Законодательная база
О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.
Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.
Исключения из правил
Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.
Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.
Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Замена отпуска денежной компенсацией процедура не простая, во многих случаях она не допускается. Инициировать данную операцию вправе только работник, а, чтобы оформить замену требуется приказ.
Когда не допускается замена отпуска денежной компенсацией?
Закон указывает ряд случаев, когда не допускается выполнять обмен. Не получится оформить замену отдыха на деньги у:
- беременных. Причем любая женщина в положении обязана знать, что данную процедуру запрещено выполнять в отношении любого вида отдыха;
- несовершеннолетних сотрудников — то есть возраст не позволяет им самостоятельно разрешать данный вопрос, такое право появляется в восемнадцать.
Так же согласно статье 126 ТК РФ не допускается подмена каникул на выплату у людей, работающих на опасном, вредном производстве. Закон делает исключение только в случае увольнения гражданина.
Как указывалось выше, в такой ситуации искать образец заявления и заполнять бланк не следует, так как деньги платят в обязательном порядке и любая другая ситуация допускаться не может.
Если выплата не была осуществлена вовремя, сотрудник имеет право подать жалобу на руководителя в трудовую инспекцию. Подробности здесь…
Статья 126 ТК РФ
Почему может образоваться неиспользованный отпуск
На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:
- Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
- Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
- Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.
В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.
Замена отпуска денежной компенсацией — образец приказа
Нередко, работник больше заинтересован в получении денежных средств, нежели оплачиваемого отпуска.
В случае производственной необходимости, запуска нового оборудования и так далее, работодатель может предложить получить денежную компенсацию вместе периода отдыха (хотя если работник написал заявление на отпуск — его придется «отпустить»). Такая возможность предусмотрена ТК РФ.
Вместе с тем, замена отдыха на материальную компенсацию довольно жестко урегулирована трудовым законодательством. Поэтому, данная компенсация допускается с некоторыми оговорками и исключениями.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией когда допускается?
Не уходить в отпуск и получить вместо этого отдыха денежное вознаграждение, возможно согласно ТК РФ. Но имеются некоторые условия. Рассмотрим их более детально.
Так каждый работник имеет право выбора — уходить в отпуск или же продолжать выполнять свои обязанности. Если же замена инициирована работодателем, то он не вправе принудить сотрудника к принятию такого решения.
Оно должно быть добровольным и принимается только самым сотрудником. В этом случае, ежегодный отдых не представляется, а происходит перечисление денежных средств, которое выражается в определенной денежной сумме.
Сотрудник не может отказаться в полном объеме от отпуска и заменить его денежной компенсацией.
Есть важное правило. Не допускается полная замена или отказ от отпуска. Каждый год сотрудник имеет право отдыхать и он не может отказаться в полном объеме от данного права.
Работодатель обязан представить не менее половины от общей продолжительности ежегодного отдыха. Указанное правило распространяется на ежегодный отпуск.
Что касается дополнительных периодов, то от них допускается полный отказ.
Как оформить?
Когда такое решение принято работником и согласовано к руководством, он должен записать заявление о выплате материального вознаграждения вместо ежегодного отдыха.
Как и любое другое решение, такая замена оформляется приказом руководителя организации. При этом оформить приказ следует с учетом нескольких обстоятельств:
- документы следует оформлять со ссылками на Трудовой кодекс РФ. Указанные ссылки на правовые документы станут обоснованием издания приказа. Без их оформления, документы будут считаться составленными с нарушениями закона. А это повлечет их отмены в случае обжалования и признание незаконными. Поэтому, в приказе обязательно нужно отражать нормы ТК РФ, которые регулируют компенсацию отпуска деньгами;
- необходимо указывать какой именно период отдыха будет возмещен на основании приказа. Этот период следует указывать в днях;
- нужно отражать сумму возмещения в точном выражении.
Таким образом, приказ должен быть понятным и содержать все ключевые моменты такого соглашения между работником и руководством организации.
Скачать заявление о замене части отпуска на денежную компенсацию
Приказа составляется по стандартным правилам оформления данных документов. Соответственно, приказ. образец должен содержать следующие реквизиты:
- дата и место издания документа;
- полное название организации. Не допускается включение сокращений и условных наименований. Допускается только официальная аббревиатура;
- содержание должно включать указание на факты замены отдыха деньгами с отражением периода и суммы перечисляемых средств;
- необходимо сделать ссылку на заявление сотрудника;
- приказ. образец должен быть подписан руководителем и представлен для ознакомления лицу.
Сотрудник обязан также его подписать и сделать пометку «ознакомлен, согласен», а также указать дату.
Таким образом, следует соблюдать указанную структуру документа. Этого будет достаточно. Тем более, что принудительные выплаты редко практикуются. Поэтому, такое решение, как правило, устраивает обе стороны.
