выдаче дубликата исполнительного листа было фактически направлено в суд. «Представляется, что позиция, изложенная в рассматриваемом определении ВС РФ, будет способствовать более детальному исследованию данных обстоятельств и предоставит заявителю больше возможностей для реализации своих прав по получению дубликата исполнительного листа», – резюмировал Антон Грачев.

Директор КА «Презумпция» Филипп Шишов полагает, что в рассматриваемом деле Верховный Суд РФ, разделив позицию взыскателя, сделал акцент лишь на одном доводе, а именно на норме закона о том, что процессуальный срок считается соблюденным стороной по делу при направлении процессуального документа по почте до истечения срока (5 июля 2021 г.). «При этом неважно, когда документ получен судом по почте, датой подачи документа в целях исчисления сроков считается именно дата отправки по почте», — подчеркнул он.

По мнению эксперта, после прочтения текста определения ВС РФ возникает ряд вопросов, а именно: по какой причине судебный пристав не возвращал оригинал исполнительного листа взыскателю в течение более трех лет (с момента окончания исполнительного производства 6 июля 2021 г. по 25 июня 2021 г.)? При этом сам взыскатель полагал, что исполнительный лист утрачен и вынужден был обратиться в суд с заявлением о выдаче дубликата исполнительного листа. Данное обстоятельство, в том числе, несвоевременное возвращение исполнительного листа взыскателю службой судебных приставов, несомненно, также должно было быть учтено при рассмотрении дела нижестоящими судами», — убежден Филипп Шишов.

Он добавил, что в комментируемом определении Верховного Суда имеется упоминание о том, что нижестоящие суды посчитали датой истечения срока 20 апреля 2021 г., однако из текста судебного акта высшей судебной инстанции неясно, чем именно руководствовались судебные инстанции при определении этой даты, то есть исчерпывающей оценки данному обстоятельству дано не было. «Пленум Верховного Суда в своем Постановлении о судебном решении № 23 от 19 декабря 2003 г. дал руководящее разъяснение о том, что решение является актом правосудия, окончательно разрешающим дело, его резолютивная часть должна содержать исчерпывающие выводы, вытекающие из установленных в мотивировочной части фактических обстоятельств. Такое постановление Пленума ВС РФ безусловно применимо и к иным судебным актам, помимо решения», — подчеркнул адвокат.

Срок выдачи копии и образец

Порядок выдачи копий постановлений суда определяется нормативными актами судебных структур или правилами выдачи материалов, утверждаемых председателями судебных учреждений, которые составляются на основании постановления Верховного суда РФ.
Время на подготовку выписки из постановления судьи не имеет право быть больше пяти дней с даты получения канцелярией суда запроса.

В пятидневное время включаются следующие действия, выполняемые работниками судебного учреждения:

1. Наложение визы председателя суда о выдаче затребованной вписки.
2. Запрашивание дела из архива суда.
3. Подготовка копии и ее оформление согласно нормативам.

Отсчет времени удовлетворения запроса гражданина осуществляется с дня регистрации принятого запроса заявителя до момента фактического получения копии заявителем, либо до даты отправки ему копии почтовым отправлением.

Заявление об изготовлении мотивировочного решения суда апк рф

Решение арбитражного суда по делу, рассматриваемому в порядке упрощенного производства, принимается немедленно после разбирательства дела путем подписания судьей резолютивной части решения и приобщается к делу. Принятая по результатам рассмотрения дела резолютивная часть решения размещается на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет не позднее следующего дня после дня ее принятия.

Решения по делам, возникшим из административных и иных публичных правоотношений и рассматриваемым в порядке упрощенного производства, принимаются арбитражным судом по правилам, предусмотренным статьями 201, 206, 211 и 216 настоящего Кодекса. 2.

По заявлению лица, участвующего в деле, по делу, рассматриваемому в порядке упрощенного производства, арбитражный суд

Можно ли обойтись без заявления о выдаче копии решения суда

Для приобретения копии судебного вердикта требуется подать письменное обращение. Выписка из постановления может быть выдана, как до присвоения приговору законного статуса, так и после. Об этом оформляется отметка в тексте выданной копии.
Участникам, которые не присутствовали при объявлении вердикта, выписка из приговора суда отсылается без подачи запроса.

Прочие лица обязаны отправить в суд, для приобретения выписки из оригинала приговора, запрос, либо при личном посещении канцелярии суда, либо почтовой рассылкой. Копии документов выдаются судом с 1.01.2013 года бесплатно.