Скачать приказ
Замена денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска
Работник обязан использовать не менее половины положенных ему по закону каникул. Не допускается урезание периода на большую часть. Тем более, нельзя его урезать на весь период.
Сотрудник обязан воспользоваться его половиной. А от остального, он может отказаться.
При этом расчет производится на обычных основаниях и составляет сумму из среднего заработка, умноженную на количество дней, на которые он отказался от времени.
Когда не допускается замена отпуска денежной компенсацией
Статья 123 ТК РФ не допускает замены отпуска денежной компенсацией в следующих случаях:
- В отношении беременных женщин не допускается уменьшение продолжительности каникул. Это распространяется на ежегодный период, а также на дополнительный отдых;
- Работники, которые не достигли возраста в 18 лет также не могут воспользоваться компенсацией и должны отгулять период полностью;
- От дополнительного времени не могут отказываться сотрудники, которые выполняют опасные и вредные работы. Подробнее о о профессиях с вредными условиями труда здесь…
В указанных случаях, денежная замена не допускается. В остальных вариантах сотрудники могут писать заявление и получить половину оклада при условии, что и такую же часть отпуска проведут на рабочем месте.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Источник: https://www.samso.ru/otpusk/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej-obrazec-prikaza.html
Элементы приказа
Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.
Приказ состоит из трех разделов:
- Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
- Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
- Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.
Когда допускается замена ежегодного отпуска денежной компенсацией?
Объем ежегодного отпускного периода регламентирован законодательством Российской Федерации. Согласно Трудовому Кодексу работнику ежегодно предоставляется 28 дней отдыха, которые финансируются предприятием. Некоторые группы работников имеют более продолжительный отпускной период. На пример наемник, чья работа связана с вредными условиями трудовой деятельности.
В некоторых случаях работникам предоставляется возможность получения материальной выплаты, вместо отпускного периода, не теряя свое рабочее место.
Но важно понимать, что заменить дни отдыха денежной компенсацией можно исключительно те, которые превышают количество обязательных.
В ситуации, когда увольняют работника, ему выплачивается материальное возмещение за весь период, положенных ему отпускных дней.
Возможна ли замена отпуска денежной компенсацией?
Существует несколько вариантов, когда допускается замена ежегодного отпуска финансовым начислением:
1. При увольнении сотрудника организации происходит возмещение за все дни отпуска, которые не были использованы. Такие начисления производятся в последний трудовой день увольняемого, или в последующий рабочий день — при условии не явки сотрудника.
2. По настоянию работника ему может быть начислено денежное возмещение за дни отдыха, превышающие обязательный ежегодный отпускной период — 28 календарных дней. Начисление производится в день выдачи заработной платы, регламентированный уставом организации. Такого рода выплата производится по усмотрению работодателя, и может быть отклонена на законных основаниях.
Как оформить замену ежегодного отпуска денежной компенсацией?
Для получения финансового возмещения вместо отпуска, сотруднику необходимо составить заявление, адресованное директору организации. В этом документе необходимо прописать, за какой период работник требует дополнительную выплату.
Если работодатель удовлетворяет требование работника, на основании заявления издается приказ на зачисление компенсации.
Данный приказ заверяется руководителем и сотрудником, которому будет начислена дополнительная выплата. После издания приказа выпускается распоряжение в бухгалтерский отдел предприятия.
Работник бухгалтерии производят расчет необходимой выплаты, а так же производят непосредственное начисление средств сотруднику.
Соглашение о замене отпуска денежной компенсацией как писать?
Соглашение на замену отдыха должно быть задокументировано. А именно, должно быть заявление от сотрудника на замену, и соответствующий приказ руководителя.
Оба документа пишутся в свободном формате, но в заявлении необходимо прописать:
- Данные сотрудника, включая занимаемую должность;
- Период, за который требуется компенсация;
- Ссылка на статью 126 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Базируясь на написанном заявлении издается соответствующий приказ на выплату.
Оформление приказа о замене отпуска денежной компенсацией
Распоряжение на выплату материального возмещения вместо положенного отдыха издается в вольном формате. В тексте документа прописывают период, за который положена выплата работнику.
Такой вид нормативного документа относится к разряду нормативных документов по личному штату предприятия. Его необходимо внести в реестр приказов предприятия.
Данный документ подлежит хранению на протяжении 75 лет с момента его утверждения.
Руководитель визирует документ, после чего с ним ознакамливают сотрудника под роспись. В данном документе так же может быть указан сотрудник бухгалтерии, которому поручается произвести расчет и начисление компенсации. В таком случае, его подпись на приказе тоже является обязательной.
Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией — образец приказа
Обязательными пунктами приказа являются:
- Номер и дата написания документа;
- Данные о сотруднике — ФИО, должность и его табельный номер;
- Число дней, за который полагается компенсация с указанием периода;
- Основание для данной выплаты — заявление рабочего;
- Подписи всех участников соглашения.
Образец приказа на замену отпускного периода денежным возмещением
Кому не допускается замена отпуска денежной компенсацией — статья 126
Порядок предоставления начислений за отпускной период прописан в статье 126 ТК РФ. Согласно ей, существуют некоторые категории сотрудников, которым будет отказано в замене положенных отпускных дней финансовой выплатой. К ним относятся беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники, а так же рабочие, чей рабочий процесс связан с вредными условиями труда.
Важно понимать, что получить денежную выплату за отдых возможно исключительно после использования всего периода основных отпускных дней.
Трудовой Кодекс РФ — статья 126
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,00 из 5) Загрузка…
Источник: https://legionfg.ru/kogda-dopuskaetsya-zamena-ezhegodnogo-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/
Расчет компенсации
Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.
Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).
Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.
Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2021 года.
В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.
Приказ о предоставлении отгулов в счет неиспользованых дней отпуска
Трудовой кодекс предполагает, что инициатива подобной замены должна исходить исключительно от работника. На основании заявления работника издается приказ о замене (основного или дополнительного) денежной компенсацией.
После того, как приказ будет оформлен, информация о том, что неиспользованный период будет заменен денежной выплатой, должна быть обязательно отражена в личной карточке рабочего в разделе «Отпуск». Если же работодатель изъявляет желание заменить неиспользованный период отпуска материальной выплатой, то работник не обязан соглашаться на это.
Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.
Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.
Заявление В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной». Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу. Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.
Пример приказа об отгуле за неиспользованный день отпуска
Для оформления человеку не понадобиться большое количество документов.
Необходимые термины Отгул Это нерабочее время, которое можно взять в любое время в соответствии с действующим законодательством Отпуск Это выходные дни в размере 28 дней по закону, которые можно запланировать в начале отпуска и отгулять в соответствии с графиком отпусков В каких случаях это возможно Иными словами, отгул – это временное разрешение работодателя отсутствие работника на своем месте по конкретным обстоятельствам .
При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых. Длительность отгулов в этих ситуациях не превышает пяти дней.
В коллективном соглашении разрешается указывать, что отгул на 2 дня, который берет работник, оплачивается. В этом случае работодатель обязан это сделать.
Кроме того, договором может быть положена иная длительность отгулов сотрудникам.
В данном указываются: данные о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение; период работы сотрудника, за который предоставляется; количество дней отпуска, заменяемых денежной компенсацией; основание для замены (заявление сотрудника).
Если сотрудник будет брать отпуск по несколько дней в середине рабочей недели, а потом количество использованных дней просто вычитать из двадцати восьми, то получится гораздо больше оплачиваемых выходных.
Лучше в таких случаях предоставить неоплачиваемый отпуск.
Порой весь отпуск действительно нет возможности “отгулять”, тогда удобнее взять денежную компенсацию за часть отпуска, иногда такой вариант удобнее даже, здесь главное знать как правильно оформлять.
Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.
В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше.
В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.
Кому и когда положены отгулы Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:
- работник трудился сверхурочно;
- возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
- суммарная переработка при вахтовом методе;
- активное участие в донорском движении;
- безвозмездная сдача крови;
- в счёт будущего ежегодного отпуска;
- за свой счёт.
Обозначается должность руководителя, подписывающего документ, его ФИО, дата подписания, номер приказа (после его регистрации в журнале). Также ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен.
Соответственно, оформление его также не закреплено нормативными актами. Но если предприятие может себе позволить это делать, то у него имеются внутренние правовые и нормативные акты, где это присутствует.
Нет в законодательстве и указаний на то, что заявление работника должно быть мотивировано какими-либо уважительными причинами.
То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно. Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление». И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.
Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).
Также в заявлении указывают причину прошения:
- бракосочетание;
- рождение ребенка;
- смерть одного из родственников;
- иное.
Как оформить приказ на неиспользованный отпуск
Поэтому, в отличие от отпуска, обращение к работодателю за отгулом достаточно сложно спланировать заранее.
Отгул в счет отпуска: образец При рассмотрении заявления работодатель должен учесть производственную загруженность трудового коллектива и оценить последствия невыхода данного работника на работу в заявленный день с учетом установленного графика отпусков и производственного задания.
Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу. Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет.
График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.
Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска. Правило 2.
Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п.
Приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска
По заявлению работника допускается замена денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст.
Но если работодатель посчитал причину уважительной и не возражает, он должен издать приказ на предоставление оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. Он оформляется как обычный отпуск, по унифицированной форме, либо может быть составлен произвольно. Понятия «отгул в счёт отпуска» в Трудовом Кодексе нет.
Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.
Отгул в счет отпуска (образец)
- к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
- далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
- утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.
Источник: https://engmax.ru/novosti/5930-prikaz-o-predostavlenii-otgulov-v-schet-neispolzovanykh-dney-otpuska.html
